Tıbbi Cihaz Onarımı

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ DÖNERSERMAYE İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

Sayın, Firma Yetkilisi

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda ismi ve miktarı belirtilen cihazlar/ malzemeler satın alınacaktır. Ekteki şartnameye uymak kaydıyla son teklif veya yaklaşık maliyet (sadece Doğrudan Temin alımları için Son Teklifinizi belirtiniz.) oluşturmak amacıyla proforma talep etmekteyiz. Satınalma sürecinde kullanabileceğimiz proforma faturayı firma kaşesi ve yetkili imzasıyla birlikte mail (ksuhastanesatinalma@ogr.ksu.edu.tr), faks yoluyla (344 3004061) veya kargo ile gönderilmesi hususunda; Gereğini Rica ederim.

Firma Adı- Soyadı / Ticaret unvanı Kaşe ve İmza

Açıklamalar: 1-   Ürün fiyatı ile birlikte TIBBİ SARF MALZEMESİ için Sağlık Bakanlığı onaylı ürün kodlarının da verilmesi gerekmektedir.

2-  Teklif edilen ürünün markasının ve fiyatının geçerlilik süresi belirtilmelidir.

3-  Teknik Şartnameye uygun olarak teklif verilmelidir. Uygun olmadığı durumlarda ayrıca uygunsuzluğun nedeni bildirilmelidir.

4-  İlgili alımları http://onlinehastane.ksu.edu.tr/HbysWeb/ESatinAlma/Sonuclanmamislar.aspx adresinden takip edebilirsiniz.

Kahramanmaraş Sütçü İmam Üniversitesi Sağlık Uygulama ve Araştırma Hastanesi Avşar Mah.                                   Tel :0(344) 300 34 34

Batı Çevreyolu Blv. No: 251/A 46040 - Onikişubat/Kahramanmaraş

v J                                                                                                                                                                               Faks : 0(344) 300 40 61

E-Posta :ksuhastanesatinalma@ogr.ksu.edu.tr

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

430

TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

21.01.2019 TEKNİK SERVİS

1                                       LEİCA CM 1950 MARKA FROZEN CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM 4    Kez

PATOLOJİ CİHAZLARI 4 AYLIK DÖNEMLER HALINDE PERIYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.               KONU :

Sütçü İmam Üniversitesi Kahramanmaraş Tıp Fakültesi Hastanesi Patoloji Bölümü'nde kullanılmakta olan Leica Marka Cihazların 4 Aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık Bakım Onarım Teknik Şartnamesidir.

2.                            TANIMLAR :

Koruyucu Bakım: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistem performansını artırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla, firma tarafından Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan, temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür. Gerektiğinde ve varsa sistem(ler)in kalibrasyonu koruyucu ve düzeltici bakım işlemlerinden biridir.

Tamir Edici Bakım Onarım: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tümünün ve/veya bir parçasının teknik prospektüs lerinde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlardan bir veya bir kaçını kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi ve/veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda; Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in performans ve fonksiyonlarının istenen / gereken düzeye gelmesi için firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan, Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir.

Yedek Parça: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de arızanın giderilmesi, performansın artırılması, tam kapasite çalışılması için değiştirilmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder.

Malzeme: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımı sırasında gerekli olan her tür sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar.

Yazılı Bildirim (Bildirim) : İhale konusu işle ilgili olarak, taahhütlü mektup, telefon, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini ifade eder.

3.                            İŞİN SÜRESİ :

İşin Süresi : 4 aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık bakım onarım işini kapsamaktadır.

4.                            İŞİN KAPSAMI :

4.1. Firmanın yüklendiği bakım ve onarım işlemleri EK-1 listede detayları verilen tüm Cihaz(lar)ı / Sistem(ler)i, alt sistem(ler)i ve/veya ekipman(lar)ı bir bütün olarak kapsar. Firma aşağıda tarif edilen bu onarım ve bakım işlerini sözleşme çerçevesinde bu teknik şartnameye uygun yedek parça hariç olarak yapacaktır.

4.2.   Koruyucu Bakım; Firma tarafından İdare'nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin belirtilen periyotlara uygun olarak yapılacaktır. Bakım periyotları ve tarihleri ilgili Birim ve firma tarafından belirlenerek Hastane İdaresinin onayına sunulur.

4.3.   Firma Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in üretici firma referanslarında geçen bakım prosedürü, kontrol listesi ve ayarlamalarını içeren işlem basamakları için gerekleri, formları, bakım planı ile birlikte İdareye teslim edecektir. Firma yaptığı her bakımda bu form ve belgeleri eksiksiz dolduracak ve yaptığı bakımla ilgili bir rapor, düzenleyecektir. Firma, raporun bir kopyasını ilgili Birim sorumlusuna bir kopyasını da Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Bakım Raporunun teslim edilmediği dönemlerde, İdare Yüklenicinin o dönemi kapsayan bakımı yapmadığını varsayarak bu dönem için ödeme yapmayacaktır.

4.4.   Periyodik Bakımların saati Firma'nın önerisi ile ilgili birim ve İdare tarafından kararlaştırılır. Periyodik Bakımlar İdarenin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00­17:00) içinde Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip ve ilgili birimin bilgisi ve gözetiminde yapılacaktır. İdare istediği takdirde, bakımlar çalışma saatleri dışında da ek bir ücret istemeksizin yapılacaktır.

4.5.   Onarım işlemlerinin firma tarafından başlatılması için gereken süre, arıza bildiriminin, İdare tarafından yazılı olarak Firma'nın teknik servisine / bürosuna / sorumlusuna bildirildiği saatte başlar.

4.6.   Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar, Firma mutlaka yetkili konumda koordinasyondan sorumlu teknik bir kişi (bundan böyle sorumlu olarak geçecektir.) görevlendirilecektir. Diğer teknik elemanların sayısı, adı, soyadı, teknik unvanları; sorumlu oldukları işlere göre ayrı ayrı belirlenerek liste halinde Ek-1 de verilecektir. Sözleşme kapsamındaki Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımda bu teknik elemanlar sorumlusunun denetimin de çalışılacaktır. Hastane yetkilileri ihtiyaç duyulan her zaman sorumluya ulaşabilmelidir. Firma tarafından çalıştırılan Teknik elemanların sistem için yeterli teknik eğitimi aldıklarını; üretici firma tarafından verilmiş bir belge (eğitim sertifikası vb) ile belgelemeleri zorunludur.

