2016/349069 - Traktör Satın Alınacaktır

TARIM İŞLETMELERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ(TIGEM) MERKEZ

Rated Power 134-157 kW, 49 Adet FWD ve Kabinli Traktör Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

2-İhale konusu malın

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsurlar ve puanları teknik şartnamenin ilgili kısımlarda belirtilmiştir. Fiyat dışı unsurlarda parasal değere dönüşmeyen teknik değerlerin etki dereceleri, en düşük sıfır (0,00) ile en yüksek bir (+1,00) arasında hesaplanacaktır.  Hesaplanma imkânı olmayan özellikler için ise etki dereceleri yok anlamında sıfır (0)  ile var anlamında bir (+1) olarak dikkate alınacaktır.  Parasal değere dönüşemeyen fiyat dışı unsurların teknik şartnamede belirtilen puanları, hesaplanacak (dikkate alınacak) etki derecelerinin puanları ile çarpılarak fiyat dışı unsurlar için “Nispi Ağırlık Etkisi” değeri bulunacaktır. Traktör teklif fiyatları, parasal değere dönüşen teknik değerleri ile parasal değere dönüşemeyen fiyat dışı unsurların nispi ağırlık etkileri hesaplanarak ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi için  “Ekonomik Değer” bulunacak olup, hesaplama şekli aşağıda belirtilmektedir.

*Parasal değere dönüşmeyen teknik değerler ve özellikler için toplam 100 puan üzerinden dağılım yapılmıştır.

1) Nominal güç farkı; Birim güce düşen fiyat (Para birimi/kW ) dikkate alınarak, teklifte belirtilen diğer tekliflere göre güç farkı (fazlalığı) tutarı birim traktör fiyatından düşülerek ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde dikkate alınacaktır. 
2)Tekliflerde teklif edilen traktörün özgül yakıt sarfiyatı (g/kWh) ile teklif edilen en yüksek özgül yakıt sarfiyatına sahip traktör arasındaki fark; aşağıda belirtilen hesaplama şekli ile birim traktör fiyatından düşülerek ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde dikkate alınacaktır.  Akredite edilmiş test merkezinden alınmış OECD test raporunda belirtilen nominal devirdeki özgül yakıt tüketimlerinin (g/kWh)  2 yıllık garanti süresi içerisinde (1500 saat/yıl) 3000 saat çalışmadaki yakıt sarfiyatları dikkate alınarak ihalenin değerlendirildiği tarihteki EPDK akaryakıt birim fiyatları ve Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden sağlayacağı toplam yakıt tasarrufu farkı; "A=Özgül yakıt sarfiyatı farkı (g/kWh), B=Nominal güç (kW), C=Akaryakıt litre fiyatı (TL/lt), D=Traktör birim fiyatından düşülecek yakıt tasarrufu tutarı (TL) (teklif döviz üzerinden yapılmışsa değerlendirmenin yapıldığı tarihteki Merkez Bankası döviz alış kuru üzerinden dövize çevrilerek)  olmak üzere D=(1,21÷1000)x(AxBxCx3000)" şeklinde hesaplanarak teklif edilen birim traktör fiyatından düşülerek ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsurlarda dikkate alınacaktır.
3)Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsurlarda: nominal devirdeki torku yüksek olan traktöre diğer tekliflerdeki tork ile arasındaki en yüksek fark için +15 puan; maksimum torku yüksek olan traktöre diğer tekliflerdeki maksimum tork ile arasındaki en yüksek fark için +4 puan; tork yükselme yüzdesi fazla olan traktöre en yüksek fark için +4 puan olarak değerlendirilecektir.
4)Motorda hız kontrol ünitesinin bulunması ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde +4 puan olarak değerlendirilecektir.
5)Stabilite kontrol sisteminin bulunması ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsurlarda +8 puan olarak değerlendirilecektir.
6)Dönme yarıçapı derecesi en düşük olan traktöre ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsurlarda +4 puan olarak verilecektir.
7)Tekliflerdeki kuyruk mili gücü ile nominal motor devrindeki motor gücü farkları içerisindeki en büyük farktan değerlendirmeye tabi traktörün kuyruk mili (1000 d/d) gücü ile nominal motor devrindeki motor gücü farkının çıkarılması neticesinde, en yüksek değere sahip traktöre ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesinde fiyat dışı unsurlarda +10 puan olarak değerlendirilecektir.
8)Maksimum kuyruk mili gücü yüksek olan traktöre, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +4 puan verilecektir.
9)1000 d/d kuyruk mili gücünde özgül yakıt sarfiyatı düşük olan traktöre ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +4 puan verilecektir.
10)Standart kuyruk mili haricinde, 540E veya 1000E kuyruk mili çıkışı bulunması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +10 puan verilecektir.
11)Şasenin tek parça yapıya sahip olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +3 puan verilecektir.
12)Çeki gücü Performansı :

a)Nominal devirdeki çeki gücü yüksek olan traktöre, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +10 puan verilecektir.
b)Traktörün nominal devirdeki çeki gücü noktasındaki özgül yakıt sarfiyatı (g/kWh) en düşük olan traktöre, ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +4 puan verilecektir.

