|
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler :
4.1.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi ile ayrıca isteklinin;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını ve TC kimlik numarasını,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını ve vergi kimlik/mükellefiyet numarasını İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir.
4.1.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi :
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri :
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi verecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde; ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgileri tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.1.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi :
4.1.5.1. Aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, İhale tarihinden önceki üç ay içinde tacirler için ticaret sicil memurlukları, esnaf ve sanatkârlar için esnaf ve sanatkâr sicil müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri içinse üyesi olduğu oda tarafından düzenlenmiş, belgenin asıl veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.5.1.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
4.1.5.1.2. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
4.1.5.1.3. İstekli, bu ilanın 4.1.5.1.1. ve 4.1.5.1.2. maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.1.6. Şekli ve içeriği ihale dokümanında açıklanan, Teklif Mektubu verilecektir.
4.1.7. Şekli ve içeriği ihale dokümanında açıklanan, Geçici Teminat verilecektir.
4.1.8. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.1.9. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği işbu Şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.9.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.10. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir. İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlilik kriteri sağlanabilir.
4.1.11. İhaleye üretici, üretici adına yetkili satıcı, malzemelerin uluslar arası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan istekliler katılabilir. İstekliler teklifi ile birlikte; EK-İ’deki örneğe uygun olarak malzemelerin üretimini veya satışını yaptığına ve gerekli garantisini sağladığına dair “Üretim/Satış ve Garanti Taahhütnamesi”ni ihale komisyonuna vereceklerdir.
4.1.12. İstekliler tarafından verilecek şekli ve içeriği işbu şartnamede belirlenen Tedarik Taahhütnamesini istekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir.
4.1.13. İstekli/İstekliler tarafından; 4.1.5.1.1. ve 4.1.5.1.2. maddelerde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.2. Belgelerin Sunuluş Şekli:
4.2.1. Bu ihaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli istekliler katılabilecektir.
4.2.2. Teklif diline ilişkin hususlar;
4.2.2.1. 4.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir. Ancak, Türkiye Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
4.2.2.2. Yerli istekli tarafından, yurtdışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu taktirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır.
4.2.3. İsteklilerin 6.1. ve alt maddeleri kapsamında yabancı dilde sundukları belgelerin tasdiki ile tercümelerinin tasdiki aşağıda belirtildiği gibi olacaktır.
4.2.3.1. Belgelerin Tasdiki: Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir.
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
4.2.3.2. Tercümelerin Tasdiki :
4.2.3.2.1. Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
4.2.3.2.2. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
4.2.3.2.3. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
4.3. İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin ve tercümelerinin de, madde 4.2.3.1. ve 4.2.3.2.’de belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.
4.4. İhaleye katılan isteklilerin idareye verecekleri teklif mektuplarındaki belgeler 1 nüsha olarak verilecektir.
5. İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı: Bu ihaleye şartnamedeki koşulları taşıyan yerli istekliler katılabilecektir.
6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
7. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulaması: Uygulanmayacaktır.
8. Teklifler madde 3’te belirtilen tarih ve saate kadar Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı GÖLCÜK/KOCAELİ adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir, (Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.)
9. İhale dokümanı Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı GÖLCÜK/KOCAELİ’den görülebilir ve Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı GÖLCÜK/KOCAELİ adresinden BEDELSİZ olarak temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını teslim almaları zorunludur.
10. Kısmi Teklif Verilmesi:
10.1. Her bir kalem bir kısım olarak kabul edildiğinden bu ihalede kısmi teklif verilebilir.
10.2. İsteklilerce verilecek teklif mektuplarında tekliflerin; ihale konusu alımın tamamını mı yoksa bir kısmını mı kapsadığı açıkça belirtilecektir. İstekliler bir veya birden fazla kısma teklif verebilecektir.
10.3. Birden fazla kısmın aynı istekliye ihale edilmesi durumunda tek birim fiyat sözleşmesi düzenlenecektir.
11. Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi : İhalede esas alınacak para birimi Türk Lirası (TL) cinsinden olacaktır.
12. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3 (yüzde üç)’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüz yirmi) takvim günü olacaktır.
14. Bu alım/ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.
15. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
16. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
17. İdare ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
18. İdari şartname 22.1. maddesinde belirtilen cevaplara ait belgeler;
18.1. Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 50’nci maddesinde yer alan ve istekli firmaya yönelik İhale dışı bırakılma sebeplerinden herhangi birini taşımadığına dair şekli ve içeriği işbu şartnamede belirlenen taahhütname,
19. Alternatif Teklifler: İş bu ihale konusu malzemeler için alternatif teklif verilmeyecektir.
20. İhaleye katılan isteklilerin idareye verecekleri teklif mektuplarındaki belgeler birer nüsha olarak verilecektir. İstekliler İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısının her maddesini sıraya göre tek tek cevaplandıracaklardır. “Bütün şartları kabul ediyoruz”, “Evet”, “Hayır” şeklinde ifadeler geçerli sayılmayacaktır. İdari Şartnamenin maddelerine verilmiş olan cevaplar eklerini de kapsar. İdari Şartnameye verilen cevaplar belge açıklama gerektirmeyen maddeler için “Okunmuş, anlaşılmış ve aynen kabul edilmiştir.” şeklinde cevap verilecektir. Belge veya bilgi gerektiren maddeler için istekli açıklama yapabilir veya ek sunabilir. İsteklinin idari şartnameye vereceği cevaplar belgesinde idari şartname maddelerini tekrar yazmasına gerek yoktur.
21. Bu şartnameye ait ihtiyaç listesindeki malzemelerden; üretimden kaldırılması, eskisinin yerine yeni parça numaralı malzeme üretilmesi, malzemenin modifikasyona uğraması gibi nedenlerle parça numarası değiştirilen malzemeye teklif veren istekliler, şekli ve içeriği işbu şartnamede belirlenen Stok/Parça numarası Teyit Belgesi’nin orijinal nüshasını teklif ile birlikte idareye verecektir.
22. Bahse konu malzeme/malzemeler 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı madde
10 (a) Bendi gereği açık ihale usulü ile satın alınacaktır.
|
Yeni Sürümde İncele 
