2013/54158 - Yağlama Yağı Satın Alınacaktır

YAĞLAMA YAĞI SATIN ALINACAKTIR
D Z. İK . M RK . K . LIĞI M İLL İ SAVUNM A B AK ANLI ĞI GE NE L K URM AY B AŞK ANLI ĞI B A ĞL I LARI
VE M ÜSTEŞ ARL IK
İhale Kayıt Numarası : 2013/54158
1 - İdarenin
a) adresi : Deniz İkmal Merkezi Komutanlığı 41650 b) telefon ve faks numarası : 2624141129 - 2624147943
c) elektronik posta adresi (varsa) : denikmerted@dzkk.tsk.tr
2 - İhale konusu malın niteliği, türü ve miktarı : 3 Kalem Yağlama Yağı Alımı
3- İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı Merkez Mh. M
b) Tarihi ve saati : 24.05.2013 - 10:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler :
4.1.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 6.1. maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, idari şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, isteklinin;
4.1.2.1.Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını ve Türkiye
Cumhuriyeti kimlik numarasını,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını, vergi kimlik/mükellefiyet numarasını idari şartnameye cevabında belirtecektir.
4.1.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi ;
4.1.3.1.İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.3.2.İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.1.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;İstekli, aşağıda belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki üç ay içinde tacirler için ticaret sicil memurlukları, esnaf ve sanatkarlar için esnaf ve sanatkar sicil müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri içinse üyesi olduğu oda tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.5.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
4.1.5.2. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
4.1.5.1.3. İstekli, bu ilanın 4.1.5.1.1. ve 4.1.5.1.2. maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.1.6. Şekli ve içeriği ihale dokümanında açıklanan, İstekli tarafından Teklif mektubu verilecektir.
4.1.7. Şekli ve içeriği ihale dokümanında açıklanan, İstekli tarafından Geçici Teminat verilecektir.
4.1.8. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair
vekaletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.1.9. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği ihale dokümanında belirlenen, İş Ortaklığı
Beyannamesi verilecektir.
4.1.9.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği ihale dokümanında belirlenen, İş Ortaklığı
Beyannamesi verilecektir.
4.1.10. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin
yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir. İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlik kriteri sağlanabilir.
4.1.11. İhaleye üretici, üretici adına yetkili satıcı, malzemelerin uluslar arası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan istekliler katılabilir. İstekliler teklifi ile birlikte bu alıma ait idari şartname EK-I’sındaki örneğe uygun olarak malzemelerin üretimini veya satışını yaptığına ve gerekli garantisini sağladığına dair üretim/satış ve garanti taahhütnamesini
verecektir.
4.1.12. Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak TOBB ya da TESK’e bağlı odalarca düzenlenen yerli malı belgesi verilecektir.
4.2. Belgelerin Sunuluş Şekli:
4.2.1. Teklif diline ilişkin hususlar;
4.2.1.1. 4.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir. Ancak, Türkiye Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9’uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
4.2.1.2. Yerli istekli tarafından, yurtdışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu taktirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır.
4.2.2. İsteklilerin 4.1. ve alt maddeleri kapsamında yabancı dilde sundukları belgelerin tasdiki ile tercümelerinin tasdiki aşağıda belirtildiği gibi olacaktır.
4.2.2.1. Belgelerin Tasdiki: Apostille tasdik şerhi taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ülkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla, belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmesi gerekir.
Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgeler ise sırasıyla, düzenlendiği ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu
ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Yabancı ülkenin Türkiye’deki temsilciliği tarafından düzenlenen belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri konsolosluklarca düzenlenen belgelere dayanılarak işlem tesis edilmez.
4.2.2.2. Tercümelerin Tasdiki :
4.2.2.2.1. Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde Apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin Apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
4.2.2.2.2. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de Apostille tasdik şerhi
taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu
ülkenin Dışişleri Bakanlığı, bu ülke ile ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye’deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
4.2.2.2.3. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.
