SİPARİŞ SÖZLEŞMESİ - Doğrudan Temin .../.../2014

SÖZLEŞMENİN KONUSU : Vinç Aşağı Yukarı Motoru ve Hız Kontrol Cihazı Alımı

SÖZLEŞME NO :D_2014-03

Madde 1. Sözleşmenin Tarafları:

Bu sözleşme, bir tarafta TCDD İşletmesi Çankırı Makas Fabrikası Müdürlüğü (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır.) ile diğer tarafta………………………………………………………………………. (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır.) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2. Taraflara İlişkin Bilgiler:

2.1.İdarenin adresi : Abdülhalik Renda Mah. Ankara Yolu 3. Km/ÇANKIRI

Tel No : 0 376 213 02 31 / 373-393

Faks No : 0 376 213 02 28-29

E- Posta Adresi : makasfabrikasi@hotmail.com

Vergi Dairesi : Kızılbey

Vergi No : 2940034188

2.2.Yüklenicinin Tebligat Adresi :

Tel No :

Fax No :

2.3. Her iki Taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4.Taraftarlar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.

Madde 3. Sözleşmenin Konusu:

3.1. İdarenin ihtiyacı olan ve aşağıda miktar, tip, özellik ve sair detayları bulunan Vinç Aşağı Yukarı Motoru ve Hız Kontrol Cihazı Alımının bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir.

3.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntı ile detaya uygun ve varsa teknik şartnamesinde belirtildiği şekilde teslim edilecektir.

3.3. Üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58. maddesi uyarınca 1 yıldan az olmamak üzere 2 yıla kadar anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.

Madde 4. Sözleşmenin Ekleri:

İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, Sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasından çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır. İhale dokümanı arasındaki öncelik sıralaması; Teknik şartname, Yazılı açıklamalar, Sözleşme tasarısı, İhtiyaç listesidir. Yukarıdaki belgelerin zeyil nameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

Madde 5. Sözleşmenin Türü ve Bedeli:

Bu sözleşmenin toplam bedeli……………………..……TL+KDV

Madde 6. Malın Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı:

6.1. Teslim Yeri : TCDD İşletmesi Çankırı Makas Fabrikası

6.2. İşe Başlama Tarihi : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip işe başlanacaktır.

6.3. Teslim Şekli : Tek Parti

6.4. Teslim Süresi : 15 gün içinde (sözleşme imza tarihinden itibaren)

6.5 Tolerans :--

Madde 7. Ödeme Yeri ve Şartları:

7.1. Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme TCDD İşletmesi 2.Bölge Mali İşler Müdürlüğünce, bu sözleşmede düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla, malzemenin muayene ve kabul raporunun düzenlenmesinden itibaren (SGK ve vergi borcu olmadığına dair belge ile birlikte) Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 30 gün içinde ödeme yapılır.

7.2. Bu iş için avans ve fiyat farkı ödenmeyecektir.

Yüklenici, süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

Madde 8. Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler:

8.1. Sözleşme bedeline; taşıma, boşaltma, vergi, resim ve harç giderleri dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.

Madde 9. Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler:

Malzemenin teslim yerine getirilmesi/İşin yapılmasına kadar nakliyesi, bütün masrafları ve bu sözleşmede kime ait olacağı belirlenmemiş olan vergi ve resimleri, teslim alma belgesi vb. evraka ve bu sözleşme ve ihale kararına ait damga vergisi, ödemeden doğan her türlü banka komisyon ve masrafları yükleniciye aittir.

Madde 10. Gecikme Cezası:

İdare tarafından sözleşmenin 11. maddesinde belirtilen süre uzatımı hariç, iş zamanında bitirilmediği/mal teslim edilmediği takdirde geçen her takvim günü için yükleniciye yapılacak ödemelerden sözleşme bedeli üzerinden ‰1 (binde bir) oranında gecikme cezası kesilecektir. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz. Gecikme cezası yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde yükleniciden ayrıca tahsil edilir. Bu gecikme ihtarın yükleniciye tebliğinden itibaren 20 günü geçtiği taktirde idare sözleşmeyi feshedecektir.

Madde 11. Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları:

11.1. Mücbir Sebepler: İdare; Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla Doğal afetler, Kanuni grev, Genel salgın hastalık, Kısmî veya genel seferberlik ilânı ve Gerektiğinde Kurum tarafından belirlenecek benzeri diğer halleri mücbir sebep olarak kabul eder.

11.2. 11.1’e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatım isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen yüklenici mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.

11.3. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde, süre uzatımı verildiği ve bunun yükleniciye bildirildiği durumda Yüklenici uzatılan süre içinde teslimatı gerçekleştirir.

Madde 12. Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar:

12.1. Teknik Şartnamedeki hususlar uygulanacaktır.

Madde 13. Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk:

Yüklenicinin bu sözleşme gereği teslim ettiği mallarda, malzemenin hileli olmasından veya malın teknik gereklerine uygun imal edilmemiş olmasından dolayı zarar ve kayıplar oluştuğu takdirde bu zarar ve kayıplar yükleniciye tamamlattırılır veya ödettirilir.

Madde 14. Sözleşmede Değişiklik Yapılması:

Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve idare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla; malın montaj veya teslim yeri ile malın süresinden önce montaj ve teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları hususlarında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 15. Sözleşmenin Feshi:

4735 sayılı kanunun 3. bölümü geçeridir.

