Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Orhangazi Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

191857                                                                                                                                                                                 11.12.2019

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem 2020 1 Kalem Trafo Kompanzasyon ve YGS İşletme Sorumluluğu Hizmeti Alımı alımı işi 4734 Sayılı Kamu thale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Söz konusu alıma esas olmak üzere K.D.V. hariç birim fivatlarımn karsılarına yazılarak 16.12.2019 tarihine kadar bildirilmesini rica ederiz.

ı/ı

2020 Yılı Trafo Merkezi ,OG hücresi, AG Panoları, Seada Ve Konıpanzasyon Sisteminin Bakım , Onarım Ve Kuvvetli Akım Tesisi İşletme Sorumluluğu

Teknik Şartnamesi

Madde: 1 İşin Tanımı

Orhangazi Devlet Hastanesi döküm listesinde kayıtlı bulunan 2 adet 1000 KVA akım trafosunun,OG Hücresi, AG panoları, ve konıpanzasyon sisteminin 01.01.2020 ve 31.12.2020 tarihler arasındaki süreyi kapsayan 12 Aylık  periyodik bakım ve onarım işidir.

Madde:2 İhalenin kapsamı.

Arızalı olsun ya da olmasın; yılda bir kez olmak üzeıe cihazların genel bakımlarının yapılmasını, ayrıca genel bakım dışında oluşabilecek arızalara da müdahale edilmesini kapsar.(2020 yılı itibari ile 12 aylık dönem)

*  Bakım ve Onarım işi AG panolar^scadaTrafolar, YG modüler hücreler ile ayırıcı ve kesiciler, Enerji Otomasyon ve kompanzasyon sistemini kapsamaktadır.

*   Bakım onarım işi dâhilinde bir kez periyodik bakım, sözleşme sonuna kadar da arızalara müdahale ile gerekli durumlarda manevra kabiliyetini de içeren Kuvvetli Akım İşletme Sorumluluğunu kapsamaktadır.

*  Trafo SEM Marka 1000 kVA 2 adettir.

*  Firmaların teklif vermeden önce keşifte bulunmaları yararlarına olacaktır.

*    Bakımdan önce fabrika çıkış ölçüm değerleri, bakım sonrasındaki ölçümlerle karşılaştırılmak üzere, her iki trafo üreticisinden temin edilecektir. Karşılaştırma sonrasında ise sonuçlar rapor olarak sunulacaktır.

*  Trafo periyodik bakımı sözleşme imzalanma tarihini müteakip 20 iş günü içerisinde yapılacaktır.

*  Periyodik Bakıma mesai saatleri içerisinde gelinecektir.

*    Mesai dışındaki saatlerde çalışılması gereken durumlarda idaren onayı mutlaka alınacaktır.

*    Bakım ve onarım sırasında kullanılan her türlü alet ayar cihazı, araç, gereç ve avadanlık yüklenici firma tarafından temin edilecektir.

*   Mevcut kullanılmakta olan Enerji otomasyon sistemine ait mekanik ve elektronik arızalara müdahale edebilecek ve giderebilecek teknik bilgi ve donanıma sahip olunmalıdır.

*      Bakım ve onarım hizmeti sırasında kullanılacak bakım formları ve bakım prosedürleri Trafo ve OG modüler hücrelerin üreticisi veya Türkiye temsilciliğinden teinin edilip ihaleden önce kurum idaresine sunulacaktır.

*   Bakım ve onarım hizmeti Trafonun ve OG modüler hücrelerin üretici firmalarından veya Türkiye Temsilciliklerinden temin edecekleri bakım formları ve bakım prosedürleri doğrultusunda yapacak ve bakım onarım sonrasında bu formlar kurum yetkilisine onaylatılacaktır.

*  Arızalara ilk müdahale süresi mesai saatleri içerisinde en fazla 4 saat, mesai saatleri dışında da en fazla 12 saattir. Acil durumlarda bu süreler dikkate alınmayıp, en kısa zamanda sağlanacaktır.

