2015/177388 - Yazılım Ve Destek Hizmeti Alınacaktır

ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ BİLGİ TEKNOLOJİLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI

COĞRAFİ BİLGİ SİSTEMİ TABANLI YÖNETİM BİLGİ SİSTEMİ ENTEGRE YAZILIMI hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. İstekliler tarafından fiyat dışı unsurlarla ilgili eksik/hatalı sunulan bilgiler değerlendirmeye alınmayacak ve ilgili unsurdan 0 puan verilecektir. Puanlamalar ve hesaplamalar geçerli teklifler üzerinden yapılacaktır. Bu puanlama usulü 6 ana kalemden oluşmakta, aşağıda belirtilen puanlama hesaplamasına göre toplam 100 (yüz) puan üzerinden değerlendirilecektir;

B=Toplam Puan B=B1+B2+B3+B4+B5+B6

Puanlama Ağırlık Tablosu Dağılım

B1- Firmaların Teklif Bedelinin Değerlendirilmesi; (70 puan)İstekliler arasında kurumumuza yapılan tekliflerde en düşük teklifi veren istekli, bu kriterden 70 puan alacaktır. Diğer katılımcıların teklifleri ise (en düşük teklif/katılımcının teklifı)x 70 puan olacaktır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A firması 100, B firması 110, C firması da 120 lira teklifte bulunsun. A firması en düşük teklifi verdiği için 70 puan, B firması (100/110)X 70=63,636 puan, C firması da (100/120)X 70= 58,333 puan alacaktır.

B2- Firmanın Lisanslı Ar-Ge Merkezi Olması; (3 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. T.C Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Bilim ve Teknoloji Genel Müdürlüğü'nden Ar-Ge Merkezi Belgesi olan firmalar 3 puan, sahip olmayan firmalar ise 0 puan alacaktır.

B3- Firmanın Kurum Bünyesindeki CBS Lisanslarını Kullanması;(10 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İstekli; Teknik Şartname'nin SG. A.12 - Mevcut Durum maddesinde belirtilen kurumda bulunan lisansları kullanması durumunda 10 puan, bu lisanslardan farklı lisans kullanacağını belirtir ise 0 puan alacaktır.

B4-Yıllık Bakım Bedeli Oranı; (5 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. Aşağıdaki koşullardan sadece biri hesaplamada kullanılacaktır.

Koşul 1) Eğer katılımcılardan biri/birden fazlası Garanti Süresi (1 Yıl) bitimindeki yıllar için her hangi bir ücret talep etmezse, ücret talep etmeyen katılımcı/katılımcılar 5 (beş) puan, diğer katılımcılar ise 0 (sıfır) puan alır.

Koşul 2) Eğer katılımcıların tamamı, Garanti süresi (1 yıl) bitimindeki yıllar için yıllık bakım teklif bedeli talebinde bulunursa; yıllık bakım teklif bedelinin, ihale için verdiği teklife oranı en düşük olan katılımcı 5 puan, diğer firmalar ise (en düşük teklif oranı/katılımcının bakım bedeli oranı)X 5 puan alır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A firmasının %10, B firmasının %5, C firmasının da %3 Yıllık Bakım Bedeli Oranı olsun. C firması en düşük oranı verdiği için 5 puan, B firması (3/5) X 5=3 puan, A firması ise (3/10) X 5=1,5 puan alır. (Yıllık Bakım Bedeli sözleşme bedelinin %10'unu geçemez.)

B5-Faaliyet Süresi; (7 puan) Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İhalenin olduğu gün itibariyle isteklinin teklif belgesinde sunmuş olduğu, Faaliyet Belgesi'ndeki tarih bilgisine göre hesaplanacaktır. İsteklinin faaliyet süresi yıl olarak hesaplanır; istekliler arasında en uzun süreli katılımcı 7 puan diğer firmalar ise (İsteklinin Faaliyet Süresi/En Fazla Faaliyet Süresi) X 7 olarak hesaplanır. Hesaplamada virgülden sonraki 3 basamak dikkate alınacaktır. Örneğin A firması 7 yıl, B firması 10 yıl C firması da 14 yıllık faaliyet süresine sahip olsun. C firması 7 puan, B firması (10/14) X7= 5 puan, A firması da (7/14)X 7=3,5 puan alır

B6- Büyükşehir Belediyesine İş Bitirme; (5 puan)

Yeterlilik kriteri olarak değerlendirilmeyecek olup, yalnız puanlama esas alınacaktır. İstekli İdari Şartnamenin "İş Deneyimi" başlığında belirtilen isterler dâhilinde iş deneyimi belgesini bir Büyükşehir Belediyesi ( 6360 Sayılı ON DÖRT İLDE BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİVE YİRMİ YEDİ İLÇE KURULMASI İLE BAZI KANUN VE KANUN HÜKMÜNDE KARARNAMELERDE DEĞİŞİKLİK YAPILMASINA DAİR KANUN kapsamında ve 30 Mart Mahalli İdareler Genel Seçimleri'inde büyükşehir olan iller de büyükşehir statüsünde değerlendirilecektir.) için vermiş ise 5 puan, değil ise 0 puan alır.

Örnek Katılımcı Listesi

En Avantajlı Teklifin Belirlenmesi

Yukarıdaki örneğe göre en yüksek puanı alan HHH firması Teklif Fiyatı üzerinden sözleşmeye davet edilmeye hak kazanacaktır.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI İHALE İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar ANTALYA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ DANIŞMANLAR OFİSİ TOPLANTI SALONU adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.