Tıbbı Sarf Malzeme Alımı

MUDANYA DEVLET HASTANESİ ISITMA, SOĞUTMA, KULLANIM SUYU, HİDROFOR ve POMPALARININ BAKIM VE ONARIM ÖZEL

 

TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU - KAPSAM:

 

Bu özel Teknik şartname Mudanya Devlet Hastanesinde(Aşağıda "idare" olarak anılacaktır) bulunan, ısıtma, soğutma, kullanım suyu, hidrofor ve pompalarının, motorlarının ve bunlara ait panolar ve diğer sistem cihazların tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızalarır giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızaiarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, su sistemlerinin sağlıklı çalışması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler: tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. reklihn verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

BAKIM SÜRESİ:

 

Sözleşme imzalanma tarihinden itibaren sözleşme bitimine kadar 24 ay süresince geçerli olacaktır.

BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

 

Isıtma, soğutma, kullanım suyu, hidrofor ve pompalarının, motorlarının ve bunlara ait panolar ile sitemin diğer bileşenlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sis;emlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından, bahsedilen su sisteminin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyicı nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme süresince 6'şar aylık periyodlarla yılda 2 (iki) kere olmak üzere toplamda 4 (dört) defa yapılacaktır. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

ARIZALAR!N BİLDİRİLMESİ:

 

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile

 

Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

 

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 4 Saat içeris nde müdahale etmek ve en geç z4 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır Ancak yedek parça gereksinimi veva arızanın 24 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespii edilecek yetkili biriı '.e bngi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onanm sonlandırılacaktır. Lğer parça temim yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı oiarak rapor edilecektir. Arızaiara müdahalesinde 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

55 !on kapasiteli Ana Su Tankı yılda bir kere solüsyonla temizliği

 

Ana besleyici Hidroforlar

 

Pompa gurupları

 

Yangın hidroforu

 

Kullanma suyu

 

Santra! pompası

 

Devir daim pompası

 

Boyler pompası

 

Isı merkezi sistem pompası

 

Genleşme tankları

 

Bütün bu sitemlere ait asli ve destek tesisat hatları

 

Panolar

 

Arıtma hidroforu Sistem otomasyonu

 

YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

 

1. Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 15 gün içinde yapılacaktır.

 

2. Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş teknisyenler, tarafından

 

yapılacaktır

 

3. Bakımı için gerekli yağ. gres, üstübü, gaz, ..vb g;bi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

 

4. Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, İdare muvafakati alınacaktır.

 

5. Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren üç kopyalık bir iş fişi tanzim edıiecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir

 

6. Her türlü periyodik bakim, a rızaların ı giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde; Mudanya Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

 

7. Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye bir nüshası da faturayla birlikte muhasebe birimine teslim edilecektir.

 

8. Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

 

9. Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli he; türlü bilgiyi

 

verecektir.

 

10.Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirieyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim '.'erilmesıni sağlayacaktır.

 

M.Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızalanıl giderilmesi için malzeme ve işçilik

 

ücreti ödenmeyecektir

 

12.Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapıiacaktır(işçilik ücreti ödenmez).

 

13.Bakım aniaşmaiı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temim yapılması sırasında her türiü talep için (sarf, yedek veya arızalı paıça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır Firmalar parçaları temin

 

edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

 

14.Yüklenici F'nna tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken

yedek parça f'yatlandıı maları bu üste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini korııyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına ç;öre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

 

15.Yüklenici fit ma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu

 

belgeleyecek.

 

16.Yüklenicide, teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs '/erir.

 

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine sevkı ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki .rulman değişiminde yatakların torna tesfiye yapılması, rulmanın preste çakılması yüklenicinin sorumluluğundadır. Yükleniciye ek bir ücret ödenmez.

 

18.Yüklenic her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktım Yüklenici eleman yazdığı formlarda hangi periyodik

 

bakım olduğunu açıkça belirtecektir

 

19.Gerek bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir

 

20.idare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebıiir. Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz 21.Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi. Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmen n imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

 

1. Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özei talimatı varsa uygulayınız.

 

2. Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işietici personel nezdinde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri aunız.

 

3. Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız Eldiven

 

gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

 

d. Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

 

5. Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız

 

6. Sistemin bakımın', bağiantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.

PERİYODİK BAKIM:

 

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vazıyette tutulacak, bir hata veya yeters'zİ!k varsa bu yetersizliği ve olması gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile

 

bildirmek zorundadır

 

1. Aşağıda belirt en maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

 

2. Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak

 

yapılacaktır

 

3. Bakım esnafında karşılaşılan arızaıi cihazların artzaya geçme sebebi belirlendikten sonra: tamir edilebilirse tamiri, tamir imkanı ,-ok ’ss idarenin yazılı onayı alındıktan som a yedek parça temini sonrasında değişiminin yapılması.

 

4. Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü san malzemeleri Yüklen ci tarafından temin edilecektir. Bu

f

malzemeler idare’ye fatura edilmeyecektir.

 

5. Cihazların ölçümleme ve ayarları firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

 

6. Bakım, onarım hizmeti sonunda sistemde fonksiyon Kaybı olmayacak veya bakım, onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

 

7. Bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

 

Motor, akım ve diğer mekanik kontrolü

 

Hidroforların elektrik ve mekanik kontrolleri

 

Pano eıektrik akşamı çalışırlık ve bağlantı gevşekliği kontrolü.

 

Basınç algılama ve yardımcı mekanik aksam kontrolü.

 

Yangın seti otomatik devreye girme çalışma kontrolü.

 

Yangın seti manüel devreye girme çalışma kontrolü.

 

Kaplİn ayar kontrolü.

 

Pompa basma yüksekliği kontrolü.

 

Salmastra ayarları kontrolü.

 

Gene! tesisat kontrolü

 

Gerekli temizlik ve yağlamaların yapılması.

 

Ortam sıcaklığı ve nemin kontrolü, ölçümü, raporlanması

 

Yatak sıcaklıklarının kontrolü

 

Keçeler n ''e diğer yağ kaçaklarının kontrolü

 

Bar ve basınç kontrolleri

 

Hizalamayı kontrol et (kalplin ayarı).

 

Genleşme tankının kontrol ve bakımı Otomasyon sisteminin kontrolü.

 

Sürücülerin kontrolü Kollektör ve vanaların kontrolü Sistem havasının alınması

 

A RIZALAR İN T AMİRİ:

 

1. Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek anzalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek

 

ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

 

2. Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.( Pres , torna ...vb gibi )

 

3. Cihazların arıza yapması durumunda arızanın kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçaları kendi

 

bünyesinde bulunduracaktır.

 

4. Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapındırması ve özellikleri orijinal katalogları ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır

 

5. Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bigiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır. Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeier geçerli olmayacaktır

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

 

Firma; iş mahallinde, iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

 

1. 24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

 

2. Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

 

3. Yedek parça taahhütnamesi.

 

4. Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını teklifiyle sunacaktır.

 

5. Yüklenici firma, TSE Yeterlilik Belgesine sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını fiyat teklifi ile birlikte idareye sunmalıdır.

5/5