4.3. İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin ve tercümelerinin de, madde 4.2.2.1. ve 4.2.2.2.’de belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.
4.4. İhaleye katılan isteklilerin idareye verecekleri teklif mektuplarındaki belgeler 1 nüsha olarak verilecektir.
5. İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı: İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli isteklilere açıktır. Yerli malı teklif eden istekliye %5 (rakam ve yazıyla) beş oranında fiyat avantajı uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için teklif ettiği mala/mallara ilişkin TOBB ya da TESK’e bağlı odalarca düzenlenen yerli malı belgesini/belgelerini ihale komisyonuna sunması zorunludur.
6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
7. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
8. Teklifler madde 3’te belirtilen tarih ve saate kadar Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı 1 Nu’lı Satınalma Komisyonu Başkanlığı Merkez Mh. Mareşal Fevzi Çakmak Cd. 9/A Kat:2 Gölcük / Kocaeli adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir, (Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.)
9. İhale dokümanı Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı Gölcük/Kocaeli’den görülebilir ve Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı Gölcük/Kocaeli adresinden Bedelsiz olarak temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını teslim almaları zorunludur.
10. Kısmi Teklif Verilmesi:
10.1. Her bir kalem bir kısım olarak kabul edildiğinden bu ihalede kısmi teklif verilebilir.
10.2. İsteklilerce verilecek teklif mektuplarında tekliflerin; ihale konusu alımın tamamını mı yoksa bir kısmını mı kapsadığı açıkça belirtilecektir. İstekliler bir veya birden fazla kısma teklif verebilecektir.
10.3. Birden fazla kısmın aynı istekliye ihale edilmesi durumunda tek birim fiyat sözleşmesi düzenlenecektir.
11. Teklif ve Ödemelerde Geçerli Para Birimi: İhalede esas alınacak para birimi Türk Lirası (TL) cinsinden olacaktır.
12. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3(yüzdeüç)’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici
teminat vereceklerdir.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüzyirmi) takvim günü olacaktır.
14. İşin süresi, sözleşme imzalandıktan sonra taahhüt edilen malzemelere ait işe başlama talimatının yükleniciye tebliğini takip eden günden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
15. Bu alım/ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.
16. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
17. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
18. İdare ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
19. Alternatif Teklifler: İş bu ihale konusu malzemeler için alternatif teklif verilmeyecektir.
20. İstekliler İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısının her maddesini sıraya göre tek tek cevaplandıracaklardır. “Bütün şartları kabul ediyoruz”, “Evet”, “Hayır” şeklinde ifadeler geçerli sayılmayacaktır. İdari Şartnamenin maddelerine verilmiş olan cevaplar eklerini de kapsar. İdari Şartnameye verilen cevaplar belge açıklama gerektirmeyen maddeler için “Okunmuş, anlaşılmış ve aynen kabul edilmiştir.” şeklinde cevap verilecektir. Belge veya bilgi gerektiren maddeler için istekli açıklama yapabilir veya ek sunabilir. İsteklinin idari şartnameye vereceği cevaplar belgesinde idari şartname maddelerini tekrar yazmasına gerek yoktur.
21. Bu şartnameye ait ihtiyaç listesindeki malzemelerden; üretimden kaldırılması, eskisinin yerine yeni parça
numaralı malzeme üretilmesi, malzemenin modifikasyona uğraması gibi nedenlerle parça numarası değiştirilen malzemeye teklif veren istekliler, şekli ve içeriği işbu şartnamede belirlenen Stok/Parça numarası Teyit Belgesi’nin orijinal nüshasını teklif ile birlikte idareye verecektir.
22. Bahse konu malzeme, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun istisnalar 3.b. maddesi uyarınca düzenlenen 20
Nisan 2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı 10.a. maddesi gereği açık ihale usulü ile satın alınacaktır.