Yangın Algılama Sistemi Bakım Onarım

SAĞLIK BAKANLIĞI TUZLA DEVLET HASTANESİ YANGIN ALGILAMA VE İHBAR SİSTEMİ BAKIM ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.        Konu

Sağlık Bakanlığı Tuzla Devlet Hastanesi hizmet binası(COOPER Marka) ve Şifa Mimar Sinan Ek Hizmet Binalarında (GLOBAL Marka) kullanılan yangın algılama ve ihbar sisteminin 2023 Yılı için aylık dilimler halinde periyodik bakım-onarım yapılması ve oluşabilecek arıza durumunda bu şartnameye uygun olarak Bakımcı firma tarafından anzanın giderilmesi işidir. Bakım onarım işi için teklif verecek wfirinaların, tekliflerinden önce şartname kapsamındaki yerleri ve mevcut sistemi incelemeleri gerekmektedir. Hastane idaresi tarafından teklif verecek firmalar ile birlikte “İş Yeri Görme Belgesi” düzenlenecektir.

2.        Amaç

Hastane ana bina kampüsünde bulunan ve bu şartname kapsamına giren tüm binaların kapalı alanı yangın algılama sistemini kapsamaktadır. Yapılacak bakım ve onarım hizmetinin asıl amacı hastane ana bina kampüsü ve Şifa Mimar Sinan Ek Hizmet Binalarının içerisinde yangın algılama ve ihbar sisteminin sürekli olarak çalışır durumda bulundurulmasını sağlamaktır. Entegre edilecek kısımların yangın algılama ve ihbar sisteminin bakım ve onanmı için mevcut bakımcı firma tarafından herhangi bir ek ücret talep edilmeyecektir.

3.         İşin Süresi

Bakım onanmlar işin süresi boyunca aylık dilimler halinde yapılacak olup, bakım süresinin başlangıcı sözleşmeye göre belirlenecektir.

4.        Genel Hususlar

w4.1. Bu şartname kapsamında yapılacak tüm bakım ve onarım işleri, "Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik” hükümlerine uygun olarak yapılacaktır. Bakımcı firma, mevcut sistemi detaylı olarak inceleyerek durum tespiti yapmak ve sistemin “Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik”e uygun hale getirilmesi amacıyla çözüm önerilerini idareye bildirmekle yükümlüdür.

4.2.           Teklif verecek firmaların teklif dosyası ile birlikte;

a.                  Yangm algılama ve ihbar sistemi ile söndürme sistemlerinin bakım ve onaranını kapsayan ISO 9001 Kalite belgesi

b.                  Hastane ana binada bulunan markaya ait İş Deneyim Belgesini (imalat ve/veya bakım yaptığına dair belge)

c.                  TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgelerini sunmaları gerekmektedir.

d.                  Bakım onarım işi için teklif verecek firmaların; tekliflerinden önce şartname kapsamındaki yerleri ve mevcut yangın algılama-ihbar sistemleri ve sistemlerin genel çalışma şartlarını (sayılarını, kapasiteleri, tüm sistem bileşenlerini, vb.) incelemeleri gerekmektedir. Hastane idaresi tarafında düzenlenecek “İş

Yeri Görme Belgesi”nin imzalanması ile birlikte teklif verecek firmalar, tüm sistem üzerinde her türlü inceleme, analiz ve çalışmayı yaptığını ve bu şartnamede bahsedilen tüm maddeleri okuyarak itiraz etmediğini kabul etmiş sayılacaktır.

4.3.            Bakımcı firma bakım planım, bakım tarih ve saatlerini bakıma başlamadan önce belirleyerek idareye bildirecektir. İdare uygun görmediği takdirde bakım tarih ve saatlerini değiştirebilecektir.