Madde 16. Anlaşmazlıkların Çözümü:

Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ÇANKIRI Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 17. Diğer Hususlar:

Bu sözleşme metninde bulunmayan diğer hallerde 4734 ve 4735 sayılı Kanunların ilgili hükümleri geçerlidir.

Madde 18. Yürürlük:

Bu sözleşme, taraflarca imzasını müteakip yürürlüğe girer.

Madde 19. İmza:

Bu sözleşme 19 (on dokuz) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ………........ tarihinde tek nüsha olarak imzalanmıştır.

Damga vergisi ‰ 9,48 oranında sözleşme bedeli üzerinden kesilecektir.

Malzemelere ait 1 yıllık; garanti belgesi veya sözleşeme bedeli üzerinden %3 garanti teminatı verilecektir.

İDARE YÜKLENİCİ

TCDD İşletmesi

Çankırı Makas Fabrikası

Müdürlüğü

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ

İhale kayıt numarası^* :D_2014/03

1-İhaleyi alan firma % 3 oranında garanti teminatı yatıracaktır.

2- Yüklenici firmanın hakedişi üzerinden ‰ 9,48 damga vergisi kesilecektir.

3- Alım işine ait dokümanlar tarafınızca incelenmiş, okunmuş ve aynen kabul edilmiş sayılacaktır.

4- Teklifin son teslim tarihi ve saati: 13/03/2014 14:00

TEL : 0376 213 02 31

DAHİLİ : 373 - 393

FAKS : 0376 213 02 28 - 29

.TCDD ÇANKIRI MAKAS FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜ

*

TEKNİK ŞARTNAME

9

VİNÇ AŞAĞI YUKARI MOTORU VE HIZ KONTROL CİHAZI

TCDD ÇANKIRI

TCDD MAKAS FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜ TCDD

VİNÇ AŞAĞI YUKARI MOTORU VE HIZ KONTROL CİHAZI

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. KONU, KAPSAM ve TANIM

1.1. KAPSAM: Temin edilecek olan vinç aşağı yukarı motoru ve hız kontrol cihazı ile ilgili teknik özellik ve istekleri, tesellüm muayene metotlarını, garanti koşullarını ve diğer hususları kapsar.

1.2. TANIM: Bu teknik şartname kapsamı teklif veren şirket ve kuruluşlar "FİRMA", TCDD Çankırı Makas Fabrikası Müdürlüğü ise "ÇAMAF" olarak tanımlanmıştır.

2. GENEL ŞARTLAR

2.1. MİKTAR: İstenilen parçalar ve adetleri aşağıda belirtilmektedir.

2.2. MALZEME , İSTEK ve DİĞER ÖZELLİKLER:

2.2.1. MALZEME:

1) Vinç aşağı yukarı motoru: 1 Adet

Fren sistemli 132/M tip 5,5 KW 1500 D/D, ayaklı asenkron motor 3 faz, 380 V, 50 Hz özelliklerinde olacaktır.

2) Hız Kontrol Cihazı: : 3 Adet (Asansör inventör, vinç yük kaldırmada kullanılacak)

7,5 kw 1 Adet

11 kw 2 Adet

Dahili Frenleme ünitesi, DC Frenleme Özelliği, EMC Direktiflerine uyumlu

- Auto tuning özelliği, Motor koruma fonksiyonları, UL, cLIL, ve CE, TSEK veya TSE onaylı

TCDD ÇANKIRI MAKAS FABRİKASI Doküman No 2014.D.03

Yayın Tarihi .02.2014 Toplam Sayfa Sayısı 3 Sayfa No 2

3) 80x60x30 mm (Genişlik/Yükseklik/Derinlik) ebatlarında Taban saçlı Sac pano: 2 Adet Yüksek mukavemetli

- TSE, TSEK veya CE belgeli

4) Frenleme Direnci : 3 Adet

2250 watt 100 ohm : 1 Adet 3300 watt 50 ohm : 2 Adet

- TSE, TSEK veya CE belgeli

5) Fan Seti :4 Adet

220 volt 12x12 fan ve fanlar için montaj filtre aparatı

- TSE, TSEK veya CE belgeli

3. TESLİM SÜRESİ: Sipariş tarihinden sonra 15 gün içinde malzemeler teslim edilecektir.

4. Bu şartnamede belirtilmediği halde firmaca belirtilmesinde yarar görülen hususlar varsa firmalar tekliflerinde belirteceklerdir.

5. GARANTİ: Yüklenici firma ihale konusu malzeme, imalat ve işçilik hatalarına karşı (tesellüm sırasında görülemeyenlerde dahil olmak üzere) son teslimat tarihinden başlamak üzere en az iki (2) yıl süre ile garanti verecektir.

6. DİĞER HUSUSLAR:

6.1. ÇAMAF elemanları, malzemelerin imalat işlemlerini gerek gördüğünde yerinde inceleyebilecekler ve firma ile konu hakkında istişarede bulunabileceklerdir.

6.2. İmalatı yapacak olan firma TSE EN ISO 9001:2008 kalite yönetim sistemi belgesine sahip olacaktır.

6.3. Kullanılacak tüm malzemeler ( balata, motor vb.) TSE, TSEK veya CE belgeli olmalıdır.

6.4. Kısmi teklif verilebilir.

TCDD ÇANKIRI MAKAS FABRİKASI Doküman No 2014.D.03

Yayın Tarihi .02.2014 Toplam Sayfa Sayısı 3 Sayfa No 3