Trafik Elektronik Denetleme Sistemi Kurulumu Ve İşletilmesi Projesi Yaptırılması

TRAFİK ELEKTRONİK DENETLEME SİSTEMİ KURULUMU VE İŞLETİLMESİ (TEDES) PROJESİ YAPTIRILMASI İŞLERİ İÇİN KAPALI TEKLİF USULÜ EKSİLTME İHALESİ YAPILACAKTIR

Lapseki Belediye Başkanlığından:

Madde 1 - İDAREYE İLİŞKİN BİLGİLER:

1.1. İdarenin;

a) Adı : Lapseki Belediye Başkanlığı

b) Adresi : Cumhuriyet Mah. Atatürk Caddesi Belediye Hizmet Binası. No:32, Lapseki Merkez, Lapseki, Çanakkale

c) Telefon numarası : 0 286 512 10 44

ç) Faks numarası : 0 286 512 10 18

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle alabilir.

Madde 2 - İHALE KONUSU OLAN İŞİN NİTELİĞİ YERİ VE SÜRESİ:

Tasarruf Hakkı Belediyemize ait Lapseki Belediyesi sınırları içerisinde kalan karayollarında can ve mal güvenliğini sağlamak, düzenli ve güvenli trafik akışını temin etmek üzere kullanılacak Trafik Elektronik Denetleme Sistemleri, Teknik şartname ve ihale dokümanında belirtilen 2 adet hız ihlali sistemi, 6 adet kırmızı ışık ihlal sistemi, 1 Adet Dinamik Kavşak Kontrol Sistemi ve Tedes binası yapımı ve müştemilatının kurulumunun “GELİR PAYLAŞIMI MODELİ” ile gerçekleştirilerek Emniyet Genel Müdürlüğü Birimine teslimi ve 9 yıl süre ile işletilmesi işi”.

Trafik Elektronik Denetleme Sistemi Kurulumu ve İşletilmesi işinin ihalesi 2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 35/a maddesi gereği kapalı teklif usulü ile belediyenin payı olan %30 üzerinden eksiltme yapılarak ihale yapılacaktır.

İstekli idari şartname ve sözleşmenin ekinde bulunan ve ihale dokümanının ayrılmaz bir parçası olan teknik şartnamede belirtilen malzemeleri alarak yapılacak işlemleri eksiksiz olarak yerine getirmek ve yapmak zorundadır.

Madde 3 - İHALE BİLGİLERİ İLE SON TEKLİF VERME TARİH VE SAATİ:

a) Tekliflerin sunulacağı adres : Lapseki Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğü

b) İhalenin yapılacağı adres : Lapseki Belediyesi Meclis Toplantı Salonu

c) İhale (son teklif verme) tarihi : 18/08/2016 Perşembe günü.

d) İhale (son teklif verme) saati : 14:00

e) İhale Yapılış Tarihi : 19 /08/ 2016 Cuma Günü

f) ihale yapılış saati : 10:00

İhale yukarıda belirtilen yer, tarih ve saatte Belediye Encümeni tarafından yapılacaktır.

Madde 4 - TAHMİNİ BEDEL VE GEÇİCİ TEMİNAT MİKTARI:

İşin Tahmin edilen bedeli 1.791.976,67 TL+KDV (Birmilyonyediyüzdoksanbirbin-dokuzyüzyetmişaltıTürkLirasıaltmışyediKuruş) olup %3 geçici teminatı53.759,31 TL (ElliüçbinyediyüzellidokuzTürklirasıOtuzbirKuruş)’. dir.

Madde 5 - GEÇİCİ VE KESİN TEMİNAT OLARAK KABUL EDİLECEK DEĞERLER:

2886 Sayılı Devlet İhale Kanununun 26. maddesinde yazılı olan değerler.

Madde 6 - İHALEYE KATILIM İÇİN İSTEKLİLERDE ARANILAN ŞARTLAR:

İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

A) Kanuni ikametgâh olması;

B) Türkiye’de Tebligat için adres göstermesi.

