TCDD 2. BÖLGE TRAFİK MÜD.NE BAĞLI ANKARA VE MARŞANDİZ PERSONEL YATAKHANELERİ İLE YOLCU TRENLERİNE VERİLEN YATAK ÇARŞAFI YASTIK KILIFI HAVLU PİKE NEVRESİM PİKE VE BATTANİLERİN (01.02.2014-28.02.2014) TARİHLERİ ARASI 1 AY SÜREYLE YIKATTIRILMASI İŞİ.

TCDD

2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ

ÇAMAŞIR YIKAMA-KURUTMA-ÜTÜLEME-PAKETLEME

HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

1. İŞİN KONUSU :

TCDD 2.Bölge Müdürlüğüne bağlı Ankara ve Marşandiz Personel Yatakhaneleri ile Yolcu Trenlerinde kullanılan, Çarşaf, Yastık, Yastık Kılıfı, Pike, Nevresim, Küçük ve Büyük Havlular ile Keten Perde, Tül Perde ve Battaniyelerin, yıkama, kurulama, ütüleme, paketleme ve taşıma hizmetlerinin yerine getirilmesi kapsamında her şey dahil çamaşır yıkama işidir.

2. İŞİN SÜRESİ :

İş bu şartname kapsamında yapılacak çamaşır yıkama hizmeti 01.02.2013 ile 28.02.2013 Tarihleri arası 1 Ay süreyle yürütülecektir.

3. HİZMETİN İFA YERİ :

İş bu şartname kapsamında yürütülecek çamaşır yıkama hizmetlerinin yürütüleceği ifa yeri, Ankara Büyükşehir Belediyesi sınırları içinde olan Yüklenicinin kendisine ait işyeridir.

4. TANIM VE KISALTMALAR :

Teşekkül: Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryolları (TCDD) İşletmesi Genel Müdürlüğü ve 2. Bölge Müdürlüğünü,

Yüklenici: İş bu şartname hükümlerine göre çamaşır yıkama hizmetini yürütecek gerçek veya tüzel kişi/kişileri ile ticari kuruluşları,

Yüklenici Yetkilisi: İş bu şartname kapsamında yürütülecek çamaşır yıkama hizmetlerinden birinci derecede sorumlu kişi veya kişileri,

Kontrol Teşkilatı: Kuruluş tarafından, işlerin yürütülmesi, kontrolü ve denetimi için Kuruluş içinden görevlendirilmiş bir personel veya bir komisyonu ifade eder.

5. BİLDİRİM VE TEBLİGAT ESASLARI:

5.1. Teşekkül ve Yüklenici arasındaki her türlü iletişim (sözleşmeye göre bir izin, onay, belge, tebligat, olur verilmesi veya tespit yapılması, emir, ihbar, çağrı veya davette bulunulması veya dağıtılması gerektiğinde) taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır. Taraflar aksini kararlaştırmadıkça yazılı olacaktır. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde elden teslim ve posta (posta, posta kuryesi, kargo ve benzeri) yollarıyla da bildirimde bulunabilecektir. Elektronik haberleşme yollarıyla yapılacak bildirimlerin karşılıklı olarak kabul edileceği taraflarca taahhüt edilmiş sayılacaktır.

5.2.Yüklenici ve Teşekkül birbirlerine bildirdikleri adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır. Yüklenici tebligat adresi değişikliğini Teşekkül’e bildirmek zorundadır. Teşekkül tarafından yapılan yazılı tebligatların Yüklenici’nin adreste bulunmaması hallerinde de tebligat yapılmış sayılacaktır.

6. KİRLİ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİYE TESLİM EDİLMESİ

6.1. Çamaşır teslim alma ve teslim etme işlemleri, TCDD Ankara Gar Müdürlüğü ile Ankara ve Marşandiz Personel Yatakhanelerinde yürütülecektir.

6.2. Teslim alma ve teslim etme işlemleri esnasında kullanılmak üzere, Yüklenici tarafından “Teslim Alma Fişi” bastırılacaktır.

6.3. Yüklenici tarafından bastırılacak “Teslim Alma Fişi” üzerinde;

a)Yüklenici firmaya ait olduğunu gösterir bilgileri,

b)Teslim edilen ve alınan çamaşırların cins ve adetleri,

c)Teslim alan ve teslim edenlerin ad ve soyadları,

d)Teslim tarihi ve saat bilgileri ile teslim alan ve teslim edenlerin imza

haneleri bulunacaktır.

6.4. Yükleniciye teslim edilecek olan kirli çamaşırlar, Teşekkül personeli tarafından parça başı sayılarak cinslerine göre ayrılacaktır. Bu teslimat sırasında Teşekkül ve Yüklenici’de birer nüshası kalmak üzere 2 (iki) nüsha olarak tanzim edilecek olan “Teslim Alma Fişi” teslim eden ve teslim alan ve işyeri amiri tarafından onaylanmak üzere imzalandıktan sonra Yükleniciye teslim edilecektir.

6.5. Teslim alınacak çamaşırlar, cins ve adetlerine göre Teşekkül Personeli ve Yüklenici yetkilisi tarafından birlikte sayıma tabi tutulacaktır. Sayım sonucu ortaya çıkabilecek farklar, yine Teşekkül Personeli ve Yüklenici yetkilisi tarafından tespit edilmek üzere sayıma tabi tutularak kesin olan sayım sonucuna göre “Teslim Alma Fişi” tanzim edilecektir.

6.6. Yüklenici yetkilisi “Teslim Alma Fişini” imzalamak zorundadır. Yüklenici yetkilisi tarafından imzadan imtina edilmesi ve uyuşmazlık halinde Teşekkül tarafından tanzim edilen tutanak ve kayıtlar ödeme ve diğer hususlar için esas alınacaktır.

7. TEMİZ ÇAMAŞIRLARIN YÜKLENİCİDEN TESLİM ALINMASI

7.1. Çamaşır teslim alma ve teslim etme işlemleri, TCDD Ankara Gar Müdürlüğü ile Ankara ve Marşandiz Personel Yatakhanelerinde yürütülecektir.

7.2. Yüklenici tarafından yıkama, kurulama, ütüleme ve paketleme işlemine tabi tutulan çamaşırlar, Teşekkül personeli tarafından parça başı sayılarak cinslerine göre ayrılacaktır. Bu teslimat sırasında Teşekkül ve Yüklenicide birer nüshası kalacak şekilde 2 (iki) nüsha olarak tanzim edilecek olan Şartname ekinde bulunan Temiz Çamaşır Teslim Tutanağı (Form 1), teslim eden ve teslim alanlar ile onaylayan işyeri amiri tarafından imzalandıktan sonra kirli çamaşırlar Yüklenici tarafından Teşekkül’e teslim edilecektir.

7.3.Teslim edilecek çamaşırlar, cins ve adetlerine göre Teşekkül personeli ve Yüklenici yetkilisi tarafından birlikte sayıma tabi tutulacaktır. Sayım sonucu ortaya çıkabilecek farklar, yine Teşekkül personeli ve Yüklenici yetkilisi tarafından tespit edilmek üzere sayıma tabi tutularak kesin olan sayım sonucuna göre “Teslim Tutanağı” tanzim edilecektir.

7.4. Yüklenici yetkilisi, Temiz Çamaşır Teslim Tutanağını (Form 1) imzalamak zorundadır. Yüklenici yetkilisi tarafından imzadan imtina edilmesi ve uyuşmazlık halinde Teşekkül tarafından tanzim edilen tutanak ve kayıtlar ödeme ve diğer hususlar için esas alınacaktır.

