Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

Kırşehir İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği AN Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Kır»ehir 14.10.2016

TEKLİF MEKTUBUDUR

Ahi Evran Üniversitesi Eğt.ve Araş.Hast. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satınalma birimine fax ile yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 4515 Dahili: 1878 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

NOT:Teklif mektupları en if--/{& /2016-Saat: j ^ i Kadar Satınalma Birimine Ulaştırılmalıdır.

EKİ: 1 ADET TEKNİK ŞARTNAME

,VQT;Yubandı alınman Ultnın rlnnlılu jalm makrmtltnlc İlk ZS.hahm malttmriniaJMsfckfak uyumlu olman crrlflliiadm, ilk 2S lakın rcuıİKmrlrr laalun flal flarindm dfltritntilrilrcritflr. k baıına drtczko<lirfigtmrwVmtllY»tta 'ruhindik! raıktnırlfrin kulüuıılmiMi dtUflnülmrklrdlr.

Ancak amriinıt rmıuında Yıkanın durumum töcr kullanılacak makrmt rada »anlarında drflıüdlk olabilir, Makrmr lavılannın artmaı? durumunda cn avanta Pı fl^Iı v«rrn firmanın . farla kullanılın V fıla Untlamlan rrnİTrmr »drt çarpımım fütura cdrcckllr.

DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR

1-             Teklif Biıim Fiyatlın KDV Hariç olarak verilecektir.

2-     TckJif verilmeyecekse gerekçeli ncdaıin ayn» faks mesajı ile tarafumza bildirilmesi rica olunur.

3-     Silinti,    kazuıU vc imza kaşe bulunmayın teklifler degerlcnirmcyc alınmayacaktır.

4-Numune İstenildiği taktirde numune cn kısa sûrede utıııalma birimine gönderilecektir.

5-     Teklif Edilen Tıbbi Malzeme, İlaç ve Tıbbi Cihaz Sağlık Bakanlığı Todavj Hizmetleri Genel Müdürlüğünün 15.06.2007 tarih ve 12813 sayılı 2007/46 numaralı yazuı gereği ürünlerin bahirine ait onaylanmış ürün barkod numarasını olmalıdır.

6-       Listodcki  bütün kalemler bütünlük arz ettiğinden toplam fiyat Özerinden değerlondirme yapılacaktır.

7-        Sözkomısu  alımla ilgili tûm vergi-resim vo harçlar, ulağım vc sigorta giderleri istekliye aittir.

8-        Firmaların sattıkları ürünlerin UBB kaydı yeterli olmayıp distribütör veya ana bayicc alt bayilerinde UBB de tanımlanmış olması gerekmektedir.

9-       ldaremiz   mal/hizmeti alıp almamakta serbesttir. Değerlendirmemiz En Düşük Toplam Fiyat üzerinden Yapılacaktır

10-            Malzemelerin, son kullanma tarihi tealim tarihinden itibaren cn az 1 yıl olacaktır.

11-     S.U.T. Tabi Malzemelerde teklif odilen ürünlerin fiyatlaruun değerlendirilmelinde S.U.T.FiyatIan dikkate alınacaktır.

Teklif veren fimıa S.U.T.hÛkfimleri gereğince idare tarafindan işlem yapılacağını kabul etmiş sayılır.

12* Alımlar Acil ihtiyaçlarımıza yönelik olduğu için kesin sipariş yazımızda belirtilen süre içeninde teslim edilmeyen Örfinler için gerekli yasal işlemler yapılacaktır.

13-            Mal Tealimi yada ameliyat sonrası faturalar cn geç bir hafla içeninde barkodlan ile birlikte eksiksiz olarak iademize teslim edilmelidir.

14-       Uh(esinde  Kalan Fuma Faturalında Oıfinün Son Kullarıma TtrihLSen NumanuLLot NuıııarasLParti Numarasını Belirtmelidir. Belirtilmeyen Faturalara İşlem Yapılmayacakür.Firma Teklife Cevap Vermekle Bu HOkmÛ Kabul Etmiş Sayılacaktır.