4.4.            Bakımcı firma, bakım ve onaranlar esnasında her türlü iş ve işçi sağlığı güvenliği için gerekli emniyet tedbirlerini almak zorundadır. Anza durumlarında ve periyodik bakımlarda bakımcı firma kendi teknik personelinin iş sağlığı ve güvenliği yasalarına uygun kişisel koruyucu donanımlarım sağlamak zorundadır. İş sağlığı ve güvenliğine uygun çalıştırılmayan personele bakım yaptırılmayacaktır. Bu sebepten doğabilecek her türlü sorumluluk bakımcı firmaya aittir.

4.5.            Bakımcı firma ile şartname maddelerini içeren sözleşme yapılacak, sözleşme süresi boyunca tüm listem ve bileşenlerine sözleşmede belirtilen periyotlarda bakım yapılacaktır. Sözleşme imzalandığı tarih

^itibarıyla mevcut olan cihazlar için bakım ve onarım sırasında kullanılan her türlü teknik ekipman ve gereçleri bakımcı firma tarafından temin edilecektir. Sisteme ilaveler yapıldığı takdirde, kurulum işlemi sonrası ilave edilen sistemin tüm bakım onanmı için gerek duyulacak teknik ekipman ve gereçleri bakımcı firma tarafından temin edilecektir.

4.6.            Periyodik Bakım Onarım işleri Bakımcı Firma bünyesinde sigortalı olarak çalışan personel tarafından yapılacaktır. Bakımcı firma sözleşmenin bu sebeple iptali durumunda herhangi bir hak talep etmeyecektir.

4.7.            Bakımlar ve onarımlar mesai saatleri içerisinde, idarenin bakım onarım işini kontrol ile görevlendirdiği teknik eleman gözetiminde yapılacaktır.

4.8.            Bakımcı Firma, periyodik bakım ve onarım işlerinden sonra düzenleyeceği bakım ve onarım formlarını kendisi tanzim edecektir. İdarenin bakım onarım işini kontrol ile görevlendirdiği teknik eleman Hastane adına ve bakım yapan teknisyen bakımcı firma adına imzalayacak ve bu formlar idare tarafının onaylanacaktır. Bu formların bir nüshası İdare’ye verilecek, bir nüshası Bakımcı firmanın dosyasında muhafaza edilecektir. Bakım formları, arıza fişleri okunaklı olacaktır.

wl.9. Sözleşmenin geçerli olduğu süre boyunca sistemin herhangi birinde arıza meydana gelmesi durumunda İdarenin telefon veya diğer iletişim araçları ile bakımcı firmaya bilgi vermesi ile en geç 6 (altı) saat içinde arızaya müdahale edilecektir. Arızaya müdahale 7 gün 24 saat olabilecek mesai saati kavramı aranmayacaktır. En geç 6 (altı) saat içinde yapılması mümkün arızalar giderilecek, giderilmesi kısa sürede mümkün olmayan arızalar anza formunda sebebi detaylandınlarak belirtilecektir. Parça değişimi söz konusu ise; gerekli olan parça temin edilip firmaya teslim edildikten 6 (altı) saat sonra anza bakımcı firma tarafından giderilecektir. Bakımcı firma Hastane tarafından bildirilen arızaya 6 (altı) saat zarfında müdahale etmediği takdirde durum Hastane İdaresince tutanakla tespit edilecektir.

4.10.             Yangın algılama ve ihbar sistemi İle söndürme tesisatı tamiratı için gerekli parçalar Bakımcı

firma tarafından belirlenip İdare’ye yazılı olarak bildirilecektir. Tespit edilen parçalar İdare tarafından

temin edilebileceği gibi Bakımcı firmadan temin edilmesi İdarece istenebilir. Bu durumda tamirat için

gerekli parçaların fiyatı İdarece uygun görülürse, Bakımcı firma tarafından düzenlenecek olan malzeme

faturası aynca tanzim edilir ve İdare tarafından Bakımcı firmaya ödenir. Çok acil hallerde Bakımcı Firma

Hastane İdaresine bilgi vererek ve Hastane İdaresinin onayını alarak ivedilikle malzemeyi temin edip

arızayı giderecektir. > . ^ _ .

