Tehlikeli Tehlikesiz Malzemelerin Gönderimi 1 Adet Alım

DOĞRUDAN TEMİN TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Liman İşletme Müdürlüğümüzün aşağıda özellikleri belirtilen Mal/Hizmet işi Doğrudan Temin yöntemi ile alınacaktır.

1.      Teklif sahipleri tekliflerini, faksla, Posta/Kargo veya elden 20 / 06 /2016 tarihinde saat:14:00’a kadar, İlgili Komisyon Bürosuna (satın alma servisine) verecektir.

2.      Teklif Mektuplarında kazıntı, silinti olmayacaktır. Teklifler okunaklı şekilde ve teklif bedelleri yazı ve rakamla (KDV hariç) birim fiyat ve toplam bedel şeklinde Türk Lirası (TL) olarak yazılacaktır. Teklifler teklif cetvelinde belirtilen birime (adet, takım, kutu vb) uygun olarak verilecektir.

3.      Teklifçiler ikinci sayfada sunulan Fiyat teklif Cetveliyle veya bu cetvele uygun bilgiler içeren kendilerine ait matbu evraklarıyla tekliflerini vereceklerdir. Kendi matbu evraklarıyla teklif veren teklifçiler bu sayfada belirtilen şartları kabul etmiş sayılacaktır.

4.      Teklif üzerinde kalan firma siparişe müteakip (………) gün içinde istenen Mal/Hizmeti nakliyesi kendisine ait olmak üzere Liman İşletme Müdürlüğüne teslim edecektir.(Bu madde içeriğinde teslim tarihi belirtilmemişse teklifçiler teslim tarihlerini tekliflerinde kendileri belirtecektir.)

5.      Mal/Hizmeti alımlarında erken teslim tercih nedeni olabilecektir.

6.      Teklifler yukarda belirtilen teklif verme tarihinden itibaren on beş (15) takvim günü geçerli olacaktır.

7.      Kapalı zarfla verilen teklif zarflarının ağzı kapalı olacak, üzerinde işin adı, isteklinin kaşesi ve/veya firma ismi bulunacaktır.

8.      Talep edilen Mal/Hizmet işinin adı, miktarı, birimi, parça numarası ve özellikleri belirtilmiştir. Teklifçiler, teklifte bulundukları Mal/Hizmetin teslim süresini, markasını, menşeini ve farklı özelliklerinin olması halinde farkını belirtecektir. Katalog ve dokümanları tekliflerine ekleyebileceklerdir.

9.      Talep edilen Mal/Hizmet için sertifika, belge gibi evrakların istenmesi halinde bu evraklar teklife eklenecektir.

10.  Talep edilen Mal/Hizmete ait bu yazı ekinde ek bilgilerin bulunması halinde teklifler bu eklere uygun olarak verilecektir.

11.  Temin edilecek olan Mal/Hizmetin belirtilen özellikleriyle ilgili olarak tarafımızca verilmiş olan bilgilerin yeterli olmaması veya numuneye göre (N.G) talep yapılmış olması halinde teklifçiler limanımıza gelerek yetkililerden bilgi alabilecekler, numuneleri yerinde görebileceklerdir.

12.  Tekliflerde aritmetik hata bulunması halinde re ’sen müdürlüğümüzce düzeltilecektir.

13.  Tekliflerin değerlendirme şekli (birim, genel toplam, kısmi) teklif cetvelinde belirtilmiştir.

14.  Teklif üzerinde kalan firma ile sözleşme imzalanması halinde karar ve damga bedeli olarak binde (9.48+5.69) 15.17 TL ile kesin teminat bedeli yüzde (6) oranında yükleniciden alınacaktır. Teslimin gecikmesi halinde günlük binde (1) oranında gecikme cezası kesilecektir.

15.  Teslim süresi 20 takvim günü geçen alımlar için yüzde (6) oranında kesin teminat alınacaktır.

16.  Garanti içeren Mal/Hizmete temininde yükleniciden yüzde  (3) garanti teminatı alınacaktır.

17.  Liman İşletme Müdürlüğümüz talep ettiği Mal/Hizmetin tümünü veya bir kısmını alıp-almamakla, yaptırıp-yaptırmamakta veya vazgeçmekte serbesttir.

18.  Talep edilen Mal/Hizmet alımına ortak girişim/konsorsiyum teklif veremez.

19.  Teklifler teklif vermeye yetkili kişiler tarafından kaşelenip ve/veya Adı Soyadı yazılarak imzalanacaktır.

20.  Teklifinde ve Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları yerine getirmeyen firmaların, daha sonraki alımları için vermiş oldukları tekliflerinin değerlendirilmeye alınıp alınmamasında müdürlüğümüz serbesttir.

21.  Liman İşletme Müdürlüğü, verilen teklifleri bu konuda görevli olan Liman personellerin iş durumuna göre uygun olduğu tarih ve saatte toplanarak değerlendirecektir.

22.  Teklifçi firmanın Kamu İhale Kurumu sitesinde yasaklı olduğunun belirlenmesi halinde yükleniciden Mal/Hizmet alınmayacaktır.

23.  Mal/Hizmetin temini için kendisine sipariş çekilen yüklenici Sipariş Teyit Mektubunda belirtilen şartları zamanında yerine getirecektir. Aksi takdirde firmaya çekilen sipariş iptal edilerek teklifi değerlendirmeden çıkarılmış olacaktır.

13/06/ 2016                                           TEKLİF SAHİBİNİN

 FİYAT TEKLİF CETVELİ

EK: (TEKNİK ŞARTNAME)

EK: (MALZEME KOD LİSTESİ)

DEĞERLENDİRME ŞEKLİ : GENEL TOPLAM ÜZERİNDEN DEĞERLENDİRİLECEKTİR.)

NOT 1: TEKNİK ŞARTNAMEYE GÖRE

Teklif İsteme Mektubunda (1.sayfa) ve Fiyat Teklif Cetvelinde (2.sayfa) belirtilen şartlarda ve özelliklerde, talep edilen Mal / Hizmet alımlarını yukarıda hizalarında belirttiğim fiyatlarla Teklifte bulunduğumu, vermeyi ve/veya yapmayı teklif ve taahhüt ederiz/ederim.  …../…./ 2016

                                                                                                                      Firma Adı ve Kaşesi

LİMANDA GEÇİCİ DEPOLANAN TEHLİKELİ ATIK LARIN

 GÖNDERİMLERİNE İLİŞKİN

TEKNİK ŞARTNAME

1-         İŞİN KONUSU

Limanımızın geçici depolama yerlerinde bulunan, tasfiyesi yapılmış, imhasına karar verilen eşyalar, “Atık Yönetimi Genel Esaslarına İlişkin Yönetmelik”, “Tehlikeli Atıkların Kontrolü Yönetmeliği”, “Atıkların Düzenli Depolanmasına Dair Yönetmelik” Ve “Gümrük Tasfiye Yönetmeliğin”de belirtilen hükümler gereği bertaraf/geri kazanım tesislerine gönderilmesi kapsamında; Teknik şartname ekinde muhteviyatı ve kodu belirlenen Tehlikeli/Tehlikesiz Atık kodunda bulunan imhalık  atıkların imha/bertaraf/taşınması işi          

2-         KAPSAM

a.         Bu şartnamenin ekinde yer alan atık kod ve listesi kapsamında, belirtilen atıkların gönderimlerinin çevre mevzuatına uygun şekilde yaptırılması ve atıkların gönderimlerine ilişkin evrakların hazırlanması.

b.         Sözleşmenin imzalanmasından sonra, Çevre Kanunu ve ilgili mevzuat kapsamında yayınlanacak olan yönetmelik, tebliğ, yönerge ve tüzükler de işbu Teknik Şartnamenin kapsamında olacaktır.

c.         TCDD İzmir Liman İşletme Müdürlüğü, şartnamede LİMAN,  Atık Bertaraf/Geri Kazanım firması YÜKLENİCİ olarak tanımlanarak, şartnamede bu şekilde yer almaktadır. 

3-         VERİLECEK HİZMETLER

a.         Yüklenici, 2872 sayılı Çevre Kanunu ve bu kanuna dayanılarak oluşturulan tüm Yönetmelik, genelge, tebliğ ve tüzükler kapsamında atık bertaraf/geri kazanım işlemleri gerçekleştirecektir.

b.         Atık Yönetimi Yönetmeliği kapsamında, Tehlikeli Atıklar lisanslı araçlar ile lisanslı firmalara gönderim gerçekleştirilecektir.

c.         Tehlikeli gruba girenler Ulusal Atık Taşıma Formu doldurularak, taşıyıcı ve Liman onaylayacak ve sonrasında atık çıkışı yapılacaktır. Bertaraf/Geri Kazanım Tesislerinin atık kabulü sonrasında onaylı UATF formu Liman Çevre Yönetim Birimine sunulacaktır.

d.         Atık alımına ilişkin izin, lisans, taşıma lisansları vb. belgeler İhale dokümanları ile birlikte limana sunulacaktır.

e.         Tehlikeli ve tehlikesiz  Atık Geri Kazanım/Bertaraf firmasında belirtilen atık kodları yer alması gerekmektedir. Atık kodları yer almayan işletmelere mevzuat gereği atık gönderimi yaptırılmayacaktır.

f.         Ekte belirtilen miktarlar yaklaşık değerler olup, teslim sırasında bu miktarlarda artış veya azalış olabilir. Yüklenici atıkların tamamını alacaktır.

g.         Atıkların tartıları limanımız kantarlarında bedelsiz yapılacaktır.

h.         Teklif sahipleri atıkları limanda görebilir.

4-         YÜKLENİCİNİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1-         Tehlikeli ve Tehlikesiz atıkların geri dönüşüm/bertarafına ilişkin Çevre İzin ve Lisans Yönetmeliği kapsamında alınan Çevre İzin ve Lisans Belgesi veya GFB  almış olması gerekmekte ve bu belgeleri Limana sunacaktır.

2-         Yüklenici şartnameye konu olan işlerin yapılmasında yetersiz kalması, bu işleri yapmaktan imtina etmesi, Liman hizmetlerinin aksamasına sebebiyet vermesi ya da idari veya teknik şartnamenin herhangi bir maddesinin gereğini yerine getirmemesi durumunda İdare ilgili sözleşmeyi fesih etme hakkına sahip olacaktır. Bu durumda teminat işletmeye irat kaydedilir.

3-         Yüklenici, tehlikeli atıkları lisanslı araçlar ile lisanslı tesisine kabul edecektir. İşletmenin taşıma lisansı bulunmaması durumunda, lisanslı firma tarafından taşıma işlemlerini gerçekleştirebilir.

4-         Geri Kazanım/Bertaraf işini ve istihkaklarını bir başkasına devir ve temlik edemez.

5-         Yüklenicinin, Tehlikeli/Tehlikesiz Atıklar için, Geri Kazanım/Bertaraf lisansı bulunması gerekmektedir. Lisansı eksik veya belirtilen atık kodlarının firma lisansında bulunmaması durumunda atık gönderim işlemleri yapılmayacaktır. Sunulan belgeler geçersiz kılınacaktır. 

6-         Atıkların alınması, taşınması, depolanması, bertaraftı ve geri kazanımı Çevre ve Şehircilik Bakanlığının bu konularla ilgili yönetmeliklere uygun olarak yüklenici tarafından yapılacaktır.

7-         Limandan alınan Tehlikeli atıkların bertaraf veya geri kazanımı yapıldıktan sonra, ilgili firmaca imzalanan ve kaşelenen Ulusal Atık Taşıma formunun ilgili sureti limana kısa sürede teslim edilecektir

8-         Atıkların limandan alınmasından sonra bütün sorumluluk yükleniciye aittir

9-         Yükleniciye ait araç ve personelin Liman giriş – çıkış işlemleri için gerekli prosedürlerin yerine getirilmesi (Polis, Gümrük) yükleniciye aittir.

10-       Yükleniciyle tekliflerin değerlendirilmesinden sonra sözleşme imzalanacak ve yükleniciler Damga Vergisi ve Karar Pulu bedellerini liman veznesine ödeyeceklerdir.

11-       Teklif sahipleri atık alım şartlarını her bir atık için ayrı ayrı verecek Nakliye, yükleme vb. işlemler yükleniciye ait olup, KDV hariç TL (Türk Lirası) olarak verilecektir. Değerlendirme  Tehlikeli ve tehlikesiz Atıklar için ayrı ayrı yapılacaktır.

12-       Teklif sahipleri bertaraf/geri kazanım yapacakları eşyada hangi yöntemi kullanacaklarını açık bir şekilde belirten bir yazı sunacaklardır.

13-       Teklif sahibi firmalar almak istedikleri atığa ait Çevre ve Şehircilik Bakanlığından almış oldukları,

•          Çevre İzin ve Lisans Belgesi ve Atık Kod Listesi

•          Tehlikeli Atık Taşıma Lisansı

•          Tehlikeli Atıkları Taşıyacak Araçların Lisansı

teklife ekleyeceklerdir.

5-         LİMANIN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

1-         Atık Gönderimlerine ilişkin, atık kodlarını belirlemek, atık gönderimlerini takip etmek ve atık çıkışlarında, Ulusal Atık Taşıma Formlarının işletme bölümlerini onaylayacaktır.

2-         Gönderimlere ait, Ulusal Atık Taşıma Formlarının çıkış nüshasını ve onaylı nüshalarının kayıtlarını tutacaktır. Gönderimlere ilişkin Çevre İl Müdürlüğü’ne bilgi verilecektir.

3-         Tehlikeli atıkların araçlara yüklemeleri sırasında, kontrol edecektir.

4-         İşletmelerin tüm lisans belgeleri incelerek, atıkların gönderimlerinin uygun şekilde yapılması sağlanacaktır.

5-         Yüklenici tarafından düzenlenecek Ulusal Atık Taşıma Formunun hazırlanmasından sonra atıkların Limandan çıkışına izin verilecektir.

6-         Atıkların limanımızdan alınması, yüklenmesi yükleniciye ait olup, Liman imkanlar ölçüsünde forklift ve vinç yardımını ücretsiz yapacaktır.

7-         Atıkların limandan alınmasından sonra bütün sorumluluk yükleniciye aittir.

8-         Atıkların tartıları limanımız kantarlarında bedelsiz yapılacaktır. Atık almaya gelen araçlar boş ve dolu olarak tartılacaktır.

9-         Yapılan atık alım faaliyetlerinde liman kantarında yapılan tartı sonucu ortaya çıkan tonaj değerleri esas alınacaktır.

10-       Yükleniciye ait araç ve personelin Liman giriş – çıkış işlemleri için gerekli prosedürlerin yerine getirilmesi (Polis,Gümrük) yükleniciye aittir.

11-       Yüklenici atığı kısa sürede alarak limandan çıkaracaktır.

12-       Limandan alınan atıkların bertarafı veya geri kazanımı yapıldıktan sonra, ilgili firmaca imzalanan ve kaşelenen Ulusal Atık Taşıma formunun ilgili sureti  limana kısa sürede teslim edilecektir.

13-       Teklif sahiplerinin teklifleri her bir atık için ayrı ayrı değerlendirilecek olup, firmalar atık alım şartlarını (Ücret mi verecekler, ücret mi alacaklar veya bedelsiz mi yapacaklar) açıkça her bir atık için belirtecekler.

Nakliye, yükleme vb. işlemler yükleniciye ait olup, teklifler her bir atık için birim değer üzerinden KDV hariç TL (Türk Lirası) olarak verilecektir.

14-       Atık alan yüklenici, teklif ettiği fiyata göre aldığı atığa fiyat ödeyecek ise, (Limana) araç Limandan çıkmadan ücretini Liman veznesine yatıracaktır. Yüklenici aldığı atığa ücret talep ettiyse (Limandan), Ulusal Atık Taşıma Formunun ilgili nüshasının (Bertaraf veya Geri Kazanım) Limanımıza ulaşmasından sonra yükleniciye ücret ödenecektir. 

EK          :

1 ADET Atık Adları ve Atık Kodları Listesi

Ek : TEHLİKELİ ATIKLARA İLİŞKİN BİLGİLER