8. HİZMETİN YÜRÜTÜLMESİNDE UYULACAK USUL VE ESASLAR

8.1.İş bu şartname kapsamında yapılacak olan çamaşır yıkama hizmetleri istinasız her gün aksatılmadan yürütülecektir. Teşekkülümüzün kesintisiz olarak hizmet vermesi nedeniyle, kirli çamaşırların alınması ve temiz çamaşırların teslim işlemleri, Cumartesi ve Pazar günleri dahil Ulusal Bayram ve Genel Tatil günlerinde aralıksız devam edecektir.

8.2.Yüklenici yetkilisi her gün kirli çamaşırları teslim almaya ve temiz çamaşırları teslim etmeye gelmek zorundadır. Kirli çamaşırların teslim alınması ve temiz çamaşırların iadesi için yapılacak nakliye ücreti Yükleniciye aittir.

8.3.Yüklenici, kalitesiz (standartlara uygun olmayan) olan ve yıkama işlemine tabi tutulmaması gereken çamaşırlar için Teşekkül’e bildirimde bulunacaktır

8.4.Kirli çamaşırlar teslim alınması esnasında, yırtık, sökük, deforme olmuş, solmuş, renk değiştirmiş ve tekstil dokusu bozulmuş çamaşırların tespit edilmesi, ayrılması ve bu şekilde teslim aldığının beyan edilmesi Yüklenicinin sorumluluğundadır. Yüklenici tarafından sağlam olarak teslim alınmış olan çamaşırlar için, Yüklenicinin yırtık, sökük, deforme olmuş, solmuş, renk değiştirmiş ve tekstil dokusu bozulmuş olarak teslim alındığına dair beyanları kabul edilmeyecektir.

8.5.Teşekkül’den teslim alınan çamaşırların yine Teşekkül’e teslim edileceği süre içerisinde korunması Yüklenici’nin sorumluluğundadır. Bu süreç içinde çamaşırlara gelebilecek hasar ve zararın tazmininden Yüklenici sorumlu olacaktır.

8.6.İş bu şartname kapsamında yapılacak yıkama hizmetinde kullanılacak, temizlik malzemelerinin temini ve masrafları Yüklenici’ye ait olacaktır.

8.7.Çamaşır yıkamada kullanılacak olan tüm temizlik malzemeler;

• Deterjanlar, beyazlatıcılar, yumuşatıcı ve diğer malzemeler sağlık ve hijyen kurallarına uygun özellikte MSDS (Güvenlik Raporu) raporlu, yerli ürünlerin TSE veya TSEK Kalite Belgesi, İthal ürünlerin CE Belgesi veya ISO 9001-2008 Kalite Belgesi olacaktır.

• Kontrol Teşkilatı tarafından yapılan denetimler sonucu, gerekirse kullanılan kimyasalların tahlili, her türlü incelenmesi istenebilecek, bu durumda her türlü tahlil ve inceleme masrafı Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

8.8.Çamaşırların yıkanması, kumaşın cinsine göre uygun yıkama programlarında yapılacaktır. Yıkama hizmetinde kullanılacak temizlik malzemeleri, yıkanacak çamaşırın türlerine ve kumaş cinsine uygun olacaktır. Doğru seçilmiş temizlik maddeleri ve yöntemleri seçilerek, çamaşırların bozulmasına, deformasyona uğramamasına, yırtılmasına ve renk değiştirmesine sebep verilmeyecektir

8.9.Çamaşırlar uygun ısılarda ve kimyasallarla yıkanacak, kurutulacak ve ütülenecektir. Lekeli (kan, vücut sıvıları, ilaç v.b. bulaşmış olarak) çamaşırlar ön yıkama yapılarak uygun fiziki şartlarda yıkanacaktır.

8.10.Kuruluşa teslim hale getirilen temiz çamaşırlar, lekeleri ve kirleri çıkmış, renkleri solmamış, beyazlar sararmamış, grileşmemiş, tekstil dokusu bozulmamış olacak şekilde, hoş kokulu ve yumuşak olacaktır.

8.11.Yükleniciye teslim edilen kirli çamaşırlar, şartnameye uygun olarak gerektiği gibi lekesiz temizlenmiş, nemsiz, kurutulmuş, ütülenmiş, katlanmış ve çamaşırın cinsine göre dış kirlenme önlenecek şekilde kolay yırtılmayan kalınlıktaki naylon torba içinde paketlenmiş olarak Teşekkül’e teslim edilecektir.

8.12.Teşekkül personeli tarafından yapılan kontrol esnasında, şartnameye uygun olarak yıkanmadığı tespit edilen çamaşırlar Yükleniciye iade edilecektir. Yükleniciye iade edilen çamaşırlar, aynı gün içerisinde şartnameye uygun olarak temizlenmiş, kurutulmuş, ütülenmiş, katlanmış ve çamaşırın cinsine göre dış kirlenme önlenecek şekilde paketlenmiş olarak Teşekkül’e teslim edilecek ve bu işler için Yüklenici tarafından ücret talep edilmeyecektir

8.13.Teşekkül’e teslim edilen çamaşırların arasında, yırtılan, sökülen, deformasyona uğrayan, renk değiştiren, yanan ve tekstil dokusu zarar gören çamaşırlar diğerlerinden ayrılarak tespit edilecek, Teşekkül tarafından tanzim edilecek olan ayrı bir tutanakla teslim alınacaktır. Teşekkül onayı alınmadan, Yüklenici tarafından çamaşırların imha edilmesi veya başka bir amaçla kullanılması cihetine gidilmeyecektir.

8.14.Yüklenici tarafından teslim alınmış olan çamaşırlarda meydana gelen, yırtılma, deforme, renk solması, lekelenme, yanma, bozulma ve kaybolması vb. zarar, tahribat ve eksikliklerden Yüklenici sorumludur.

8.15.Yüklenici tarafında teslim alındıktan sonra, yırtılma, deforme, renk değiştirme, solma, lekelenme, yanma, bozulma ve kaybolma gibi zarar ve tahribata uğrayan çamaşırların yerine, Yüklenici tarafından aynı kalite ve ölçüde olmak koşuluyla yenisi temin edilerek 3 (üç ) takvim günü içerisinde Teşekkül’e teslim edilecektir.

9. HİZMET İŞİNİN YÜRÜTÜLMESİNE İLİŞKİN KAYITLAR:

9.1. İşyerinde dönemler halinde (günlük, haftalık, aylık v.b.) yapılan sürekli nitelikteki söz konusu hizmet işinin, sözleşme ve eklerine uygun olarak yapılmasının temin ve kontrolüne ilişkin kayıtlar Teşekkül’ün isteği üzerine Yüklenici ve/veya ilgili Yüklenici işçileri tarafından da imzalanmak şartıyla Teşekkül ile birlikte tutulur. Kayıtlara itiraz kayıtların tutulduğu sırada yapılır ve kayıtlardan birer kopya istenirse Yüklenici’ye verilir. İşin yürütülmesi sırasında Teşekkül personeli veya Kontrol Teşkilatı ile Yüklenici ve/veya ilgili Yüklenici işçileri tarafından işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir.

9.2.Yüklenici, bu belgeler ve kayıtları imzalamış olmakla içindekileri ve yapılan tespitler ile hesapların doğruluğunu kabul etmiş olur. Bu belgeleri imzalamaz veya itirazı kayıtla imzalarsa karşı görüşlerini yazılı olarak bildirmesi için, kayıt ve belgelerin kendisine gönderildiği tarihten başlamak üzere 10 (on) gün süre verilir. Bu süre içinde karşı görüşlerini yazı ile bildirmezse, belgelerin ve defterlerin içinde kayıtlı hususları kabul etmiş sayılır ve bu durumu tespit edilen bir tutanak düzenlenerek kayıtlara eklenir.

10. KONTROL VE DENETİM

10.1.Kontrol Teşkilatı, Yüklenici tarafından kullanılan malzemeleri, çamaşırların yıkandığı işyerini kontrol etme ve bu şartname kapsamında yürütülecek hizmetleri denetleme hakkına sahiptir. Teşekkül takdiri kendisine ait olmak üzere bu şartname hüküm ve şartlarına uygunluğu kontrol etmek amacıyla, Yüklenici’nin usul ve yöntemlerini, teçhizatını, malzemeleri inceleme ve denetleme hakkına sahiptir.

10.2.Yapılan inceleme ve denetim sonucunda, iş bu şartname hüküm ve şartlarına aykırılık ve aykırılıkların tespit edilmesi halinde, Yükleniciye yazılı olarak bildirimde bulunulacaktır. Yükleniciye yazılı olarak bildirimde bulunulmasından itibaren 3 (üç ) takvim günü içerisinde, tespit edilen aykırılık ve aykırılıkların düzeltilmemesi halinde cezai hükümler uygulanacaktır.

11. HİZMET ALIMININ DENETİMİ, TESLİMİ VE KABÜLÜ:

11.1.Yapılan hizmet işi Yüklenici tarafından Teşekkül’e teslim edilmedikçe, kontrol ve kabul işlemleri yapılmayacaktır.

11.2.Yüklenici, hizmet işinin teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini bir yazı ve ekinde Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi ile Teşekkül’e başvuracaktır. Başvuru yazısının işin yapılacağı veya Teşekkül’e sunulduğu tarihten itibaren 5 (beş) iş gününü geçmemek üzere Teşekkül tarafından muayene ve kabul komisyonu oluşturulur. Muayene ve kabul komisyonu tarafından yapılan muayene ve inceleme sonunda tespit edilenlerin, hizmetin kabul edilmesine engel olmadığı, işin kabule hazır halde bulunduğu ve Yüklenicinin her hangi bir yükümlülüğünün kalmadığı tespit edilirse Kabul Tutanağı yeterli sayıda düzenlendikten ve imza altına alındıktan sonra işleme konulur.

11.3. Sözleşme çerçevesinde yapılan işlerin; dönemler halinde (Günlük, Haftalık, Aylık vb.) yapılması ile kısmen ve/veya değişik zamanlarda tamamlanması durumlarında (Resmi bayram tatilleri vb.) Kuruluşun görüşü doğrultusunda kısmi kabul yapılır. Sözleşmede belirtilen tarihte işin tamamlandığının tespit edilebilmesi ve kabul işleminin yapılabilmesi için Yüklenicinin Teşekkül’e zamanında başvurması gerekir.

12. HAKEDİŞ ÖDEMESİ

12.1.Ödemeler her ayın ilk günü ile son gününe ait dönem için Teşekkül tarafından hazırlanmış olan tutanaklara göre;

Bu şartname kapsamında aylık olarak yıkama işlemine tabi tutulan eşya miktarları ile Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarlar üzerinden ödeme yapılacaktır.

12.2.Yüklenici, hizmet işini kontrol için Teşekkül’e teslim etmesi gereken hak ediş belgelerinin zamanında ibraz edilmemesi nedeniyle ödemede meydana gelecek gecikmeden dolayı hiçbir şikâyet ve istekte bulunamaz.

12.3. Hak ediş tutarına yürürlükteki ilgili Kanun ve mevzuata göre hesaplanacak Katma Değer Vergisi eklenir. Bu miktardan sözleşmede yazılı kesintiler, varsa Yüklenici’nin Teşekkül’e olan borçları ve cezalar ile Kanunen alınması gereken vergiler ve tevkifatlar kesilir. Ayrıca, eğer varsa bir önceki hak edişte sehven yapılan fazla ve/veya eksik ödeme tutarları mahsup edilir.

12.4.Hizmet işine ilişkin hak edişlerin tahakkuku, yapılacak kesintileri ve ödenmesine ilişkin hükümlerin düzenlenmesi, Teşekkül’ün ilgili birimi (TCDD 2.Bölge Mali İşler Müdürlüğü) tarafından öngörülen plan ve yürürlükteki Kamu İhale Kanunu ile konu ile ilgili diğer Kanun ve mevzuatları hükümleri gereğince izin verilen şartlar çerçevesinde yapılacaktır.