I rocj! pAJtr

4.11.             Periyodik bakımlarda ve arızalarda değiştirilen parçalar hastane teknik servis personeline tutanakla teslim edilecektir.

4.12.             Periyodik Bakım Onarım veya Anzaya Müdahale sonrası bakım veya arıza formlarında belirtilen ve değiştirilmesi gerekilen parçalar, montaj tarihi esas alınarak en az 2 yıl garantili olacaktır. Bakımcı firma parça değişimi için ek ücret talep etmeyecektir. Parçaların montaj hataları gibi bakımcı firmadan kaynaklanabilecek hatalardan bakımcı firma sorumlu olacaktır. Değiştirilen parçalara ait garanti belgesi hastane idaresine teslim edilecektir.

4.13.            Idare’nin bilgisi dışında yapılan bakım-onarım ve yedek parça malzeme bedelleri kesinlikle ödenmeyecektir. Bakımcı firma tarafından aylık periyodik bakım yapılmadığı takdirde, o döneme ait bakım ücreti ödenmeyeceği gibi idare sözleşmeyi tek taraflı herhangi bir tazminat ödemeden feshetme hakkına sahip olacaktır. Bakımcı firma sözleşmenin bu sebeple iptali durumunda herhangi bir hak talep etmeyecektir.

4.14.             Bakımcı; periyodik koruyucu bakım ve genel kontrol hizmetlerini günlük mesai saatleri içinde -«.çalışmayı aksatmayacak şekilde yapacaktır. (Eğer enerjiyi kesmek gerekirse bakım onarım işlemleri

idarenin uygunluk verdiği zamanlarda yapılacaktır). Arıza mesai saatleri içerisinde giderilmemiş ise mesai saatleri dışında da anzayı giderene kadar çalışmaya devam edilecektir. İdare; acil olaylar, tatil ve resmi tatil günleri, vb. durumlarda da bakımcıdan mesai saatleri dışında hizmet talep edebilecektir.

4.15.             Bakım hizmeti sırasında sağlam bir sistemin işlevinin bozulması halinde bakımcı neden olduğu yeni arızayı ücretsiz tamir etmekle yükümlüdür

4.16.             Hastane idaresi tarafından bakımcı firmaya mevcut tesisatın projeleri dijital ortamda verilecektir. Tesisatta yapılacak tüm değişiklikler bakımcı firma tarafından mevcut projede revize edilerek son hali ile dijital ortamda her 6 ayın sonunda hastane idaresine teslim edilecektir.

4.17.            Bakımı yapılan sistemin yangın senaryosu hastane idaresi ve bakımcı firma tarafından birlikte hazırlanacaktır.

4.18.             Bakımcı firma tarafından sistemin gerekli bakımı ve onanmı yapılıp çalışır halde devreye alındıktan sonra {birinci 6 ay içinde) hastane yönetimi tarafından oluşturulacak senaryo gereği hastanenin değişik bölümlerinde ayrı ayn testler yapılarak sistem test edilecek, görülen eksiklikler bakımcı firma marifetiyle giderilecektir.

w                                    .  .                                    ...

4.19.            Sistemin çalışması, devreye alınması, devreden çıkarılması vb. hususlar ile ilgili olarak, bakımcı firma tarafından sözleşme süresi boyunca her 3 ayda bir olmak üzere hastane teknik personeline eğitim verilecek ve bu eğitim belgelendirilecektir.

