Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

KİLİS VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Destek Hizmetleri Başkanlığı

Sayı : 35277066-934 Konu : Yangın İhbar Sistemi Periyodik Bakım İle Telefon Santrali Periyodik Bakım Onarım Hizmet Alımı İşi Birim Fiyat Teklif Cetveli

DAĞITIM YERLERİNE

Müdürlüğümüze bağlı Suriye Fırat Kalkanı Harekâtı Bölgesinde bulunan 2. Basamak Yataklı Sağlık Tesislerinden Çobanbey Hastanesi ile Marea Hastanesi ihtiyacı olan Yangın İhbar Sistemi Periyodik Bakım İle Telefon Santrali Periyodik Bakım Onarım Hizmet Alımı İşi 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunu’na göre alımı yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleri ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki teklif mektubunuzu en geç 20/02/2020 Perşembe günü saat 12:30 ’a kadar Suriye Görev Gücü Başkanlığı Satın Alma Birimine gönderilmesini rica ederim.

1.    Teklif mektubunun yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Müdürlüğümüze bağlı Suriye Görev Gücü Başkanlığına kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0348 813 33 99 no lu telefona faks edilmesi veya kilissgg@gmail.com e-posta adresine gönderilmesi ve daha sonra teklif mektubunun aslının gönderilmesini rica ederim.

İdari Şartlar;

3.       Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Suriye Görev Gücü Başkanlığı’na aittir.

4.       Firma uhdesinde kalan hizmetleri teknik şartnameye uygun olarak Suriye Fırat Kalkanı Harekatı Bölgesinde bulunan ilgili Hastanelere geçiş işlemleri tamamlandıktan sonra hizmeti sunacaktır.

5.      Mal/Hizmet/Yapım bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren Kilis İl Sağlık Müdürlüğü 2020-2021 Mali Yılı Genel Bütçe veya Döner Sermaye Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç 90 (Doksan) gün içerisinde ödenecektir.

6.       Teknik Şartname Ektedir.

5.    Her Kısım Kendi içinde Kısmi Teklife açıktır.

Bilgilerinizi ve gereğini arz/rica ederim.

Mehmet CİHAN Uzman

Ekler

7.       Teknik Şartnameler Ektedir.

8.      Birim Fiyat Teklif Cetveli

Dağıtım:

Tüzel ve Özel Kişiler

Kilis Suriye Görev Gücü Başkanlığı

Tel: 0348 822 15 15 / Dahili: 141 Faks: 0 348 813 33 99

İrt: M.CİHAN Uzman

Abdullah Gül Bulv. Çevre Yolu Üzeri, Merkez/Kilis e-posta : kilissgg@gmail.com

T.C.

KİLİS VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Destek Hizmetleri Başkanlığı

NOT: Teknik Şartname Ektedir.

Dağıtım:

Tüzel ve Özel Kişiler

Kilis Suriye Görev Gücü Başkanlığı

Tel: 0348 822 15 15 / Dahili: 141 Faks: 0 348 813 33 99

İrt: M.CİHAN Uzman

Abdullah Gül Bulv. Çevre Yolu Üzeri, Merkez/Kilis e-posta : kilissgg@gmail.com

T.C. KİLİS VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ÇOBANBEY HASTANESİ

TELEFON SANTRALİ PERİYODİK BAKIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1-      Periyodik bakım 6 aylık periyotlar halinde yılda toplam 2 defa yapılacaktır. Periyodik bakım dışında arıza olması halinde müdahalelerden servis ücreti alınmayacaktır.

2-      Periyodik bakım süresi dışında arıza olması halinde mesai saatleri içerisinde ve mesai saatleri dışında ( günde 24 saat, haftada 7 gün resmi tatil günleri ve hafta sonları dahil) arızanın giderilmesi; ortaya çıkabilecek muhtemel bir arıza halinde bu durum derhal yüklenici firmaya telefon veya faksla bildirilecek; firma ihbarı aldıktan sonra en geç 24 saat içerisinde teknik servis hizmeti vermelidir.

3-      Yüklenici firma periyodik bakım yapılacağı günleri hastane idaresi ile görüşerek belirleyecektir. Bakım idarenin belirleyeceği personel nezaretinde yapılacaktır.

