Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

AYDIN VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

SÖKE FEHİME FAİK KOCAGÖZ DEVLET HASTANESİNDE KULLANILAN JENERATÖR İLE RESMİ VE KİRALIK MOTORLU TAŞITLAR İÇİN 2019 YILI OTOMATİK TAŞIT TANIMA SİSTEMLİ MOTORİN (DİĞER) AKARYAKIT ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

I.  KONU

Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi hizmetinde bulanan resmi ve kiralık araçlara otomatik taşıt tanıma sistemiyle, jeneratörlere ise CİP, Kart vb ile akaryakıt alımı yapılacaktır. (İdarenin ihtiyaçlarına binaen hizmet araçlarının sayısı İdare tarafından artırılabilir veya azaltılabilir.)

Bu şartname sistemin kurulumu, kullanımı, maliyet koşullarını kapsamaktadır.

II.   GENEL ŞARTLAR

1.   Alınacak akaryakıt ürünleri: Enerji Piyasası Düzenleme Kurumunca belirlenen evsaf ve niteliklere uygun olacaktır. Ülkemizde üretim ve dağıtım yapan rafinerilerin imal ve ürettikleri mallar olacaktır.

Motorin (DiEer): TSE standartlarında (uygulamada bulunan son şekliyle) belirtilen özellikleri ihtiva edecektir.

2.   İstekliler; Aydın îli sınırlan içinde Taşıt Tanıma Sistemi bulunan (Söke ilçesinde mutlaka olmak şartıyla) en az 2 (iki) istasyondan ihtiyacı karşılayacaktır.

3.  İstekli Dağıtıcı İse:

EPDK (Eneıji Piyasası Düzenleme Kurumu) tarafından verilen dağıtıcı lisansını ihale dosyasında vermek zorundadır.

İstekli Bayi İse:                                                                                    ...                                  ,.

EPDK (Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu) tarafından verilen Bayilik Lisansını ve EPDK’dan Dağıtıcı Lisansına sahip olan firmanın ihale konusu işle ilgili en az 2 (iki) istasyondan akaryakıt temini için Bayinin yetkilendirdiğine ilişkin belgesi olmalıdır. İstekliler Lisans Belgelerini ihale dosyasında

vereceklerdir.

4.  Araçlara takılan cihaz aşağıda belirtilen özellikleri taşıyacaktır:

4.1.     Taşıt Tanıma Cihazı olmayan araca yakıt verilmeyecektir. Ancak ihale sonrasında firmanın cihaz takım sürecinde; İdaremizin Yükleniciye verdiği plaka numarasına sahip listedeki araçlar arıza formu

ile yakıt alabileceklerdir.

4.2.   Cihaz, kontrolü mümkün olan araçlarda kilometre kontrolü yapacaktır.

4.3.     Taşıt Tanıma Cihazmın araçların yakıt alımında şu bilgileri ihtiva etmesi gerekmektedir; istasyon adı, tarihi ve saati, miktarı, cinsi bilgisini gösterecektir. İdarenin bu bilgilere internet ortamından her zaman ulaşabileceği şekilde düzenleme işi yüklenici tarafından sağlanacaktır.

4.4.    Cihaz akaryakıt ikmalinden sonra akaryakıtın cinsi, istasyon adı, pompa numarası, tarih ve saati, miktarı bilgilerini gösterecektir. Bu bilgileri içeren en az 2 (iki) nüsha fış çıkarılacak ve bir nüshası kullanıcıya verilecektir.

III.   SİSTEMİN KURULMASI VE KULLANIMI

Uhdesinde ihale kalan Yüklenici, İdaremizin gerçekleştireceği tüm hizmetler için (idari ve teknik) derhal ulaşabilecek bir yetkiliği tayin edecek ve bu yetkilinin Adı-Soyadı ve İletişim Bilgilerini, idaremize bildirecektir. Tayin edilen yetkili her hangi bir nedenden dolayı görevden ayrıldığında, 1 (bir) gun içerisinde yerine görevlendirilen yetkilinin Adı-Soyack ve İletişim Bilgilerini İdaremize bildirecektir.

. TN

S0KEF^tefJl)KKOWf.

V h,VTane 31

- Ve' TAİ/RfVFPr

Mu<W/dlı,,r

Kurulum Maliyeti: Yüklenici sözleşmenin imzalanmasından ve araç-jeneratör listelerinin Yüklenici firmaya verilmesinden itibaren 7 (Yedi) gün içerisinde İdarenin takvimine uymak şartıyla araç listesinde belirtilen araçlara söz konusu taşıt tanıma sistemini ücretsiz kuracak ve çalışır hale getirecek ve jeneratörlere

Cip-Kart Vb 'yi idareye teslim edecektir.

Montaj ve Demontaj: Araçlarla ilgili bilgiler Yükleniciye ulaştırıldıktan sonra sistemin programlanması ve montajı Yüklenici tarafından yapılacaktır. Yüklenici, bu hizmeti verebilmek için araçlara monte edilecek sistemi İdarenin belirlediği noktalarda ücretsiz olarak yapacaktır. Montaj için gerekli malzeme, donanım, personel ve servisi Yüklenici sağlamak zorundadır. Montaj işlemine; Yüklenici yetkilisi (montaj servisi) ile İdareden de hazır bulundurulacak en az bir yetkili nezaret edecektir.

Montaj işlemi tamamlanan araç Yüklenici Yetkilisi (Montaj Servisi Yetkilisi) ile İdare Yetkilisi tarafından en yakın sistemin kurulu olduğu istasyona götürülecek ve sistem test edilecektir. İstasyondan çıkan dolum fişi ile birlikte Taşıt Montaj Formu taraflarca doldurulacak, imzalanacak ve böylelikle araç İdareye teslim edilmiş olacaktır. Sistemin çalışması, gerekli görülen kullanım kılavuzu (Türkçe olarak), servis noktaları ile istasyon haritaları her araç için 1 (bir) adet Yüklenici tarafından verilecektir. Bunun yanı sıra planlamada kullanılmak üzere idareye talep edileceği miktar kadar kitapçık, kılavuz veya harita verilmesi sağlanacaktır.

Ayrıca bu sistemden faydalanan araçlar için sistemi tanıtıcı çıkartmalar, Yüklenici tarafından yaptırılacak ve aracın uygun yerlerine yapıştırılması sağlanacaktır.

İşin süresi bittikten sonra İdare’nin takvimine uymak şartıyla sistem yüklenici tarafından söz konusu araçlardan 1 (bir) hafta içerisinde ücretsiz olarak sökülecektir. Sistem söküldükten sonra iade belgesi düzenlenerek İdare Yetkilisine iletilecektir. İade belgesi düzenledikten sonra (düzenleme tarihi ve saatinden sonra) alınmış akaryakıt, İdare sorumluluğunda olmayacaktır. Sökülen taşıt tanıma sistemine ait cihazlar idare yetkilisi tarafından kargo ile yükleniciye gönderildiği takdirde kargo ücreti yükleniciye aittir.

Servis: Sistem ile ilgili herhangi bir arıza olması durumunda Yüklenici arızayı sözleşme süresince

ücretsiz olarak giderecektir.                                                                             .............

Kullanım Maliyeti: İdare araçlarına monte edilmiş sistem Yüklenicinin mülkiyetinde olacaktır. Ancak sözleşme süresince sistemin kullanılması ücretsiz olacaktır. İdare tarafından herhangi bir kira bedeli

yükleniciye ödenmeyecektir.                                                                                     _ _                 ,

Raporlama: Yüklenici kullandıkları sistemle ilgili raporlama özelliklerini belirtecektir. Ancak sistem; toplam tüketimi, araç bazında ve istenilen tarih aralığında, il bazında, araç başına akaryakıt tüketimi ile ilgili ayrıntıları verebilme özelliğine sahip olmalıdır. Ayrıca istediğinde e-mail veya internetten de izleme veya takip imkânı bulunmalıdır.

IV.   GARANTİ

İdaremizin taşıtlarına monte edilmiş sistem, sözleşme süresince yüklenici garantisi altındadır Bu süre içerisinde kullanıcı hatasından kaynaklanmayan monte edilmiş sistem arızası meydana gelmesi halinde servis ücreti ve onarım ücreti Yükleniciye ait olmak üzere cihazın Yükleniciye/servise tesliminden itibaren (5) beş gün içerisinde giderilecektir. Bu Süre içerisinde idarenin iş kaybı olmaması ve hizmette aksama meydana gelmemesi için manuel (arıza formu ile) dolum yapılacaktır. Yüklenicinin verdiği listede bulunan istasyonlar manuel dolum (arıza formu ile) yapmadığı takdirde ihale dokümanında belirtilen ceza uygulanacaktır.

V.  DİĞER HUSUSLAR

İdarece araçların kullanılmaması halinde, bu durum yükleniciye bildirilecek ve monte edilmiş Taşıt Tanıma Cihazı Yüklenici tarafından idarenin takvimine uymak şartıyla söz konusu araçtan 1 (bır> haftŞ içerisinde ücretsiz olarak sökecektir. Monte edilmiş sistem söküldükten sonra iade belgesi düzenlenerek idare yetkilisine iletilecektir. İade Belgesi düzenlendikten sonra düzenleme tarihi ve saatinden sonra alınmış akaryakıt idare sorumluluğunda olmayacaktır. Sökülen taşıt tanıma sistemine ait cihazlar yüklenici yetkilisi tarafından bizzat alınmayıp kargo ile yükleniciye gönderildiği takdirde kargo ücreti yükleniciye aittir.

1-        Sistemi kullanmaya başlayan birimlere ilave araç tahsisi yapıldığında idarenin talebi üzerine sistem, bu araçlarda sözleşme hükümleri kapsamında en geç 5 (beş) gün içerisinde ücretsiz monte edilecektir.

2-        Sözleşmenin imzalanması ile birlikte tüm araçlar için geçerli olacak sistem ile ilgili servis, montaj, bakım ve onarım yapan servis istasyonları idare yetkilisine bildirilecektir.

3-        Sistemin kurulu bulunduğu akaryakıt istasyonlarından (bozuk, kalitesiz, yanlış akaryakıt gibi) alınan akaryakıt, sonucu herhangi bir nedenden dolayı araçlarda hasar meydana getirmesi durumunda Yükleniciye bildirilecektir. (Numune alınacak araç ve bayi hakkında öncelikle yükleniciye telefon ile haber verilir. Yüklenicinin görevlendirdiği yetkili ile birlikte araç ve istasyondan numune alınır) şüphe duyulan araçtan numune alarak ilgili yerlerde incelettirilen yakıtta, sorun olduğu anlaşılmış ise meydana gelecek zarar ve muhtemel iş kaybında hesaplanan bedel Yüklenici tarafından ödenecektir. Bu durumda idare herhangi bir sorumluluk kabul etmeyecektir. Numune inceleme masrafları Yükleniciye ait olacaktır.

4-        İstasyonlarda ve/veya araçlardaki sistemlerde meydana gelebilecek herhangi bir arıza durumunda (24 saat hizmet verecek şekilde) Yüklenici manuel olarak araçlara akaryakıt vermekle yükümlüdür.

5-        Sözleşme süresi içinde Türkiye’nin herhangi bir yerine görevli giden araçların bulunduktan il sınırları içinde taşıt tanıma sistemi bulunmaması durumunda, alınacak akaryakıtların faturalandırma işlemi tutanak ile birlikte Yüklenici adına yapılacaktır. Tutanakta aracın kilometresi, alım saati, alım miktarı belirtilecektir.

6-        Sisteme dâhil istasyonlarda trafik kazası hariç, kullanıcının kusurundan kaynaklanmayan herhangi bir sebeple meydana gelecek (kaza, patlama vs.) hasar bedeli Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

7-        Cihaz takılan taşıtların satılması, çalınması, kaybolması, kaza geçirmesi sonucunda kullanılamaz hale gelmesi durumlarında, idare bu durumu 1 (bir) iş günü (mesai saatleri) içinde Yükleniciye yazılı olarak bildirecektir. Bildirim yapılan araçların sistem dahilinde yakıt alması 1 (bir) gün içerisinde engellenmelidir. Bildirimden sonraki iş gününden itibaren cihazla ilgili hiçbir sorumluluk idareye ait olmayacaktır.

8-        Taşıt tanıma cihazlarının sözleşme sonrası yükleniciye teslimi ile ilgili tüm giderler Yükleniciye aittir.

9-        Hastanemizde kullanılan jeneratörler için yakıt ihtiyacı olması durumunda uhdesinde kalan firma; İdaremizin sipariş yazısı üzerine 10 gün içerisinde talebi yerine getirecek olup ayrıca talebin yerine getirilmesi esnasında oluşan nakliye taşıma boşaltma vb. her hangi bir ek ücret talep etmeyecektir.

İş bu teknik şartname toplam 3 (üç) sayfadan ibarettir.