Ups Sistemleri Yıllık Bakım Onarım

 T.C.

KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAKLARI GRUBLARININ 2017 YILI PERİYODİK YILLIK BAKIM ONARIM

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.  KONU:

Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesinde bulunan Kesintisiz Güç Kaynakları ve donanımların ve panoların Koruyucu bakım hizmetinin ve arızalarının giderilmesi işi

2.  AMAÇ:

Hastanede hizmet kapsamında kullanılmakta olan Kesintisiz Güç Kaynakları gruplarının ve pano ve ekipmanlarının bakımlarının yapılarak; arıza oranının minimize edilmesi ve kullanma kapasitelerini en üst seviyede tutulmasının sağlanması, meydana gelebilecek arıza durumunda onarımlarının en kısa zamanda yapılarak hizmet sunumunda devamlılığın sağlanması

3.  KAPSAM:

Bu sözleşmenin süresi onbir aydır, Bu şartnamede belirlenen esaslar dâhilinde Kesintisiz Güç Kaynakları gruplarının; pano (senkron panosu dahil) ve ekipmanlarının toplam 6 defa yapılacak olan koruyucu periyodik temizlik/bakımları, arıza tespiti, arızanın giderilmesi, montaj ve demontaj işlemleri dâhildir.

GENEL HÜKÜMLER

1.    Yüklenici Adana Numune Eğitim ve Araştırma Hastanesi da bulunan Kesintisiz Güç Kaynaklarılerin parça hariç bakım ve onarımlarını sözleşmede belirtilen şartlar dahilinde teminini yerine getirmeyi üstlenecek, buna karşılık idare ise söz konusu bakım ve onarımların yüklenici ve onun yetkili elemanlarınca yapılmasını kabul edecektir.

2.    Yüklenici sözleşme ekinde yer alan ve teknik özellikleri belirtilen ve bundan böyle "Sistem" olarak anılacak olan makine ve ekipmanın bakım, onarımlarında gerekli olan parçaları, Kesintisiz Güç Kaynaklarılerin üretildiği fabrikadan temin ederek teknik sorumlunun kontrolünde ve idarenin göstereceği depolara ve/veya Kesintisiz Güç Kaynaklarılerin kullanılacağı (monte edileceği) yerlere (bundan böyle "Teslim Mahalli olarak adlandırılacak) nakledecek, söz konusu parçayı yerine monte ederek bakımı yapılan veya arızalı Kesintisiz Güç Kaynaklarılerin normal halde işler duruma getirecektir.

3 Kalibrasyon parametreleri veya üretici firma parametreleri ve sıklığına göre belirtilen referans değerler arasında olacak şekilde kalibrasyonlarını yapacaktır. Eğer bunlarda yoksa elektrik güvenliği testleri her kapı için yapılacaktır. Aynı zamanda bu durumun ANEAH Hastaneleri Yönetiminin formatını belirlediği şekilde dökümante edilmesi ve kalibrasyon durumunun bizzat Kesintisiz Güç Kaynaklarılerin üzerinde belirlenecek kodlama sistemine uygun olarak gösterilmesi yüklenici firmanın yükümlülüğüdür. Bu hususlar doğrultusunda kalibrasyon yapıldığına dair belgeler bakım faturasına eklenecektir,

4,    Tesisin işlemesi için kullanılacak ve/veya kullanılması muhtemel tüm yedek parçaların bakım yılına ait liste fiyatları, fiyat teklifi ile birlikte idareye verilir ve sözleşme süresince geçerli olur. Sözieşme süresi içerisinde yedek parça gerektiren bir arıza durumunda idare söz konusu yedek parçayı yüklenici firmadan da temin edebileceği gibi diğer firmalardan da temin edebilir. İlgili yedek parçanın yüklenici firmadan temin edilmesi durumunda idarenin onayı alındıktan sonra değiştirilmelidir. İlgili yedek parçanın diğer firmalardan temin edilmesi durumunda, yedek parçaların sisteme montajı yüklenici (bu şartname kapsamında bakım yapan ) firma tarafından yapılır. Yüklenici bu işlem için idareden ek bir ücret talebinde bulunamaz. Garanti kapsamında olan parçaların alınması, değiştirilmesi vs. tüm hizmetler yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılır,

5.  Sözleşme kapsamındaki tüm Kesintisiz Güç Kaynaklarında oluşan arızaların bildirimi için idare Arıza Bildirim

Formunu kullanacak ve bu formda arızanın hangi Kesintisiz Güç Kaynaklarında oluştuğu, arızanın ne olduğu, formun kim tarafından doldurulduğu, ne zaman firmaya bildirildiği ve sistemin ne zaman firmaya verildiği bilgileri olacaktır.

