Tıbbi Sarf Malzeme Alımı

 T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI

TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU ÇORUM İLİ KAMU HASTANELERİ BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİ

HİTİT ÜNİVERSİTESİ ÇORUM EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

Sayı  :  40600303/                                                                                                                                                         

Konu: Teklif Mektubu                                                                           02.05.2016                                                                        

                                                                                                                                             Serap KEKİLLİ

                                                                                                                                             İd.Ml.İşl.Müd.Yard.

TEKLİF MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cinsi ve miktarı belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 22/f Maddesi usulünce satın alınacaktır. Satın alınacak malzemelere ilişkin tekliflerinizin aşağıda belirtilen esaslar dahilinde bildirilmesini rica ederim.

Firmalar satın alınacak malzemelerin birim fiyatlarını gösterir belgelerini en geç 03/05/2016 tarih saat 10:00 a kadar Hastanemiz Satınalma birimine ulaştırılacaktır.

Hasta :ABDUSSAMED BOLAT 27511482606

İDARİ ŞARTLAR:

1.İdaremize ilk kez teklif verecek istekliler teklif mektuplarına, yılı içerisinde alınmış Ticaret ve Sanayi Odası Siciline Kayıtlı olduğuna dair belgenin aslı veya fotokopisini ekleyeceklerdir.

2.Teklif mektubunda, teklif edilen bedel Türk Lirası (KDV hariç) olarak, rakam veya yazı ile açıkça yazılmış olmalıdır. Tekliflerde kazıntı silinti olmamalıdır. KDV oranı ayrıca teklif üzerinde belirtilmelidir.

3.Teklifin tarih ve sayısı proformada belirtilecektir.

4.İstekliler  teklif ettikleri malzemelerin  GMDN kodlarını, SUT kodlarını, UBB numaralarını, SGK onay tarihlerini, markalarını, teklifin geçerlilik süresini, malzemenin teslim süresini,  teklifte doğru ve okunaklı olarak belirtilecektir.  Aksi takdirde istenilen belgeleri eksik olan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Şartlı teklifler kabul edilmeyecektir.

5.Alım sırasında numune değerlendirilecektir / değerlendirilmeyecektir.

6.İstekliler listedeki malzemelerin  katılmak istedikleri kalemlerine teklif vereceklerdir.

7.Teklifte bulunulan malzemeler teslim süresi içerisinde hastanemiz muayene tesellüm komisyonuna SUT Tebliği madde 3.1.1. gereğince  barkod  [üç(3)adet ] ile birlikte teslim edilecektir.  Teklif sırasında barkodlarda proforma ile birlikte  fakslanacaktır. Teklif edilen malzemeler dışında veya acilen kullanılan malzemelerin barkodları veya UBB numaraları tutanağa anında işlenmek üzere, malzemelerle birlikte, ameliyat odasında görevli muayene tesellüm komisyonuna teslim edilecektir.UBB numaraları eksik veya hatalı olan malzemeler Muayene Kabul Komisyonunca teslim alınmayacak olup ödemesi yapılmayacak veya cezai işlem uygulanacaktır.

8.Tedarikçi firma, alıma ilişkin olarak düzenleyeceği faturada, malzemenin barkod numarası ile SUT kodunu belirtecektir.Tedarikçi firma, bunların SUT hükümleri doğrultusunda doğru eşleştirilmiş olmasından sorumludur.Geri ödeme kurumu barkod ve SUT kodlarının eşleştirilmesi ile ilgili olarak TİTUBB kayıtlarını esas almadığından, hastanemiz idaresi de bu kayıtları esas almayacak, anılan kurumun herhangi bir surette malzeme barkod ve SUT kodunun doğru eşleşmediğini tespit ederek geri ödeme yapmaması halinde oluşan zarar nedeniyle idare tarafından da tedarikçi firmaya rücu edilecektir.

9. Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında olan malzemelerin; İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıt edilmiş ve Sağlık Bakanlığı tarafından onaylanmış ürünlerinden olması gerekmektedir.

10.Teklif veren firma teklif ettiği malzeme için distribütör, ana bayii veya bayii olduğunu gösteren, UBB de tanımlanmış tanımlayıcı numarasını teklifte belirtmesi gerekmektedir. 