13)Tavanda açılabilir kapak bulunması ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +2 puan verilecektir.
14)Şase ile kabin arasında hava yastığı bulunması ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +2 puan verilecektir.
15)Traktörün çalışma performansını (iş verimi, yakıt sarfiyatı, yapılan yol miktarları, ilerleme hızı vb. özellikleri) hesaplayarak kaydeden,  tarla başı dönüş programları yapabilen ve en uygun işletme değerlerini içeren kayıtlardan yeni bir işte kolayca yararlanılmasını sağlayan, traktör işletmeciliğini kolaylaştıran sistemlerin bulunması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda +10 puan verilecektir.
16)Teklif edilen traktörlerden daha önce İdare tarafından satın alınan traktör varsa, bu traktörün 2 yıllık çalışma süresinde  iş başarısı ve arızasızlık durumu ile servis yeterlilik durumu göz önünde bulundurularak; ekonomik açıdan en avantajlı teklifin değerlendirilmesinde fiyat dışı unsurlarda  +2 puan olarak değerlendirilecektir.

Fiyat Dışı Unsurlardan Parasal Değere Dönüşenlerin Hesap Şekli:

(Unsur No 1) Teklifler içerisindeki en düşük güce sahip traktörün teklifinden herhangi bir güç farkı düşülmeyecek olup, en düşük güç baz alınarak; Güç yönünden ikinci sıradaki teklifin birim traktör fiyatı kendi gücüne bölünerek (TL/kW) birim güç bedeli tespit edilecektir. Teklif edilen traktörün gücü ile teklifler içerisindeki en düşük güce sahip traktör gücü arasındaki fark birim güç bedeli ile çarpılarak güç fiyat farkı belirlenecek ve traktör teklifinden düşülecektir. Güç yönünden üçüncü sıradaki teklifin birim traktör fiyatı kendi gücüne bölünerek (TL/kW) birim güç bedeli tespit edilecek, teklif edilen traktörün gücü ile teklifler içerisindeki en düşük güce sahip traktör gücü arasındaki fark birim güç bedeli ile çarpılarak güç fiyat farkı belirlenecek ve traktör teklifinden düşülecektir. Bu yöntem tüm teklifler için uygulanacaktır.

(Unsur No 2) OECD Test Raporuna göre özgül yakıt sarfiyatı (g/kWh) en yüksek olan traktörün, güç farkı düşüldükten sonra oluşan fiyatından özgül yakıt sarfiyatı için herhangi bir fiyat düşmesi yapılmayacak olup, özgül yakıt sarfiyatı (g/kWh) baz alınarak; İkinci sıradaki özgül yakıt sarfiyatına sahip traktörün özgül yakıt sarfiyatı ile teklifler içerisindeki en yüksek özgül yakıt sarfiyatına sahip traktörün özgül yakıt sarfiyatı farkı 2. maddede belirtilen formüle uygulanarak tasarruf miktarı hesaplanacak ve güç farkı düşüldükten sonra oluşan traktör fiyatından düşülecektir. Üçüncü özgül yakıt sarfiyatına sahip traktörün özgül yakıt sarfiyatı ile teklifler içerisindeki en yüksek özgül yakıt sarfiyatına sahip traktörün özgül yakıt sarfiyatı farkı 2. maddede belirtilen formüle uygulanarak tasarruf miktarı hesaplanacak ve güç farkı düşüldükten sonra oluşan traktör fiyatından düşülecektir. Bu yöntem tüm tekliflere uygulanarak yeni traktör fiyatları tespit edilecektir.