4-      Yüklenici firma iş programına göre periyodik bakımını ve onarımım yaptığı cihazların bakım esnasında oluşabilecek arızalarını hiçbir ücret talep etmeden giderecektir.

5-      Periyodik bakım işlemi veya arıza onarımı için parça temini gerekiyorsa; Garanti kapsamındaki parçalar hariç olmak üzere, yedek parçaya hastane tarafından temin edilecek. Temin edilen yedek parça en geç 24 saat içerisinde montajı yüklenici tarafından hiçbir bedel alınmadan yapılacaktır.

6-      Cihazın tam randımanlı çalışabilmesi için arızalı parçaların orijinal etiket numaralı parçaları olmak koşulu ile idarenin onayı alındıktan sonra veya idare temin ettikten sonra firma tarafından bedelsiz olarak değiştirilecektir.

7-      Arızalı parçalar üzerinde tadilat yolu ile arıza giderilecekse en az 3 ay garantili olacak.

8-      Santral Sistemi, günde 24 saat, haftada 7 gün (resmi tatil günleri ve hafta sonları dahil) kesintisiz çalıştırılacaktır.

9-      Yüklenici firma, periyodik bakımları sonunda hastaneye her bakım veya onarım gerektiği durumlarda; yapılan bakımları gösteren bir rapor verecektir. Bu raporda uygulamalar net olarak görülecek, anlaşılır şekilde olacak ve hastane cihaz kullanıcılarının imzasını ihtiva edecektir. Firmalar, sözleşme aşamasında; her bakım veya onarım gerektiği durumlarda; periyodik bakımda yapılacak işlemleri gösterir bir form düzenleyerek, bu form için kurumca belirlenen yetkililerden onay alınacaktır.

10-  Yüklenici firma her arıza ihbarı sonunda gidermiş olduğu arızayı belirterek bir rapor düzenleyecek ve mutlaka kullanıcılara veya hastane teknik servis sorumlusuna imzalatacaktır.

11-  Cihazın bakım ve onarımlarının tekniğe ve standartlara (üretici firmanın belirlediği şartlara; yönetmelik ve kanunlara) olmamasından kaynaklanan her türlü kaza, zarar ve ziyandan dolayı, bakımcı firma doğrudan doğruya hastaneye karşı sorumlu olacaktır.

12-  Onarım ve bakım cihazların bulunduğu yerde yapılır. Onarım hastanede yapılma imkânının olmadığı durumlarda atölyeye götürülmesi gerekiyorsa; gerekçelerinin de yer aldığı servis formu düzenlenip idareye imzalatıldıktan sonra götürülecektir.

13-  Yüklenici firma, bakım-onarım hizmetini başka firmaya devredemeyecektir. -

14-  İdare tarafından talep edilmesi halinde kullanıcıya cihazla ilgili eğitim yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak verilecektir.

15-  Periyodik bakımlar esnasında aşağıdaki kontroller rutin bir şekilde yapılacak mesai saatleri içerisinde ve bakım işlemi bitiminde ilgili cihaz çalışır halde

edilecektir.

a- Konsol tuş takımı lastiği ve spiral kordon kontrolü, gerektiğinde değişimi. b-Sistem işlev kontrolü yapılacak, c- Personelin eğitiminin güncelleştirilecek,

d-Telefon aygıtlarında ve dâhili ya da harici telefon tesisatında meydana gelen arızalar ve santrale yeni telefon aygıtı bağlanmasını yapacaktır. Dahili telefon tesisatı yapılması konusunda danışmanlık yapacaktır.

e- Hastane istediği zaman santral sisteminde program değişikliği talep edebilir. Firma bu hizmeti her istendiğinde yerine getirecektir.

f- Dahili hatlarda numara değişikliklerini idarenin isteği doğrultusunda yapacak.

16-  Hastane bünyesinde bulunan dect telefon bağlantılarını yapacak tanımlamalar ve yeni cihaz alınması durumunda kurulumunu yapacaktır.

Firma hastanenin telefon santralini 24 saat kesintisiz çalışmasını sağlayacaktır.