13. CEZAİ HÜKÜMLER

13.1.Yapılan işin ihale dokümanlarında belirtilen şartlara göre yapılıp yapılmadığı hususu, Kontrol Teşkilatı tarafından istenilen aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir. Yapılan denetimler sırasında, hizmetin ihale dokümanında belirtilen şartlara göre yapılmadığına dair tespit edilmiş olan kusur ve noksanlıklar, Kontrol Teşkilat ve Yüklenici tarafından imzalanan bir tutanakla tespit edilir. Bu kusur ve noksanlıkların açıkça gösterildiği ve tamamlanmaları için verilen sürenin belirtildiği tutanak üzerine Teşekkül durumu Yükleniciye bildirir. Yüklenici kendisine verilen süre içinde tutanakla tespit edilmiş olan kusur ve noksanlıkları gidermekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından 3 (üç ) takvim günü içerisinde eksik veya kusurlu işlerin yanı sıra gecikmelerin giderilmemesi sonucu, ihale bedeli üzerinden % 0, 1 (Binde bir) oranında ceza cezai müeyyide uygulanır.

13.2.Yüklenici tarafından teslim alındıktan sonra, Teşekkül’e teslim edilmeyen çamaşırların karşılığı olarak, kendisine bildirilen tarihten itibaren 3 (üç ) takvim günü içerisinde teslim edilmeyen her parça başı çamaşır için, Yükleniciye ihale bedelinin % 0, 1 (Binde bir) oranında ceza cezai müeyyide uygulanır

14. DİĞER HUSUSLAR

14.1.Yüklenicinin endüstriyel çamaşır yıkama sektöründe bulunan Ankara Büyükşehir Belediye sınırları içinde olan işyerinin, kalite kontrol yeteneği ile bunların devamlılığını garanti altına alan bir sisteminin tesis edildiğini ispat eden, TSE veya ISO 9001-2008 Kalite Belgelerinden en az birine sahip olacaktır. Teşekkül’e sunulduğu tarih itibariyle, Yüklenicinin teklif ekinde verdiği TSE ve İSO Belgelerinin geçerliliği devam ediyor olacaktır.

14.2.Yüklenici işyerinin sözleşme süresince kapatılmaması için tüm yasal izinleri alınmış olacaktır.

14.3.Yüklenici’nin, işyerine ait çamaşır yıkama sektöründe ve Ankara Büyükşehir Belediyesi sınırları içerisinde olduğunu belgeleyen, yetkili makamlardan alınmış “ İş Yeri Açma Ruhsatı” ihale teklif ekinde sunulacaktır.

14.4.Çamaşır yıkama, kurutma ve ütüleme işinde kullanılacak makine ve teçhizat için, Ticaret Odasından alınmış olan “Kapasite Raporu veya Ekspertiz Raporu” teklifin ekinde sunulacaktır. Bu rapor günlük en az 2.000 kg. yıkama kapasitesini göstermelidir.

15. ÇAMAŞIR CİNS VE ADETLERİ YAKLAŞIK MİKTARLARI

15.1. Aşağıdaki tabloda belirtilen çamaşır adetleri, 01.02.2014 ile 28.02.2014 tarihleri arasında yıkatılacak yaklaşık miktarlar olup, Teşekkül tarafından ihtiyaç duyulan miktarda çamaşır yıkatılacaktır.

15.2. YÜKLENİCİ az ya da fazla sayıda malzeme verildiği veya hiç verilmediğini öne sürerek hak talebinde bulunmayacaktır.

Çamaşır yıkama hizmet alımına ilişkin idari şartnamenin bir parçası olan bu teknik şartname 7 (Yedi) Sayfa 15 (Onbeş) Maddeden ibarettir.