Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

T.C.

KİLİS VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Kilis Devlet Hastanesi

00072308164

Sayı : 52446582/949

Konu : 3 Kalem Tıbbi Malzeme Alımı İşi

TEKLİF MEKTUBU

Müdürlüğümüze bağlı Kilis Devlet Hastanesi'nin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemelerin/işin alımı 4734 sayılı Kamu İhaleleri Kanunumun 22. maddesinin (d) bendi hükmüne göre yapılacaktır.

Aşağıda cins ve miktarı belirtilen malzemeleri ne kadar bedelle verebileceğiniz hususundaki teklif mektubunuzu en geç 10 / 07 / 2018 günü saat 14 :00 'e kadar Kamu Hastaneleri Hizmetleri Başkanlığına gönderilmesini rica ederim.

İdari Şartlar;

Satın almadan doğan tüm masraflar satıcıya aittir. KDV ise Müdürlüğümüze aittir.

Adı geçen iş için ayrıca nakliye, kargo, montaj vb. hiçbir ücret ödenmeyecektir.

Mal hizmet bedeli, teslimatın bitirilip muayene komisyonunca kabul edildiği tarihten itibaren İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince 20İS mali yılı Döner Sermaye Bütçesinden bütçe imkânları doğrultusunda en geç 120 (yüz yinni) gün içerisinde ödenecektir.

TekliHer genel yckün/kısmi teklif üzerinden değerlendirilecektir.

Teklif mektubunun yukarıda belirtilen tarihte, mesai bitiminden önce Satın Alma Birimimize kapalı zarf içerisinde teslim edilmesi, edilememesi halinde 0 348 814 10 15 nolu telefona faks edilmesi veya kilisdevlethastanesi@gmail.com adresine mail gönderilmesi ve daha sonra teklif mektubunun aslının gönderilmesini rica ederim.

Söz konusu Teklif mektubuna ve Teknik Şartnamesine http://kilisisin.saglik.gov.tr vveb sitemizden de ulaşabilirsiniz.

Söz konusu alımla ilgili sözleşme imzalanacaktır.

Teknik şartname ektedir.

Mehmet TATLICI Hastane İdari Mali İşi. Müd.

Klilis Devlet Hastanesi - Doğrudan Temin Birimi

Tel:(034-8) 822 11 11 Dahili: 1872 Faks: (0348)814 10 15

iri: Tevfık ALKAN

Abdullah Gül Bulv.Çevre Yolu Üzeri, Merkez/Kilis e-posta: kilisdevlethastanesi@gtnail.com

Evrakın elektronik imzalı suretine hlip:/x-bclge.saglik.gov.lr adresinden 45d03e09-7609-466c-983?-eee9294eb4cb kodu ile erişebilirsiniz. Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kamına göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis Sağlık Müdürlüğü Kilis Devlet Hastanesi

2 KALEM İLAÇ KULLANIM DOĞRUDAN TEMİN ŞARTNAMESİ

GENEL

A)     KONU

Bu şartname Hastanemiz ihtiyacı için alınacak ilaçlar ve serumların teknik özelliklerini kapsar.

B)     GEREKÇE

İlaç ihalesi yapılana kadar hastanemiz eczane birimi için kullanılması gereken ilaç ve serumlardır.

C)    TEKNİK ÖZELLİKLER

1-      İlaçlar Hastane ambalajı ile teslim edilecektir. Taşıdıkları etken madde itibarı ile klinik ambalaj (hastane ambalajı)formu bulunan ilaçların klinik ambalaj formluları kabul görecektir.

2-      Ampul ve flakonların üzerinde ilacın ismi ve formülü silinmeyecek yazılarla belirtilecektir.

3-      Alınacak ilaçlar T.C: Sağlık Bakanlığınca uygun ruhsat alınmış olması gerekir. İlaçların tesliminde istenecektir. İlaçlarda şişe, kutu, ampul, flakon, plastik şişe ve adetleri esastır.

4-      İlaç ihalesine sadece ecza depoları ve imalatçı firmalar katılabilirler.

5-      Liste muhteviyatı ilaçlar ve serumlar Sağlık Bakanlığı Ruhsatına tabi olacaktır. Etken maddesi aynı olan ilaçların muadilleri de kabul edilecektir. Teklif edilen ilacın temin edilememesi veya üretimden kalkması durumunda Hastane eczacılarının onayı doğrultusunda eşdeğer muadil teslim edilebilir. Teslim edilen muadil ilacın piyasa satış fiyatının ihalede teklif edilen üründen düşük olmaması gerekir. Fiyatı yüksek muadil ilaç kabul edilebilir.

6-      İlaçlar için Sağlık Bakanlığı ruhsat ve İthal izin belgeleri malın tesliminde muayene komisyonuna teslim edilecektir.

7-      Listede yazılı bilumum ilaç ve kimyasal maddelerin tahlil, tahliye, teslim gibi bilumum masrafları müteahhit firmaya aittir.

8-      Teslim ve mukavelenin akti ve onayından sonra firmaya tebliğ tarihinden itibaren kurumun istediği miktardaki siparişler, sipariş verildiği tarihten İtibaren en fazla 10(on) gün içerisinde teslim edilmelidir. 10(on) içinde teslim edilmediği takdirde cezai işlem uygulanacaktır.

9-      Acil kaydı ile istenilen ilaçlar için teslim süresi 5(beş)giindür.

