Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kırşehir Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı:               7599Û205-569 - 393                                                                                                                                                                                                                                                                           Kırşehir

Konu:             Mforoct/Malzaroo Alımı                                                                                                                                                                                                                                                                       21.02.2019

TEKLİF MEKTUBUDUR

Hastanemizin ilıtiyacı olan aşağıda cins ve ıniktan yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım ımulö ile ihale edileceğinden vereceğiniz lekiif mektubunuzu >atınalma birimine fh yaıl.ı elden ulaştırmanızı rica cdeıiın.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1 - Teklif Birim Fiyatları KDV Hariç ve Türk Lirası olarak verilecektir.

2-              Siliııti,  kazıntı ve imza kaşe bulunmayan teklifler değerlenin neye alınmayacaktır.

3-  Numune İstenildiği taktirde numune en kiia sürede satmalına birimine gCMiderilecektir

4-                      UBB/UTS  kapsamında yer alan ürünlerin tek başına UBB/UTS kaydı yeterli olıııay ip, teklifi ü<cıici''ith.ı!aivı firıııa dış.uda veren firmalar isin , üretici veya ithalatçı tarafından UBB/UTS de alt bayii olarak tanımlanmış olması gerekmekledir.

5-                           Bakaıılığnnız TKHK mm 09.01.2017 tarih ve 00036890436 say ılı yazıları gereğince , UBB kapsamındaki malzemeler için fi maların “ TIBBİ CİHAZ SAT1S YERİ YETERLİLİK BELGELERİNİ de teklifleri ile birlikte sunmaları gerekmektedir.

6-                    İstekliler   listedeki bütün kalemlere veya diledikleri kalemlere teklif verebilirler.

7-                          Sözkonusu            alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, kargo taşıma ve tüm ulaşım giderleri sigorta giderleri uhtesinde kalan kişi/firmaya aittir.

8-                    İdaremiz   mal/hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını almakta serbesttir.Firmalar tekiif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

9-                                    Değerlendîrmemiz kalem kalem , yada işin bütünlük arz etmesi bakımından toplam fiyat esasına göre yapılabilecektir Ödemeler kurumun mali dunınuına göre yapılır. Teklifimize fiyat veren firma bu hiikmü kabul etmiş sayılır.

• 10-Malzemeler Depo tesiimidir.Depoya taşınması ile ilgili tüm taşıma v.b.giderler firmaya aittir.

11-         Tekiif          veren firma S.U.T.hükümleri gereğince idare tarafından işlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12- Alımlar Acil ihtiyaçlarımıza yönelik olduğundan , idaremiz tarafından verilen sipariş sonrası belirtilen gün içerisinde teslimatı yapılmayan ürünler için idaremiz siparişi tek taraflı iptal etme hakkına sahiptir. Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

13-        Alım            uhlesinde kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından , hastanemiz idaresi bu kayıtları c-sas almayacak , anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek , ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

14- Son tekiif verme süresi içerisinde teslim edilmeyen teklifler değerlendirmeye alinmayacaktır.Firmalar teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş sayılır.

• TEKNİK ŞARTNAME TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDKRİZ.

İMZA VE KAŞE :

1.      Bu şartname Hastanemizde kurulu bulıman TOSHIBA marka, 16 kesitli ALEXION ADVANCE tomografi cihazının, 24 aylık periyodik bakım ve arıza sözleşmesini kapsar.

2.      Firma cihazların yedek parça hariç muayene, kalibrasyon, bakım ve onarım yapılması işlerini sözleşme süresi içinde ifa edecektir.

3.      Firma bakım işlemlerini üretici firmanın bakım kitapçığında yazılan aralıklarla yapmak zorundadır. Yüklenici firma söz konusu cihazın bakım ve onarım işini bu tarihler arasında yerine getirecektir.

4.      Bakım işlemleri ünite çalışanlarım etkilemeyecek şekilde, klinik mühendislik birimi ve hastane yetkili görevlisinin koordinasyonu eşliğinde mesai saatleri içerisinde üç aylık zaman aralıklarındaki uygun günlerde yapılacaktır.

5.      Yıllık bakım programı ayların hangi haftalarında olacağı saptanacak ve firma tarafından yazılı olarak beyan edilecektir. Ara müdahaleler bakım sürecini etkilemeyecektir.

6.      Gerek üç aylık bakımlar gerekse ara müdahaleler ve kalibrasyonlar klinik mühendislik birimi ve hastane yetkili biriminin bilgisi dâhilinde yapılacaktır.

7.      Klinik mühendislik biriminden herhangi bir teknik eleman olmadan cihazlara kesinlikle müdahale edilmeyecektir.

8.      Bakım formu her bakım sonrasında klinik mühendislik birimine teslim edilecektir.

9.      Firma bakım hizmetlerini nitelikli personele yaptıracaktır. Firmanın teknik elemanlarının cihazlara bakım yapabilme yetkilerinin olduğuna dair gerekli sertifika ve eğitim belgesi ile firmada çalıştığına dair sigorta kayıtları bulunmalıdır. Bakım onarım yapacak' teknik elemanların eğitim sertifika ya da üreticiden verilmiş yetki belgelerini önceden ibraz edecektir.

10.   Bakım işlemlerinde uygulanan prosedür, bakım formu ile takip edilmelidir. Bakım formu ile takip edilen prosedür üretici firmanın belirlediği ve servis el kitabında belirtilen prosedüre uygun olmalıdır.

11.   Bütün cihazlarda yapılan işlemler servis formunda belirtilecektir.

12.   Aylık bakım esnasmda cihazların bütün parametreleri kontrol edilmeli, problemli olan parametrelerin gerek yazılımlarıyla ilgili olsun gerekse arızalı olan parçalarıyla ilgili olsun problemler en kısa zamanda giderilmelidir.