4.7.   Firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden Firma sorumludur. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

4.8.   Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

4.9.   İdare firmadan sözleşme süresi içindeki herhangi bir zamanda, yeterli görmediği elemanların var ise değiştirilmesi isteyebilir. Bu durumda İdare' den hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

4.10.   Firma mümkün olduğunca sorumlu eleman değiştirmeyecektir. Herhangi bir değişiklik olduğu taktirde, İdare’ye bir hafta içinde değişiklik yazılı olarak bildirilecektir.

4.11.   Bakım-onarım esnasında kullanılacak olan sarf ve onarım malzemeleri firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz sağlanacaktır.

4.12.   Firma, yazılı veya sözlü bildirimden itibaren en geç 12 (on iki) saat içerisinde cihaza müdahale ederek onarımının yapılması ve ihtiyacı belirlemekte yükümlüdür. Yedek parça ihtiyacı olmaması halinde bildirimden itibaren en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde; Yedek parça gerektiği durumlarda ise idarenin parça temin edip yükleniciye teslimine müteakip mücbir sebep olmadıkça 24 (yirmi dört) saat içerisinde, ithalatı yapılacak yedek parçaların gerektiği durumlarda ise en geç 20 iş günü içerisinde arıza giderilerek Cihaz(lar) / Sistem(ler) çalışır durumda ilgililere teslim edilecektir.

4.13.   Firma bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan sarf malzemelerin veya kısa süre içinde arızalanması muhtemel yedek parçaları servis raporuna yazarak en kısa zaman içerisinde Biyomedikal/Teknik servis Cihaz Takip birimi ve ilgili Birim Sorumlusuna bildirilecektir.

4.14.   Firma, onarımı bu şartnamede yazılı onarım süresi içerisinde yapacaktır. Yapmadığı takdirde onarım süresi sonundan başlayarak, İdare'nin tespit ettiği arızanın giderildiği tarihe kadar geçen günler için çalışılmayan gün cezası ödeyecektir.

4.15.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, ilgili Birim Sorumlusunun görevlendireceği bir sorumlunun ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim sorumlusunun onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır.

4.16.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında, varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde yazılım yükseltme, iyileştirme gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Yazılım yükseltme sonrasında bir kullanıcı eğitimi gerektiği taktirde firma eğitimi, idare’nin belirleyeceği elemanlar için ücretsiz olarak Kahramanmaraş’ta sağlayacaktır.

4.17.   Firma cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçları (yapılan ölçümlerle ilgili üretici firmanın belirlediği limitler) rapor içerisinde bulunmalıdır. İlgili Birim Sorumlu ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine her bakımın ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.

4.18.   Kalibrasyon gerektiren cihazların kalibrasyonları yapılıp, güncel sertifikaları ile birlikte her bakım ve arızanın sonunda teknik servis formları Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Kalibrasyon gerektirmeyen cihazların bakımları olduğu kabul edilecektir.

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

430

TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

21.01.2019

TEKNİK SERVİS

TEKNİK şartname

4.19.   Sözleşme süreci içinde,

•                                                            Yanlış işçilik / montaj / bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya

•                             Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımlarının yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve İdare'nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır) ve/veya

•                             Yanlış / kalitesiz / arızalı / ucuz / kullanılmış / yetersiz sayıda yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanımı sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipman(lar), S istem(ler), parça(lar) yenileriyle Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Değiştirme süresi için, yukarıda verilen onarım süreleri ile ilgili çalışmayan gün maddeleri aynen uygulanır.

4.20.   Firma, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları İdare'nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

4.21.   Firma teklifleri ile birlikte, Cihaz(lar)in / Sistem(ler)in Yedek parçaları ile varsa bunların belirli aralıklarla değiştirilmesi gereken ömürlü parçaları ve bunlara ait üretici firma onaylı Birim fiyat listelerini TL ve/veya döviz bazında İdare' ye verecektir.

4.22.   Bakım ve/veya onarım sırasında herhangi bir parçanın zarar görmesi durumunda bu parçanın ücretsiz olarak temininden firma sorumludur.

4.23.   Değiştirilecek hasarlı parçaların ve bu parçalara ait her türlü ambalaj malzemelerinin mülkiyeti İdare' ye aittir. Değiştirilen hasarlı parçalar değiştirildiği anda Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim görevlisine tutanak karşılığında teslim edilecektir.

4.24.   Tamir, bakım, onarım ve parça değişimi 2 (iki) aylık süreyi aşan cihazlar ve kullanımdan kalkan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

2                                       LEİCA ASPİRASYON 300 MARKA DUKU TAKİP CİHAZI YILLIL BAKIM ONARIM        4                                                     Kez

PATOLOJİ CİHAZLARI 4 AYLIK DÖNEMLER HALINDE PERIYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.               KONU :

Sütçü İmam Üniversitesi Kahramanmaraş Tıp Fakültesi Hastanesi Patoloji Bölümü'nde kullanılmakta olan Leica Marka Cihazların 4 Aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık Bakım Onarım Teknik Şartnamesidir.

2.                           TANIMLAR :

Koruyucu Bakım: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistem performansını artırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla, firma tarafından Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan, temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür. Gerektiğinde ve varsa sistem(ler)in kalibrasyonu koruyucu ve düzeltici bakım işlemlerinden biridir.

Tamir Edici Bakım Onarım: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tümünün ve/veya bir parçasının teknik prospektüs lerinde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlardan bir veya bir kaçını kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi ve/veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda; Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in performans ve fonksiyonlarının istenen / gereken düzeye gelmesi için firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan, Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir.

Yedek Parça: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de arızanın giderilmesi, performansın artırılması, tam kapasite çalışılması için değiştirilmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder.

Malzeme: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımı sırasında gerekli olan her tür sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar.