Fiyat Dışı Unsurlardan Parasal Değere Dönüşemeyenlerin Hesaplama Şekli:

Fiyat Dışı Unsur No       Puanlama Değeri    Nispi Ağırlık Etkisi (NAE)

3                                        15                            U3=15xTned

4                                         4                             U4=4xTmaxed

5                                         4                              U5=4xTYYed

6                                         4                              U6=4x(1 veya 0)

7                                         8                              U7=8x(1 veya 0)

8                                         4                              U8=4xDYÇed

9                                         10                            U9=10xKMGed

10                                        4                             U10=4xKMGmaxed

11                                        4                              U11=4xKMGÖYSed

12                                       10                             U12=10x(1 veya 0)

13                                        3                              U13=3x(1 veya 0)

14                                       10                              U14=10xÇGed

15                                        4                               U15=4xÇGÖYSed

16                                        2                               U16=2x(1 veya 0)

17                                        2                               U17=2x(1 veya 0)

18                                       10                              U18=10x(1 veya 0)

19                                        2                               U19=2x(1 veya 0)

                                         100

Tnmin: Tekliflerdeki nominal devirdeki en düşük  tork

Tneyf: Nominal devirdeki torklar arasındaki en yüksek fark

Tnt: Teklif edilen nominal devirdeki tork

Tntf: Nominal devirdeki teklif edilen ile tekliflerdeki en düşük tork farkı (Tntf = Tnt-Tnmin)

Tned: Nominal devirde tork etki derecesi (Tned = Tntf ÷ Tneyf)

Tmax: Tekliflerdeki en düşük  maksimum tork

Tmaxeyf: Maksimum torklar arasındaki en yüksek fark

Tmaxt: Teklif edilen maksimum tork

Tmaxf: Maksimum tork farkı (Tmaxf = Tmaxt - Tmax)

Tmaxed: Maksimum tork etki derecesi (Tmaxed = Tmaxf ÷ Tmaxeyf)

TYYmin: Tekliflerdeki en düşük tork yükselme yüzdesi

TYYeyf: Tork yükselme yüzdeleri arasındaki en yüksek fark

TYYt: Teklif edilen tork yükselme yüzdesi

TYYf: Tork yükselme yüzdesi farkı ( TYYf = TYYt - TYYmin)

TYYed: Tork yükselme yüzdesi etki derecesi (TYYed = TYYf ÷TYYeyf)

DYÇmax: Tekliflerdeki en yüksek dönme yarıçapı derecesi

DYÇeyf: Dönme yarıçapı dereceleri arasındaki en yüksek fark

DYÇt: Teklif edilen dönme yarıçapı derecesi

DYÇf: Dönme yarıçapı derecesi farkı ( DYÇf = DYÇmax - DYÇt)

DYÇed: Dönme yarıçapı etki derecesi (DYÇed = DYÇf ÷ DYÇeyf)

MGnt: Teklif edilen nominal devirdeki motor gücü

KGMt: Teklif edilen 1000 d/d kuyruk mili gücü

MGKMGf: Teklif edilen nominal devirdeki motor gücü ile teklif edilen 1000 d/d kuyruk mili gücü farkı (MGKMGf = MGnt – KGMt)

MGKMGebf*: Tekliflerdeki nominal devirdeki motor gücü ile 1000 d/d kuyruk mili gücü farkları içerisindeki en büyük fark

MGKMGekf: Tekliflerdeki nominal devirdeki motor gücü ile 1000 d/d kuyruk mili gücü farkları içerisindeki en küçük fark

KMGeyd: Farklar arasındaki en yüksek değer (KMGeyd = MGKMGebf – MGKMGf)

MGKMGbkf: Tekliflerdeki nominal devirdeki motor gücü ile 1000 d/d kuyruk mili gücü farkları içerisindeki en büyük fark ile en küçük fark  arasındaki fark

(MGKMGbkf =MGKMGebf– MGKMGekf)

KMGed: Kuyruk mili gücü etki derecesi (KMGed = KMGeyd ÷ MGKMGbkf)

KMGmaxk: Tekliflerdeki  en küçük maksimum  kuyruk mili gücü

KMGmaxeyf: Maksimum kuyruk mili güçleri arasındaki en yüksek fark

KMGmaxt: Teklif edilen maksimum kuyruk mili gücü

KMGmaxf: Maksimum kuyruk mili gücü farkı ( KMGmaxf = KMGmaxt – KMGmaxk)

KMGmaxed: Maksimum kuyruk mili gücü etki derecesi

(KMGmaxed = KMGmaxf ÷ KMGmaxeyf)

KMGÖYSmax: Tekliflerdeki 1000 d/d kuyruk mili gücünde en yüksek özgül yakıt sarfiyatı

KMGÖYSt: Teklif edilen 1000 d/d kuyruk mili gücünde özgül yakıt sarfiyatı

KMGÖYSeyf: Tekliflerdeki 1000 d/d kuyruk mili gücünde özgül yakıt sarfiyatı farkları arasındaki en yüksek fark

KMGÖYSf: Tekliflerdeki 1000 d/d kuyruk mili gücünde en yüksek özgül yakıt sarfiyatı ile Teklif edilen 1000 d/d özgül yakıt sarfiyatı farkı (KMGÖYSf = KMGÖYSmax – KMGÖYSt)

KMGÖYSed: 1000 d/d kuyruk mili gücü özgül yakıt sarfiyatı  farkı etki derecesi

(KMGÖYSed = KMGÖYSf ÷ KMGÖYSeyf)

ÇGmin: Tekliflerdeki  nominal devirdeki en küçük çeki gücü

ÇGt: Teklif edilen nominal devirdeki çeki gücü

ÇGeyf: Çeki güçleri arasındaki en yüksek farkı

ÇGf: Teklif edilen nominal devirdeki çeki gücü ile tekliflerdeki nominal devirdeki en küçük çeki gücü farkı (ÇGf = ÇGt – ÇGmin)

ÇGed: Nominal devirde çeki gücü  etki derecesi(ÇGed = ÇGf ÷ ÇGeyf)

ÇGÖYSmax.: Nominal devirdeki çeki gücü noktasında özgül yakıt sarfiyatının teklifler içerisindeki en büyüğü

ÇGÖYSt: Teklif edilen  nominal devirdeki çeki gücü noktasında özgül yakıt sarfiyatı

ÇGÖYSeyf: Özgül yakıt sarfiyatları içerisindeki en yüksek fark

ÇGÖYSf: Nominal devirdeki çeki gücü noktasında özgül yakıt sarfiyatının teklifler içerisindeki en büyüğü ile teklif edilen  nominal devirdeki çeki gücü noktasında özgül yakıt sarfiyatı farkı

(ÇGÖYSf = ÇGÖYSmax – ÇGÖYSt)

ÇGÖYSed: Çeki gücü noktasında özgül yakıt sarfiyatı etki derecesi

(ÇGÖYSed = ÇGÖYSf ÷ ÇGÖYSeyf)

*Her traktör için kendi nominal devirdeki motor gücü ile kendi 1000 d/d kuyruk mili gücü arasındaki farklar çıkartılarak, bu farklar arasındaki en büyük fark baz alınacaktır.

EKONOMİK DEĞER HESABI VE EKONOMİK AÇIDAN EN AVANTAJLI TEKLİFİN BELİRLENMESİ

Ekonomik açıdan en avantajlı teklif; fiyat dışı unsurlardan parasal değere dönüşenlerin düşülmesinden sonra oluşan fiyatın % 80 oranında  ve puanlama yapılan 17 farklı fiyat dışı unsurun nispi ağırlık etkileri toplamlarının % 20  oranında  toplamı şeklinde  aşağıda formüle edildiği şekilde olacaktır.

Ft: Teklif edilen fiyat

Fg: Güç farkı düşüldükten sonraki fiyat

Fö: Özgül yakıt sarfiyatı düşüldükten sonraki fiyat (Fö=Ft-Fg)

Fömin:  Özgül Yakıt Sarfiyatı Düşüldükten Sonraki En Düşük Fiyat

Fö2: Özgül yakıt sarfiyatı düşüldükten sonraki ikinci fiyat

Fö3: Özgül yakıt sarfiyatı düşüldükten sonraki üçüncü fiyat

Fö4: Özgül yakıt sarfiyatı düşüldükten sonraki dördüncü fiyat

FDS: Fiyat Değer Seviyesi

Fömin için FDS=100

Fö2 için FDS2= (Fömin÷ Fö2)*FDSmin

Fö3 için FDS3= (Fömin÷ Fö3)*FDSmin

Fö4 için FDS4= (Fömin÷ Fö4)*FDSmin

ED: Ekonomik Değer

ED=[(FDS x0,80)+0,20(U3+U4+U5+…………+U16+U17+U18)]

İkinci teklif için;  ED2=[(FDS2x0,80)+0,20(U32+U42+U52+…………+U162+U172+U182)]

Üçüncü teklif için;  ED3=[(FDS3x0,80)+0,20(U33+U43+U53+……….+U163+U173+U183)]

Dördüncü teklif için;  ED2=[(FDS4x0,80)+0,20(U34+U44+U54+…….+U164+U174+U184)]

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup yerli malı teklif eden istekliye ihalenin tamamında % 1 (bir) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Karanfil Sokak No:62 Bakanlıklar/ANKARA adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 210 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 250 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini T.C. Halk Bankası Kurumsal Şubesi IBAN NO: TR30 0001 2009 4520 0013 0000 60 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ve adına ihale dokümanı satın alınacak gerçek/tüzel kişiye ait TC Kimlik/Vergi Kimlik numarası bilgisi ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Karanfil Sokak No:62 Bakanlıklar/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüz yirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.