Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

T.C.

KİLİS VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Kilis Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

Sayı : 35277066-949

Konu : 1 Kalem Kan Kültür Şişesi Alımı İşi

KİLİS DEVLET HASTANESİ - KİLİS DH 22 D SATINALMA BİRİMİ

05/10'2018 10:52 - 52446582 - 949 - E.53S

ıııııııınnııııııiHiıtınıııuluı

00078105362

Müdürlüğümüze bağlı Kilis Devlet Hastanesi’nin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemelerin/işin alımı 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunu’nun 22. maddesinin (d) bendi hükmüne göre yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleri ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki teklif mektubunuzu en geç 09 / 10 / 2018 günü saat 14: 00 ’e kadar Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına gönderilmesini rica ederim.

İdari Şartlar;

Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Müdürlüğümüze aittir.

Adı geçen iş için ayrıca nakliye, kargo, montaj vb. hiçbir ücret ödenmeyecektir.

Mal/hizmet bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren Tl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince 2018 mali yılı Döner Sermaye Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç 120 (yüz yirmi) gün içerisinde ödenecektir.

Teklifler Genel yekûn / kısmi teklif üzerinden değerlendirilecektir.

Teklif mektubunun yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Satın Alma Birimimize kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0 348 814 10 15 no lu telefona faks edilmesi veya kilisdevletluistanesiCcCsmail.com adresine mail gönderilmesi ve daha sonra teklif mektubunun aslının gönderilmesini rica ederim.

Söz konusu Teklif mektubuna ve Teknik Şartnamesine http://kilisism.sanlik.sov.tr web sitemizden de ulaşabilirsiniz.

Teknik şartname ektedir.

e-imzalıdır.

Mehmet TATLICI Hastane İdari Mali İşi. Müd.

Klilis Devlet Hastanesi - Doğrudan Temin Birimi                                                              Abdullah Gül Bulv.Çevre Yolu Üzeri, Merkez/Kilis

Tel: 0348 822 11 11 Dahili: 1872 Faks: 0348 814 10 15                                                          e-posta : kilisdevlethastanesi@gmail.com

İlgili kişi: Mustafa TOPAL

Evrakın elektronik imzalı suretine http://e-belge.saglik.gov.tr adresinden 740ble23-f03f-4d3b-a0bb-blb87503d000 kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis Sağlık Müdürlüğü Kilis Devlet Hastanesi

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

KİLİS SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KİLİS DEVLET HASTANESİ

KAN KÜLTÜR ŞİŞESİ KARŞILIĞI TAM OTOMATİK KAN KÜLTÜR SİSTEMİ (HEMOKÜLTÜR) TEKNİK ŞARTNAMESİ

2018

KAN KÜLTÜR ŞİŞESİ KARŞILIĞI TAM OTOMATİK KAN KÜLTÜR SİSTEMİ (HEMOKÜLTÜR) TEMİNİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

KİLİS DEVLET HASTANESİ MİKROBİYOLOJİ LABORATUVART

Kilis Devlet Hastanesi Mikrobiyoloji Laboratuvarının 1800 adet kan kültür şişesi (400 pediatrik -1400 erişkin ) alımı ile birlikte, otomatize kan kültür cihazı kan kültürü şişeleri bitinceye kadar hastaneye kurulup çalışır durumda tutulması. teknik özellikleri, kontrol ve muayene hususlarına ait teknik şartnamedir.

1-                             Firma, kullanım süresi boyunca Kilis Devlet Hastanesi Mikrobiyoloji Laboratuvarına kurulacak olan otomatize kan kültür cihazının teknik bakım, onarım ve yedek parça teminini; reaktiflerin kullanımlarından doğacak teknik sorunları gidermek için gereken servis hizmetini bedelsiz olarak sağlayacak ve karşılayacaktır.

2-                                  Yöntem___________________________________ devamlılığını sağlayabilmek ve herhangi bir teknik konuda hizmetin alınabilirliğini garanti altına almak amacıyla kan kültür şişesi verecek firmanın, üretici firmanın yetkili bayii olduğuna dair yetki belgesini ibraz etmesi gerekmektedir._______________________________________

Cihazın montajı firmaya aittir. Cihaz kurumun gösterdiği yere ücretsiz monte edilecektir. Montaj esnasındaki arıza ve hasarlardan firma sorumludur. Cihazın çalışması için elektrik, su gibi alt yapı tesisatı yetkili firma tarafından sağlanacaktır.

yapılmalıdır bu sayede bakterileri erken sürede saptamalı kullanıcıyı erken sürede (5-7 gün) uyarabilmelidir.

