2011/63506 - Yük Vagon Takip Sistemi Satın Alınacaktır

YÜK VAGON TAKİP SİSTEMİ SATIN ALINACAKTIR
T.C DEVLET DEMİRYOLLARI İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TCDD) GENEL MÜDÜRLÜK

2500 adet Yük Vagon Takip Sistemi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası    :    2011/63506
1-İdarenin
a) Adresi    :    TCDD İŞLETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ 06280 ALTINDAĞ ANKARA
b) Telefon ve faks numarası    :    3123090515/4149-4419 - 3123115305
c) Elektronik Posta Adresi    :    malzeme@tcdd.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)    :    https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın
a) Niteliği, türü ve miktarı     :   
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri     :    İşin yapılma yerleri; Haydarpaşa, Eskişehir, Ankara, Kayseri, Alsancak, Sivas, Malatya, Adana, Afyon Vagon Bakım Onarım Atölye Müdürlükleri ile Sirkeci Vagon Servis Şefliği olacaktır. TCDD, işin yapılması esnasında seyrüseferin aksatılmadan yürütülebilmesi için işyerlerinde değişiklik yapabilecektir.
c) Teslim tarihi    :    Sözleşmenin yerli istekli ile imzalanması halinde; İşe başlama tarihinden itibaren 180 (yüzseksen) takvim günüdür. Sistemin muayene ve kesin kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir Sözleşmenin yabancı istekli ile imzalanması halinde; Akreditifin açıldığının yükleniciye tebliğini müteakip, İşe başlama tarihinden itibaren 180 (yüzseksen) takvim günüdür. Sistemin muayene ve kesin kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir

3- İhalenin
a) Yapılacağı yer    :    TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Merkez Mal Ve Hizmet Alım İhale Komisyonu Toplantı Salonu Gar/Ankara
b) Tarihi ve saati    :    20.06.2011 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler
Teklif edilen bedelin % 10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi kredisini veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.

İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu ( İsteklilerin imalatçısına ait (6 ayda en az 2500 adet) VTB (Vagon Takip Birimi) ürettiğini gösteren Kapasite Raporu )
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi,
d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belge veya belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
 
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:

Sisteme ait cihazların satış sonrası periyodik bakım, kalibrasyon ve arıza tamirlerinin yapılabilmesi için İsteklinin (Türkiye’de) anlaşmalı servis/servislerin;
-İsim, adres, telefon vb. iletişim bilgileri,
-İstekli ile aralarındaki anlaşmaya ait belge,
-Servis/servislerin sahip olduğu, TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi ve/veya T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Tüketicinin ve Rekabetin Korunması Genel Müdürlüğünden alınan Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik belgesi.
 
4.3.4.
4.3.4.1. Standarda ilişkin belgeler:

İsteklilerin sahip olduğu;
a) Karayolu veya Denizyolu veya Demiryolu veya Metro veya Hafif Raylı Sistem araçlarının, iletişim elektroniği veya iletişim sistem çözümleri konusunda tasarımı ve/veya donanım ve/veya yazılım ve/veya imalatı konularına ait ISO 9001:2008 kalite belgesi,
b) ISO 14001:2004 çevre yönetim sistemi belgesi,

İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise imalatçının sahip olduğu yukarıda belirtilen kalite belgelerini verecektir.
 
4.3.5. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

Aşağıda Yer Alan Belgeler (Bu belgeler alındığı ülkedeki T.C. Konsolosluğu veya T.Dışişleri Bakanlığının onayından muaf tutulacak, resmi makamlardan alınmayan belgelerdir)

7.5.6.1. Sisteme ait yedek parçaların asgari 10 yıl müddetle ücreti mukabilinde temin edileceğine dair taahhütname.

7.5.6.2. İstekliler, Sisteme ait gerekli yedek parçaların 2 yıl süreyle geçerli olacak şekilde fiyatlandırılmış liste.


7.5.6.3. VYTS yazılımlarının tüm kaynak kodlarının TCDD’ye verileceğine dair taahhütname.

7.5.6.4. VTB biriminin tüm devre şemalarının ve tüm teknik bilgilerinin yer aldığı doküman.

7.5.6.5. Uydu ve GPRS iletişim paketlerine dair hizmet sağlayıcı ve ücretlerinin belirtildiği belge.

7.5.6.6. VTB içerisinde titreşim ve sallantıdan ve/veya VTB iç ve dış mekân sıcaklık farklarından enerji üreten şarj sistemine ait teknik resim ve detaylı teknik bilgileri içeren doküman.

7.5.6.7. İsteklilerin teknik şartnamenin 2.1.2 maddesine göre TCDD işyeri/işyerlerinden alacağı işyeri görme belgesi.

7.5.6.8. VTB cihazında kullanılacak yangın söndürme sistemi imalatçısının sahip olduğu ISO 9001:2008 ve ISO 14001:2004 Kalite Yönetim Belgesi

7.5.6.9. Sisteme ait cihazların satış sonrası periyodik bakım, kalibrasyon ve arıza tamirlerinin yapılabilmesi için İsteklinin (Türkiye’de) anlaşmalı servis/servislerin;
-İsim, adres, telefon vb. iletişim bilgileri,
-İstekli ile aralarındaki anlaşmaya ait belge,
-Servis/servislerin sahip olduğu, TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi ve/veya T.C. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Tüketicinin ve Rekabetin Korunması Genel Müdürlüğünden alınan Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik belgesi.
 
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Benzer nitelikteki alım tanımı; Karayolu veya Denizyolu veya Demiryolu veya Metro veya Hafif Raylı Sistem araçlarının, merkezi harita üzerinden takibini (GPS) sağlayan Araç Takip Sistemlerini ifade etmektedir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Merkez Veznesi (Zemin Kat ) Gar/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Merkez Mal Ve Hizmet Alım İhale Komisyonu Müdürlüğü (Oda No:1121) Gar/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 ((Doksan)) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar: