Sirkülasyon Pompası Tamiri Hizmet Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ

TEKLİF MEKTUBU

193105                                                                                                                                   03.02.2020

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem SİRKÜLASYON POMPASI TAMİRİ HİZMET ALİMK SU HİDROFORLARI VE SİRKÜLASYON POMPASI TAMİR BAKIM HİZMETİ ) ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca alımı yapılacaktır. Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 06.02.2020 tarihine kadar bildirilmesini rica ederim.

Teklif Verme Şartları

1-             Teknik            şartnameye uygun olmayan ürünler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

2-        İşin        süresi malın teslim süresi 10 takvim günüdür.

3-                  Sözleşme     Yapılmayacaktır.

4-               Nakliye         yüklenici firmaya aittir.

5-                    Tekliflerin  geçerlilik süresi 30 gündür.

KESTEL BURSA

Telefon: 02245028016 Faks: 02245028018

ı/ı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ KAZAN DAİREİ VE SU DEPOSUNDA BULUNAN SİSTEMİN BAKIM VE

ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ ZU^dnUta Tf Ve            '<?ry£>0                                                                             Qr<

KONU - KAPSAM:

Bu özel Teknik şartname Kestel Devlet Hastanesinde (Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) mevcut, sisteminin koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanmasını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

Not: Teklif veren yüklenici firmalar sistemi gelip yerinde incelemesi gerekir sonrasında oluşan yanlış yazılım ve anlama durumunda hastanemiz sorumlu değildir.

Bakımı yapılacak olan cihaz pompa ve sistemi şartname içinde yer almaktadır.

BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme; 01.01.2020 - 31.12.2020 tarihleri arasında (1) bir yıl olacaktır. 1 Yılda 4 defa bakım olacaktır. Bakım Tarihleri idarenin belirlediği aylarda yapılacaktır. Her ay düzenli kontrolleri yapılıp form düzenlenecektir.

A; İDARE; Kestel Devlet Hastanesi

B; YÜKLENİCİ Kestel Devlet Hastanesi Bulunan içe suyu.

Bahçe sulama, sıcak su ve kullanma suyunda kullanılan sistemlerinin Periyodik bakım Ve Onarımlarının Yapılması İşi, İhalesini Kazanan Firma

2.                                                                           MADDE-ŞARTNAMENİN KONUSU

Bu Teknik Şartname Kestel Devlet Hastanesi Bulunan içme suyu, bahçe sulama, sıcak su ve kullanma suyunda kullanılan sistemlerinin ve tüm bu sistemleri oluşturan yedek parçaların periyodik bakım ve onarımının yapılması ve ayarlanması işine ilişkin iş tanımları ve teknik esasların belirlenmesini konu

3.                                                MADDE-AMAÇ VE KAPSAM

Bu şartname Kestel Devlet Hastanesi ait tüm içme suyu, bahçe sulama ve ısıtma sistemi ve sitemlerinin ayarlanmasında tedarikçisini seçmekte kullanılacak teknik yöntem ile kurallar ve seçilen tedarikçinin yükümlülüklerini içermektedir.

YÜKLENİCİ, bu hizmet ve projeleri, sözleşme, şartname esaslarına uygun olarak ve sözleşmede belirtilen süreler içinde yapmayı kabul ve taahhüt etmiştir.

4.GENEL ESASLAR:

1.                     Bahse    konu hizmet adı geçen konumuzda mevcut hidrofor sistemleri ısıtma soğutma pompaları ve drenaj pompaları parçaların faal tutulması için

Yapılabilecek parçasız tüm bakım/onarım ve genel temizliğinin yapılması hizmetleridir.

2.  Yüklenici; tüketici hakları, sözleşme kapsamındaki ticari seçenekler ve muhtemel riskler hakkında anlaşma imzalanmadan önce idareyi bilgilendirilecektir,

3.   Periyodik ve koruyucu bakımlar, belirtilen tarihlerde düzenli olarak yapılacak ve firma bu dönem içinde hangi gün kuruma geleceğini ayın ilk 5 iş günü içerinse kuruma bildirecektir. Firma tespit edilen bu tarihi kurumun yetkili gözetim elemanının yazılı onayı olmaksızın değiştiremez,

4.                             Yüklenici   firma bakım sırasında can ve mal kaybına sebebiyet vermemek için tüm güvenlik tedbirlerini almakla yükümlüdür.

5.                     Firma,   taahhüt ettiği Periyodik Bakım-Onarım Hizmetlerinin gerçekleştirilmesi sırasında işçi sağlığı ve iş güvenliğine ilişkin ilgili mevzuat hükümlerine uymak ve gerekli tüm emniyet tedbirlerini almakla yükümüdür. Herhangi bir tedbirsizlik durumunda, dolabilecek her türlü kazalardan bakım işini yüklenen firma sorumlu olacaktır.

6.                           İdarenin izni olmadan gelişi güzel parça alınıp takılması halinde İDARE; Tüketici haklarını koruma kanunundan doğan yasal haklarını kullanacak ve gerekirse ihaleyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahip olacak ve kanuni haklarını korumak üzere dava açacak ve her türlü mahkeme masrafları ile zarar ziyanının karşı tarafa rücu etme hakkına sahip olacaktır.

7.Onarım bedeli olarak ayrıca ücret talep edilmeyecektir. Arızanın belirtilen süre içerisinde giderilmemesi halinde geçerli bir rapor hazırlayarak kurumumuz teknik birimine verecektir.

8.                               Periyodik   bakım ve onarım zamanlarında alınan işle ilgili bulunan, tüm sabit veya hareketli, mekanik veya mekatronik donanımlar kontrol edilecek, arızalı olanlar kullanıcıya bildirilecek ve onarılacaktır.

Bakım onarım hizmetlerinin, cihazların tesis edildiği yerde yapılması esastır.

Ancak bakım/onarımı yapılacak cihazların veya donanımlarının firmanın servise götürülmesini gerektiren hallerde idarenin yazılı müsaadesi ile firma tarafından onarım servisine götürülebilecektir. Onarılan kurum cihaz idaresi tarafından gösterilen yerlere monte edilerek sistem faal hale getirilerek teslim edilecektir.

9.                              Periyodik   bakım ve onarım faaliyetlerinden ayrı olarak alınan işin sistemlerine ait tüm yardımcı birimlerine yönelik kullanıcı tarafına teknik danışmanlık hizmeti tarafından ilave ücret talep edilmeksizin telefon veya uzaktan erişim ile geciktirilmeden sağlanacaktır.

10.                     Bakım   ve onarım faaliyetleri için gerekli her türlü alet, ölçümleme cihazı araç gereç ve avadanlık firma tarafından temin edilecektir. Kullanılacak cihazlar, standartlara uygun ve cihaz/sistemlere zarar vermeyecek özellikle kalibreli olacaktır.

Taner tüylü Elektrik, Ijeknikeri

11.                             Yüklenici     sözleşme sonrası idareye; yetkili ve ehliyetli teknik eleman bildirimi yapacaktır. Teknik eleman bildirimi yapılmadan işe başlanamaz.

Bakım onarımı yapacak olan kişiler yeterli teknik bilgiye sahip olduklarını gösterir ustalık belgeleri ve başlarında sorunlu olarak Teknikeri/Teknisyeni en az 3 yıl tecrübeli çalışanlardan oluşmalıdır. Eğitim durumlarını gösteren diploma fotokopisini sözleşmenin imzalanmasından sonra 3 gün içerisinde idareye teslim edilecektir.

12.  Yüklenici firma sorumlu olduğu mahalle adres ve telefonlarını içeren antedi yapıştırılacak ve bu bilgiler birim amirine de verilecektir.

13.                           İdarece,       her bir grup cihaz için standart bir periyodik bakım programı hazırlanacak ve aylık, üç aylık ve altı aylık ve yıllık periyodik bakımlar esnasında nelerin kontrol edileceği başlıklar halinde önceden belirlenecektir. Bu liste kurum gözetim elemanı ve firma yetkilisi tarafından imzalanmış olmalıdır.

14.                               Yüklenici,  her bir cihaz için, üzerinde cihazın Adı, Marka-Model ve kullanıldığı birimin bilgilerinin yazılı olduğu bakım formunda, cihaza yapılan periyodik bakımlar ve sair müdahaleler tarih ve kısa açıklama ile not edilecektir.

15.                                  Yukarıdaki              maddelerde belirtilen servis hizmetleri, belirtilen zamanlarda kurumun tayin edeceği yetkili elemanlarının gözetiminde yapılacaktır. Bakımı yapılan cihaz ile ilgili 4 nüshalı firmaya ait servis formu düzenlenip bu formların,

•         Bir nüshası cihazların bulunduğu ilgili birimde,

•         Bir nüshası, kurumun tayin edeceği yetkili gözetim elemanında kalacak

•         Bir nüshası ise fatura ile birlikte satın alma birimine gönderilecek

•         Bir nüshası yüklenicide kalacak.

Nüshalarda firma kaşesi, cihazın bulunduğu ilgili birim yetkilisinin, kurumun tayin edeceği gözetim

Elemanlarının ve firma servis elemanının imzaları olmalıdır. Bu rapor formlarında sözleşme gereği yapılması gereken işlerin yapıldığı ve personel tarafından yapılan müdahaleler gösterilecektir.

16.              Her         bir bakım onarım formaları, ilgili teknik personele onaylatıp yine ilgili teknik personele teslim edilecektir. Aksi halde o ay bakım onarım hak ediş dosyasından kesinti yapılacaktır.

17.Servis hizmeti sonunda cihazda fonksiyon kaybı olamayacak veya onarım öncesinde var olan işlevler iptal edilmemiş olacaktır.

18.                     Bakım               ve onarımda arızalı olduğu tespit edilen ve yenisi ile değiştirilmesi gereken arızalı parçalar için firma kuruma fax ile arızalanan parçanın fiyatını bildirecek kurumun onay vermesi halinde arızalanan parçayı değiştirecektir. Kurum, arzu ettiği taktirde söz konusu parçayı kendisi temin ederek firmaya verebilir. Bu durumda firma parçanın da montajını ücretsiz olarak yapacaktır.

19.                                      Kullanılacak         olan, her türlü yedek parça en az 1 yıl süre ile garantili olacaktır. Yedek parçanın garanti süresi içerinde, bu bakım sözleşmesi sona ermiş olsa bile, arızalanan parça firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

20.                                Değişecek                yedek parçalar, cihazın orijinal şekil ve görüntüsünü bozmayacak ya da yapısını değiştirmeyecektir.

21.                             Yüklenici     her türlü can metal güvenliği tedbirlerini alma zorundadır.

22.   Yüklenici cihazın elektrik güvenlik testlerini de her bakımda yapmalıdır.

23.                                 Fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde onarım işlemleri bitmemiş sayılacaktır.

24.Servis hizmeti sonunda, çalışma performansı test edilecek ve çalışır vaziyette teslim edilecektir.

25.                         Arızada          yedek parçaya ihtiyaç olması durumunda, kurum tarafından bu yedek parçanın yükleniciden temin edilmesine karar verilmesi halinde firmaya söz konusu yedek parçanın temini için makul bir süre verilir ama yedek parçanın yurt dışından getirilmesi durumları dışında bu süre her halükarda, kurumun arıza bildirim tarihinden itibaren işgününü aşamaz.

26.                  Arıza    durumunda bildirim kurumumuz tarafından yüklenici firmaya günün 2 saatinde(Cumartesi, Pazar ve bayram tatilleri dahil olmak üzere)Telefon ,Mail ve Fax yoluyla bildirilecek ve arızaya en geç 12 saat içinde YÜKLENİCİ'nin yetkili elemanlarınca müdahale edilecektir. Bu müdahaleler için yükleniciye değiştirdiği veya kullandığı malzeme haricinde herhangi bir ödeme yapılmayacaktır. Arıza ihbarının bildirilmesinde bir anlaşmazlık söz konusu olursa Kurumumuz birimlerimizin telefon, faks sms ya da elektronik posta ile bildirim saati ve kayıtları dikkate alınacaktır.

27.                     Bakım               hizmeti, resmi tatil günleri hariç saat 08:00 ile 17:00 saatleri arasında idare ile firma arasında mutabık kalınacak zaman içerinde yapılacaktır.

28.                            İdarenin       isteği üzerine, mesai dışı bakım ve arıza onarım hizmetleri, resmi tatil günleri de dahil 24 saat esasına göre yapılacaktır.