' günte^azatei'sair8'^^"mh rhan9ibir "'T"1? anza olmasl halincle ldare duru™ ™rmal ?a"5™ Pazar)          Perşembe, Cuma, Resmi tatil günleri ve hafta tatili (cumartesi.

Kazar) ve normal çalışma saatleri (24 saat üzerinden kabul edilir) içerisinde yükleniciye telefon veva

atarak" niTf ?rmU"U fakS 1,6 bJ?ırecek yüklenici aynı faks üzerine "faks alınmıştır, tarih, saat ve imza I ? Kİ . çekecek ve yuk|enıcı sözleşme şartlarına uygun olarak müdahale edecektir. Telefonla yapılan bildirimler ayrıca faks ile, firmanın vereceği faks numarasına teyit edilecektir.

.Sözleşme kapsamındaki Kesintisiz Güç Kaynaklan grublarının periyodik bakım ve arıza onarımları ile ilgili olarak Yükleniciye, çağrı gelir gelmez, servis elemanlarından herhangi biri (normal bakım programı aksatmaksızın),Kesintisiz Güç Kaynaklarılerin erişim süreleri içerisinde arıza mahalline gidecek ve söz konusu anzayı yerinde görüp onarımını tamamladıktan sonra matbu arıza formunu düzenleyerek teknik sorumlu ve ilgili bölüm tarafından gerekli kontrol ve testleri yapıldıktan sonra form yüklenici, ilgili bölüm ve teknik sorumlu tarafından onaylanır. Birer kopyası da faturalara eklenecektir. Yüklenicinin teknik servis raporu bu formun doğal ekidir.

8.  Sözleşmede yer alan Kesintisiz Güç Kaynaklarıler ile ilgili bakım onarım hizmetlerinin verileceği Pazartesi,

Salı, Çarşamba, Perşembe ve Cuma , Resmi tatil günleri ve hafta tatili (cumartesi-Pazar) normal çalışma günleri olarak sayılır, normal çalışma saatleri 24 saat kabul edilir. İdare tarafından koruyucu bakım onarım hizmeti talep edildiği takdirde bu tür hizmetlerin ücreti sözleşme ücreti içersinde kabul edilir ve ayrıca bir ücret talep edilmez.

9.    Yüklenici tarafından düzenlenen arıza tespit formlarına göre söz konusu arızanın muhteviyatını tetkik etmek, Yüklenici tarafından arıza sonrası, düzenlenen raporların ışığında aylık istihkakları hazırlayarak ekinde gereken belge ve bilgileri sağlamak, Yüklenici tarafından yapılan işleri denetlemek, Sözleşme kapsamında yer alan sistemlerde yapılacak koruyucu bakım veya onarım işinin mahiyetine göre sözleşme hükümlerinin uygulanmasını sağlamak, Teknik sorumlunun görev ve yetkilerindendir.

10.  Yüklenici, bakım onarım hizmetlerini yürütürken bölümündeki servis elemanlarının yetersiz kaldığı durumda teknik eleman desteği verecek, yedek parça teminini ve diğer hususları idarenin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlamak için elinden gelen çabayı gösterecektir. Bu şekildeki gecikmeler Kesintisiz Güç Kaynaklarılerin Arıza kaynaklı çalışma Dışı ( Dovvn-time) süresine eklenecektir.

11.  idare, Yüklenici tarafından verilecek çalıştırma kılavuz ve talimatlarına uygun şekilde Kesintisiz Güç Kaynakları "alışılagelmiş çalıştırma bakımım" sağlayacak, ekipmanı dikkatli şekilde çalıştıracak ve özellikle iklimsel (hava) etkili, nem, toz v.s. olmak üzere zararlara karşı koruyucu her türlü tedbiri alacaktır.