*   Trafo Merkezinin işletme sorumluluğu yüklenici firmada olacağından herhangi planlı manevralarda 24 saat, plansız acil durumdaki manevralarda en kısa süre içerisinde müdahaleye hazır bulunulacaktır.

*   Yüklenici firma Trafonun arıza durumunda ya da periyodik bakımda değişmesi gereken parçaların listesini hastane idaresine firmalarının açık adres ya da kaşesini taşıyan servis bakım belgeleriyle bildireceklerdir.

*   Yüklenici Firma, kurumun yedek parça teminini bildirmesini takip eden en geç üç (3) işgünü içinde yedek parçaları değiştirecektir.

*     Değiştirilen yedek parçaların arızalı olanlarının tamamı hastane teknik servisine teslim edilecektir.

*     Yüklenici firma teknisyenleri, bakıma ya da arızaya geldiğinde hastane teknik servisi bilgisi dâhilinde müdahale edecektir.

*    Kurum tarafından temin edilen parça ve sarf malzemeler firma tarafından cihaza ücretsiz takılacaktır.

*      Kompanzasyon sistemine ayda en az 2 kez firma teknik elemanları tarafından kontrolleri yapılacak olup, aktif ve reaktif kontrolleri yapılacaktır.

*       Kompanzasyon sisteminden kaynaklanan her hangi bir cezai işlem durumunda kurumumuz sorumlu olmayıp cezanın tamamı yüklenici tarafından karşılanacaktır.

*     Yılda en az bir kez topraklama ve paratoner ölçümleri yapılacak olup, sonuçlar raporlanacaktır. Bu ölçümler sözleşme kapsamında olup, firmaya herhangi bir bedel ödenmeyecektir.

*   Bakım onarım ya da parça değişiminde doğacak kayıp ve zararlar firmaya ait olacaktır.

*     Merkezimiz idaresi tarafından bakımın yetersiz görüldüğü veya şartname kurullarının ihlali durumlarında sözleşme tek taraflı olarak feshedilebilecektir. Fesih durumu ilgili firmaya yazılı olarak bildirilecektir. Fesih tarihinden itibaren meydana gelecek aksi durumlardan firma sorumlu tutulmayacaktır.

*     Teklif veren firmalar ISO 9001 CE Standartlarına uygun olmalı ve bu belgeler teklifle birlikte verilmelidir.

2

*     Teklif ve teknik servis hizmeti veren firmalar TSE kurumundan hizmet yeterlilik belgesine sahip olmalı ve ayrıca sanayi bakanlığından alınmış olan satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi teklif ile birlikte verilmelidir.(satış sonrası hizmet yeterlilik belgesi şartı üretici durumunda olan firmalar için geçerlidir).

Madde:3 Genel ve periyodik bakımın kapsamı

Madde:3-1.Bakım sırasında değiştirilmesi gereken parçaları firma teknik servis formunda belirtecek. Hastane idaresi tarafından temin edildikten sonra yine firma tarafından montajı yapılacak.

Madde:3-2.Yüklenici firma cihazların ilk bakımlarını;îdarenin belirle tarihte yapacak, cihazlarla ilgili kullanıcı personele eğitim verecek, eğitim verecek personelin eğitici sertifikası olacaktır.

Ayrıca her periyodik bakıma gelindiğin de:

1-   )   Trafolar için

a.      Trafo soğutma sistemi ve sıcaklık koruma sisteminin kontrolü ve gerekli ayarlamaları yapılacak.

b.    Trafo üzerinde korozyona uğramış kısımları uygun bir yöntemle temizlenip boyanacak.

c.     Buşingler kontrol edilecek.Kırık veya çatlak olanlar değiştirilecek.Sağlam buşingler uygun solüsyon ile temizlenecek.

d.       Buşinglerin bağlantılarının uygun faz kontrolü, mekanik sağlamlığı kontrol edilecek. Bütün buşing terminal bağlantıları kontrol edilecek ,iyi temas etmeyen paslı,oksitli kısımlar temizlenecek.

e trafonun tüm bağlantı noktalarının torklu anahtar ile sıkılık kontrolü yapılacak.

fTrafo üzerindeki alçak gerilim ve orta gerilim izolatör bağlantıları kontrol edilerek geçiş dirençleri ölçülecek.

g.   Ark boynuzların temizliği yapılacak ve aralıkları kontrol edilerek ayarlanacak.

h.   Trafonun dış temizliği ve trafo odasının temizliği yapılacak.Trafonun çalışma sırasında ses kontrolü yapılacak.

i.   Çevirme oranı (TTR) testi yapılacak.Sargı direnci testi yapılacak, j. İzolasyon (AG,YG -AG,NÜVE- YG.NÜVE arası) testi yapılacak.

k. Trafoların işletme ve koruma topraklamalarının ölçümleri yapılacak.

I. Yapılan tüm test ve ölçüm sonuçları ayrı ayrı raporlanarak imzalı ve onaylı şekilde idareye teslim edilecek.Ölçüm ve test işlemlerinde kullanılan cihazların geçerli kalibrasyon sertifikaları ölçüm raporlarıyla birlikte idareye teslim edilecektir.

2-   )   OG re elemanları için

a.  OG hücresinde bulunan ölçü ve koruma elemanlarının (kesici,ayırıcı,sigorta,buton,röle,akım trafosu,gerilim trafosu,izalatör,termostat,pano içi aydınlatma vb.) elemanların bakımı ve kontrolü yapılacaktır.Çalışma fonksiyonları test edilecektir.

b.  DC besleme ünitesinin bakımları yapılacaktır.

c. SF6 gazlı kesicilerin gaz şarjları kontrol edilecek.Gaz şarjı gerekiyorsa yapılacak.

d.  Yağlı kesicilerin kutup yağları kontrol edilecek,gerekiyorsa değiştirilecek.

e.   Kesicilerin üreticisi tarafından belirtilen genel bakımları yapılneak.Aema kapama zaman ayarları yapılacak.Kontak geçiş dirençleri ve izalasvon dirençleri ölçülecek.Mekanik akşamların bakım ve ayarlamaları yapılacak.

f.  Ayırıcıların (trafolara ait ayırıcılarda daIıil)Koııtak geçiş dinvençleri ölçülecek.Kontaklarda oluşan ark çapakları temizlenecek Mekanik akşamların bakım ve ayarları yapılacak,sigortalı

ayırıcıların sigortaları kontrol edilecek.

g.  OG hücresi bara bağlantılarının koııtolü yapıIacak.OG hücresinin topraklama bağlantıları kontrol edilecekve geçiş dirençleri ölçümleri yapılacaktır.

h.   OG hücresi üzerinde bulunan aşırı akım korunıa,sekonder koruma,toprak kaçağı koruma «sıcaklık koruma vb. koruma röleleri ile , kontrol,arıza ve uyarı sistemlerinin bakımı, ayarları ve testleri yapılacak.Röle ayarları ilgili clektirik dağıtım firması ile irtibatlı ve selektil' korumayı sağlayacak şekilde yapılacaktır.

i. OG sigortalarının kontrolü yapılacak.

j. Yapılan tüm test ve ölçüm sonuçları ayrı ayrı raporlanarak imzalı ve onaylı şekilde idareye

teslim edilecek.Ölçüm ve test işlemlerinde kullanılan cihazların geçerli kalibrasyon sertifikaları ölçüm raporlarıyla birlikte idareye teslim edilecektir.

3-   ) Konıpanzasyon panoları için

a.     Şartellerin,kontaktörlerin,kondansatörlerin,harmonik reaktörlerin,haraların bağlantıları kontrol edilecek.Gevşeklik olan kısımlar uygun tork ile sıkılacak.Arızalı olduğu tespit edilen ekipmanların değişimi yapılacak.

b. Panoların topraklama bağlantıları kontrol edilerek topraklama ölçümleri yapılacak.

c.     Kondansatörlerin kapasite ölçümleri yapılacak,kapasite kaybı%20'den fazla olan kondansatörler yenisiyle değiştirilecek.

d. Harmonik reaktörlerin kontrolleri ve temizliği yapılacak,izolasyon durumu kontrol edilecek.

e.   Reaktif güç kontrol rölesinin tüm bağlantıları kontrol edilerek gerekli tüm ayarlamalar yapılacak.

f.  Konıpanzasyon panolarının ve tüm ekipmaıılarının(sigorta,şalter,kondansatör,röle vb.)geııel temizliği yapılacak

g.                                  Kompanzasvon        panosunun soğutucu fanlarının ve ısıtıcu termostatlarının genel kontrolleri ve temizliği yapılacak.

h. konıpanzasyon pano odası genel temizliği yapılacak.

i.  Firma sürekli sistemi takip edecek ve abonelerin endüktif reaktif ve kapasitif reaktif cezaya girmemesi için gerekli her türlü tedbiri almakla sorumludur. Endüktif reaktif ve Kapasitif reaktif enerji tüketimininEPDK tarafından müsaade edilen sınırların altında tutulması yüklenicinin taahhüdü altında olacaktır.Endüktif reaktif ve Kapasitif reaktif cezaya girmesi durumunda ceza yüklenici tarafında karşılanacaktır.

j. Yüklenici sayaç endekslerini pazartesi ve perşembe günleri okuyacak ve aktif reaktif tüketim değerlerini hazırlayacağı bir tabloya kaydcdecek.Sayaç endekslerinin yazıldığı her satırda yüklenicinin ve işletme sorumlusunun imzası olacaktır.Tablo ay sonunda işletme sorumlusuna teslim edilecektir.

k. Yüklenici firma reaktif tarifeye tabi 11. Maddede belirtilen listedeki abonelerin endüktif reaktif ve kapasitif reaktif cezaya girmesi halinde hiçbir suretle idareye sorumluluk yüklenmeyecek,endüktif reaktif ve kapasitif reaktif tüketim bedelleri ve bedele ilave edilen tüm vergi ve harçlaryüklenici tarafından ödenecektir.Yiiklenici bu bedeli faturanın son ödeme tarihine kadar ilgili dağıtım firmasına yada idarenin bildireceği hesaba ödeyerek makbuzunu idareye teslim edecektir.

1. Hak edişler ,hak edişin düzenlendiği tarihe kadar olan faturalarda reaktif(eııdüktif ve kapasitif) tüketim bedeli olup olmadığı kontrol edildikten ve bedeller yüklenici tarafından ödendikten sonra onaylanacaktır.

m. Bakım sözleşmesi süresi içerisinde EPDK,TEDAŞ yada tedarikçi kuruluş tarafından endüktif reaktif ve kapasitif reaktif ceza oranlarının değiştirilmesi halinde yeni oranlara göre de yüklenicinin sözleşme konusu yükümlülüğü aynen devam edecektir.

Madde:4 Teknik açıdan sözleşme yapılacak firmada çalışacak teknik personelde bulunması gereken belgeler

4-           )AG panoları için

a.     Hastahaııe içinde bulunan tüm (UPS ve ŞEBEKE) panolarının sigorta ve Idemenslerinin kontrolü arızalı olanların değişimi.

b.  Hastahane içinde tutmayan sigorta varsa anzanııı tespiti ve giderilmesi.

Madde:4 Teknik açıdan sözleşme yapılacak firmada çalışacak teknik personelde bulunması gereken belgeler:

a- TMMOB Elektrik Mühendisleri Odası SMM ve BT Belgesi b- Elektrik Mühendisi Belgesi

c- Kuvvetli Akım Tesislerinde Yüksek Gerilim Altında Çalışma İzin Belgesi d- Elektrik Teknisyen Belgesi e- Yedek Parça Taahhütnamesi f- Yedek Parça Fiyat Listesi

Madde:5 İş deneyimi belgeleri

Kamu ve Özel Sektörde Benzer Tesis kurmak, işletmeye almak ve Bakım Onarım Gibi hizmetlerden bazılarını yaptığını gösterir iş bitirme belgesi veya MÜHENDİSLİK BELGELERİ İş bitirme olarak kullanılabilir.