2011/112421 - Tıbbi Cihaz Satın Alıncaktır

TIBBİ CİHAZ SATIN ALINCAKTIR
Sa ğ lık B a ka nlığ ı Sa rı ka mı ş Dev let H a st a nesi
Video Endoskopi Sistemi Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/112421
1-İda re nin
a) Adresi : İnönü Mah. Bebek Cad. No:3 Sarıkamış Kars
b) Telefon ve faks numarası : 4744135554 - 4744134793
c) Elektronik Posta Adresi : satinalma.sdh@gmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Sarıkamış Devlet Hastanesi Endoskopi Ünitesine Kurulacak Ve
Çalışır Durumda Teslim Edilecektir.
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalandığının,idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/işe başlanacaktır. İşin süresi
60 (altmış) takvim günüdür. Sözleşmenin imzalanmasını takip eden
60 gün içerisinde yüklenici teslimi gerçekleştirecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Sarıkamış Devlet Hastanesi Toplantı Odası İnönü Mah.Bebek
Cd.No:3 Sarıkamış/Kars
b) Tarihi ve saati : 13.09.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek
odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
a.) Cihaz (sistem) en az 2(iki) yıl garantili olacak ve bu garanti, üretici veya Türkiye Temsilcisi veya varsa yetki verilen satıcı firma tarafından verilecektir.Satıcı firmaya ulaşılamaması durumunda cihaz üretimini yapan firma sorumlu olacaktır ve bu teminat yazısı ile belirtilecektir. Garanti süresi kullanıcı eğitimleri verilip cihaz aktif olarak çalışmaya başladıktan sonra başlayacaktır. Yetkili firma cihaza ait garanti belgelerini hastane
idaresi adına düzenleyecek ve orjinal nüshalarını hastanemize teslim edecektir. Garanti süresince bakım, onarım ve yedek parçadan hiç bir ücret talep edilmeyecektir. Arıza bildiriminden sonra en geç cihaza 24 saat içinde müdahale edilecek, parça değişimi söz konusu değil veya söz koünusu değişimi gereken parçanın yurt içinden temin edileceği durumlarda en geç 7 (yedi) gün içinde bütün fonksiyonlarıyla çalışır hale getirilecektir. Değiştirilmesi gereken parçanın yurt dışından temini söz konusu veya oluşan arızanın tespiti için yurt dışandan
bir test ve ölüçüm aracının gerekmesi durumunda, (4735 sayılı Kamu İhael Sözleşmeleri kanununda belirtilen
mücbir sebepler dışında) belgelenmek yadı ile firmanın yazılı talebi ve idarenin yazılı onayı ile arızanın giderilmesi için idarece ek süre verilebilir. 7 (yedi) gün içerisinde bütün fonsiyonları ile çalıştırılamayan cihaz aynı model ve özellikte bir cihaz ile değiştirillecektir. Bununla ilgili taahhütnameler üretici veya Türkiye Temsilcisi ile varsa yetki verilen satıcı firma tarafından ayrı ayrı teklif ile birlikte verilecektir. Arızalı geçen süre garanti süresinden sayılmayacaktır. (Arıza bildirimi telefon veya faksla yapılabilecektir.)
b.) Teklif veren firmalar söz konusu cihaz için teknik servis imkanlarını ve teknik alt yapı durumlarını belgeleyeceklerdir. (Teknik personel sayısı, bakım onarım imkanlar, eğitim belgeleri gibi.)
c.) Garanti bitiminden sonra en az 10(on) yıl süre ile ücreti karşılığında yedek parça sağlanacaktır. Bununla ilgili taahhütnameler üretici veya Türkiye Temsilcisi ile varsa yetki verilen satıcı firma tarafından ayrı ayrı teklif ile birlikte verilecektir.
d.) Garanti sonrası için cihaz veya cihazlarda bulunan arızası muhtemel yedek parçaların, hızlı ve devreden yedek parçaların fiyatlarını doviz cinsinden liste halinde teklif mektubunda vereceklerdir. Arıza durumlarında
liste fiyatlarından daha yüksek bir ücret talep edilmeyecek ve listede bulunmayan parça için ücret talep
edilmeyecektir.
e.) Teklif veren firmalar garanti süresi içinde cihazın bakım periyodlarını gösterir belgeyi teklif dosyasında
vereceklerdir.
f.) Teklf veren firmalar garanti sonu yıllık bakım ücretini yedek parça hariç ve dahil olmak üzere cihazın kontrol periyotlarını ve yapılacak işlemleri belirterek doviz cinsinden belirteceklerdir. Cihaz için verilecek
parça hariç bakım ücreti cihaz bedelinin %3' ünü (yüzde üç), cihazda kullanılan her türlü yedek parça malzeme dahil bakım ücreti cihaz bedelinin %6 sını (yüzde altı) geçmeyecektir.
4.3.3.
4.3.3.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
a.) İstekliler, teklif ettikleri ürünün T.C.Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü'nün 01.05.2008 tarih 2008/36 sayılı genelgesi doğrultusunda teklif ettiği ürünlerin T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına (TİTUBB) kayıtlı olduğuna ve Sağlık Bakanlığı tarafından onaylandığına dair belgeyi (internet çıktısı) ibraz edecektir.
b.) Sağlık Bakanlığının 2010/11 sayılı genelgesi gereği; İhale tarihi itibari ile, istekliler teklif dosyalarında T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına üretici ve/veya ithalitçi firmaların ve bu firmaların adı altında bayiliklerin kayıtlı olduğunu belgelendiriceklerdir.
c.) Teklif edilen cihazlar hiç kullanılmamış olacaktır. Daha önce "demo" amaçlı olarak kesinlikle kullanılmamış olacaktır. Teklif edilen cihazın yaşının 10 yılı geçmediğine dair belge Teklif Dosyasında
bulundurulacaktır. Cihazın yaşı imalat tarihi ve seri numarası ile belgelendirilecektir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
a.) Teklif edilen sistemin/cihazın dökümanında belirtilen şartlara uygunluğunu teyit etmek için teknik
bilgilerin yer aldığı Türkçe katologların veya Türkçe CD'ler teklif dosyası içinde verilecektir.
b.) Teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren dokümanlar ihale sırasında Teklif Zarfında bulundurulacaktır. Teklif veren firmalar Teknik şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar " Marka Model Cihazı Teklifimizin Şartnameye Uygunluk Belgesi" başlığı altında teklifi veren fiirmanın antetlii kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Bu cevaplar orjinal dokümanları ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma ihale dışı bırakılacaktır. Şartnameye uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamedeki özellikleri sağlamayan firmaların teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
c) Teklifleri değerlendiren komisyon gerekli görüldüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. Firmalar demonstrasyonla ilgili çalışmalar yapacaklarını kabul ettikleri belgeyi ihale dosyasında
sunacaklardır. Demonstrasyonda teknik şartnameye uygun olmadığı tespit edilen cihazlar reddedilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Sarıkamış Devlet
Hastanesi Satın Alma Odası adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 110 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 120 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini T.C.Ziraat Bankası Kars Şubesi Tr40 0001 0001 4726 1654 3850 01 İban Nolu Hesaba yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks
numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale
dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Sarıkamış Devlet Hastanesi Satın Alma Odası İnönü Mah.Bebek
Cd.No:3 Sarıkamış/Kars adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.