Yangın Erken Uyarı Sistemi Periyodik Bakım Onarım Hizmeti

 YANGIN ERKEN UYARI SİSTEMİ PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ

TEKNİK ŞARTNAME

A.         KONU : Bu şartname Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesinde Kurulu bulunan aşağıda özellikleri yazılı cihazların sözleşme süresince sorunsuz çalışması için yapılması gereken periyodik bakım ve onarımlar ile ilgili hususları kapsar.

B.         PERİYODİK BAKIM VE ONARIMI YAPILACAK CİHAZLARA AİT BİLGİLER:

C.         TANIMLAR:

             Koruyucu Bakım: Cihaz / Sistemin düzenli olarak çalışmasını temin için, üretici firma tarafından belirlenen zaman periyotlarında ve üretici firma talimatları uyarınca kontrolünün yapılması, ayarlanması, temizlenmesi, varsa çalışan mekanik aksamlarının yağlanması, kalibrasyon işlemlerinin yapılması ve miatlı parçalarının değiştirilmesi işlemidir.

             Onarım: Koruyucu bakım esnasında veya dışında cihaz / sistem de oluşan arızanın giderilmesi ve gerektiğinde parça değiştirilmesi işlemidir.

             Kurum: Cihaz / Sistemin kurulu bulunduğu, hizmet verdiği kuruluşun adıdır.

             Yüklenici: Cihaz / Sistemin bakım ve onarımlarını belirlenen sözleşme süresi içerisinde ücret karşılığı yapan firmadır.

             Sözleşmenin süresi: Sözleşmede belirtilen hizmetin başlama ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.

             Taraflar: Sözleşmede yazılı kurum ve yüklenicidir.

             Ücret: Kurumun yükleniciye bakım ve onarım karşılığı belirlenen sürelerde ödeyeceği TL cinsinden bedeldir.

             Normal çalışma günleri ve saatleri: Normal çalışma günleri, sözleşmede yer alan Cihazlar ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği 08:00 ile 16:00 saatleri arasındaki saat Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma günleridir. Ancak klinikte programın aksamaması için normal mesai saatleri dışında ve gerektiğinde hafta sonu tatilinde de bakım hizmeti verilecektir. Ancak bu tür bakım hizmetleri idare ile mutabakat sağlanarak verilecektir.

             Bakım ve Onarım hizmeti yapılacak Cihazlara ait bilgiler:

             ADI                : YANGIN ERKEN UYARI SİSTEMİ

             Markası          : MAVİGARD

             Modeli                        :TP64+/643

1.          Yüklenicinin Yapacağı Koruyucu Bakım Ve Onarım Hizmeti:

             1.1. Cihaz, sistem ve ekipmanlarının koruyucu bakımları altı (4) ayda bir (1) kez yapılacaktır.

             1.2. Cihaz ve ekipmanlarının düzenli ve doğru çalışması için işlevleri ve çalışması kontrol edilecek, ayarlanacak, temizlenecek, çalışılan mekanik aksamlar gerekiyorsa yağlanacaktır.

             1.3. Cihaz ve ekipmanların üretici firmasının talimatlarına göre kalibrasyon ayarları yapılacaktır.

             1.4. Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse cihazın sorumluluğu yükleniciye ait olacak, tekrar çalışır duruma getirilmesi için yüklenici tarafından ek ücret talep edilmeyecektir.

             1.5. Yüklenici her bakım sonucu üç (3) suret bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1 adet suret, idareye formun aslı ile birlikte o aya ait fatura da teslim edilecektir.

             1.6. yangın erken uyarı sisteminin  günlük bakım gerektiren hizmetleri, teknik hizmetler ihalesi ile hastane bünyesinde çalışan teknik elemanlar yapacaktır

              Yüklenici firmanın yangın söndürme sistemine (560 adet duman dedektörü, 20 adet ısı dedektörü, 30 adet yangın butonu, 30 adet siren, 2 adet santral) 4 ayda bir yapacağı bakım işlemleri aşağıda sıralandığı gibidir:

1-      Akü kontrolü

2-      Dedektör bölgelerinden örnekleme ile her bölgenin test edilmesi

3-      Acil durum cam kırma butonlarının kontrolü

4-      Siren kontrolü

5-      Dedektörlerin temizlenmesi

6-      Yapılan bakım sonucu sistem işlevini yapamaz duruma gelirse sorumluluk yükleniciye ait olacaktır.