Yazılı Bildirim (Bildirim) : İhale konusu işle ilgili olarak, taahhütlü mektup, telefon, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini ifade eder.

3.                           İŞİN SÜRESİ :

İşin Süresi : 4 aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık bakım onarım işini kapsamaktadır.

4.                           İŞİN KAPSAMI :

4.1.         Firmanın yüklendiği bakım ve onarım işlemleri EK-1 listede detayları verilen tüm Cihaz(lar)ı / Sistem(ler)i, alt sistem(ler)i ve/veya ekipman(lar)ı bir bütün olarak kapsar. Firma aşağıda tarif edilen bu onarım ve bakım işlerini sözleşme çerçevesinde bu teknik şartnameye uygun yedek parça hariç olarak yapacaktır.

4.2.  Koruyucu Bakım; Firma tarafından İdare'nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin belirtilen periyotlara uygun olarak yapılacaktır. Bakım periyotları ve tarihleri ilgili Birim ve firma tarafından belirlenerek Hastane İdaresinin onayına sunulur.

4.3.   Firma Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in üretici firma referanslarında geçen bakım prosedürü, kontrol listesi ve ayarlamalarını içeren işlem basamakları için gerekleri, formları, bakım planı ile birlikte İdareye teslim edecektir. Firma yaptığı her bakımda bu form ve belgeleri eksiksiz dolduracak ve yaptığı bakımla ilgili bir rapor, düzenleyecektir. Firma, raporun bir kopyasını ilgili Birim sorumlusuna bir kopyasını da Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Bakım Raporunun teslim edilmediği dönemlerde, İdare Yüklenicinin o dönemi kapsayan bakımı yapmadığını varsayarak bu dönem için ödeme yapmayacaktır.

4.4.  Periyodik Bakımların saati Firma'nın önerisi ile ilgili birim ve İdare tarafından kararlaştırılır. Periyodik Bakımlar İdarenin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00­17:00) içinde Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip ve ilgili birimin bilgisi ve gözetiminde yapılacaktır. İdare istediği takdirde, bakımlar çalışma saatleri dışında da ek

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

TALEP NO:                         430

TALEP ADI :                      TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

TALEP TARİHİ : 21.01.2019 TALEP YERİ : TEKNİK SERVİS TEKNİK ŞARTNAME

bir ücret istemeksizin yapılacaktır.

4.5.  Onarım işlemlerinin firma tarafından başlatılması için gereken süre, arıza bildiriminin, İdare tarafından yazılı olarak Firma'nın teknik servisine / bürosuna / sorumlusuna bildirildiği saatte başlar.

4.6.   Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar, Firma mutlaka yetkili konumda koordinasyondan sorumlu teknik bir kişi (bundan böyle sorumlu olarak geçecektir.) görevlendirilecektir. Diğer teknik elemanların sayısı, adı, soyadı, teknik unvanları; sorumlu oldukları işlere göre ayrı ayrı belirlenerek liste halinde Ek-1 de verilecektir. Sözleşme kapsamındaki Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımda bu teknik elemanlar sorumlusunun denetimin de çalışılacaktır. Hastane yetkilileri ihtiyaç duyulan her zaman sorumluya ulaşabilmelidir. Firma tarafından çalıştırılan Teknik elemanların sistem için yeterli teknik eğitimi aldıklarını; üretici firma tarafından verilmiş bir belge (eğitim sertifikası vb) ile belgelemeleri zorunludur.

4.7.   Firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden Firma sorumludur. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

4.8.  Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

4.9.  İdare firmadan sözleşme süresi içindeki herhangi bir zamanda, yeterli görmediği elemanların var ise değiştirilmesi isteyebilir. Bu durumda İdare' den hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

4.10.   Firma mümkün olduğunca sorumlu eleman değiştirmeyecektir. Herhangi bir değişiklik olduğu taktirde, İdare’ye bir hafta içinde değişiklik yazılı olarak bildirilecektir.

4.11.   Bakım-onarım esnasında kullanılacak olan sarf ve onarım malzemeleri firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz sağlanacaktır.

4.12.   Firma, yazılı veya sözlü bildirimden itibaren en geç 12 (on iki) saat içerisinde cihaza müdahale ederek onarımının yapılması ve ihtiyacı belirlemekte yükümlüdür. Yedek parça ihtiyacı olmaması halinde bildirimden itibaren en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde; Yedek parça gerektiği durumlarda ise idarenin parça temin edip yükleniciye teslimine müteakip mücbir sebep olmadıkça 24 (yirmi dört) saat içerisinde, ithalatı yapılacak yedek parçaların gerektiği durumlarda ise en geç 20 iş günü içerisinde arıza giderilerek Cihaz(lar) / Sistem(ler) çalışır durumda ilgililere teslim edilecektir.

4.13.   Firma bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan sarf malzemelerin veya kısa süre içinde arızalanması muhtemel yedek parçaları servis raporuna yazarak en kısa zaman içerisinde Biyomedikal/Teknik servis Cihaz Takip birimi ve ilgili Birim Sorumlusuna bildirilecektir.

4.14.   Firma, onarımı bu şartnamede yazılı onarım süresi içerisinde yapacaktır. Yapmadığı takdirde onarım süresi sonundan başlayarak, İdare'nin tespit ettiği arızanın giderildiği tarihe kadar geçen günler için çalışılmayan gün cezası ödeyecektir.

4.15.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, ilgili Birim Sorumlusunun görevlendireceği bir sorumlunun ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim sorumlusunun onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır.

4.16.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında, varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde yazılım yükseltme, iyileştirme gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Yazılım yükseltme sonrasında bir kullanıcı eğitimi gerektiği taktirde firma eğitimi, idare’nin belirleyeceği elemanlar için ücretsiz olarak Kahramanmaraş’ta sağlayacaktır.

4.17.   Firma cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçları (yapılan ölçümlerle ilgili üretici firmanın belirlediği limitler) rapor içerisinde bulunmalıdır. İlgili Birim Sorumlu ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine her bakımın ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.