12.  idare, Yüklenicinin servis elemanlarına teknik sorumlu ile birlikte sistemin yanına girme hakkı ve yeterli çalışma sahası yanı sıra Sözleşme uyarınca icra edilecek koruyucu önleyici ve düzeltici bakım ve diğer tüm faaliyetler için gerekli kolaylığı gösterecektir

13.  idare, sözleşmede yer alan sistemlerde herhangi bir bozukluk olması veya ekipmanın istendiği şekilde çalışmaması halinde bu durumu derhal Yükleniciye Arıza Bildirim Formunu doldurup, bildirecek ve Yüklenicinin bilgisi olmaksızın sistemin yapısını değiştirici bir ilave veya değişiklik yapmayacaktır.

14.  Yüklenici, sistemde veya yedek parça temininde ortaya çıkan her türlü kusur, hata, gecikme veya arızanın neden olduğu, doğrudan zarar, ziyan, kaza veya yaralanmalardan sorumlu olacaktır.

15.  Yüklenici, mevcut sistemlerde bakım hizmetine yönelik veya sistemin çalışma ömrünün uzatılması amacı ile elinden gelen çabayı gösterecek, bu çalışmalarda en gelişmiş teknoloji ile en kaliteli materyal ve en yüksek kalite kontrol parametreleri kullanarak gerçekleştirmek için çaba sarf edecektir.

16.  Yüklenici, çalışır duruma getirilen Kesintisiz Güç Kaynakları kullanımı süresince imalat tekniklerinde ve kullanımı iyileştirici Kesintisiz Güç Kaynaklan özelliklerinde, patent ve versiyon değişikliği kapsamına girmeyen her türlü Güncelleştirme (UP-DATE) işlemini hastane yönetimini bilgilendirerek ücretsiz olarak yapmakla yükümlüdür.

17.  Down time: Mücbir sebepler ve resmi kurumlarca ithalatı özel izinlere tabi olan (firma bu durumu belgeleyecektir) durumlar dışında, üretimin hiç yapılamadığı ve hasta alınamadığı durumlar dovvn-time olarak hesaplanacaktır.

Kısmi down time:Ancak üretimin efektif olmadığı veya performansın düşük olduğu durumlar (Kesintisiz Güç Kaynakları çalışmasını durdurmamakla birlikte, hizmetin kalitesini etkileyen Kesintisiz Güç Kaynaklarım aksesuar ve yedek parçalarının teminindeki gecikmeler)da geçen sürenin yarısı down-time (kısmi down time) olarak kabul edilecektir.

18.  idarenin stoklarında mevcut yedek parçaların, herhangi bir Kesintisiz Güç Kaynaklarım arızası durumunda Yüklenici tarafından yedek parça temininde gecikme sonucu hizmetin aksamasına meydan vermemek için kullanılması durumunda Yüklenici, kullandığı yedek parçanın orijinalini temin ederek, bir bedel talep etmeksizin idareye teslim edecektir.

19.  idare, Model Yükseltme (up grade) gerektiğinde firmanın teklif ettiği fiyatı yurt içi veya yurt dışındaki hastanelere mal oluş fiyatını araştırma ve teklif edilen fiyat elde edilen fiyattan yüksekse aradaki farkı ödememe hakkını saklı tutar.

20.  Yüklenici. Güncelleştirme (up-date), Model Yükseltme (up-grade) ve kullanım gibi Kesintisiz Güç Kaynaklan ile ilgi herhangi bir eğitim verilmesi gerekirse hiçbir ücret talep etmeyecektir.

2T etmeyecektir 6' emeği' tek™Syenin Se',ahat masrafların,, yedek parça bedellerini vb, masraflar, talep

22' „^are ,ış. ^ s°2le?me ve garanti şartlarının ihlalinden ve bu şartların yerine getirilmesindeki yüklenicinin ihmalinden doğabilecek doğrudan zararlar nedeni ile tazmin hakkını saklı tutar.