T.C. KİLİS VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ ÇOBANBEY HASTANESİ

YANGIN İHBAR SİSTEMLERİ PERİYODİK BAKIM ŞARTNAMESİ

Konu:

Birliğimize bağlı merkez ve hastanelerimizde kullanılmakta olan ekli listede marka ve tipleri belirtilmiş olan yangın ihbar, seslendirme , kamera ve hemşire çağırma sistemleri Yedek Parça hariç yıllık bakım yapılması işini kapsamaktadır.Firma sistemi çalışır durumda tutabilmek için gerekli Bakım ve Onarım işini yapmalıdır.

Yüklenici firma; 01.11.2007 tarihli 5098 sayılı Remi Gazete'de yayınlanmış olan Binalarda Yangından Korunma, Yangın Yönetmeliği ve Periyodik Bakımlar ile İlgili "Madde 84- Bu Yönetmeliğin gerekli gördüğü tüm acil aydınlatma, yönlendirme ve yangın alarm sistemleri bina sahibi, yönetici veya bunların yazılı olarak sorumluluklarını devrettiği bina yetkilisinin sorumluluğu altında periyodik testlere ve bakıma tabi tutulacaktır. Sorumluluğun bina sahibi veya yöneticisi tarafından bir bina yetkilisine devredildiğini gösteren yazılı bir belgenin bir kopyası sahibi merciinin denetimine açık olacaktır.

Haftalık ve aylık bakımlar kullanıcı/işletmeci tarafından 6 aylık, yıllık bakım ve testler, bu maksatla eğitim almış yetkili servislerce sağlanmalıdır.” gereği bakım ve sorumluluğu altında olacaktır.

T. Yapılan Bu iş ile ilgili Bakım Onarım Formu karşılıklı olarak doldurularak ve yetkili kişilerce imza altına alınacaktır.

2.   Bakım işi; düzenli kontrol, koruyucu bakım,tam bakım, kalibrasyon, arıza giderimi (onarım), gerekiyorsa kurumca firmadan orijinal parça temini ile değişim, dahil yapılacak hizmetleri kapsar.

3.   Firma, sistemin bakımı için her türlü alet ve teçhizatı temin etmekle yükümlüdür.

4.   Yüklenici firma TSE Hizmet Yeri Yeterlilik Belgesi ve Sanayi Ticaret Bakanlığı’nın Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesini dosyasında bulunduracaktır.

5.   Teklif verecek firma cihazın üreticisi olan firmadan yetkili servis belgesine ve eğitim sertifikasına sahip olmalı ve bu belgeleri teklifi ile birlikte vermelidir.

6.   Sistemin Periyodik bakımı yılda 2 kez olmak üzere (6) aylık ara ile yapılacaktır.

7.   Yangın İhbar Sistemi Periyodik Bakım Onarımları;

Yangın algılama sisteminin tüm saha elemanlarının teşhis ve kontrollerinin yapılması;

7.1          Kablo bağlantılarının kontrolü,

7.2          Klemens kontrolleri,

7.3          Yangın sistemi elemanlarının iç ve dış bakımları,

7.4         Adresli yangın cihazlarının adres bilgi kontrolü ve hassasiyet seviyesi testleri,

7.5           Cihaz tipine göre performans testleri (duman dedektörlerinin spreyle alarma geçirilmesi, butonların basılarak alarma geçirilmesi gibi tüm işlemlerin gerçekleştirilmesini) içermektedir.

Yangın algılama panelinin bakım aşamaları;

7.8          Panele bağlı kablo tesisatında herhangi bir sorun olup olmadığının test edilmesi,

7.9          Panelin klemens bağlantıları kontrol edilmesi,

7.10        Loop ve diğer çıkışların voltajının ölçülerek nominal değerde olup olmadığına bakılması

7.11       Yangın kaçış senaryosu dahilinde panelde olan yangın senaryosu incelenir ve gerekli saha birimlerinin işlevlerini yangın durumunda yerine getirip getirmediğinin kontrol edilmesini içermektedir.

7.12        Sistem tamamen elden geçirilir ve yangın alarmları verdirilerek cihazların iç ve dış bakımları son bir kez kontrol edilir.