2.       Sistem kalibrasyon gerektirmemelidir.

3.       Sistem inkübatör ve değerlendirme ünitelerinden oluşmalıdır. Sistemle

birlikte kesintisiz güç kaynağı da kurulmalıdır.

4.       Sistem gaz tankı veya pompa gerektirmemeli, tehlikeli atıklar oluşturmamalıdır.

5.       Sistem yazılım programı semboller ile kolaylaştırılmış olup dil problemi ortadan kaldırılmalıdır.

6.       Sisteme devamlı yükleme yapılabilmeli, yüklenen şişeler, sistem tarafından anında tespit edilebilmeli ve sistem uyarı vermelidir.

7.       Sistem, gerektiğinde sonuçlanmış şişeleri yerlerinden çıkarılmış olsalar bile, bu şişeleri tekrar izlenmek ve/veya inkübasyon sürelerini uzatarak teste devam edebilme amacıyla yeniden kabin içersinde yerleştirilmeye uygun olmalıdır. Bunun için yeni barkod numarasına ihtiyaç duyulmamalıdır.

8.       Sistemin inkübasyon süresinden bağımsız olarak her şişeye spesifik inkübasyon süresi girilebilmeli, veya inkübasyon esnasında bu süre değiştirilebilmelidir.

9.       Sisteme şişe girişi esnasında herhangi bir yer belirtmeden, kullanıcı kabin içerisine herhangi bir boş hücreye şişe girişi yapabilmelidir. Sisteme anonim (tanımlanmamış) şişe girişi yapılabilmelidir. Anonim şişeler hiç tanımlanmamış bile olsa. sistem tarafından sonuçlandırabilmeli ve diğer şişe sonuçlarını etkilememelidir.

10.   Cihazın inkübasyon kapasitesi haftalık en az 60 olmalıdır. Hasta kapasitesi arttığı durumlarda firma kapasiteyi artırabilmeli veya ikinci bir cihaz kurmalıdır.

11.   Cihazın işletim sistemi, şişeler ya da ilgili tüm malzemeler konusunda bir yenileme söz konusu olduğunda tüm malzemeler firma tarafından ücretsiz şekilde değiştirilmelidir.

12.   İnkübasyon 36 ±1 C’de yapılmalı üreme olması durumunda sensördeki değişim ölçülerek bilgisayar aracılığıyla ve / veya ışıklı uyarı ile durum bildirilmelidir. Gerekli durumlarda cihaz hata mesajı verebilmelidir. Ortam ısı artışına bağlı olarak inkübatör ısısını sabit tutabilme amacıyla inkübatörün soğutma yeteneği de olmalıdır. Sistemde çalkalama ve üreme takibi işlemleri inkübasyon süresince sürekli olmalıdır.

13.   Kültür şişelerinin tanımlanmasında barkod sistemi kullanılmalıdır. Cihazda barkod okuyucusu olmalıdır.

14.   Sistem ile ilgili belirlenecek olan personele en az 5 gün eğitim verilmelidir Eğitim süresinin yeterliliğine Laboratuar sorumlusu karar vermelidir.

15.   Teklif edilen cihaz, kurulu bulunduğu sürece 10 yaşını aşmamış olmalıdır. Üretimden kalkmış cihaz ile ihaleye girilmemelidir.

16.   Her şişenin üreme grafiği ekrandan takip edilebilmeli ve print çıktısı alınabilmelidir. Sonuçlar tek tek veya gruplar halinde alınabilmeli, raporlanabilmeli, geriye dönük olarak da raporlar çıkartılabilmelidir.

17.   Teklif edilen cihaz iki yönlü haberleşme sistemine sahip olmalı ve gerektiğinde LİS’e (hastane bilgi sistemine) bağlanabilmelidir.

18.   Sistem kendi kalite kontrolünü yapabilmelidir.

19.   Kan kültür şişelerinin teslimatı hastane idaresinin istediği miktarlarda

1-                          Cihaz,  kullanılacak yedek parça dâhil sözleşme süresince ücretsiz olmak kaydıyla firma garantisi altında olmalıdır. Arıza durumunda 24 saat içinde müdahale edilmeli, onarılmayan cihaz 72 saat içinde firma tarafından yedek bir cihazla değiştirilmelidir. Bu koşullar sağlanamadığında cihaz tekrar işler durumda teslim edilinceye kadar geçen süre boyunca, laboratuardan istemde bulunulan ve cihaz taralından yapılan her testin ücreti, son yayımlanmış Sağlık Bakanlığı ücret tarifesindeki değeri üzerinden yüklenici firma tarafından hastanemiz Döner Sermaye Saymanlığı’na ödenecektir.