2.         Yüklenicinin yapacağı onarım hizmetlerinin kapsamı;

             2.1. Parça değişimi gerektiren arızalarda, yüklenici tarafından kuruma arızanın nedeni ve tekrar işletmeye alınma süresini belirtir bir rapor verecektir. Yüklenici firma bakımını yapmakla yükümlü olduğu cihaza uygun yedek parçaları ücreti kurumumuzca karşılanmak koşulu ile acil durumlarda istendiği zaman değişecek parçayı 5 (beş) iş günü içerisinde (olağan dışı durumlar hariç) kuruma vermek zorundadır. Fiyatta tereddüt söz konusu olduğunda kurum piyasa araştırması yapma hakkına sahiptir. Araştırma neticesindeki en uygun fiyat baz alınacaktır.

             2.2. Değiştirilen parçalar en az bir (1) yıl ve Sanayi Bakanlığının verdiği yasal sürelerde garantili olacak ve garanti şartları yüklenici tarafından aynı parçaların ücretsiz olarak değiştirilmesi ve montajının sağlanması şeklinde gerçekleştirilecektir.

             2.3. Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir. Şayet arızalı parça tamir edilerek çalışır duruma getiriliyor ise Kuruma yazılı bilgi verilecektir.

             2.4. Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.     

             2.5. Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır.

             Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

2.6. Yüklenici yaptığı bakım sonucu üç (3) nüsha bakım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve idari amir imzası alınarak servise 1adet bakım formu, idareye servis formunun aslı ile birlikte o aya ait fatura teslim edilecektir.

GENEL HÜKÜMLER

1-      Periyodik bakım sözleşmesi imzalanan Yüklenici Firma periyodik bakıma başlamadan önce cihazın genel durumu hakkında hastane idaresine düzenleyeceği servis formu ile bilgi verecektir.

2-      PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİNİ YAPACAK OLAN TEKNİK SERVİS ELEMANLARININ YETERLİ TEKNİK EĞİTİM ALDIKLARINA DAİR BELGELER VE SERTİFİKALAR İLE TEKNİK ELEMANLARIN FİRMALARINDA ÇALIŞTIRDIKLARINA DAİR SGK BELGESİ SÖZLEŞMENİN İMZALANMASININ ARDINDAN İŞE BAŞLANMADAN ÖNCE YÜKLENİCİ TARAFINDAN İDAREYE (kontrol komiyonuna) SUNULACAKTIR.

3-      Yüklenici, ihale dokümanlarında yer alan ve 4735 sayılı Kanuna göre sözleşmeye bağlanan hizmet işlerinin yürütülmesinde uygulanacak genel esas ve usulleri belirleyen ve sözleşmenin eki ve ayrılmaz bir parçası olan “Hizmet İşleri Genel Şartnamesi” nde yazılı esas ve usullere öncelikle uymak ve uygulamak zorundadır.

4-      Firma hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmaksızın çalışma anında gerekli olan tüm emniyet tedbirlerini zamanında almak, kazalardan korunma usul ve çarelerini personeline öğretmek ve uygulamakla yükümlüdür. Bu itibarla taahhüdün yanında gerek ihmal dikkatsizlik ve tedbirsizlikte, gerekse ehliyetsiz personel çalıştırmaktan veya herhangi sebeple vuku bulacak kazalardan firma sorumludur. Yüklenici, İş Kanunu’nun iş sağlığı ve iş güvenliği hükümlerine göre personelin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık ve emniyet tedbirlerini alacak ve tehlikeli koşullarda çalışılmasına izin vermeyecektir. Yüklenici iş ve işçi sağlığı ile ilgili mevzuat ve hükümleri yerine getirmekle yükümlüdür.