4.18.   Kalibrasyon gerektiren cihazların kalibrasyonları yapılıp, güncel sertifikaları ile birlikte her bakım ve arızanın sonunda teknik servis formları Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Kalibrasyon gerektirmeyen cihazların bakımları olduğu kabul edilecektir.

4.19.   Sözleşme süreci içinde,

•                                                            Yanlış işçilik / montaj / bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya

•                             Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımlarının yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve İdare'nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır) ve/veya

•                             Yanlış / kalitesiz / arızalı / ucuz / kullanılmış / yetersiz sayıda yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanımı sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipman(lar), S istem(ler), parça(lar) yenileriyle Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Değiştirme süresi için, yukarıda verilen onarım süreleri ile ilgili çalışmayan gün maddeleri aynen uygulanır.

4.20.   Firma, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları İdare'nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

4.21.   Firma teklifleri ile birlikte, Cihaz(lar)in / Sistem(ler)in Yedek parçaları ile varsa bunların belirli aralıklarla değiştirilmesi gereken ömürlü parçaları ve bunlara ait üretici firma onaylı Birim fiyat listelerini TL ve/veya döviz bazında İdare' ye verecektir.

4.22.   Bakım ve/veya onarım sırasında herhangi bir parçanın zarar görmesi durumunda bu parçanın ücretsiz olarak temininden firma sorumludur.

4.23.   Değiştirilecek hasarlı parçaların ve bu parçalara ait her türlü ambalaj malzemelerinin mülkiyeti İdare' ye aittir. Değiştirilen hasarlı parçalar değiştirildiği anda Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim görevlisine tutanak karşılığında teslim edilecektir.

4.24.   Tamir, bakım, onarım ve parça değişimi 2 (iki) aylık süreyi aşan cihazlar ve kullanımdan kalkan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

430

TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

21.01.2019

TEKNİK SERVİS

TEKNİK şartname

PATOLOJİ CİHAZLARI 4 AYLIK DÖNEMLER HALINDE PERIYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.               KONU :

Sütçü İmam Üniversitesi Kahramanmaraş Tıp Fakültesi Hastanesi Patoloji Bölümü'nde kullanılmakta olan Leica Marka Cihazların 4 Aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık Bakım Onarım Teknik Şartnamesidir.

2.                            TANIMLAR :

Koruyucu Bakım: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistem performansını artırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla, firma tarafından Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan, temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür. Gerektiğinde ve varsa sistem(ler)in kalibrasyonu koruyucu ve düzeltici bakım işlemlerinden biridir.

Tamir Edici Bakım Onarım: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tümünün ve/veya bir parçasının teknik prospektüs lerinde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlardan bir veya bir kaçını kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi ve/veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda; Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in performans ve fonksiyonlarının istenen / gereken düzeye gelmesi için firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan, Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir.

Yedek Parça: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de arızanın giderilmesi, performansın artırılması, tam kapasite çalışılması için değiştirilmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder.

Malzeme: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımı sırasında gerekli olan her tür sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar.

Yazılı Bildirim (Bildirim) : İhale konusu işle ilgili olarak, taahhütlü mektup, telefon, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini ifade eder.

3.                            İŞİN SÜRESİ :

İşin Süresi : 4 aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık bakım onarım işini kapsamaktadır.

4.                            İŞİN KAPSAMI :

4.1.   Firmanın yüklendiği bakım ve onarım işlemleri EK-1 listede detayları verilen tüm Cihaz(lar)ı / Sistem(ler)i, alt sistem(ler)i ve/veya ekipman(lar)ı bir bütün olarak kapsar. Firma aşağıda tarif edilen bu onarım ve bakım işlerini sözleşme çerçevesinde bu teknik şartnameye uygun yedek parça hariç olarak yapacaktır.

4.2.   Koruyucu Bakım; Firma tarafından İdare'nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin belirtilen periyotlara uygun olarak yapılacaktır. Bakım periyotları ve tarihleri ilgili Birim ve firma tarafından belirlenerek Hastane İdaresinin onayına sunulur.

4.3.   Firma Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in üretici firma referanslarında geçen bakım prosedürü, kontrol listesi ve ayarlamalarını içeren işlem basamakları için gerekleri, formları, bakım planı ile birlikte İdareye teslim edecektir. Firma yaptığı her bakımda bu form ve belgeleri eksiksiz dolduracak ve yaptığı bakımla ilgili bir rapor, düzenleyecektir. Firma, raporun bir kopyasını ilgili Birim sorumlusuna bir kopyasını da Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Bakım Raporunun teslim edilmediği dönemlerde, İdare Yüklenicinin o dönemi kapsayan bakımı yapmadığını varsayarak bu dönem için ödeme yapmayacaktır.

4.4.   Periyodik Bakımların saati Firma'nın önerisi ile ilgili birim ve İdare tarafından kararlaştırılır. Periyodik Bakımlar İdarenin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00­17:00) içinde Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip ve ilgili birimin bilgisi ve gözetiminde yapılacaktır. İdare istediği takdirde, bakımlar çalışma saatleri dışında da ek bir ücret istemeksizin yapılacaktır.

4.5.   Onarım işlemlerinin firma tarafından başlatılması için gereken süre, arıza bildiriminin, İdare tarafından yazılı olarak Firma'nın teknik servisine / bürosuna / sorumlusuna bildirildiği saatte başlar.

4.6.   Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar, Firma mutlaka yetkili konumda koordinasyondan sorumlu teknik bir kişi (bundan böyle sorumlu olarak geçecektir.) görevlendirilecektir. Diğer teknik elemanların sayısı, adı, soyadı, teknik unvanları; sorumlu oldukları işlere göre ayrı ayrı belirlenerek liste halinde Ek-1 de verilecektir. Sözleşme kapsamındaki Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımda bu teknik elemanlar sorumlusunun denetimin de çalışılacaktır. Hastane yetkilileri ihtiyaç duyulan her zaman sorumluya ulaşabilmelidir. Firma tarafından çalıştırılan Teknik elemanların sistem için yeterli teknik eğitimi aldıklarını; üretici firma tarafından verilmiş bir belge (eğitim sertifikası vb) ile belgelemeleri zorunludur.