13.   Yazılımsal bir güncelleme gerektiğinde yada yazılım yüklemeye ihtiyaç olduğunda Yüklenici tarafından gerekli yazılım yüklenecek ve bunun için ilave ücret talebinde bulunulmayacaktır.

14.   Üretici firma tarafından belirlenen tüm kalibrasyonlannda kullanılacak olan gerekli donanım ve ekipmanlar firma tarafından temin edilecektir.

'15. Bakımı yapan firma bir kez üretici firma tarafındarrbelirlenen kalibrasyon prosedürüne göre cihazın bütün parametreleri kontrol edilerek kalibrasyonlan yapılmalıdır. Kalibrasyon sonucunda tespit edilen arızalar giderilmelidir.

16.   Kalibrasyon sırasında yapılan işlemler ve ölçümler servis raporunda yazılmalıdır. Bu belgede cihazın servis kılavuzunda belirlenen ölçüm sonuçlan kalibrasyonda kullanılan kalibratör ve ölçüm cihazların bilgileri ve kalibrasyon yapan teknik elemanın ismi ve imzası bulunmalıdır.

17.   Bakım yapıldığına dair servis formlarının onayı hastane yetkili birimi tarafından yapılacak ve ödeme bu onaydan sonra gerçekleşecektir.

18.   Onanının hastanede yapılmaması halinde hastane yetkili birimi onayı alınarak birim dışma çıkanlabilecektir.

19.   Cihazlarda herhangi bir arıza olduğu zaman hastanemiz yetkili biriminden gelen an7.3 bildirim saatinden itibaren en geç 2 (iki) iş günü içinde hastanemize gel inmeli ve arıza, parça gerekmemesi durumunda hastane içinde giderilebilecektir. Arızalı parçanın hastane dışmda tamir edilmesi durumunda en geç 5 (beş) iş günü içerisinde cihaz çalışır duruma getirilmelidir.

20.   Parça gereken işler için servis raporu düzenlenecektir. İdare tarafından yedek parçatemin edildikten sonra en geç 2 (iki) iş günü içinde Firma tarafından gelinerek arızalı parça değiştirilecek ve cihaz çalışır duruma getirilecektir.

21.   Yedek parça Yüklenici firma tarafından temin edilmesi durumunda oıjinal ve ambalajında yedek parça kullanılacaktır. Parça eğer yükleniciden temin edilecek ise yüklenici garanti koşularım teklifinde belirtilecektir. Yüklenici tarafından temin edilen yedek parçalar ithal ürün ise istenildiğinde ithalat belgesi idareye sunulacaktır

22.   İdare tarafından ve Yüklenici tarafından temin edilen yedek parçalar Yüklenici tarafından değiştirilecek ve arızalı yedek parça hastaneye teslim edilecektir.

23.   Yüklenici firma fiyat teklifi esnasmda Tomografi cihazına ait tüm yedek parça fiyatlarını teklif ile birlikte sunacaktır. Bakım sözleşmesi süresince yedek parça fiyatlarında herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır.

24.   Sistemle ilgili kullanıcılara yönelik iyileştirici ve verimliliği artırıcı aplikasyon eğitimine ihtiyaç olduğunda firma tarafından organize edilerek en fazla bir iş günü eğitim verilecektir. Bu eğitim için ilave ücret talebinde bulunulmayacaktır.

25.   Periyodik bakım faturaları bakımları takip eden hafta içinde hastanenin yetkili biriminin ve onaylı servis raporu iliştirilmiş olarak yönetime teslim edilecektir.

26.   İstekli firma TOSHIBA marka, ALEXION ADVANCE tomografi cihazının bakım ve anzasına müdahale için yetki belgesini idareye sunmalıdır.

27.   Teknik hizmet verecek firmanın en az bir adet kalite sertifikası bulunmalıdır.(CE,IS09000,9001 vs)

28.                     Teknik ölçümler için cihaz sertifikalan bulunmalıdır.

29.                Firma çalışma yürütülürken hastanenin çalışma kurallarına ve hasta haklarına dikkat gösterilecektir. Hasta ve hastane ile ilgili hiçbir bilgi hastane dışma aktaramayacaktır

30.                Hastane, Yüklenici firmadan memnun olmama durumunda herhangi bir sebep belirtmeden bakım arıza sözleşmesini tek taraflı olarak iptal edebilecektir. Bu durum için Yüklenici firma herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır.

31.                     Bakım -onarım esnasmda cihazda üretici tarafından belirlenen kriterlerin dışında performansın düştüğü veya fonksiyon kayıp edildiği tespiti halinde tamir işlemi yapılmamış sayılacaktır. Yüklenici firma arıza veya bakım sonucu cihazları çalışma performansım test edecek ve çalışır vaziyette teslim edecektir -

32.                     Bakım ve Onarım işleri esnasmda Firma elemanlarının ihmali sonucu oluşan veya firma elemanları tarafından verilecek her türlü zarar Firma tarafından karşılanacaktır. Bakım onarım esnasmda iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili her türlü sorumluluk yükleniciye ait olup çalışma esnasında yüklenici firma iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili her türlü tedbiri almak zorundadır.

33.      Firma bakım arıza sözleşmesi yaptığı Tomografi cihazlarının yılda en az %95 aktif çalışmasını (uptime) sağlaması gerekmektedir.Uptime hesaplaması yıllık bazda ve sadece cihazı tamamen kullanılamaması durumu downtime olarak kabul edilecektir. %95 uptime’m altına düşüldüğü her 1 (bir) işgünü için bire 2(iki) olarak uptime süreleri ilave bakım olarak sözleşme bitimine eklenecek.