C) Ticaret ve/veya Sanayi Odası belgesi vermesi.

1. Gerçek kişi olması halinde, ilgisine göre, Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkâr siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge;
2. Tüzel Kişi olması halinde tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu ticaret veya sanayi odasından veya idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişiliğin belgelerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkede ki Türk konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekmektedir.)
3. Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin (i)ve (ii) deki esaslara göre temin edecekleri belge.

D) İmza sirküleri vermesi;

1. Gerçek kişi olması halinde noter tasdikli imza sirküleri

ii. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, ( Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişiliğin belgelerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkede ki Türk konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekmektedir.)

1. Ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturan gerçek kişi veya tüzel kişilerin her birinin (i) ve (ii) fıkralarındaki esaslara göre temin edecekleri belge;
2. İstekliler adına vekâleten ihaleye katılıyor ise istekli adına teklifte bulunacak kimselerin

Vekâletnameleri ile vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri vermesi (Türkiye’de şubesi bulunmayan yabancı tüzel kişiliğin belgelerinin bu tüzel kişiliğin bulunduğu ülkede ki Türk konsolosluğu veya Türkiye Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış olması gerekmektedir.)

E) Geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Lapseki Belediyesine yatırıldığını gösteren makbuzlar.

F) İsteklilerin ortak girişim olması halinde bu şartnameye ekli örneğe uygun olarak girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi( İhale üzerinde kaldığı takdirde noter tasdikli ortaklık sözleşmesi verilir ayrıca grubun bütün ortakları idare ile yapacakları ihale sözleşmesini şahsen veya vekilleri vasıtası ile imzalayacaklardır.)

G) Şartname de özellik ve içerikleri belirtilen ihale teklif mektubu

H) Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesinden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge,

İ) Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge,

J) İsteklinin, 2886 sayılı kanun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir.

K) Yeterlilik için, TEDES sistemlerinde isteklilerin kullanacakları cihazların, aşağıda belirtilen şartlardan en az 1 (bir) ’ini taşıması zorunludur.

1. İstekliler tarafından muhammen bedelden az olmamak üzere ihale konusu işe ait (TEDES) tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgesini sunması gerekir. (İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortaklardan en az birinin bu belgeye sahip olması ve ihale komisyonuna ibrazı zorunludur)

1. İstekliler tarafından, ihale konusu işe ait (TEDES) tek sözleşmeye ilişkin en az 5 Adet Kırmızı Işık İhlal ve 10 Adet Anlık Hız ihlal Sistemini kurmuş ve çalışıyor olduğuna dair belge ilgili kurumdan onaylı şekilde. (İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortaklardan en az birinin bu belgeye sahip olması ve ihale komisyonuna ibrazı zorunludur)

L) Emniyet Genel Müdürlüğünün 09.12.2015 tarihinde yayınlanan teknik gereklilikler kriterleri gereği verilmesi gereken evraklar aşağıdaki gibidir.

TSEK 216 Belgelendirme Kriterinde yer alan güncel Elektromanyetik uyumluluk (EMC) (EN 61000 ile EN 55016 standartlarının ilgili bölümleri) belgeleri

TEDES’lere ait LVD alçak gerilim yönetmeliğine uygunluk belgesi,

Çevre şartlarına dayanaklılık (EN 60068 standardının ilgili bölümleri) deneyleri,

Tedes Saha bileşenlerinin dış müdahalelere karşı dayanıklılığını (TS EN 60068-2-31 standardına sahip olduğunu) gösterir belge,

TEDES’lerde kullanılacak her türlü cihaz ve donanıma ait CE belgesi

Tedes Cihazın ölçüm birimi bazında doğruluğunu gösterir kalibrasyon belgeleri,

• Teklif edilen Tedes cihazının en az IP65 standardında olduğunu gösterir test raporu

M) İsteklilerin, TEDES kapsamında yakalanan ihlal görüntülerinin sahadaki cihazlardan TEDES merkez sistemine yükleyeceği, TEDES merkez sisteminden EGM Polnet sistemine göndereceği program tamamen Türkçe olmalıdır ve kullanılacak yazılımın daha önce en az 1 (bir) TEDES-KGYS sisteminde kullanılmış olduğuna ilişkin, ilgili Emniyet Müdürlüğünden alınan sorunsuz çalıştığına dair bir onay yazısı ihale dosyasında sunulacaktır.