4.7.   Firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden Firma sorumludur. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

4.8.   Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

4.9.   İdare firmadan sözleşme süresi içindeki herhangi bir zamanda, yeterli görmediği elemanların var ise değiştirilmesi isteyebilir. Bu durumda İdare' den hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

4.10.   Firma mümkün olduğunca sorumlu eleman değiştirmeyecektir. Herhangi bir değişiklik olduğu taktirde, İdare’ye bir hafta içinde değişiklik yazılı olarak bildirilecektir.

4.11.   Bakım-onarım esnasında kullanılacak olan sarf ve onarım malzemeleri firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz sağlanacaktır.

4.12.   Firma, yazılı veya sözlü bildirimden itibaren en geç 12 (on iki) saat içerisinde cihaza müdahale ederek onarımının yapılması ve ihtiyacı belirlemekte yükümlüdür. Yedek parça ihtiyacı olmaması halinde bildirimden itibaren en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde; Yedek parça gerektiği durumlarda ise idarenin parça temin edip yükleniciye teslimine müteakip mücbir sebep olmadıkça 24 (yirmi dört) saat içerisinde, ithalatı yapılacak yedek parçaların gerektiği durumlarda ise en geç 20 iş günü içerisinde arıza giderilerek Cihaz(lar) / Sistem(ler) çalışır durumda ilgililere teslim edilecektir.

4.13.   Firma bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan sarf malzemelerin veya kısa süre içinde arızalanması muhtemel yedek parçaları servis raporuna yazarak en kısa zaman içerisinde Biyomedikal/Teknik servis Cihaz Takip birimi ve ilgili Birim Sorumlusuna bildirilecektir.

4.14.   Firma, onarımı bu şartnamede yazılı onarım süresi içerisinde yapacaktır. Yapmadığı takdirde onarım süresi sonundan başlayarak, İdare'nin tespit ettiği arızanın giderildiği tarihe kadar geçen günler için çalışılmayan gün cezası ödeyecektir.

4.15.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, ilgili Birim Sorumlusunun görevlendireceği bir sorumlunun ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim sorumlusunun onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır.

4.16.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında, varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde yazılım yükseltme, iyileştirme gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Yazılım yükseltme sonrasında bir kullanıcı eğitimi gerektiği taktirde firma eğitimi, idare’nin belirleyeceği elemanlar için ücretsiz olarak Kahramanmaraş’ta sağlayacaktır.

4.17.   Firma cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçları (yapılan ölçümlerle ilgili üretici firmanın belirlediği limitler) rapor içerisinde bulunmalıdır. İlgili Birim Sorumlu ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine her bakımın ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.

4.18.   Kalibrasyon gerektiren cihazların kalibrasyonları yapılıp, güncel sertifikaları ile birlikte her bakım ve arızanın sonunda teknik servis formları Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Kalibrasyon gerektirmeyen cihazların bakımları olduğu kabul edilecektir.

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

430

TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

21.01.2019

TEKNİK SERVİS

TEKNİK şartname

4.19.   Sözleşme süreci içinde,

•                                                            Yanlış işçilik / montaj / bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya

•                             Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımlarının yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve İdare'nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır) ve/veya

•                             Yanlış / kalitesiz / arızalı / ucuz / kullanılmış / yetersiz sayıda yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanımı sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipman(lar), S istem(ler), parça(lar) yenileriyle Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Değiştirme süresi için, yukarıda verilen onarım süreleri ile ilgili çalışmayan gün maddeleri aynen uygulanır.

4.20.   Firma, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları İdare'nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

4.21.   Firma teklifleri ile birlikte, Cihaz(lar)in / Sistem(ler)in Yedek parçaları ile varsa bunların belirli aralıklarla değiştirilmesi gereken ömürlü parçaları ve bunlara ait üretici firma onaylı Birim fiyat listelerini TL ve/veya döviz bazında İdare' ye verecektir.

4.22.   Bakım ve/veya onarım sırasında herhangi bir parçanın zarar görmesi durumunda bu parçanın ücretsiz olarak temininden firma sorumludur.

4.23.   Değiştirilecek hasarlı parçaların ve bu parçalara ait her türlü ambalaj malzemelerinin mülkiyeti İdare' ye aittir. Değiştirilen hasarlı parçalar değiştirildiği anda Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim görevlisine tutanak karşılığında teslim edilecektir.

4.24.   Tamir, bakım, onarım ve parça değişimi 2 (iki) aylık süreyi aşan cihazlar ve kullanımdan kalkan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

4       LEİCA EG 1160 MARKA DOKU GÖMME CİHAZI YILLIK BAKIM ONARIM  4  Kez

PATOLOJİ CİHAZLARI 4 AYLIK DÖNEMLER HALINDE PERIYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.               KONU :

Sütçü İmam Üniversitesi Kahramanmaraş Tıp Fakültesi Hastanesi Patoloji Bölümü'nde kullanılmakta olan Leica Marka Cihazların 4 Aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık Bakım Onarım Teknik Şartnamesidir.

2.                           TANIMLAR :

Koruyucu Bakım: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistem performansını artırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla, firma tarafından Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan, temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür. Gerektiğinde ve varsa sistem(ler)in kalibrasyonu koruyucu ve düzeltici bakım işlemlerinden biridir.

Tamir Edici Bakım Onarım: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tümünün ve/veya bir parçasının teknik prospektüs lerinde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlardan bir veya bir kaçını kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi ve/veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda; Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in performans ve fonksiyonlarının istenen / gereken düzeye gelmesi için firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan, Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir.

Yedek Parça: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de arızanın giderilmesi, performansın artırılması, tam kapasite çalışılması için değiştirilmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder.

Malzeme: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımı sırasında gerekli olan her tür sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar.

Yazılı Bildirim (Bildirim) : İhale konusu işle ilgili olarak, taahhütlü mektup, telefon, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini ifade eder.

3.                           İŞİN SÜRESİ :

İşin Süresi : 4 aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık bakım onarım işini kapsamaktadır.