2-                         Firma,  bu cihaz için teknik servisi sağlayacak alt yapıya (teknik personel ve cihaz açısından) sahip olduğunu ayrıntılı olarak belgelemelidir.

3-                                      Üretimden kalkmış ve üretim tarihi itibariyle 10 yaşını geçmiş cihaz teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

4-                                       Otomatize Kan Kültür cihazının periyodik bakımı 4 ayda bir yapılacaktır. Teknik servis bakım sonrası periyodik bakım formunu doldurulup laboratuvar sorumlusuna imzalattırmalıdır. Bu bakım cihazda bir problem beklenmeden zamanında yapılacaktır. 1. bakım cihaz kurulunca yapılacaktır.

5-                        Arıza   nedeni ile gelen teknik servis elemanı işi bittiğinde laboratuvar sorumlusunu bilgilendirip teknik servis raporunu imzalattırdıktan sonra laboratuvardan ayrılabilir.

6-             Bu    garanti hem satıcı hem de distribütör tarafından verilmelidir.

7-                               Cihazda     aynı teknik sorunun bir ay içerisinde 3 kez tekrarlaması halinde, firma cihazı bir yenisi ile değiştirecektir.

8-                                        İsteklilerin   TİTUBB’na kayıtlı olması ve alımı yapılacak tıbbi cihazların TİTUBB'da Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olması şarttır

ZORUNLU

ÖZELLİKLER

EĞİTİM :

Cihazı kullanacak personelin eğitimi firma tarafından sağlanacaktır. Eleman sayısının belirlenmesi ve verilen eğitimin yeterli olup olmadığına Kurum İdaresi karar vcrecektir. Firma ayrıca cihazın kullanım kılavuzu ile dikkat edilmesi gereken hususları içeren dokümanı Türkçe olarak kuruma verccektir. Eğitim amacı ile kullanılacak şişe ve sarf malzemelerinden herhangi bir ücret alınmayacaktır. Eğitimi başarı ile tamamlayanlara cihaz bakımı yapabilir ve kullanabilir sertifikası vermelidir. Eğitim sırasında cihaz kullanıcılarına cihazın Türkçe katalogları verilmelidir. İdare ihale süresi içerisinde cihaz kullanıcısının değişmesi halinde eğitimi tekrar talep edebilir. Firma bu eğitimi ücretsiz olarak verecektir.

KABUL VE MUAYENE:

1-                              Cihazın kabul ve muayenesi hastanenin muayene ve tesellüm komisyonunca yapılacaktır.

2-    Teklif edilen cihazın optimum koşullarda çalışabileceği ortamın sağlanması firmaya aittir. Muayene esnasında tüm masraflar ve doğabilecek hasarlar firmaya aittir. Elektrik kesilmesi ve voltaj dalgalanmalarına karşı, cihazın orijinal özelliklerinde belirtilen güç gereksinimine yeterli kuru sistem, bakım istemeyen güç kaynağı firma tarafından verilecektir.

3-                                     Muayene ve kabul sırasında njutlaka bulunacak,_ ci .iklenici firma yetkilileri-teknik yetkililer knik şartnameye uygunluğu konusunda

1             771

4-         Gerek duyulduğunda teklif verilen en düşük fiyattan başlayarak demonstrasyon istenecektir. İdarenin yazılı talebine istinaden ilgili firma 7 iş günü içerisinde hastanemizde demonstrasyonu yapacaktır. Demonstrasyonla ilgili tüm masraflar ilgili firmaya aittir. Demonstrasyon sırasında teknik şartnamede belirtilen tüm özellikleri yüklenici firma sağladığını göstermelidir.

5-    Firma kitlerin teslimatı aşamasında Sağlık Bakanlığının ithale izin verdiğini gösteren kontrol belgesini ve/veya TİTUBB kaydı belgesini muayene komisyonuna sunmalıdır.

6-                            Teknik  şartnamede belirtilen bu şartların yanında Kamu İhale Kurumunca yayımlanan Resmi Muayene ve kabul Yönetmeliği, Hizmet İşleri Muayene ve Kabul Yönetmeliği hükümleri esastır.