10-   Dış ülkelerden ithali yapılan ilaçların ithal kaydına ilişkin seri numaraları faturalarda gösterilecektir.

11-   Alınacak   ilaçlar hastanemizin ihtiyacına göre kısım kısım alınacaktır.

12-   Malzemenin teslim yeri Kilis Devlet Hastanesi/'ilaç ambarıdır. Muayene komisyonunca muayene edilen ilaçlar istenilen özellikte olduğu tespit edildiğinde ilaç ambarında firma vasıtası ile nakil ve yerleştirilmesi yapılacaktır. Tüm ilaç ve serum nakliye ve taşıma ücretleri yüklenici fırma/depo tarafından karşılanacaktır. Serumlar, ilaçlar raf teslimi olup taşıma ve rafa yerleştirme, istifleme işi ihaleyi alan firmaya

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI Kilis Sağlık Müdürlüğü Kilis Devlet Hastanesi

aittir. Reddedilen ilaçları firma 10 (on) dün içerisinde temin edilecektir. Muayene Komisyonunun toplanması ve ilaç kabulü hafta içi saat 09:00 ile 12:00 arası olup diğer saatlerde ilaç teslim alınmayacaktır.

13-   Müstahzarların  geliş tarihi ve saati en az 1 gün önceden müteahhit firma tarafından Kuruma bildirilecek, hastane içinde gösterilen ambara kadar taşınması ve ambar içi istifleme ilgili firma tarafından sağlanacaktır.

14-   Koli   ve kutu içerisinde bulunan müstahzar miktarları ambalaj üzerinde açık bir şekilde belirtilmiş olacaktır.

15-   îlaçlarm    son kullanma tarihinden 3(üç) ay önce satıcı firmaya başvurarak anlaşma sona ermiş olsa dahi uzun miatlı olanları ile değiştirilecek. Denetim ve Muayene Kabul Komisyonunca reddedilen ilaçlar 10(on) gün içinde değiştirilecektir.

16-   Yükleniciye sipariş verilen ilaç listeleri yasal süre içinde tam olarak teslim edilecektir.

17-   Ambalajlamalarda (kolilerde-kutularda) kullanılan malzemeler ilacın dağılması kırılması rutubet almasına mani olacak cinste ve özellikte olacak dağılmış veya parçalanmış koliler, kutular teslim alınmayacaktır.

18-   Soğuk  zincirlerle taşınmasına ihtiyacı olan ilaçlar soğuk zincir kuralına uygun olarak teslim edilecektir. Saklanması ve dağıtımı soğuk zincir gerektiren ilaçlar, soğuk zincir kurallarına uygun olarak ısı değişimlerini gösterebilecek ölçüm aleti (dijital derece veya indıkatör) ile nakil ve teslim edilecektir. Teslim edilene kadar geçen süreçte soğuk zincirinin kırılmadığını belgelendirmelidir.

19-   Soğuk  zincirlerle taşınması gereken ilaç dış koli ambalajında teslim eden ve teslim alanların uyarılması açısından görülecek bir yerde “soğuk zincir 2-8 °C derecede saklanmalıdır” uyarı etiketi yapıştırılacaktır. İlaç deposu kargo veya firma aracılığıyla gelen soğuk zincire tabi ilaçlar, eczacı tarafından teslim alınır. Teslim sırasında Mcdikal Depo Mal Kabul Talimatı ve Teknik Şartnamenin Soğuk İlaçların Teslimatı sırasında uyulması gereken kuralları hükmüne göre kontrolleri yapılır. Teslim alınması sırasında ilacın içinde bulunduğu ısı koruma kabininin derecesi soğuk zincir indikatör etiketi veya dijital dereceler ile kontrol edilir. Soğuk zincir kırılmış ise yüklenici firmaya bildirilerek teknik şartname doğrultusunda yeniden ürün istenir.

20-   Teslimata   ilişkin kırık ve zayiat müteahhit firma tarafından karşılanacaktır. Ampullerin flakonların ve diğer tüm ilaçların taşınması depoya teslimi sırasında kırılarak zayi olan veya çeşitli sebeplerle kullanılmayacak hale gelen ilaçların yenileriyle değiştirilmesi zorunludur.

21-   Muayene     Komisyonu gerektiğinde her ilaçtan yeterli sayıda örneği Refik Saydam Hıfzısıhha Merkezine analize gönderilecektir. Analiz ücreti ve gönderilen ilaç bedellerini müteahhit firma karşılayacaktır.

22-   Alınacak    ilaçlar hastanemiz muayene komisyonu tarafından uygun görüldüğü takdirde kabul görecektir.

23-   İdari  ve teknik şartnamedeki maddelerin herhangi birine uyulmadığı takdirde kurum ihaleyi tek taraflı feshetme yetkisine sahip olup ihaleyi alan firma bundan dolayı hiçbir hak talebinde bulunamaz.

24-   Bu şartnameyi müteahhit ve firmalar şimdiden okuyup kabul etmiş olup ihaleye girecekler bütün şartları kabul etmiş sayılırlar.

25-   Herhangi ilacın Sağlık Bakanlığı tarafından toplatılması veya yüklenici tarafından geri çekilmesi halinde, yüklenici elimizdeki ilaçları ilacın kullanımına uygun olan serisi ile değişecektir.

26-   İhale listemizden etken madde adıyla yer alan ilaçlar, etken maddeyi istenen miktarda ihtiva edecek ve İstenen formda (tablet, draje, ampul, flakon vb.) olacaktır.