Telefon Santrali Yıllık Periyodik Bakım Hizmeti (2022 Yılı - 4 Bakım)

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK. MÜDÜRLÜĞÜ İlker Çelikcan Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hastanesi

Sayı : 93088926                                    13.12.2021

Konu : Fiyat Teklifi.

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyaçlarında kullanılmak üzere, aşağıda adı ve özellikleri belirtilen mal/hizmet/malzemelerin Doğrudan alımı yapılacaktır. Söz konusu mal/lıizmet/ malzemelere ŞARTNAMEYE uygun fiyat teklifinizin (KDV Hariç) aşağıdaki BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİNE'ne yazılarak Baştabipliğimize 15/12/2021 tarih SAAT 12:00 kadar vermenizi rica ederiz. TARİH VE SAATİNDEN SONRA VERİLEN TEKLİFLER DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAK.

Çekirge Mah. 1 inci Murat Cd. Osmangazi/BURSA

Ayrıntılı bilgi için irtibat:Telefon : 0224-2393841 (4 Hat) Dah.: 2226 Fax: 0224-2393849 bursaftr.satinalma@saglik.gov.tr

Madde; 1- Bakım Onarım Hizmetinin Kapsamı;

Hastanemizde Kullanılan Ve Aşağıda Özellikleri Belirtilen Cihazların. Belirtilen Şartlar Dahilinde Periyodik Bakını İle Arızalarının Giderilmesi Hususunu Kapsar.

Madde; 2. Bakım Yapılacak Cihazların Listesi

2.1    Lg Ericsson Marka Slıb24c Model Santral.(1 Adet)

2.2    Lg Marka Ipecs Model Santral Telefonu (2 Adet) Ve 300 Portlu Madde 3. Bakım Onarımın Esasları

3.1   Bu Şartname Yukarıda Belirtilen Cihazların 01.01.2022 - 31.12.2022 1 Yıllık Bakım Ve Onarımlarını Kapsar.

3.2   Periyodik Bakım 3 Aylık Periyotlar Halinde Yılda Toplam 4 Defa Yapılacaktır. Periyodik Bakım Dışında Arıza Olması Halinde Müdahalelerden Servis Ücreti Alınmayacaktır.

3.3  Periyodik Bakım Süresi Dışında Arıza Olması Halinde Mesai Saatleri İçerisinde Ve Mesai Saatleri Dışında ( Günde 24 Saat. Haftada 7 Gün Resmi Tatil Günleri Ve Hafta Sonları Dahil) Arızanın Giderilmesi; Ortaya Çıkabilecek Muhtemel Bir Arıza Halinde Bu Durum Derhal Yüklenici Firmaya Telefon Veya Faksla Bildirilecek; Firma İhbarı Aldıktan Sonra En Geç 2 Saat İçerisinde Teknik Servis Hizmeti Vermelidir.

3.4    Yüklenici Firma Periyodik Bakım Yapılacağı Günleri Hastane İdaresi İle Görüşerek Belirleyecektir. Bakım İdarenin Belirleyeceği Personel Nezaretinde Yapılacaktır.

3.5   Yüklenici Firma İş Programına Göre Periyodik Bakımını Ve Onarımını Yaptığı Cihazların Bakım Esnasında Oluşabilecek Arızalarını Hiçbir Ücret Talep Etmeden Giderecektir.

3.6    Periyodik bakım işlemi veya arıza onarımı için parça temini gerekiyorsa; Garanti kapsamındaki parçalar hariç olmak üzere, yedek parçaya hastane tarafından temin edilecek. Temin edilen yedek parça en geç 24 saat içerisinde montajı yüklenici tarafından hiçbir bedel alınmadan yapılacaktır.

3.7  Cihazın tam randımanlı çalışabilmesi için arızalı parçaların orijinal etiket numaralı parçaları olmak koşulu ile idarenin onayı alındıktan sonra veya idare temin ettikten sonra Firma tarafından bedelsiz olarak değiştirilecektir.

3.8  Arızalı parçalar üzerinde tadilat yolu ile arıza giderilecekse en az 3 ay garantili olacak.

3.9  Yüklenici firma belirtilen süre zarfında cihazdaki arızayı onarıp cihazı çalışır hale getiremezse veya bu süreler aşıldığı durumlarda arıza ile ilgili onarım kurum tarafından başka bir firmaya yaptırılıp gider sözleşme yapılan firmanın alacağından mahsup edilir. Ayrıca gecikmeden doğan zararı yüklenici firma karşılamak zorundadır. Bu durumda kurum ihtarda bulunmaksızın sözleşmeyi feshetme yetkisine haizdir.

3.10   Santral Sistemi, günde 24 saat, haftada 7 gün (resmi tatil günleri ve hafta sonları dahil) kesintisiz çalıştırılacaktır.

3.11   Yüklenici firma, periyodik bakımları sonunda hastaneye her bakım veya onarım gerektiği durumlarda yapılan bakımları gösteren bir rapor verecektir. Bu raporda uygulamalar net olarak görülecek, anlaşılır şekilde olacak ve hastane cihaz kullanıcılarının imzasını ihtiva edecektir. Firmalar, sözleşme aşamasında; her bakım veya onarım gerektiği durumlarda; periyodik bakımda yapılacak işlemleri gösterir bir form düzenleyerek, bu form için kurumca belirlenen yetkililerden onay alınacaktır.

3.12   Yüklenici firma her arıza ihbarı sonunda gidermiş olduğu arızayı belirterek bir rapor düzenleyecek ve mutlaka kullanıcılara veya hastane teknik servis sorumlusuna imzalatacaktım

3.12  Cihazın bakım ve onarımlarının tekniğe ve standartlara (üretici firmanın belirlediği şartlara: yönetmelik ve kanunlara) olmamasından kaynaklanan her türlü kaza, zarar ve ziyandan dolayı, bakımcı firma doğrudan doğruya hastaneye karşı sorumlu olacaktır.

3.13  Onarım ve bakım cihazların bulunduğu yerde yapılır. Onarım hastanede yapılma imkânının olmadığı durumlarda atölyeye götürülmesi gerekiyorsa; gerekçelerinin de yer aldığı servis formu düzenlenip idareye imzalatıldıktan sonra götürülecektir.

3.14  Yüklenici firma, bakım-onarım hizmetini başka firmaya devredemeyecektir.

3.15   İdare tarafından talep edilmesi halinde kullanıcıya cihazla ilgili eğitim yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak verilecektir.

3.16  Periyodik bakımlar esnasında aşağıdaki kontroller rutin bir şekilde yapılacak mesai saatleri içerisinde ve bakım işlemi bitiminde ilgili cihaz çalışır halde idareye teslim edilecektir.

a- Konsol tuş takımı lastiği ve spiral kordon kontrolü, gerektiğinde değişimi, b- Sistem işlev kontrolü yapılacak, c- Personelin eğitimi nin güncelleştirilecek,

d- Telefon aygıtlarında ve dâhili ya da harici telefon tesisatında meydana gelen arızalar ve santrale yeni telefon aygıtı ve PTT hattı bağlanması ya da dahili telefon tesisatı yapılması konusunda danışmanlık yapacaktır.

e- Hastane istediği zaman santral sisteminde program değişikliği talep edebilir. Firma bu hizmeti her istendiğinde yerine getirecektir.

f- Dahili hatlarda numara değişikliklerini idarenin isteği doğrultusunda yapacak.

g- Dahili ve harici hatlarda kullanılacak karşılama yönlendirme (sesli) anonsunu idarenin isteği

doğrultusunda yapacaktır.

3.17  Firma sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi teslim edecek ve yıl boyunca fiyatlandırma bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Yedek parça fiyat listesi 2022 yılı için.

3.18  Arıza tespiti ve sorunun çözümünün anılan sürelerde çözülememesi durumunda kesilecek ceza miktarı; her gün için sözleşme bedelinin % 1 (yüzde bir) ‘ i dir.

3.19  Periyodik koruyucu ve tamir edici bakım içerisinde yapılması gereken işlemlerden herhangi birinin eksik yapılması durumunda Tutanakla tespit edilmesi halinde İdare Sözleşmeyi tek taraflı Feshetme ve Hak edişi ödememe hakkına sahiptir.