Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

 

 

 

<S. Cihaz hastane otomasyon sistemine uygun olacak şekilde bağlantı sistemine sahip olmalıdır. Cihazın 1IBYS sistemine bağlanması yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. İdemifikasyon ve antibiyogram sonuçları 1IHYS (i/erinden manuel bir veri girişine gerek dııyulmaksmn tam olarak sisteme aktarılmalıdır. Hastanenin bilgi işlem servisi llrmanın yetkili personeli ile birlikte cihaz otomasyon bağlantısını kurup cihazı çalışır halde teslim edecektir. Cihazın IIBYS ile bağlantısı, hastane idaresinin uygun gördüğü şekilde yapılacaktır.

9.   Cihazda tanımlanan hastalar sistem hafızasında saklanahilmeli. bu bilgiler epidemiyolojik raporlamalarda kullanılabilmeli, istenirse cihazdan diskete veya CD’ye back-ııp alınabilınelidir.

10.Cihaz; l-SBL. Yüksek düzey Streptomisin direnci, Stafılokokta Metisilin direnci. Vaııkomisin dirençli lintcrekok gibi direnç mekanizmalarını saptayabilmelidir.

11.Sistem bakteri identifikasyonu ve antibiyogram sonuçlarını en geç 24 saai içerisinde verebilmelidir.

12.İniemal kalite kontrolü için belirtilen standartlar suşlar firma tarafından temin edilmelidir.

 

13.Sistem; Gram pozitiflerde en az 130. Gram-negatiflerde en az 150 ve Mayalarda en az 20 tür tanımlayabilmişidir.

14.(ir (+), Gr (-). Maya. Anaerop ve Antibivogram testlerinde kullanılmayan miktarlar idari şartname ve eklerinde belirtilen iş artışı ve eksilişi ile ilgili hükümler doğrultusunda daha çok kullanılan testler ile değiştirilecektir.

15.Killerin miadı minimum 10(on)ay olmalıdır.

16.Killerin miadı dolmasına 2(iki) ay kala haber verilmesi kaydıyla miadı yaklaşan killer yeni miadlı killer ile ücretsiz değiştirilecektir.

17.Arızalı ya da hatalı sonuç veren killer yeni killer ile ücretsiz değiştirilecektir.

18. I esi sürecinde besiyeri - otomatik identilikasyon sistemi uyumsuzluğu yaşanmaması için; çalışılacak test sayısı kadar, otomatik identi fikasyon ve antibiyogram sisteminin üreticisinin üretimi olan iki bölmeli kanlı agar/EMB plağı temin edilmelidir.

19.Sistemin panelleri ve/veya kartuşları mutlaka kendinden barkodlu olmalıdır.

20. Orijinal ve Türkçe kullanım kılavuzu laboratuvar sorumlusuna teslim edilmelidir.

21. Kurumun firmalara ödemesi gereken test ücretleri hesaplanırken, hastane bilgi işlemine raporlanmış, onaylanmış aylık sonuç test sayıları esas alınacaktın onCc,ı

Icjdvf °CT^a^URSUN

2              oz.^'       üîm3r"

r.vnıkın elektronik imzalı suretine lıttp://e-belge.saglik.gov.tr adresinden bfb2aa7a-20d^lb(l-9d8l-00e"0e<$^tjpfcfi8y>ne erişebilirsiniz Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna yöre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır

22. Hastane idaresi toplanı ihale miktarı üzerinden test sonucu miktarlarında %20 iş artırımı-azaltımı yapabilir.

23. Sözleşme süresince ihaleyi ka/aııan llrma "İv v^' Dış Kalite kontrol" programı ile ilgili her türlü işlemi ücretsiz olarak gcrvckleşiirmelidir. Dış Kalite Kontrol programına kayıt yapılması, sözleşme imzalandıktan sonra en gev I ay içerisinde yapılmalıdır.

C.                                     CİHAZİN MONTAJI:

1.   Cihazın montajı yüklenici firmaya aittir. Cihaz ücretsiz olarak kurumun gösterdiği yere monte edilmelidir.

2.    Gerekli masa, çalışma tezgâhlan laboratuvar standartlarına uygun biçimde ilgili firma tarafından sağlanır.

3.    Sistemin çalışması, bakımı ve onanını ivin gerekebilecek her türlü malzeme (sarflar, kontrol ve kalibratör dahil) ilgili fırına tarafından yeterli miktarda ve ücretsiz sağlanmalıdır.