4.                           İŞİN KAPSAMI :

4.1.         Firmanın yüklendiği bakım ve onarım işlemleri EK-1 listede detayları verilen tüm Cihaz(lar)ı / Sistem(ler)i, alt sistem(ler)i ve/veya ekipman(lar)ı bir bütün olarak kapsar. Firma aşağıda tarif edilen bu onarım ve bakım işlerini sözleşme çerçevesinde bu teknik şartnameye uygun yedek parça hariç olarak yapacaktır.

4.2.  Koruyucu Bakım; Firma tarafından İdare'nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin belirtilen periyotlara uygun olarak yapılacaktır. Bakım periyotları ve tarihleri ilgili Birim ve firma tarafından belirlenerek Hastane İdaresinin onayına sunulur.

4.3.   Firma Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in üretici firma referanslarında geçen bakım prosedürü, kontrol listesi ve ayarlamalarını içeren işlem basamakları için gerekleri, formları, bakım planı ile birlikte İdareye teslim edecektir. Firma yaptığı her bakımda bu form ve belgeleri eksiksiz dolduracak ve yaptığı bakımla ilgili bir rapor, düzenleyecektir. Firma, raporun bir kopyasını ilgili Birim sorumlusuna bir kopyasını da Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Bakım Raporunun teslim edilmediği dönemlerde, İdare Yüklenicinin o dönemi kapsayan bakımı yapmadığını varsayarak bu dönem için ödeme yapmayacaktır.

4.4.  Periyodik Bakımların saati Firma'nın önerisi ile ilgili birim ve İdare tarafından kararlaştırılır. Periyodik Bakımlar İdarenin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00­17:00) içinde Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip ve ilgili birimin bilgisi ve gözetiminde yapılacaktır. İdare istediği takdirde, bakımlar çalışma saatleri dışında da ek

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

TALEP NO:                         430

TALEP ADI :                      TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

TALEP TARİHİ : 21.01.2019 TALEP YERİ : TEKNİK SERVİS TEKNİK ŞARTNAME

bir ücret istemeksizin yapılacaktır.

4.5.  Onarım işlemlerinin firma tarafından başlatılması için gereken süre, arıza bildiriminin, İdare tarafından yazılı olarak Firma'nın teknik servisine / bürosuna / sorumlusuna bildirildiği saatte başlar.

4.6.   Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar, Firma mutlaka yetkili konumda koordinasyondan sorumlu teknik bir kişi (bundan böyle sorumlu olarak geçecektir.) görevlendirilecektir. Diğer teknik elemanların sayısı, adı, soyadı, teknik unvanları; sorumlu oldukları işlere göre ayrı ayrı belirlenerek liste halinde Ek-1 de verilecektir. Sözleşme kapsamındaki Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımda bu teknik elemanlar sorumlusunun denetimin de çalışılacaktır. Hastane yetkilileri ihtiyaç duyulan her zaman sorumluya ulaşabilmelidir. Firma tarafından çalıştırılan Teknik elemanların sistem için yeterli teknik eğitimi aldıklarını; üretici firma tarafından verilmiş bir belge (eğitim sertifikası vb) ile belgelemeleri zorunludur.

4.7.   Firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden Firma sorumludur. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

4.8.  Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

4.9.  İdare firmadan sözleşme süresi içindeki herhangi bir zamanda, yeterli görmediği elemanların var ise değiştirilmesi isteyebilir. Bu durumda İdare' den hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

4.10.   Firma mümkün olduğunca sorumlu eleman değiştirmeyecektir. Herhangi bir değişiklik olduğu taktirde, İdare’ye bir hafta içinde değişiklik yazılı olarak bildirilecektir.

4.11.   Bakım-onarım esnasında kullanılacak olan sarf ve onarım malzemeleri firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz sağlanacaktır.

4.12.   Firma, yazılı veya sözlü bildirimden itibaren en geç 12 (on iki) saat içerisinde cihaza müdahale ederek onarımının yapılması ve ihtiyacı belirlemekte yükümlüdür. Yedek parça ihtiyacı olmaması halinde bildirimden itibaren en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde; Yedek parça gerektiği durumlarda ise idarenin parça temin edip yükleniciye teslimine müteakip mücbir sebep olmadıkça 24 (yirmi dört) saat içerisinde, ithalatı yapılacak yedek parçaların gerektiği durumlarda ise en geç 20 iş günü içerisinde arıza giderilerek Cihaz(lar) / Sistem(ler) çalışır durumda ilgililere teslim edilecektir.

4.13.   Firma bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan sarf malzemelerin veya kısa süre içinde arızalanması muhtemel yedek parçaları servis raporuna yazarak en kısa zaman içerisinde Biyomedikal/Teknik servis Cihaz Takip birimi ve ilgili Birim Sorumlusuna bildirilecektir.

4.14.   Firma, onarımı bu şartnamede yazılı onarım süresi içerisinde yapacaktır. Yapmadığı takdirde onarım süresi sonundan başlayarak, İdare'nin tespit ettiği arızanın giderildiği tarihe kadar geçen günler için çalışılmayan gün cezası ödeyecektir.

4.15.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, ilgili Birim Sorumlusunun görevlendireceği bir sorumlunun ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim sorumlusunun onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır.

4.16.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında, varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde yazılım yükseltme, iyileştirme gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Yazılım yükseltme sonrasında bir kullanıcı eğitimi gerektiği taktirde firma eğitimi, idare’nin belirleyeceği elemanlar için ücretsiz olarak Kahramanmaraş’ta sağlayacaktır.

4.17.   Firma cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçları (yapılan ölçümlerle ilgili üretici firmanın belirlediği limitler) rapor içerisinde bulunmalıdır. İlgili Birim Sorumlu ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine her bakımın ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.

4.18.   Kalibrasyon gerektiren cihazların kalibrasyonları yapılıp, güncel sertifikaları ile birlikte her bakım ve arızanın sonunda teknik servis formları Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Kalibrasyon gerektirmeyen cihazların bakımları olduğu kabul edilecektir.

4.19.   Sözleşme süreci içinde,

•                                                            Yanlış işçilik / montaj / bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya

•                             Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımlarının yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve İdare'nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır) ve/veya

•                             Yanlış / kalitesiz / arızalı / ucuz / kullanılmış / yetersiz sayıda yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanımı sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipman(lar), S istem(ler), parça(lar) yenileriyle Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Değiştirme süresi için, yukarıda verilen onarım süreleri ile ilgili çalışmayan gün maddeleri aynen uygulanır.

4.20.   Firma, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları İdare'nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

4.21.   Firma teklifleri ile birlikte, Cihaz(lar)in / Sistem(ler)in Yedek parçaları ile varsa bunların belirli aralıklarla değiştirilmesi gereken ömürlü parçaları ve bunlara ait üretici firma onaylı Birim fiyat listelerini TL ve/veya döviz bazında İdare' ye verecektir.

4.22.   Bakım ve/veya onarım sırasında herhangi bir parçanın zarar görmesi durumunda bu parçanın ücretsiz olarak temininden firma sorumludur.

4.23.   Değiştirilecek hasarlı parçaların ve bu parçalara ait her türlü ambalaj malzemelerinin mülkiyeti İdare' ye aittir. Değiştirilen hasarlı parçalar değiştirildiği anda Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim görevlisine tutanak karşılığında teslim edilecektir.

4.24.   Tamir, bakım, onarım ve parça değişimi 2 (iki) aylık süreyi aşan cihazlar ve kullanımdan kalkan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

430

TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

21.01.2019

TEKNİK SERVİS

TEKNİK şartname

PATOLOJİ CİHAZLARI 4 AYLIK DÖNEMLER HALINDE PERIYODİK BAKIM ONARIM HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.               KONU :

Sütçü İmam Üniversitesi Kahramanmaraş Tıp Fakültesi Hastanesi Patoloji Bölümü'nde kullanılmakta olan Leica Marka Cihazların 4 Aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık Bakım Onarım Teknik Şartnamesidir.

2.                            TANIMLAR :

Koruyucu Bakım: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de meydana gelebilecek arızaları önlemek, sistem performansını artırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla, firma tarafından Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in yapısına uygun olarak önceden belirlenmiş aralıklarla periyodik olarak yapılan, temizleyici, koruyucu ve düzeltici nitelikte ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan her türlü girişim ve kontroldür. Gerektiğinde ve varsa sistem(ler)in kalibrasyonu koruyucu ve düzeltici bakım işlemlerinden biridir.

Tamir Edici Bakım Onarım: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tümünün ve/veya bir parçasının teknik prospektüs lerinde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlardan bir veya bir kaçını kısmen veya tamamen yerine getirilmemesi ve/veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda; Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in performans ve fonksiyonlarının istenen / gereken düzeye gelmesi için firmanın yapacağı ve gerektiğinde parça değiştirmeyi (monte etmeyi) de kapsayan, Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir.

Yedek Parça: Cihaz(lar)da / Sistem(ler)de arızanın giderilmesi, performansın artırılması, tam kapasite çalışılması için değiştirilmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder.

Malzeme: Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımı sırasında gerekli olan her tür sarf, bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar.

Yazılı Bildirim (Bildirim) : İhale konusu işle ilgili olarak, taahhütlü mektup, telefon, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini ifade eder.

3.                            İŞİN SÜRESİ :

İşin Süresi : 4 aylık dönemler halinde olmak üzere 12 aylık bakım onarım işini kapsamaktadır.

4.                            İŞİN KAPSAMI :

4.1. Firmanın yüklendiği bakım ve onarım işlemleri EK-1 listede detayları verilen tüm Cihaz(lar)ı / Sistem(ler)i, alt sistem(ler)i ve/veya ekipman(lar)ı bir bütün olarak kapsar. Firma aşağıda tarif edilen bu onarım ve bakım işlerini sözleşme çerçevesinde bu teknik şartnameye uygun yedek parça hariç olarak yapacaktır.

4.2.   Koruyucu Bakım; Firma tarafından İdare'nin yazılı ve/veya sözlü bir isteği olması aranmaksızın ve beklemeksizin belirtilen periyotlara uygun olarak yapılacaktır. Bakım periyotları ve tarihleri ilgili Birim ve firma tarafından belirlenerek Hastane İdaresinin onayına sunulur.

4.3.   Firma Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in üretici firma referanslarında geçen bakım prosedürü, kontrol listesi ve ayarlamalarını içeren işlem basamakları için gerekleri, formları, bakım planı ile birlikte İdareye teslim edecektir. Firma yaptığı her bakımda bu form ve belgeleri eksiksiz dolduracak ve yaptığı bakımla ilgili bir rapor, düzenleyecektir. Firma, raporun bir kopyasını ilgili Birim sorumlusuna bir kopyasını da Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Bakım Raporunun teslim edilmediği dönemlerde, İdare Yüklenicinin o dönemi kapsayan bakımı yapmadığını varsayarak bu dönem için ödeme yapmayacaktır.

4.4.   Periyodik Bakımların saati Firma'nın önerisi ile ilgili birim ve İdare tarafından kararlaştırılır. Periyodik Bakımlar İdarenin onayı ile normal çalışma saatleri (08:00­17:00) içinde Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip ve ilgili birimin bilgisi ve gözetiminde yapılacaktır. İdare istediği takdirde, bakımlar çalışma saatleri dışında da ek bir ücret istemeksizin yapılacaktır.

4.5.   Onarım işlemlerinin firma tarafından başlatılması için gereken süre, arıza bildiriminin, İdare tarafından yazılı olarak Firma'nın teknik servisine / bürosuna / sorumlusuna bildirildiği saatte başlar.

4.6.   Bakım ve Onarım işlerinin yapılması için sözleşme süresi sonuna kadar, Firma mutlaka yetkili konumda koordinasyondan sorumlu teknik bir kişi (bundan böyle sorumlu olarak geçecektir.) görevlendirilecektir. Diğer teknik elemanların sayısı, adı, soyadı, teknik unvanları; sorumlu oldukları işlere göre ayrı ayrı belirlenerek liste halinde Ek-1 de verilecektir. Sözleşme kapsamındaki Cihaz(lar)ın / Sistem(ler)in bakım ve onarımda bu teknik elemanlar sorumlusunun denetimin de çalışılacaktır. Hastane yetkilileri ihtiyaç duyulan her zaman sorumluya ulaşabilmelidir. Firma tarafından çalıştırılan Teknik elemanların sistem için yeterli teknik eğitimi aldıklarını; üretici firma tarafından verilmiş bir belge (eğitim sertifikası vb) ile belgelemeleri zorunludur.

