2022/1128661 - Yeni Konsept Büfe Alımı

3.3. İhaleye katılım için istekliler 4. maddede yazılı yeterlilik evraklarını ihale tarihi ve saatinden 24 saat öncesinde taratarak (nturan@ihe.istanbul; baktas@ihe.istanbul; ssen@ihe.istanbul; osener@ihe.istanbul) adreslerine mail atmalıdır.
3.3.1. İhaleye katılım için dosya satınalma bedeli İdare’nin Vakıfbank Eyüp Topçular Şubesi’ndeki TR46 0001 5001 5800 7293 6262 18 IBAN hesabına yatırılır. asahin@ihe.istanbul hesabına verilecek dilekçe ile şartname bedeli cari hesaptan mahsup edilebilir.
3.3.2. İhaleye katılım için verilecek geçici teminat İdare’nin Vakıfbank Eyüp Topçular Şubesi’ndeki TR46 0001 5001 5800 7293 6262 18 IBAN hesabına yatırılır.
3.3.3. asahin@ihe.istanbul hesabına verilecek dilekçe ile teminat bedeli cari hesaptan mahsup edilebilir.
3.3.4. Yüklenici teminat olarak banka teminat mektubu verecekse teminatın aslını ihale tarih ve saatinden 24 saat öncesinde idareye ulaştırması zorunludur. 
3.3.5. Teminatı idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postada olacak gecikmeler kabul edilmez. Verilen teklifler herhangi bir sebeple geri alınamaz.
3.3.6. İsteklilerin sunacakları yeterlilik evraklarının içinde ilk teklif mektupları da olmalıdır. Firmaların ilk tekliflerinin okunmasına müteakip teminat mektuplarını karşılayıp karşılamadığına bakılıp, fiyat eksiltmesine geçilerek ihale sonuçlandırılır. İstekliler eksiltme sonunda vermiş oldukları son tekliflerini imzalı olarak taratarak ihale sonrası idareye mail atar. Ayrıca ihalede verilen ilk ve son teklifler ıslak imzalı olarak yüklenici tarafından postaya verilerek idareye ulaştırılacaktır.
3.4. İhaleye katılacak dosyasını eksiksiz veren isteklilere idare tarafından katılım linki gönderilecektir. Bu programın kullanılabilmesi için pc, tablet veya cep telefonlarına (google play, apple store, Windows vb.) indirilmesi gerekmektedir. Bu bilgilerin gönderilebilmesi için isteklilere ulaşılacak mail adresini idareye vermeleri gerekmektedir.
3.5. İhale dosyalarını idareye göndermiş olan tüm isteklilerin ihale tarih ve saatinden 20 dakika önce pc, tablet veya cep telefonları başında hazır bulunmaları gerekir. Ayrıca şarj ve internet bağlantılarının aktif bir şekilde çalışması, telekonferans sisteminin bataryayı çabuk bitirmesi ihtimaline karşı cihazın şarja takılı olması gerekmektedir.
3.6. İDARE, İhaleyi yapıp-yapmamakta, uygun bedeli tespitte ve ihaleyi dilediğinde kısmen veya tamamen vermekte serbesttir. İhale dokümanı uyarınca Geçici ve Kesin Teminatların irat kaydedileceği her durumda, istekli ve Yükleniciler 4734 sayılı Kanun kapsamındaki tüm İdarelerin ihalelerinden yasaklanacaklardır.
Madde 4- Yeterlilik İçin Gerekli Belgeler ve Diğer Hususlar
İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
a)Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri; 
a.1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi, 
a.2) Tüzel kişi olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan Tüzel Kişilerde Ortaklık Bilgilerine ve Yönetimdeki Görevlilere İlişkin Son Durumu Gösterir Belge ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
b)İstekliler adına vekaleten katılacaklar için noter tasdikli vekaletname ve imza beyannamesi,
c)Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
d)Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüğüne yatırıldığını gösteren makbuzlar, 
e)İhale dosyasının satın alındığına dair makbuz, (Dosya bedeli 300 TL)
f)Vergi dairesinden borcu yoktur yazısı (ihaleden önceki son 3 ay içinde alınmış)
g)İlgili SGK Müdürlüğünden isteklinin borcu olmadığına dair yazı (ihaleden önceki son 3 ay içinde alınmış)
h)İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde; İş ortaklığının her bir ortağı tarafından yukarıda belirtilen (a), (b), (c), (d), (h), (i), (j), (k) ve (l) Maddelerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur.
i)Firma iletişim bilgileri

5) Geçici teminat verilip verilmeyeceği, verilecekse ayrıntıları:
İstekliler toplam ilk teklif bedelinin %3’ü tutarında geçici teminat verecektir. İstekliler geçici teminat tutarını banka teminat mektubu, devlet tahvili veya teklif fiyat döviz (TL/Dolar/Euro) nakit cinsinden (Vakıfbank Eyüp Topçular Şubesi’ndeki TR46 0001 5001 5800 7293 6262 18 IBAN hesabına) “geçici teminat” olduğu belirtilerek yatırılacak banka dekontu İdare’ye ibraz edilecek ) verebilecek olup, en geç ihale saatine kadar İdaremiz Mali İşler Müdürlüğüne ibraz edecektir. 
Geçici teminat mektuplarının süresi ihale tarihinden itibaren en az 90 gün olacaktır. İhaleyi kazanan isteklinin geçici teminatı kesin teminatın verilip sözleşmeyi imzaladığında, diğerlerinin teminatları ihale sonrasında iade edilir.

6) Bu ihale 2886 sayılı Kanuna, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hâriç 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tâbi olmayıp, İdare ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen yapmakta, iptal etmekte serbesttir. Bu ihalede kısmi teklif verilemez. İdari şartnamelerde belirtilmeyen hususlar söz konusu olduğunda İHE İhale ve Satınalma Yönetmelik şartları geçerli olacaktır.