7.13        Bakım periyotları (6.) ayda bir olacak ve bakımlara idarenin belirleyeceği zamanda yapılacaktır.

7.14        Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçiş sebebi belirlendikten sonra eğer tamir edilebilirse tamiri, tamir imkanı yok ise idarenin onayı ile parça değişimi yoluna gidilecektir.

7.15        Bakım antlaşmasını müteakiben operatöre eğitim vermeli ve sistem iyice anlatılmalı. Oluşabilecek basit arızalara veya kullanıcı hatalarına karşı operatörler düzeltici işlem yapacak şekilde eğitim verilmelidir.

8.                    Arızaya       Müdahale;

Herhangi bir zamanda kullanım amaçlı fonksiyonlarının nitelik ve niceli olarak, üreticinin belirlediği normların altına düşmesi durumları " ARIZA” olarak kabul edilecektir. Yüklenici bu arızalara müdahale etmekle yükümlüdür.

8.1.Önceden belirlenen koruyucu bakım haricinde, cihazlarda arıza meydana gelmesi halinde, kurum yetkilisi, firmayı telefon, faks veya e-posta ile bilgilendirecektir. Bilgilendirme tarih ve saati olarak kurumun kayıtları esas alınır. Arıza bildiriminin ardından, yüklenici en geç 24 (yirmidört) saat içinde müdahale etmek zorundadır.

9.                Genel            Hükümler;

1.    Firma tarafından bakım yapılacak zaman, mesai saati içinde hasta yoğunluğunun en az olduğu zaman kurum teknik servisiyle birlikte tesbit edilerek yapılacaktır. Bakım veya onarımda enerji kesintisi yapılması gerekecekse hafta sonu yapılabilecek ve her türlü önlem kurum teknik servisiyle birlikte alınacaktır.

2.    Firma bakım ve onarım işinden sonra idareye teknik rapor sunacaktır.

3.    Bakım antlaşmasını müteakiben yüklenici tarafından operatöre eğitim verilmeli ve sistem iyice anlatılacaktır. Bağlantı ve sistem değişikliklerinde as-built hazırlanarak kurum teknik servisine verilecektir. Oluşabilecek basit arızalara veya kullanıcı hatalarına karşı operatörler düzeltici işlem yapacak düzeyde eğitim verilmelidir.

4.    Sistemin Bakım - Onarımı sırasında yüklenici Firma, Bozuk üniteleri, Arızalı parçaların Fiyatını hastane yönetimine bildirecek olup, gerekli onay alındıktan sonra parçalardan parça değişim ücreti talep edilmeden değişim gerçekleştirilecektir.İdare isterse parça ve rehabilitasyon için tekrar teklif alarak işlemi gerçekleştirecektir.

5.    Çalışmayan ve aktif olmasında problem bulunan sistemler için bakım bedeli ödenmeyecektir.

6.    Sistem aktif olduktan sonraki bakım dönemi için ödeme yapılacaktır.

10.   Teklif veren firma cihazın üretici olan firmadan yetkili servis belgesine sahip olmalı bu belgeleri teklifi ile birlikte vermelidir.

11.    Teklif ve Teknik Servis veren firmalar TSE kurumundan alınmış TS 13402 Hizmet Yeterlilik Belgesine sahip olmalı teklif ile beraber verilmelidir.

12.   Teklif ve teknik servis hizmeti verecek olan firma ISO 9001 CE StanelaîtianffÖf

/V.                   T ur                      ^

olmalı ve bu belgeler teklifle birlikte verilmelidir.

13.   Teklif verecek olan firmalar aşağıda listesi verilmiş olan yangın ve diğer sistemlere farklı özellikte sistemler olmasından dolayı ayrı ayrı fiyat verecektir. Ayrıca kısmi teklif verilebilecektir.

14.   Yüklenici Firma arızalı olan sistem ve elemanların arızasını teklif verecek olan firmalar aşağıda listesi verilmiş olan yangın ve diğer sistemlere farklı özellikte sistemler olmasından dolayı ayrı ayrı fiyat verecektir.Ayrıca kısmi teklif verilebilecektir.