5.        Yangın Algılama ve İhbar Sistemi

Bu şartname kapsamında; Tuzla Devlet Hastanesi Merkez Yerleşkesinde bulunan COOPER marka,Şifa Mimar Sinan Ek Hizmet binamızda bulunan GLOBAL marka akıllı analog adresli yangın algılama-ihbar sistemine ait tüm bileşenler (yangın ihbar panelleri, izleme - anons - röle modülleri, optik duman dedektörleri, ısı dedektörleri, kombine dedektörler, gaz paneli ve dedektörleri, butonlar, sirenler, kablolar, vb.) yer almaktadır. Bakım ve onarım işleri yalnızca bakımcı firma personeli tarafından yapılacaktır. Sözleşmenin devam ettiği müddet içinde bakım ve onarım işleri, aşağıda belirtilen yangın algılama ve ihbar sistemlerini kapsayacaktır. Cihazlarının Üreyişinden

ı £> — 3                                                                                                                                             t.C. Sağifk

doğacak bütün teknik sorumluluk Bakımcı Firmaya ait olacaktır. Bakımcı firma; cihazların bakım ve onarım süresince herhangi bir sistemi aksatmayacak ve herhangi bir sistem üzerinde arızaya sebep olmayacak şekilde planlama yapılmasını sağlayacaktır.

Hastanede yangın algılama dedektörü, butonu vs. bulunmayan veya dedektör sayısı yetersiz olan bazı mahaller için bakımcı firma gerekli incelemeyi yaparak bu şartname kapsamındaki sistemlere dahil edilmesi veya dedektör sayılarının artırılması için yapılması gereken iş ve işlemleri hastane idaresine raporlayacaktır. Raporlar hastane idaresi tarafından değerlendirildikten sonra uygun görülmesi halinde malzeme temini idare tarafından yapılacak, her türlü demontaj, montaj, bakım, ayarlama ve sisteme dâhil edilmesi ücretsiz olarak firma tarafından yapılacaktır.

4.11.   Sağlık Bakanlığı Yönetim Sistemlerinin kurulum ve işletim faaliyetlerinde, Sağlık Bakanlığı Bilgi Güvenliği politikalarında belirtilen esaslar çerçevesinde hareket edilecektir. Yönerge ve Politikaların uygulanması esnasında tereddüt edilen hususlar için idarenin onayı alınacaktır.Ayrıca tüm firmalarda talep ne olursa olsun kurumsal gizlilik sözleşmesinin imzalanması gerekmektedir.

5.1.            Periyodik Bakımda Yapılacak İşlemler

Sözleşme sonrası bakımcı firma ile idare arasında oluşturulacak bakım çizelgesi doğrultusunda aşağıda tabloda belirtilen kontrol parametreleri yine tabloda belirtilen periyotlarda bakım ve kontrolleri yapılacaktır. Tabloda belirtilen parametreler aylık olarak planlanmış olup ayrıca;

5.1.1.      Yangın paneli veya ilgili program üzerinden günlük arıza / alarm durumları takibi yapılmalı, tespit edilen alarm ve arızalar gün içerisinde giderilmelidir

5.1.2.      Yılda 1 kez bakım olarak belirtilen tüm dedektörlerin günlük kirlilik seviyeleri ve ön alarm durumları sistem üzerinden alınmalı, aynı gün içerisinde temizlenme ve bakım işlemleri tamamlanmalıdır

5.1.3.      Tüm temizlik işlemleri için ihtiyaç duyulan özel sıvılar ve malzemeler bakımcı firma tarafından temin edilecektir. Bakımcı firma ayrıca ücret talep etmeyecektir.

5.1.4.      Şartname içerisinde belirtilen sisteme entegre edilecek yeni elektronik sistemler içinde aynı periyotlar geçerli olacaktır.

'■'5.1.5. Şartname içerisinde belirtilen sisteme entegre edilecek yeni tüm ekipmanların entegrasyonu adresleme işlemleri vs. bakımcı firma sorumluluğunda olacaktır.

5.1.6.      Yangın algılama ve ihbar sistemine ait cihazlara giden tüm kablolar; hat kopuğu, kısa devre ve toprak kaçağı gibi arızalar bakımcı firma tarafından onarılacaktır.