N) İsteklilerin TEDES kapsamında yakalanan ihlallerin EGM Polnet sistemine gönderilirken kullanacağı program araç plakasına göre aracın tipini ve Polnet ihlal maddesini operatörün inisiyatifine bırakmadan otomatik olarak ekrana getiren, değiştirilmesine izin vermeyen ve daha önce en az 1 (bir) TEDES-KGYS sisteminde kullanılmış olduğuna ilişkin, ilgili Emniyet Müdürlüğünden alınan sorunsuz çalıştığına dair onay yazısı ihale dosyasında sunulacaktır.

O) İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı,

P) İstekliler ISO 27001 bilgi güvenliği sertifikalarını ihale dosyalarında sunacaklardır. . (İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortaklardan en az birinin bu belgeye sahip olması ve ihale komisyonuna ibrazı zorunludur.)

Q) İstekliler ISO 9001 Kalite yönetim sertifikalarını ihale dosyalarında sunacaklardır. . (İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortaklardan en az birinin bu belgeye sahip olması ve ihale komisyonuna ibrazı zorunludur.)

R) İhale evrakları ekinde yer alan Dinamik Kavşak Kontrol Sistemi teknik şartnamesinde belirtilen Teknik kriterler çerçevesinde teklif edilecek sinyalizasyon sistemi ile ilgili üretici veya yetkili satıcı belgesi.

S) İstekliler Kurmayı Planladıkları TEDES ürünleri ile ilgili olarak bünyelerinde en az 1 Personelinin TEDES ürünleri konusunda Yazılım ve Donanım Konusunda Eğitim aldığına dair Sertifikası olacaktır. Bu sertifikalarını ihale dosyasında sunacaklardır.

T) İstekliler Dinamik Kavşak Kontrol Sistemi ile ilgili olarak ; yurt içinde en az bir il veya ilçede Dinamik kavşak veya akıllı kavşak sistemi kurduklarına dair ilgili belediyeden alınmış iş deneyim belgesini ihale dokümanında sunacaklardır.

U) İstekliler Teklif ettikleri Dinamik Kavşak Kontrol Sistemi ile ilgili olarak ürünlere ait aşağıda belirtilen evrakları sunacaklardır.

1. Ürünlere ait CE belgesi
2. EMC ve LVD Uygunluk durumunu gösterir EN 61000-6-4 ,EN 61000-6-2, EN 60950-1 Belgesi
3. IP Koruma Derecesi EN 60529/IEC ve IEC 60068--75 gösterir test raporu

V) İstekliler Teklif ettikleri ürünler ile ilgili, ürünlerin katalog ve broşürlerini ihale dosyasında Sunacaklardır.

Y) İstekliler sunacakları yurt dışında düzenlenmiş belgelerin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluklarınca tasdik edilmiş veya apostil şerhi havi olması gerekmektedir.

İsteklilerin ilanda yazılı belgeleri eksiksiz vermeleri zorunludur.

Madde 7 - İhale dokümanı (Matbu teklif mektubu, Ortak girişim Beyannamesi, İdari Şartname, Sözleşme Taslağı, TEDES Teknik Şartnamesi, Taahhütname, Bina Avan Projesi, Malzeme Listesi’nden oluşmaktadır.) Lapseki Belediyesi Mali Hizmetler Müdürlüğünde bedelsiz olarak görülebilir ve 1.000,00 TL. karşılığında temin edilebilir.

İlgililere ilanen duyurulur.