Yedek parça temin süresi Kesintisiz Güç Kaynaklarılerin sözleşme dönemi içindeki asgari çalışma

suresini (up-tıme süresim) etkilemeyecektir. Aksi durumda sözleşmenin 17, maddesinin hükümleri uygulanır.

24. İstenildiğinde teknik bilgi, destek ve gerekli doküman teknik sorumluya verilecektir.

25 Kesintisiz Güç Kaynaklarıün iş bu sözleşmenin eki olan bakım programında taahhüt ettiği periyodik bakımın yapılmadığının tespitinde .ilgili döneme ait bakım ücretinin tamamı ödenmez, (Her bir Kesintisiz Güç Kaynaklan için ayrı ayrı hesaplanacaktır)                                                                                                                                            '

26. Sözleşme yapılan Kesintisiz Güç Kaynaklarıler ve buna bağlı bulunan alt ünitelerde; idare sözleşme döneminin herhangi bir tarihinde bir Kesintisiz Güç Kaynaklarıün hizmet dışı kalmasına karar verir ve bu kararını Yükleniciye yazılı olarak bildirir ise, bu Kesintisiz Güç Kaynaklarıün hizmet dışı kaldığı tarihten sonraki bakım ücreti ödenmez.

27 idare, sözleşme kapsamındaki sistemlere ilişkin ister koruyucu-önleyici ister düzeltici olsun bütün bakımın yalnızca yüklenici tarafından yapılacağı hususunu temin edecektir. Ancak servis talebi zamanında karşılanmayıp, hizmetin aksamasına sebebiyet verilmemesi için idare söz konusu bakımı yüklenicinin dışında başka bir şirkete yaptırmaya hak kazanacaktır. Bu durumda ikinci firmaya ödenen tüm masraflar ve yapılan harcamaların bedeli yükleniciden tahsil edilecektir.

28- Söz konusu Kesintisiz Güç Kaynaklarıler için parça hariç periyodik arıza bakımı ve onarımı verilecektir. Yedek parçaya ihtiyaç duyulduğunda ayrı bir ihale ile yedek parçalar temin yoluna gidilecektir. Yüklenici tarafından idareye hiçbir masraf çıkarmadan Kesintisiz Güç Kaynaklarıe takılacaktır.

29.                         Yapılacak        her bakım onarım veya arıza giderilmesi hizmetinde arızanın giderildiğine dair teknik servis raporu düzenlenecektir. Tutanakta bakım onarım veya tamir yapılan Kesintisiz Güç Kaynaklarıün bulunduğu adres bilgisi seri numarası ve Kesintisiz Güç Kaynaklarıün bulunduğu birimin personelleri (adı soyadı,görevi)tarafından imzalanacaktır, Kesintisiz Güç Kaynaklan listesi ekleme veya kayıt silme şeklinde değişebilir.Teknik servis bakım formu baz alınacaktır.

30.                        Yüklenici          firma görevlilerinin dikkatsizliğinden doğan düşürme, kırma vb. durumlarda parça ücreti yükleniciye ait olacaktır.

31 .Yükleniciye gerek periyodik bakım-onarım ve gerekse arızaya müdahale sırasında beklenmeksizin ortaya çıkan ve arızaya neden olduğu düşünülen dış etkenler ve arızanın meydana gelişi hakkında doğru bilgileri idareye verecektir.

32-                 Arızalı         olan yedek parçalar teknik servise bırakılmalıdır.

33-   Yedek ve boşta bulunan cihazların bir yerden bir yere taşınması(pikap, forklift, kamyon vs) tamamen yüklenici firmaya ait olacaktır.

34-   Yedek ve boşta bulunan cihazların sağlam UPS ile değiştirilmesi sırasında montaj demontaj yüklenici firmaya ait olacaktır.

PERİYODİK AYLIK BAKIMLARDA YAPILACAK İŞLEMLER ARIZANIN GİDERİLMESİ VE PARÇA DEĞİŞİMİ

-*Bakım sırasında gerekli olan her türlü yedek parça hastane tarafından temin edilecektir.

*  Temin edilen yedek parçaların orijinal olması gerekmektedir.

*  Yedek parça değişimi hastane idaresince görüldükten sonra yerine takılacaktır.

*Değişen eski parçalar hastane teknik büroya teslim edilecektir.

*ldarenin sağladığı yedek parçayı yüklenici firma parça değişimini ve montajı ücret talep etmeyecektir.

*Teklif edilen Kesintisiz Güç Kaynaklarılar profesyonel türden olacak, kalite ve uygunluk sağlanacaktır.

ZARAR VE HASARLARIN TAZMİNİ

Yüklenici firma iş esnasında meydana gelebilecek hasar ve zarar tazmini ile mükelleftir.meydana gelen zarar ve hasarın idarece firmanın iş yerindeki yetkili elemanlarına bildirilmesinden itibaren,beklemeye tahamülü olmayan durumda derhal normal şartlarda ise en geç 24 saat içerisinde yüklenici firma tarafından yaptırılması ,temin edilemez veya yenilenmezse idare,masraflarını yüklenici firmaya ait olmak üzere gerekli işlemleri yapar ve masraflarını hak edişten keser.

EMNİYET VE SAĞLIK TEDBİRLERİ

Yüklenici firma hiçbir iddia ve ikaza hacet kalmaksızın lüzumlu bil cümle emniyet tedbirlerini zamanında almak ve kazalardan koruma usul ve çarelerini işçilerine öğretmekle mükelleftir.Bu itibarla taahhüdün ifasında gerek ihmal ve dikkatsizlik tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler kullanmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulacak kazalardan yüklenici firma sorumludur.Yüklenici firma iş kanunu ,işçi sağlığı ve iş güvenliği tüzüğü hükümlerige gö_re işçilerin sağlığını korumak üzere her türlü sağlık

. tedbirlerim sağlayacak ve işçilerin tehlikeli şartlar altında çalışmasına meydan verilmeyecektir Sosyal

1              mev^uft! rher ^r|u '??' ve '?veren hakkındaki haklardan dolayı işçi alınması ve işçi çıkarılması

âl . ı Tm.0™                 yükleniciye ait olup idare bu konuda sorumluluk taşımayacaktır

KULLANILACAK MALZEME/EKİPMAN

1-Özel anti statik temizleyiciler ve özel temizlik bezleri ile dış yüzey temizlenecektir. Kompresör (dışa doğru hava veren) ile içleri temizlenecektir. Bu temizlik hastanemizce belirlenen ortamlarda yapılacaktır. Sabit Kesintisiz Güç Kaynaklarılar, bulundukları ortamlarda çevreye zarar vermeyecek şekilde temizlenecektir. Bu temizlik işlemleri yüklenicinin getireceği malzemelerle yapılacaktır

2-                Bakım           / temizlik için kullanılacak olan,

*-Her türlü kimyasal

*-Alet. takım, Kesintisiz Güç Kaynaklan

3-    Malzeme ve ekipmanın kaliteli olması, donanıma zarar vermeyecek nitelikte olacaktır. Yoğun bakım üniteleri, alarm panelleri elektronik panolar gibi donanımların dış yüzey temizliğinde temizleyiciler ve özel temizlik bezleri kullanılacaktır

GARANTİ MONTAJ VE EĞİTİM

1-                  Sözleşme            yapacak firmanın bünyesinde teknik bakım,onarıma göndereceği teknik personelin;mekanik- elektrik .elektronik veya Kesintisiz Güç Kaynakları güç kaynakları ilgili eğitim ,kurs, gibi ihtisas belgelerini ibraz etmesi

2-  Yüklenici firmanın kesintisiz güç kaynakları ile ilgili TSE Hizmet Yeri yeterlilik belgesi olmalıdır.

3-                 Sistemin   çalıştırılmasında ve işletmeye alınmasında gerekecek olan ve yukarıda belirtilenlerin dışında kalan bütün Kesintisiz Güç Kaynakları, ekipman ve malzemeler, yüklenici tarafından ücretsiz olarak sağlanacak olup, komple sistem performansını sağlayacak olanlar, merkezde ücretsiz monte edilerek bırakılacaktır.