4.    Laboratuvarııı alı yapısında bulunmadığı takdirde sistemin tüm komponentlerinin bağlanabileceği yeterli sayıda ve sistemin teknik koşullarına uygun (kurulumu yapılan her bir cihazı çalıştıracak şekilde) kesintisiz güç kaynağı (en az 10 dakika sistemleri çalışır şekilde tutacak Özelliklere sahip) ilgili fırına tarafından sağlanır.

5.    Kurulan sistemde kitleriıı (verimli) çalışması ivin laboratuvarda bulunanlara ek olarak, laboratuvar sorumlusunun uygun gördüğü sayı ve özellikte kesintisiz güç kaynakları, bilgisayar ve ekipmanları vb. ilgili firma tarafından ücret talep edilmeksizin sağlanacaktır. Bunlara ilişkin sarf malzeme, bakım, onarım gibi giderler doğrudan yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Yukarıda belirlilen ekipmanlar ilgili arıza, bakım, onarım durumlarında teknik servis en geç 24 saat içinde gelmeli, yerinde müdahale ile sorunu çözemeycceksc bozulan cihaz aynı ayarda çalışan yenisi ile değiştirilmelidir.

6.    Cihazın IIBYS sistemine bağlanması yüklenici firma tarafından sağlanacaktır.

7.    Hastanenin bilgi işlem servisi firmanın yetkili personeli ile birlikte cihaz, otomasyon bağlantısını kurup cihazı çalışır halde teslim edecektir. Cihazın UBYS ile bağlantısı, hastane idaresinin uygun gördüğü şekilde yapılacaktır.

8.   Kurulacak olan cihaz sözleşme bitiminde, yeni sözleşme gereği kurulacak cihaz çalışmaya başlayıncaya kadar çalışır vaziyette tutulacaktır.

 

Evrakın elektronik imzalı suretine http //e-belgesaglik.gov.ir adresinden bfb2aa/a-ZUO Bu belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna gore güvenli elektronik im/a ile imzalanmıştır

D. EĞİTİ M:

1.   Cihazı ile ilgili laboraluvar personeline de eğitim firma tarafından sağlanacaktır. Fleman sayısının belirlenmesi ve verilen eğitimin yeterli olup olmadığına kurum idaresi karar verecektir. Kğitim sonrası, eğitim verilen tüm elemanların sorti ti kasyonıı firma taralından sağlanacaktır.

2.   t.ğiıim sırasında harcanan kitler, tüm solüsyonlar, cihaz arızalanması halinde kullanılacak parçalar firma tarafından karşılanmalıdır.

3.   firma cihazın kullanım kılavuzu ile dikkat edilmesi gereken hususları içeren bir dokümanı Türkçe olarak kuruma verecektir. Laboratuvara kurulacak cihazlara ait envanter dosyası (cihazın adı. markası, modeli, üretim tarihi, seri numarası, temsilci firma ve lıizmeie giri.ş tarihi), cihazların kullanım kılavuzu veya CD* si. cihazların kulibıasyon kayıt veya sertifikaları, bakım formları (günlük, haftalık, aylık), arıza bildirim formları, firma iletişim bilgileri, kit. kontrol ve kal i bratörleri 11 Türkçe prospekilişlerini hem dijital hem de dosya halinde cihazların kurulumu sırasında laboraluvar sorumlusuna verilecektir.

K.(;AKAM'İ VE TEKNİK SERVİS:

1.   Bu teknik şartname ile teklif veren firmalardan konu ile ilgili cihazların teknik bakımından sorumludur.

2.    Teknik bakım, analitik sistemler ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım, onarım ve gerekirse değişimi kapsar ve tümüyle ücretsizdir.

v Teknik bakımla ilgili ayrıntılı bir program ihale dosyası ile birlikte teslim edilmelidir.

Bu program sistemin sürekli verimli çalışması amacıyla olup, kullanıcı ve ilgili teknik servis tarafından yapılması gereken günlük, haftalık, aylık vb. bakım ile hangi zamanlarda ne yapılacağını, nelerin değişeceğini gösteren ayrıntılı bir periyodik cetvel şeklinde düzenlenerek ayrıca sistemin yanında bulunmalıdır. Teknik bakım programındaki teknik servis işlerinin zamanında yapıldığı birim sorumlularının imzası ile belgelenınelidir. Firma yaptığı lıer bakım ivin bakımı yapan sorumlu kişinin adı- soyadı. temsil ettiği firma, firmadaki konumu-ıınvam ve bakım tarih ve başlayış-bitiş saatlerinin yer aldığı bir rapor tutacaktır. Bu raporun bir kopyası laboratuvar birim sorumlusuna teslim edilecektir.

4.    Cihazla ilgili eğitim almış bir fırına elamaııı(laboraluvar teknisyeni) laboratuvarda cihazın başında bulunacaktır. Bu firma elemanının aylık ücreti, yemek, yol v.h. giderleri firmaya ait olacaktır. Firma çalışanının izinli olduğu zamanlarda ti rina başka bir çalışanım yerine görevlendirmelidir.

5.    Icknik bakım hizmeti günde 24 saat, haftada 7 gün ve tüm bayram, resmi tatil günlerinde ilgili fırına tarafından, sorunun kendilerine bildirimini izleyen en geç 12 saat içinde verilmelidir. 24 saat içerisinde arıza giderilemezse firma testleri

«S.SP................................................

Evrakın elektronik imzalı suretine http://c-bclgc.saglik.gov tr adresinden hft>2aa7a-212d-41hd-9dXI-(M^^W^ lu IJfcnşehıl.rsınız Hıı belge 5070 sayılı elektronik imza kanuna göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır.

laboratuvar sorumlusunun uygun gördüğü bir laboratuvarda çalıştırıp sonuçlandırmaltdır.

6.    Bu süre içende ciha/a müdahale edilme/ ise gün başına, o sistemde çalışılan testlerin toplam ihale bedelinin %2'si kadar ceza uygulanır. Arıza bildirimini takiben yapılan müdahale ile 24 saat içerisinde arıza giderilmelidir. Aksi takdirde gün başına o sistemde çalışılan testlerin toplam ihale bedelinin %li kadar ceza uygulanır.

7.    72 saat içerisinde sorununun giderilememesi durumunda, benzer teknik özelliklere sahip yeni bir cihazın kurulması zorunludur.

8 Arı/.«ı durumunda fırına bakım-oııarım işlemlerini ek bir ücret istemeksizin yerine getirecektir.

*■1 Firma arızanın giderilmesi için varsa yazılım programlarında, cihaz Özelliklerinde güncelleme gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Güncelleme sonrası bir kullanıcı eğitimi gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Ayrıca Uıboratuvarın isteği doğrultusunda, belirlenen elemanlar için ücretsiz eğitim fırına tarafından sağlanacaktır.

F. KAM I, VF. MUAYENE:

1 Cihazların kurulumu sırasında gerekli görüldüğü takdirde teklif edilen sistemler ve killer laboratuvanıı belirleyeceği koşullar çerçevesinde denenmesi için hazırlanacak ve laboratuvar sorumluları tarafından denenecektir.

2.    Cihazların kabul ve muayenesi, hastane muayene kabul komisyonunca yapılacaktır. Muayene sırasında firma yetkilileri hazır bulunacak, muayene komisyonu cihazların şartnameye uygunluğu hakkında ikna edilinceye kadar deneme kullanımı yapılacaktır. Bu kullanımda harcanan reaktitler vc tüm sarf malzemeler fırına tarafından ücretsiz karşılanacaktır.

3.    Muayene sırasındaki tüm masraflar ve doğabilecek hasarların yükümlülüğü firmaya ait olacaktır.

4. 

Laboratuvar uzmanlarının gerekli görmesi halinde firma tarafından demoııstrasyon çalışması yapılacaktır. Demoııstrasyon çalışmasının tarih, saat ve yeri idare tarafından yazılı olarak firmaya bildirilecektir. Dcmonstrasyon çalışması esnasında kullanılan tüm malzemeler ve doğabilecek hasarların yükümlülüğü firmaya ait olacaktır. Demoııstrasyon çalışması sırasında kullanılan tüm malzeme (kit. sarf malzemesi ve teknik malzeme) firma tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır.