Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

KESTEL  DEVLET HASTANESİ

KLİMA VE FAN COİLLBAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ

TEKNİK ŞARTNAMESİ

AMAÇ

       Bursa Kestel Devlet Hastanesi’ nde kullanılan436Adet Fan-CoillSystemAır HKSsistemi,10 adet ,KS 8 adet , Salon tipi klima 4 adet , Duvar tipi klima 10 adet,Isı Geri KazanımlıKlima Santrali,2 adet 3 katlı Morg soğutma cihazı 1 adet GHM S500 Tıbbı Atık Soğutma Sistemi ve Filtre, kayış seti (G4 Kaset, F7, F9 Torba filtre ve SPA – SPB Kayış) 3 adet Hücreli Aspiratör , 18 adet Çatı Tipi Fanlar makine ya da sistemlerin periyodik bakımı, kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimi ve tamir bakım onarım işlemlerinin 01.01.2020-31.12.2020 tarihleri arasında üretici firmanın bakım el kitaplarında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlanması.

TANIMLAR

İdare: Bursa Kestel Devlet Hastanesi

Yüklenici: Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekli.

1.      Üretici Firma: Bu teknik şartname kapsamındaki cihaz, makine ya da sistemi üreten firma.

2.      Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması.             

3.      Gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri.

4.      Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu,

5.      Tamir, Bakım ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi İşçilik veya parça değiştirince İşleniş

6.      Servis (İşçilik) Hizmet: Periyodik bakını ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler,

7.      Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici    tarafından arıza yerine ulaşım süresidir.

8.      Firma arıza bildiriminden itibaren 3 saat içerisinde arızaya müdahale etmek mecburiyetindedir.

9.      Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil etmeyen ücretlendirme belgesi,

10.  Klima, Fan Coiller Bakım ve Onarım Formu: Her türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakını bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek; bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bil şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyonu aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti,

PERYODİK BAKIM HİZMETLERİ

1.      Periyodik bakım sözleşme süresi içinde 6 ayda 1 (Bir) yılda 2 kez olmak üzere planlanacaktır.

2.      Periyodik bakım zamanı İdare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatının onayı ile bakım aralıklarına uyularak belirlenecektir. Bakım saatleri idarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir

3.      Periyodik bakım formları kontrol teşkilatına veya bakım yapılan birim yetkilisince imzalatılarak, form asıl nüshası idareye teslim edilecektir.

4.      İlk bakım Mart, İkinci bakım ise Eylül ayında yapılacaktır.

5.      Periyodik bakımda yapılması gereken asgari işlemler aşağıdaki gibidir. Yazılanlar dışında işin fenni ya da cihaz, makine ya da sistemlerin üreticisinin belirlediği işlemler ilave olarak yüklenici tarafından yapılacaktır.

6.      Fan-Coil bakımın da yüklenici firma odalardaki soğutma-ısıtmayı kontrol ederek tespit edilen arızayı gidermekle yükümlüdür. (Tespiti yapılan arızalarda ekstra ürün, cihaz vb. gerekmeyen durumlarda ücret talebinde bulunulmayacak olup her türlü kablolama işi yükleniciye aittir.

7.      Toplamda 436 adet bulunan Fan-Coill sisteminin yarısı ilk bakımda, kalan kısmının kontrolleri ise ikinci bakımda yapılacaktır. Yüklenici firma, teklifini bu şekilde sunacaktır.

8.      Klima santralleri ve fan coil ünitelerinin temizliği yapılarak görülen aksaklıklar yazılı birşekilde idareye bildirilecektir.

9.      Yapılması, sistemin gelişimine ve verimine etki edecek projeler raporlandırılarak idareye bildirilecektir.

10.  Cihaz, makine ya da sistemleri üreten ana üreticinin veya yetkili servisinin araç tamir-bakım sırasında kullanımını öngördüğü orijinal yedek parça kullanılacaktır. Eski, çıkma, paslı, ezik vs. gibi kusurlu ve hatalı ürün kullanılmayacaktır. Cihaz, makine ya da sistemlerin fennine uygun tamir, bakım ve onarım yapılacaktır.

11.  Teklif verecek olan firmalar, istenilen hizmet ile alakalı TSE Hizmet Yeterlilik Belgesinesahipolacak,dosyalarında bulunduracak ve idareye ibraz edecektir.

12.  Cihaz, makine ya da sistemleri üreten ana üreticinin veya yetkili servisinin araç tamir-bakım sırasında kullanımını öngördüğü orijinal yedek parça kullanılacaktır. Eski, çıkma, paslı, ezik vs. gibi kusurlu ve hatalı ürün kullanılmayacaktır.

13.   Mevcut bulunan Fan-Coillerin yarısı ilk bakımda kalan kısmı ise ikinci bakımda yapılacaktır.

14.   Arıza durumlarında yüklenici firma en geç 4 saatiçinde arızaya müdahale edecektir.

YAPILACAK PERİYODİK BAKIM İŞLERİ

1- İç ve dış boya kaplama kontrolü

2- Kilit ve menteşe kontrolü

3- İzolasyon kontrolü

4- Contaların kontrolü

5- Yatakların kontrolü

6- Balans kontrolü

7- Toz-Pislik kontrolü

8- Esnek bağlantıların kontrolü

9- V kayış kasnaklarının kontrolü

10- Yatakların kontrolü

Pompa yatakları

Şaft keçeleri

Pompa gövde bağlantıları

Hava damperlerinin conta mekanizmakontrolü

Servis kapaklarının conta, kilit ve menteşe ayarı

Motor bağlantı ve diğer cıvatalar

Panel filtre değişimi

Torba filtredeğişimi

Sifon ve drenaj su algısı

Senantintemizliğininkimyasalyapılması

Fan-coill cihazlar için periyodik bakım kapsamında yapılacak işler;

1.      Fan-coill cihazların serpantin temizliğinin yapılması

2.      Drenaj Tava su gideri kontrolü yapılarak tıkanan drenajların temizlenmesi

3.      Tesisat üzerindeki pislik tutucunun gerektiğinde temizlenmesi

4.      İki yollu su valflerinin ve elektrik devrelerinin elden geçirilmesi,

5.      Filtrelerin çıkarılıp temizlenmesi, gerekiyorsa yenisi ile değiştirilmesi

6.      Fan-coill cihazların gürültü ve titreşime karşı kontrolünün yapılması

7.      Fan-coill boru, vana ve bağlantılarında sızıntı kontrolünün yapılması

Fan-coill bakımlarında ve arızalarında, cihazın bulunduğu yerden odaya kadar olan bağlantılara kadarki bölümden yüklenici firma sorumludur. Odaya kadar olan tesisattan ve borulardaki her türlü arızalar dan sorumludur. Arızayı gidermekle mükelleftir.

GARANTİ

Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik garantiler aynen geçerli olacaktır.

Garanti süresi İçerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.

Alım konusu hizmet bitse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar için garanti süresince sorumluluğu devam eder.

Yüklenici yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzenleyerek İdareye verecektir.

UP- TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde  kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B,C,D olarak sınıflandırılmıştır.) .Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0,95 (A)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa;  Çalışma süresi(%95 up-time süresi)  =Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x15 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir.