Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

KIRŞEHİR VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Kırşehir Sağlık Bakanlığı - Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Sayı: 75990205-869 -1402 Konu: Hizmet/Malzeme Alımı

Hasta Adı :                                                 FIRAT BAKİ KILIÇOĞLU (25527-17) TEKLİF MEKTUBUDUR

Ahi Evran Üniversitesi Eğt.ve Araş.Hast. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satınalma birimine fax ile yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 45 15 Dahili: 1878 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

NOT:Teklif mektupları en                        /2017-Saat: f fol

Kadar Satmalına Birimine Ulaştırılmalıdır.

EKİ: TEKNİK ŞARTNAME NOT: Ameliyatta yukarıdaki malzemelerin kullanılması düşünülmektedir.

Ancak ameliyat esnasında yakanın durumuna göre kullanılacak malzeme yada sayılarında değişiklik olabilir. Malzeme sayılarının artması durumunda en avantajlı fiyatı veren firmanın. fazla kullanılan kalem için başlangıçta teklif ettiği fiyattan fazla kullanılan malzeme adet çarpımını fatura edecektir.

Malzemeler Biribiri İieJgiitünliik Ara Ettiğinden Set Halinde Alınmalıdır.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1- Teklif Birim Fiyatları KDV Hariç olarak verilecektir.

2-        Tekllf varılmayacaksa gerekçeli nodenln aynı faks mesajı İla tarafımıza bildirilmesi rica olunur.

3-         Slllnti,   kazıntı ve imza kaşe bulunmayan tekltflor değerlenlrmeye alınmayacaktır.

4- Numune Istonlldlğl taktirde numune on kısa sürede satınalma birimine gönderilecektir.

5-        Tekllf Edilen Tıbbi Malzeme, ilaç ve Tıbbi Cihaz Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 15.06.2007 tarih ve 12813 sayılı 2007/46 numaralı yazısı gereği ürünlerin herbirine alt onaylanmış ürün barkod numarasını olmalıdır.

6-             Listedekl  bütün kalemler bütünlük arz ettiğlndon toplam fiyat üzerinden değoriendlrmo yapılacaktır.

7-                Sözkonusu alımla İlgili tüm vergl-roslm ve harçlar, ulaşım ve sigorta giderleri İstekliye aittir.

8-              Flrmalann sattıkları ürünlerin UBB kaydı yeterli olmayıp distribütör veya ana baylce alt bayilerinde UBB de tanımlanmış olması gerekmoktedlr.

9-            idaremiz   mal/hlzmeti alıp almamakta serbesttir. Değerlendirmemiz En Düşük Toplam Fiyat üzerinden Yapılacaktır

10- Malzemolerln, son kullanma tarihi teslim tarihinden İtibaren en az 1 yıl olacaktır.

11-         S.U.T. Tabi Malzemolerde teklif edilen ürünlerin flyatianntn değerlendirilmesinde S.U.T.Fiyatian dikkate alınacaktır.

Teklif veren firma S.U.T.hükümleri gereğince İdare tarafından işlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12- Alımlar Acil Ihtiyaçlanmıza yönelik olduğu İçin kesin sipariş yazımızda belirtilen süre İçersinde teslim edilmeyen ürünler İçin gerekil yasal İşlemler yapılacaktır.

13- Mal Teslimi yada ameliyat sonrası faturalar en geç bir hafta İçersinde barkodları İle birlikte eksiksiz olarak İademize teslim edilmelidir.

14-              Uhtoslnde Kalan Firma Faturasında ürünün Son Kullanma TarlhLSerl NumarashLot Numarası.Parti Numarasını Bellrtmolldlr. Belirtilmeyen Faturalara işlem Yapılmayacaktır.FIrma Tekllfo Cevap Vermekle Bu Hükmü Kabul Etmiş Sayılacaktır.

15-                             BakanlığımtzT.lv.H.K.                           Başkanlığının 27.11.2015 tarih ve 00015701269 sayılı yarılın gereğince, firmaların teklif edilen ürûnlarin aatuıalma tarihimiz itibariyle Sağlık Bakanlığı (S.B.) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte be MEDULA sistemine kayıtlı olması gerekmektedir. Bu nedenle satuıalma sürecinde S.B. dununu sorgulaması kurumumu/.ca yapdacak olup , özellikle hastaya yönelik kullanılan mabemelerdc teklif edilen barkod numarasuıdan farklı bir barkod numarasına sahip flrflnOn kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDULA sistemine kayıtlı olmadığı tespit edildiğinde , malzeme bedelleri ilgili firmanın Ödemelerinden kesilerek ilgili hastane döner sermaye hesaplarına gelir kaydedilecektir. Firmalar kurumtımuza teklif vermekle bu hOkmûn tamamımı kabul etmi? saydır.

16-       Alım            uhlcsinde kalan flrma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri Ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi Ue ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esaa almadığından , hastanemle idaresi bu kayıtlan esas almayacak, andan kurumun herhangi bir surette matzemc barkod vc SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri âdeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilerek, ödeme yapılsa bile tespit edilen zararın tamamı alım yapdan firmadan tahtil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hükmü kabul elmiş sayılır.

17-           Amcliyat                                          sona erdikten sonra ameliyatta kullanılan malzemelere ait fatura İlgili firma tarafından mutlaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiyle kesilerek, fatura ön tarafuıa hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,SUT kodu, barkod numarası yazılmalıdır. Fatura arka tarafına be ameliyatta kullanılan malzemelere ait barkodlan eksiksiz olarak yapıştırdmalıdır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yüzeyine sığmadığı taktirde be A4 ebatında boş kağıda kalan barkodlar yapıştırılarak fatura aslına iliştirilerek hastaneye en geç 7 gün içersinde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar tealim alınmayarak, ilgili firmaya resmi yazı Ue iade edilecektir. ) Faturanın herhangi bir sebeple hastaneye geç teslim edilmesi sonucu hastanın taburcu olması durumunda , fatura bedeli SGK ya fatura edilemez be söz konusu fatura bedeli İlgili firmaya ödenmeyerek, hastane döner sermaye hesaplarına gelir olarak kaydedilecektir. Firma iş bu alun için teklif vermekle bu hükmü kabul etmiş saydır. Alım uhteslnde kalan firma alıma konu olan malzeme yada malzemeleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı malzemelere ait faturasını kesmez, yada kestiği halde idaremize belirtilen süre içerisinde 7 gün O’«11 Gün) teslim etmez, yada faturası kargo , posta v.b. dağıtımda kaybolur be bu durumla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gibi, belirtilen umanda İdaremize teslim edilmeyen fatura bedelleri ile Ugillde firma idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu knııuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda iş bu alıma iştirak etmekle kabul etmiş saydır.

»TEKNİK ŞARTNAMENİN TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.