15-                 BakanIığımızT.K.H.K.  Başkanlığının 27.11.2015 tarih vc 00015701269 sayılı yazılan gcrcğince, firmaların teklif edilen ürünlerin satınalma tarihimiz itibariyle Sağlık Bakanlığı (S.B.) durumunun uygun olması, hastaya kullanıldığı tarihte ise MEDULA sistemine kayıtlı olman gerekmektedir. Bu nedenle satınalma sfirecindo S.B. durumu sorgulaması kurumumuzca yapılacak olup. özellikle hastaya yönelik kullanılan malzemelerde teklif edilen barkod numarasından farklı bir barkod numarasına sahip ûrûnûn kullanılması sonucu fatura edilen malzemelerin MEDULA sistemine kayıtlı olmadığı tespit odildiğindc, malzeme bedelleri ilgili firmanın Ödemelerinden kesilerek ilgili hastano döner sermaye hesaplarına gelir kaydodilcccktir. Firmalar kuruntumuza teklif vermekle bu hükmün tamamımı kabul etmiş sayılır.

16-    Alım   uhtesiııdc kalan firma alıma ilişkin olarak düzenleyeceği (atmada malzemenin barkod numarası ile SUT Kodunu belirtecektir. Tedarikçi firma bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur. Geri ödeme kurumu barkod vo SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TÎTUBB kayıtlarını esas almadığındım, hastanemiz idaresi bu kayıtlan esas almayacak. anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru oşleşmodiğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafindan da tedarikçi fimıayı rficu edilerek. ödeme yapılsa bile tespit odilen zararın tamamı alım yapılan firmadan tahsil edilecektir. Firma teklif vermekle bu hûkmfi kabul etmiş sayılır.

17-       Amcliyat   »ona erdikten sonra ameliyatta kullanılan malzemelere ait fatura ilgili firma tarafindan mutlaka ameliyatın yapıldığı tarih yazılmak suretiylo kesilerek, fatura ön tarafına hasta adı soyadı, kullanılan malzemelerin adı ,SUT kodu, barkod numarası yazılmalıdır. Fatura arka tarafına ise ameliyatta kullanılan malzemelere ait barkodlan eksiksiz olarak yapıştmlmalıdır. Barkod sayısı fazla olup fatura arka yfizeyine sığmadığı taktirde ise A4 ebatında boş kağıda kalan bark odlar yapıştırılarak fatura aslına iliştirilerek hastaneye en geç 7 gûn içeninde teslim edilmelidir. (Eksik barkodlu faturalar teslim alınmayarak, ilgili firmaya resmi yazı ile iade edilecektir. ) Faturanın herhangi bir sebeple hastaneye geç teslim edilmesi sonucu hastanın taburcu olması durumunda, fatura bedeli SGK ya fatura edilemez iso söz konusu fatura bedeli ilgili firmaya ödenmeyerek, hastane döner sermaye hesaplara» gelir olarak kaydedilecektir. Firma iş bu alım için teklif vermekle bu hûkmû kahul etmiş sayılır. Alım uhtesindc kalan firma alıma konu olan malzeme yada malzemeleri kullandırdıktan sonra kullandırdığı malzemelere ait faturasını kesmez, yada kestiği halde idaremizo belirtilen süre içerisinde 7 gün (Yedi Gün) teslim etmez, yada faturası kargo, posta v.b. dağıtımda kaybolur ise bu durumla idaremizin herhangi bir mesuliyeti olmayacağı gibi, belirtilen zamanda idaremize te«lim edilmeyen fatura bedelleri ile ilgilide firma idaremizden herhangi bir hak yada alacak talep etmeyecektir. Bu konuda herhangi bir hukuki hak yada alacak talebinde bulunmayacağımda iş bu alıma iştirak etmekle kabul etmiş sayılır.

»TEKNİK ŞARTNAMENİN TÜM MADDELERİNE UYGUN ÜRÜN TEKLİF ETTİĞİMİZİ KABUL VE BEYAN EDERİZ.