5-       Yüklenici işin bitiminde firmaya tahsis edilmiş/verilmiş bulunan yerlerin ve malzemenin her türlü bakım ve temizliğini yaparak işyerini sağlam ve temiz olarak bırakması zorunludur. Aksi halde hastane idaresi, bakım ve temizlik işlerini dilediği usulle piyasaya yaptırarak bedelini herhangi bir bildirime bulunmaya gerek kalmaksızın ilgilinin son istihkakından veya kesin teminatından kesmeye yetkili olacaktır.

6-      Sistemin işletilmesi ve bakımı sırasında tabii aşınma dahil malzeme yorulmasından kaynaklanan nedenlerden dolayı meydana gelen arızalarda değiştirilmesi gereken parça varsa değiştirilecek, arızalı parçaların ilk önce tamiri yoluna gidilecek, tamiri mümkün olmadığı takdirde takılacak yedek parçalar uygun olmak üzere yerine takılacak, takılma ile arızayı giderme işlemi, arızalı olan parçaların iş görmezliğine dair Hastane Kontrol Teşkilatınca müştereken tutulacak tutanak vb. rapora göre yapılacaktır. Arızalar firmaca giderilecek, sökülen parçalar temizlenerek Hastane Teknik personeline tutanakla teslim edilecektir.

7-      Periyodik bakım onarım sırasında değişmesi gereken parçalar Hastane İdaresinin yapacağı piyasa rayiçlerine göre araştırılarak temin edilecek ve yükleniciye teslim edilecektir. Yüklenici değişen parçaları bir tutanakla Hastane İdaresine teslim edecektir.

8-      Sözleşme süresi içinde Kurum, yüklenicinin yapmış olduğu bakım, onarımlardan hizmet aksaması gibi nedenlerden dolayı memnun değilse ve yüklenici taahhütlerini yerine getirmiyorsa yazılı olarak yükleniciye ihtarda bulunur. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak, İdarenin arıza bakım onarım için şartnamelerinde belirttiği süreden daha geç gelinen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 1 (Yüzde bir) oranında gecikme cezasına tabi olacaktır. Ancak bu gecikme sözleşme süresince 2 kez tekrarlandığında veya on (10) günlük süre içerisinde olumsuz durumun düzelmediği hallerde dilediği zaman başka bir hüküm almaya gerek kalmaksızın tek taraflı olarak sözleşmeyi yazılı ihbar yolu ile iptal edebilir. Bu durumda yüklenici herhangi bir hak ve tazminat talebinde bulunamayacaktır.

9-      Onarım sonucu değişen arızalı parçalar Kuruma teslim edilecektir.

10-  Sistem arızası yüklenici tarafından giderilemezse Kurumun yazılı ihtarında verilen süre sonunda arızayı bir başka servise yaptırma  ve faturasını yükleniciye ödettirme hakkına sahiptir.

11-  İdarenin, yükleniciden ücreti karşılığında temin etmesini istediği yedek parçalar şartnamemizin ilgili maddesinde belirtilen yasal süreye göre temin edilmek zorundadır. Temin edilmediği takdirde  sözleşme hükümleri uygulanacaktır.

12-  Yüklenici; bakım ve onarım esnasında yüklenici teknisyeninin iş güvenliğini sağlamak zorundadır. Bakım-onarım esnasında olabilecek her türlü iş kazalarında tüm kanuni sorumluluk ve doğabilecek tazminatlar yükleniciye ait olacaktır. Ayrıca bakım-onarım esnasında yüklenici teknisyeninin yanlış veya ihmalkârlığından veya kasti hatalı müdahalesi sonucu vukuu bulduğu ispat edilen hata veya arızanın neden olduğu zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan ve iş kaybından yüklenici sorumlu olacaktır.

13-  Yüklenici yaptığı periyodik bakım onarım sonucunu üç (3) nüsha onarım formu düzenleyecek, ilgili servis sorumlusu ve kontrol teşkilatı imzası alınarak servise ve idareye birer nüshası bırakılacaktır.

14-  Periyodik bakım ve arızalarının giderilmesi çalışmaları işletmede görevli kurum teknik elemanlarının nezaretinde yapılacaktır.