2017/136559 - Yazılım Ve Destek Hizmeti Alınacaktır

MELİKGAZİ BELEDİYESİ

Web ve Süreç Tabanlı, Harita Destekli Belge Yönetim Özellikli Belediye Yönetim Sistemi Yazılımı ve Entegrasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. İstekliler tarafından fiyat dışı unsurlarla ilgili eksik/hatalı sunulan bilgiler değerlendirmeye alınmayacak ve ilgili unsurdan 0 puan verilecektir. Puanlamalar ve hesaplamalar geçerli teklifler (yeterlilik kriterlerini sağlayan isteklilerin vermiş olduğu teklifler) üzerinden yapılacaktır. Bu puanlama usulü 5 ana kalemden oluşmakta, aşağıda belirtilen puanlama hesaplamasına göre toplam 100 (yüz) puan üzerinden değerlendirilecektir;

P=Toplam Puan; P=P1+P2+P3+P4+P5

Puanlama Ağırlık Tablosu Dağılım

P1- İsteklilerin Teklif Bedelinin Değerlendirilmesi; (40 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İstekliler arasında kurumumuza yapılan geçerli tekliflerde en düşük teklifi veren istekli, bu kriterden 40 puan alacaktır. Diğer katılımcıların teklifleri ise (en düşük teklif/katılımcının teklifi)x 40 puan olacaktır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A isteklisi 100, B isteklisi 110, C isteklisi da 120 lira teklifte bulunsun. A isteklisi en düşük teklifi verdiği için 40 puan, B isteklisi (100/110) x 40=36,364 puan, C isteklisi de (100/120) x 40= 33,333 puan alacaktır.

P2- İsteklilerin Bakım Destek Bedelinin Değerlendirilmesi; (30 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır.  İstekliler arasında kurumumuza yapılan geçerli tekliflerde en düşük Bakım Destek Bedeli veren İsteklinin, (Bakım Destek Bedeli hesaplanarak) bu kriterden 30 puan alacaktır. Diğer katılımcıların teklifleri ise (en düşük teklif/katılımcının teklifi)x 30 puan olacaktır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır.

Örneğin;

A isteklisi ihale teklif bedeli 100 TL, Bakım Destek Bedeli A isteklisi için 10 TL,

B isteklisi ihale teklif bedeli 110 TL, Bakım Destek Bedeli B isteklisi için 16,5 TL,

C isteklisi ihale teklif bedeli 120 TL, Bakım Destek Bedeli C isteklisi için 9,6 TL olsun.

Hesaplama,

C İsteklisi en düşük Bakım Destek Bedeli teklif ettiği için 30 puan alır.

A İsteklisi (9,6/10)*30 Puan= 28,8 puan alır.

B İsteklisi (9,6/16,5)*30 Puan= 17,455 puan alacaktır.

P3- İsteklilerin teklif ettikleri sistemin altyapısı WEB tabanlı ise 3 Puan, değilse 0 puan; yine sistem altyapısı Süreç tabanlı ve süreç sayısı (teknik şartnamede 2.1.11 maddesinde belirtilen) en az 3 tane ise 5 puan, 10 tane veya daha fazla ise 12 puan alacaktır. 2 veya daha az süreci olanlar 0 puan alacaktır. Bu kriter yeterlilik kriteri olup en az 8 puan alamıyor ise teklifi geçerli sayılmaz. Bu kriterden en fazla 15 puan alınabilir.

P4- İsteklilerin teklif ettikleri sistemde bulunan Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS)’ nin yapısı eğer Yönetim Bilgi Sistemi ile Single Sign On (sisteme tek giriş ile tanınabilme / sistem özelliklerini tek giriş ile kullanabilme) yapısında ise 1 puan, kısmi bütünleşik bir yapıda (belgeler modül içinde otomatik üretiliyor ve imzaya açılabiliyor) ise 4 puan, tam bütünleşik bir yapıda (belgeler süreçler tarafından doğrudan kontrol ediliyor (sadece EBYS modülünden değil diğer MIS modüllerinden de belge üretilebiliyor ise), belgeler modül içinde otomatik üretiliyor, içeriği düzenlenebiliyor, ekleri ile birlikte imzaya açılabiliyor, evrak sistemine kayıt edilebiliyor ve gerekli diğer işlemler yapılabiliyor ) ise 10 puan, alacaktır. Bu kriterden en fazla 10 puan alınabilecektir. Bu kriter yeterlilik kriteri olup en az 1 puan alamamak ihale dışı kalma sebebidir.

P5- İsteklilerin Teklif Edeceği Sistemin Kaynak Kodlarının idareye teslim edilmesi; (5 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır.

İdare bu şartların sağlanıp sağlanmadığı ile ilgili firmalardan canlı sunum isteme hakkına sahiptir.

Örnek Katılımcı Listesi 

Yukarıda verilen bilgilere göre puanlama yapıldığında hesaplanan değerler aşağıdaki tabloda belirtilmiştir.

Yeterlilik kriterlerinin değerlendirilmesi;

Geçerli Tekliflerin Hesaplanmış Puan Tablosu 

En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi:

Yukarıdaki örneğe göre E,F,H ve J Firmaları yeterlilik kriterlerini sağlamadığı için elenmiş olup, en yüksek puanı alan A firması ekonomik açıdan en avantajlı teklif seçilerek sözleşmeye davet edilmeye hak kazanacaktır.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kayseri Melikgazi Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kayseri Melikgazi Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü Kalemi adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.