11.Malzemelerin imal ve ruhsat tarihi ile numarası; seri kontrol numarası ve son kullanım tarihi malzeme üzerinde ve faturada belirtilecektir.

12.Proforma faturada teklif edilen ürün UBB' sinden farklı bir boya ait ürün kullanıldığında, fatura da ameliyatta kullanılan ürünün UBB' si belirtilecektir.

13.Söz konusu alımla ilgili tüm vergi-resim ve harçlar, ulaşım ve sigorta giderleri istekliye aittir.

14.Malzemeler irsaliye ile teslim edilecektir. Teslim tarihinden itibaren yedi (7) gün içerisinde düzenlenecek faturanın ön yüzüne “Malzemeler ../../20.. Tarihinde ameliyat olan hasta ……………. İçin kullanılmıştır.” İbaresi yazılacak, arkasına ameliyatta kullanılan malzemelerin barkodları yapıştırılarak hastane evrak kayıt birimine fatura kayıt nosu ve tarih belirterek üst yazıyla teslim edecektir.  Faturanın ön ve arka yüzü evrak kayıt şubesince taranarak sisteme işlenecek, bundan sonrasında barkod değişikliğine izin verilmeyecektir.Bu süre içerisinde faturanın kurum evrak kayıt birimine teslim edilmemesi halinde firmaya ihtar çekilmesine gerek kalmaksızın 10 (on) mazeret ve düzeltme süresi verilecektir. Firma bu sürede mazeretini beyan ederek faturayı teslim etmezse 7 (yedi) günlük cezai süre başlatılacaktır. Bu sürede geçen her gün için fatura bedelinin (KDV hariç) % 2'si (yüzde ikisi)oranında gecikme cezası uygulanacaktır. Fatura teslimi ile ilgili şartlar tutanaklı alımlarda da geçerlidir.

15.Fatura üzerindeki firmanın kendisinden kaynaklanan hataları düzeltmesi için 10 (on) gün ek süre verilebilir. Tedarikçiye verilen ek süre içerisinde düzeltilmiş fatura kurum evrak kayıt birimine teslim edilmelidir. Bu sürenin sonunda da  mazeretini beyan ederek teslim edilmediği taktirde firmaya ihtar çekilmesine gerek kalmaksızın 7 (yedi) günlük cezai süre başlatılacaktır. Bu sürede geçen her gün için fatura bedelinin (KDV hariç) % 2'si (yüzde ikisi)oranında gecikme cezası uygulanacaktır.

16.Gecikme cezaları yüklenicinin fatura bedelinden kurumumuzca mahsup edilecektir. Firma bunu kabul etmiş sayılır.

17. SUT EK-3 listelerinde yayınlanan malzemelerden artroplasti grubundaki ürünler için tavan fiyatlardan en az % 10 indirim yapılacaktır. Firmalar vermiş oldukları tekliflerin SUT EK-3 listesinde hangi gruba dahil olduklarını belirteceklerdir. Örn:EK-3E-2

18.Teklif edilen ürün bedellerinin SGK ödemesinin olması gerekmektedir. Firma teklif ettiği ürünlerin SGK onaylı ve geri ödeme kapsamında olduğunu kabul etmiş sayılır. Firmalar vermiş oldukları UBB lerin SGK onaylarının 3 aylık ödeme kapsamında geçerli ve onaylı olması gerekmektedir. SGK ödemesi olmayan ürünler teklif edilip sehven alınıp kullanılsa dahi firmaya ödeme yapılmayacak olup firma bu konuda herhangi bir hak talep etmeyecektir.

19.İdaremiz ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediği miktarlarda yapmakta ve uygun bedeli tespitte serbesttir.

20.Firmalara yapılacak ödeme süreci SGK' dan olur aldıktan ve tüm evraklar saymanlığa eksiksiz teslim edildikten sonra başlayacaktır.

21.Teklif verecek firmalar idari şartları okuyup kabul ettiğine dair ibareyi tekliflerinde belirteceklerdir.

22.İstekliler www.corumdevlethastanesi.gov.tr web sitesinde de yayınlanan tekliflerimizi görebilir ve fiyat teklifi verebilirler.

23.Sipariş mektubu gönderilmeden teslim edilen malzemelerin ödemesi yapılmayacaktır.

