|
4.1.1. Yerli istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunacaklardır.
4.1.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca isteklinin;
4.1.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarasını,
4.1.1.1.2 Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını, vergi kimlik/mükellefiyet numarasını idari şartnameye verdiği cevabında belirtecektir.
4.1.1.2. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi ;
4.1.1.2.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.1.2.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde; noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgilisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesi’nde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.1.1.4. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;
4.1.1.4.1. Aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, İhale tarihinden önceki üç ay içinde tacirler için Ticaret Sicil Memurlukları, esnaf ve sanatkarlar için Esnaf ve Sanatkar Sicil Müdürlüğü/Memurluğu, serbest meslek sahipleri içinse Üyesi Olduğu Oda tarafından düzenlenmiş belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.1.4.1.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
4.1.1.4.1.2. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
4.1.1.4.2. İstekli, bu ilanın 4.1.1.4.1.1. ve 4.1.1.4.1.2. maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.1.1.5. Şekli ve içeriği ihale dokümanında açıklanan (EK-B) Teklif Mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.1.1.6. Şekli ve içeriği ihale dokümanında açıklanan (EK-C) Geçici Teminat verilecektir.
4.1.1.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.1.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği İdari Şartnamede Ek-Ç’ belirtilen İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.1.9. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.1.2., 4.1.1.3., 4.1.1.4.’de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.1.10. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir. İş ortaklığında, ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından ortaklık oranına bakılmaksızın bu yeterlilik kriteri sağlanabilir.
4.1.1.11. İhaleye üretici, üretici adına yetkilisatıcı, malzemelerin ulslararası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan istekliler katıabilir. İstekliler teklifi ile birlikte EK-J’deki örneğe uygun olarak malzemelerin üretimini veya satışını yaptığına ve gerekli garantisini sağladığına dair üretim/satış ve garanti taahhütnamesi verecektir. 4.1.1.12. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi ihale konusu malzeme tedariki 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararına göre yapılacağından istekli/isteklilerin yetkili/yetkililerinin İdari Şartname EK-D’ sinde yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari şartnamenin 10.3.' üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.1.13. İstekli/İstekliler tarafından; 4.1.1.4.1.1. ve 4.1.1.4.1.2. maddelerde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair idari şartname EK-E’ sinde mevcut taahhütname veya belge verilecektir.
4.2. Belgelerin Sunuluş Şekli:
4.2.1. Bu ihaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli istekliler katılabilecektir.
4.2.2. Teklif diline ilişkin hususlar;
4.2.2.1. 4.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir. Ancak Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi Nizmanamesinin 9.uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca aslının aynıdır şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicil Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.
4.2.2.2. İstekli tarafından, yurtdışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır.
4.2.2.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır.
4.2.2.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümeleri de aynı makama onaylatılacaktır.
4.2.3. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet/devletlerarasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde;bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.
4.2.4. İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin tercümelerinin de, madde 4.2.2.2. ve 4.2.3. de belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.
4.3. İhale dokümanında istekliden talep edilen belgeler de bulunması gereken bilgi, onay, imza, kaşe v.b. eksiklikler istekliye üre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki hataların da düzeltilerek tamamlatılması sağlanır. (Teklif Mektubundaki Teklif Fiyatı ve Geçici Teminatı Hariç)
4.4. İhale dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge (Teklif Mektubundaki Teklif Fiyatı ve Geçici Teminatı Hariç) istekliden talep edilerek temin edilir. Tercüme eksiği olan belgeler de istekliye tamamlatılır. Bu işlem için istekliye yeterli süre verilerek tamamlatılır.
4.6. Belgelerin Sunuluş Şekli:
4.6. İsteklinin 4.1. ve alt maddeleri kapsamında yabancı dilde sundukları belgelerin tasdiki ile tercümelerinin tasdiki aşağıdaki gibi olacaktır.
4.6.1. Belgelerin Tasdiki; “Apostille Tasdik Şerhi” taşımayan veya tasdik işlemine ilişkin özel hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme kapsamında sunulmayan, yabancı ilkelerde düzenlenen belgelerin üzerindeki imzanın, mührün veya damganın, düzenlendiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’ deki temsilciliği tarafından düzenlene belgeler Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir. Fahri Konsolosluklarca düzenlenen belgeler dayanılarak işlem tesis edilmez.
4.6.2. Tercümelerin tasdiki;
4.6.2.1. Belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümesinde apostille tasdik şerhi taşıması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz. Bu tercümelerin apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise tercümelerdeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damga, bu ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu tarafından veya sırasıyla belgenin düzenlendiği ülkenin Türkiye’ deki temsilciliği ile Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
4.6.2.2. Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunun Bulunmadığı ülkelerde düzenlenen belgelerin tercümelerinin düzenlendiği ülkedeki yeminli tercüman tarafından yapılmış olması ve tercümenin de apostille tasdik şerhi taşımaması durumunda ise söz konusu tercümedeki imza ve varsa üzerindeki mühür veya damganın sırasıyla bu ülkenin dışişleri bakanlığı, bu ülkeyle ilgili ilişkilerden sorumlu Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya bu ülkenin Türkiye deki temsilciliği ve Türkiye Cumhuriyeti Dışişleri Bakanlığı tarafından tasdik edilmelidir.
4.6.2.3. Yabancı dilde düzenlene belgelerin tercümelerinin Türkiye deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tarafından onaylanması halinde bu tercümelerde başka bir tasdik şerhi aranmaz.
4.7. İhaleye katılan isteklilerin idareye verecekleri teklif mektuplarındaki belgeler 1’er nüsha olarak verilecektir. 6. Bu ihaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli istekliler katılabilecektir.
7. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
8. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
9. Teklifler madde 3’te belirtilen tarih ve saate kadar Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı Gölcük/KOCAELİ adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir (Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.).
8. İhale dokümanı GÖLCÜK SATINALMA KOMİSYONU BAŞKANLIĞI GÖLCÜK/KOCAELİ’den görülebilir ve GÖLCÜK SATINALMA KOMİSYONU BAŞKANLIĞI GÖLCÜK/KOCAELİ adresinden BEDELSİZ olarak temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını teslim almaları zorunludur.
10. Kısmi Teklif Verilmesi: Bu ihalede; işin tamamı için teklif verilecektir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (YÜZYİRMİ) takvim günü. olacaktır
12. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir
13. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
14. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
15. İdare ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
16. Alternatif Teklifler: İş bu ihale konusu malzemeler için aşağıda belirtilen maddeler hariç alternatif teklif verilemez. 16.1. Teknolojik gelişmeler nedeniyle istenen özelliklerin üstünde özelliğe sahip alternatif teklif idari şartname EK-F’de belirtilen belgenin teklif mektubu ile birlikte idareye teslim edilmesi halinde verilebilir ve bu tür teklifler asıl teklifler gibi değerlendirmeye tabi tutulur. Ancak İdare alternatif teklifi kabul edip etmemekte serbesttir. 16.2. Alternatif teklif verilmesi halinde teklif mektupları teklif edilecek her bir ürün için “asıl teklif” ve “alternatif teklif” şeklinde İstekli tarafından açıkça belirtilmek suretiyle düzenlenerek teklif belgeleri içinde verilecektir. Geçici teminatın bedeli yüksek olan teklif esas alınmak suretiyle hazırlanması gerekmektedir.
17. İstekliler; İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısındaki verilecek cevaplar, madde sırası ile verilecektir. Cevap İstenen maddeler İdari Şartname ve Sözleşme Tasarısında belirtilmiştir. İstekli beyanlarını, taahhütlerini ve açıklamaları ile sorulan her sorulan sorunun cevabını verecektir. “Bütün şartları kabul ediyoruz”, “Evet”, “Hayır” şeklinde ifadeler geçerli sayılmayacaktır. İdari Şartnamenin maddelerine verilmiş olan cevaplar eklerini de kapsar. İdari Şartnameye verilen cevaplar belge açıklama gerektirmeyen maddeler için “Okunmuş, anlaşılmış ve aynen kabul edilmiştir.” şeklinde cevap verilecektir. Belge veya bilgi gerektiren maddeler için istekli açıklama yapabilir veya ek sunabilir. İsteklinin; İdari Şartnameye, Sözleşme Tasarısına ve Teknik Şartname’ye vereceği cevaplar belgesinde maddeleri tekrar yazmasına gerek yoktur.
18. İşe Başlama ve Bitirme;
18.1. İhale konusu mal/mallar ;
18.1.1. Tek partide teslim edilecektir.
18.1.2. Teslim yeri ; Deniz İkmal Merkezi Komutanlığı Gölcük/KOCAELİ’ dir.
18.1.3. Teslim süresi; 90 (Doksan) takvim günü 18.1.3.1. Sözleşmenin yürürlüğe girmesini müteakip idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren başlayacak olup; sistemin/malzemenin ne kadar süre içerisinde teslim yerine teslim edileceği yüklenici tarafından Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtecektir. (Bu süre teslim süresini geçmeyecektir.) Yüklenici tarından yapılacak erken teslim idare tarafından kabul edilecektir.
19. Bu ihalede; 4734 Sayılı Kanunun istisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20 Nisan 2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesine göre “Açık İhale Usulü” uygulanacaktır
|
Yeni Sürümde İncele 
