2017/468552 - Yazılım Satın Alınacaktır

İETT İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ SATINALMA DAİRE BAŞKANLIĞI

Toplu Ulaşım Entegre Planlamasına Yönelik Yazılım Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İstekliler, ihale konusu alımın alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Bu ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyatla birlikte fiyat dışı unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat dışı unsurlar ve bu unsurlara ilişkin düzenlemeler ile hesaplama yöntemi 35.2. maddesinde yer almaktadır.

Fiyat dışı unsurlar:

Fiyat dışı unsurlar ile ağırlık katsayıları ve toplam ağırlık içindeki yüzde dağılımı aşağıdaki gibidir.

Kalite ve Teknik Değerlendirme Kriterleri
1. Kriter bazında optimizasyon yeteneği: %30
• Şoför, araç ve ölü km ayrı olarak değerlendirilir ve değerlendirme yapılırken teklif veren firmaların bu alanlarda gerçekleştirdiği optimizasyon oranları sıralanarak en iyi 3 oran puanlanır, ilk 3’ün dışında kalanlar 0 puan alır. Daha sonra şoför, araç ve ölü km puanları bu kriterlerin önceden belirlenmiş olan ağırlıkları ile çarpılır. Sıralamada bir seviyeyi birden fazla istekli alabilir, bu durumda istekliler aynı puanı alır ve sıralama tekrardan oluşturulur.
Optimizasyon Beklenen Alanlar Kriter Bazında Optimizasyon Sırasına Göre Puanı Kriter Ağırlığı
1. 2. 3. 4 ve sonrası
Şoför 30 15 5 0 66%
Araç 30 15 5 0 25%
Ölü km 30 15 5 0 9%

1.2 Benzer büyüklükte iş tecrübesi: %10
• İstekliler, şartnameye konu iş için teklifi ile birlikte sunacağı iş deneyim belgesi (yazılım çözüm ile birlikte) dünya üzerinde en az 3 şehirde ve her biri en az 2500 otobüs ve üstü araç filo büyüklüğüne sahip ve en az 1 şehirde 4 ulaşım modunda 2500 araçla tek veri tabanında planlama ve çizelgeleme çözümünü uygulamış ve canlı kullanıma geçirmiş olması durumunda 5 puan verilecektir. Bu kriterleri karşılamadığı durumda puan verilmeyecektir.
• İsteklinin teklif ettiği yazılım çözümü, bu çözümün yalnızca spesifik bir pazar için geliştirilmediğini ve farklı pazarlardaki ihtiyaçlara kolayca adapte edilebildiğini göstermek maksadıyla, dünyada en az 8 farklı ülkedeki ulaşım işletmelerinde canlı kullanımda olması durumunda 5 puan verilecektir. İstekli teklif ettiği yazılım çözümü SAP insan kaynakları ve bakım modülü ile entegre biçimde çalışır olmalıdır. Bu kriterleri karşılamadığı durumda puan verilmeyecektir.
1.3 Teklif Fiyatı
1. Teklif fiyatı : %60
• Teklif bedeli, geçerli teklif bedeli veren firmaların teklif bedelleri üzerinden bir hesaplama yapılarak puanlanır. Buna göre; en (küçük teklif bedeline sahip firmanın verdiği teklif / firmanın verdiği teklif) hesaplamada kullanılan metottur. Daha sonra bu değerler kriter ağırlığı (60) ile çarpılır. (60 puan)
1.4 Toplam Puan
Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değerlendirme kriterleri puanının toplamıdır.
Firma Puanı = {(Şoför Puanı * 0,66) + ( Araç Puanı*0.25) + (Ölü km Puanı*0.09) +
((En Küçük Teklif Veren Firma Teklifi/ Firmanın Kendi Teklifi) *60) +
(Benzer Büyüklükte İş Tecrübesi Puanları)}

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş Firma Puanı en yüksek olan firmanın vermiş olduğu tekliftir. Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin birden fazla istekli tarafından verilmiş olması halinde; Teklif fiyatı daha düşük olan istekli ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 127 TRY (Türk Lirası) karşılığı İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü Şahkulu Mah. Erkan-ı Harp Sok. No: 2 Metrohan Tünel 34420 Beyoğlu / İSTANBUL Satınalma Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Müdürlüğü - İhale İşleri Şefliği ( Not : İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğünün Vakıfbank T.A.O Validesultan Şubesi İban : TR 93 0001 5001 5800 7292 3235 35 no'lu hesabına İhale Kayıt Numarası, İşin Adı ile İhale Dokümanı bedeli olduğu belirtilerek yatırılacaktır. İhale Dokümanı bedeli yatırıldıktan sonra dekontun Mali Hizmetler Dairesi Başkanlığına ibraz edilerek düzenlenen “şartname alındı belgesi” ile birlikte ihale İşleri Şefliğinden İhale dokümanı temin edilecektir.) adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İETT İşletmeleri Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı İhale İşleri Müdürlüğü - İhale İşleri Şefliği Şahkulu Mah. Erkan-ı Harp Sok. No: 2 Metrohan Tünel 34420 Beyoğlu / İSTANBUL adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13. Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.