24.Özel kaplamalı ürün telif edilmesi durumunda toplam vaka başına maliyetin kaplamasız ürünlerden yüksek olmadığını firma kabul etmiş sayılır. Ancak ilgili hekimin özellik belirttiği ürün olursa; MKYS Fiyat Sorgulama Modülünde ürünle ilgili belirlenen referans fiyat aralığında kalması, ihale komisyonunca teklifin en avantajlı teklif olarak kabul edilmesi ve ilgili uzman hekimce malzemenin gerekli olduğunu beyan etmesi koşuluyla satın alımına karar verilebilecektir.

25.İstekliler S.U.T.' un Tıbbi Malzeme Temin Esaslarının belirleyen 3.maddesi 3.9. da belirtilen ürünleri Eğitim verme yetkisi olan klinik Eğitim ve Araştırma Hastanelerinde uygulanması halinde ödeneceğinden teklif etmeyeceklerdir..

26.Allogreftler hakkındaki 12.03.2014 tarihli SGK duyurusu kapsamında ve C bendinde belirtildiği üzere,nakledilen dokuyla ilgili, kişide bu işleme atfedilen ve sonradan  gelişen komplikasyonlara    ait  sağlık hizmet harcamalarının karşılanacağını gösterir, ithalatcıya ait noter tasdikli taahhütname ve ülkemizi kapsar nitelikte ithalatcı firma bilgilerinin yer aldığı ana sigorta şirketine  kapsam sağlayan alt yüklenici sigorta poliçelerinin kloz detaylarını (hepatit,aıds’e karşı vb.) gösterir noter onaylı  evrağın Türkçe sureti , teklifle birlikte  ibraz edilecektir. 26.Teklif edilen Allogreftlerle ilgili olarak ve bilgi ekleri proforma faturada ve faturada aşağıdaki bilgiler yer almak zorundadır.Aksi halde teklifler değerlendirme dışı bırakılmıştır.

a.)Teklif edilen malzemenin Donör ID numarasını tekliflerinde ve faturada belirtmek zorundadırlar.

b.)E 018/14 Nolu sevkiyat ve DG-60 gümrük onay koduna ait Sağlık bakanlığı izin belgesi çıktısı

c.)Sentetik greftlerin ve xenogreftlerin imal ya da ithal edildikleri ülkelerde sertifikalı olduğunun (FDA, TGA, SFDA, PAL, IQWIG, HAS vb.) belgelendirilmesi gerekmektedir. Yerli imal ürünlerde ise Sağlık Bakanlığı Serbest Satış Sertifikası olması yeterlidir

d.)Sentetik greftlerin ve xenogreftlerin imal ya da ithal edildikleri ülkelerde kullanıldığına dair ilgili ülkenin ruhsatlandırma biriminden veya bağımsız sağlık teknolojileri değerlendirme (HTA) biriminden alınacak, ürünün ülkede kullanıldığına ve geri ödeme kapsamında olduğuna dair belge ya da ilgili ülkenin Sağlık Bakanlığından alınacak aynı özelliklere haiz belgelerden herhangi biri ile belgelendirilmesi gerekmektedir. Yerli imal ürünlerde ise Sağlık Bakanlığı Serbest Satış Sertifikası olması yeterlidir

27. Tıbbi Cihaz kapsamında olup ilk defa alınacak malzemelerde en az 2 Üniversite veya Eğitim Araştırma hastanesinde kullanılmış olma şartı aranacaktır.

28.Kurumumuz tarafından alınan malzemeler hastane ortez protez deposuna teslim edilecektir.

29.22-f doğrudan teminde teklife çıkılırken istenilen SUT kodları ve belirleyici ve bağlayıcı olarak değerlendirilmemelidir.Teknik şartnamelere ve hekimlerin raporlarına göre malzemelerin uygunluklarına karar verilerek işlemler sonuçlandırılacaktır.Firmaların fiyat tekliflerinde belirttikleri SUT kodları ve UBB numaraları ise değerlendirme ele alınacak sabitelerdendir.

Hasta : ABDUSSAMED BOLAT 27511482606  

Teklif Birim Fiyat Kalem Kalem Değerlendirilecektir.Ek: Teknik Şartname