4.7.   Firma adına sürekli ve/veya geçici çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden Firma sorumludur. İdare'nin dolaylı veya dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

4.8.   Firma'nın dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacakları tüm işlerden ve sonuçlarından firma sorumlu olacaktır. İdare üçüncü kişileri muhatap almayacaktır.

4.9.   İdare firmadan sözleşme süresi içindeki herhangi bir zamanda, yeterli görmediği elemanların var ise değiştirilmesi isteyebilir. Bu durumda İdare' den hiçbir şekilde ek ücret istemeyecektir.

4.10.   Firma mümkün olduğunca sorumlu eleman değiştirmeyecektir. Herhangi bir değişiklik olduğu taktirde, İdare’ye bir hafta içinde değişiklik yazılı olarak bildirilecektir.

4.11.   Bakım-onarım esnasında kullanılacak olan sarf ve onarım malzemeleri firma tarafından sözleşme süresi boyunca ücretsiz sağlanacaktır.

4.12.   Firma, yazılı veya sözlü bildirimden itibaren en geç 12 (on iki) saat içerisinde cihaza müdahale ederek onarımının yapılması ve ihtiyacı belirlemekte yükümlüdür. Yedek parça ihtiyacı olmaması halinde bildirimden itibaren en geç 24 (yirmi dört) saat içerisinde; Yedek parça gerektiği durumlarda ise idarenin parça temin edip yükleniciye teslimine müteakip mücbir sebep olmadıkça 24 (yirmi dört) saat içerisinde, ithalatı yapılacak yedek parçaların gerektiği durumlarda ise en geç 20 iş günü içerisinde arıza giderilerek Cihaz(lar) / Sistem(ler) çalışır durumda ilgililere teslim edilecektir.

4.13.   Firma bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan sarf malzemelerin veya kısa süre içinde arızalanması muhtemel yedek parçaları servis raporuna yazarak en kısa zaman içerisinde Biyomedikal/Teknik servis Cihaz Takip birimi ve ilgili Birim Sorumlusuna bildirilecektir.

4.14.   Firma, onarımı bu şartnamede yazılı onarım süresi içerisinde yapacaktır. Yapmadığı takdirde onarım süresi sonundan başlayarak, İdare'nin tespit ettiği arızanın giderildiği tarihe kadar geçen günler için çalışılmayan gün cezası ödeyecektir.

4.15.   Arızanın ve bakımın sonlandırılması, ilgili Birim Sorumlusunun görevlendireceği bir sorumlunun ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim sorumlusunun onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır.

4.16.   Firma arızanın giderilmesi sırasında ve/veya sonrasında, varsa yazılım programlarında, cihaz özelliklerinde yazılım yükseltme, iyileştirme gerektiği takdirde bunu ücretsiz olarak yapacaktır. Yazılım yükseltme sonrasında bir kullanıcı eğitimi gerektiği taktirde firma eğitimi, idare’nin belirleyeceği elemanlar için ücretsiz olarak Kahramanmaraş’ta sağlayacaktır.

4.17.   Firma cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçları (yapılan ölçümlerle ilgili üretici firmanın belirlediği limitler) rapor içerisinde bulunmalıdır. İlgili Birim Sorumlu ve Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine her bakımın ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.

4.18.   Kalibrasyon gerektiren cihazların kalibrasyonları yapılıp, güncel sertifikaları ile birlikte her bakım ve arızanın sonunda teknik servis formları Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip birimine teslim edilecektir. Kalibrasyon gerektirmeyen cihazların bakımları olduğu kabul edilecektir.

K.MARAŞ SÜTÇÜ İMAM ÜNİVERSİTESİ SAĞLIK UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

430

TEKNİK SERVİS İHTİYACINA 6 KALEM PATOLOJİ CİHAZ BAKIM HİZMET ALIMI [DÖNER SERMAYE]

21.01.2019

TEKNİK SERVİS

TEKNİK ŞARTNAME

4.19.   Sözleşme süreci içinde,

•                                                            Yanlış işçilik / montaj / bakımdan kaynaklanan nedenlerle ve/veya

•                              Firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onarımlarının yapılmaması (bakım ve onarım cetvelleri ve İdare'nin yaptığı denetleme sonuçları dikkate alınacaktır) ve/veya

•                              Yanlış / kalitesiz / arızalı / ucuz / kullanılmış / yetersiz sayıda yedek parça ve malzeme (yedek parça faturaları dikkate alınacaktır) kullanımı sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipman(lar), S istem(ler), parça(lar) yenileriyle Firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir. Değiştirme süresi için, yukarıda verilen onarım süreleri ile ilgili çalışmayan gün maddeleri aynen uygulanır.

4.20.   Firma, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları İdare'nin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

4.21.   Firma teklifleri ile birlikte, Cihaz(lar)in / Sistem(ler)in Yedek parçaları ile varsa bunların belirli aralıklarla değiştirilmesi gereken ömürlü parçaları ve bunlara ait üretici firma onaylı Birim fiyat listelerini TL ve/veya döviz bazında İdare' ye verecektir.

4.22.   Bakım ve/veya onarım sırasında herhangi bir parçanın zarar görmesi durumunda bu parçanın ücretsiz olarak temininden firma sorumludur.

4.23.   Değiştirilecek hasarlı parçaların ve bu parçalara ait her türlü ambalaj malzemelerinin mülkiyeti İdare' ye aittir. Değiştirilen hasarlı parçalar değiştirildiği anda Biyomedikal/Teknik Servis Cihaz Takip Birim görevlisine tutanak karşılığında teslim edilecektir.

4.24.   Tamir, bakım, onarım ve parça değişimi 2 (iki) aylık süreyi aşan cihazlar ve kullanımdan kalkan cihazlar için ücret ödenmeyecektir.