29.                             Yukarıda     belirtilen hallere uyulmaması veya genel aksakların devam etmesi halinde firma, kurumumuz sistem sorumlusunca yazılı olarak uyarılacaktır. Bu yazılı uyarıya rağmen uygunsuzluk ve aksaklıkların devamı halinde, sözleşme idaresince protestoya gerek görülmeden iptal edilecek.

30.                     İstekli                Firma Bakım Onarım Teknik şartnamesindeki tüm maddeleri okuduğunu ve kabul ettiğini yazılı olarak idareye teklifleri ile birlikte sunacaktır.

31.          Bu             şartnamede belirtilmeyen hususlarda idare şartname hükümleri geçerlidir.

PERİYODİK BAKIM DAHİLİNDE YAPILACAK İŞLEMLER

1.               Tüm         su hidroforları ve kazan dairesindeki sirkülasyon pompalarına ait;

a)       Pompalar,motor

b)       Genleşme tankları, Denge Tankı

c)       Otomatik kumanda panosu

d)       Elektrik panosu, dijital göstergeler

e)       Manometreler, barometreler, Çek valfler, basınç düşürücüler, pislik tutucular(hidrofor ünitesindeki, kazan dairesindeki ve çatıdakiler), vanalar emniyet ventili

f)         Kollektörler, ısıtma ve soğutma zonları, hava tüpleri

2.                             Yüklenici       periyodik bakım ve onarımlarını, imalatçı firma tarafından belirlenen bakım onarım talimatına uygun olarak arızalan giderecek. Yüklenici firmanın değiştireceği parçanın tüm özellikleri (üretim malzemesi, basınç, debi, kalite, marka vb.) imalatçı firmanın bakım onarım talimatına uyumlu olmalıdır.

3.                             Yüklenici       periyodik bakım onarım işlerini kumumuz işleyişini aksatmayacak şekilde hastanemiz idaresi tarafından,belirlenecek saatler içerinde yapacaktır.

4.                               Yüklenici,     bakım onarım esnasında değişmesi gereken arızalı parçaları öncelikle tamir cihetine gidecek, tamiri mümkün olmaması durumunda tamir edilmeme nedenleri ve değişecek parçaların isimlerinin bulunduğu bir rapor düzenleyerek, hastane idaresine teslim edecektir. Hastane idaresi söz konusu parçaları piyasadan temin ederek yüklenici tarafından montajının yapılmasını sağlayacaktır.

5.                             Yüklenici        firmanın, makine motor elektrik kasanlarının ve diğer her türlü bağlantı parçasının bakım onarım ve temizliklerini yapması

6.                            Hidrofor         ünitesinin arızalanması durumunda kurumumuz yetkilileri tarafından firmaya bildirdiği gün ve saatten itibaren (arıza ihbarı telefon-fax vb. ile yapılacaktır) arızaya 24 saat içerisinde müdehale edilecektir. (Hafta sonu ve resmi tatil günleri dahil) Firma sözleşme, imzalanmasını müteakip arıza ihbarı yapılabilmesi için, günün 24 saati ulaşabilecek telefon ve fax numaralarını hastanemize bildirecektir.

7.                   Firma    tarafından bakım ve onarımın yapılışı, sistemin devamını sağlayacak şekilde ayarlanmalı. Çoklu bir arızada öncelikle önemli bölümlere su basan hidroforlar öncelik alınarak a rızaların giderilmesi.

8.                                     Pompaların             keçe ve mekanik salmastraların kontrolü, kaçakların önlenmesi,

9.                    Firma    sözleşme kapsamındaki tüm bakımları ilgili hastanemizin teknisyenleri nezaretinde periyodik bakım yapacaktır, bakım ve onarım sonrası bakım-onarım raporu doldurulacak, bu raporlar ilgili teknisyen ve firma tarafından imzalanacak ve idarece belirlenen ilgili personelinde onayı ile hastanemize teslim edilecektir.

10.    Şebeke hattı ve sistem arasında bulunan tesisat ve üzerinde bulunan ekip ve ekipmanlar. Sistem arasındaki bulunan tesisat ekip ve ekipmanların arıza , bakım ve onarımları.

5.                            MADDE-        İŞE BAŞLAMA SÜRESİ

Sözleşmenin imzalanmasından sonra, yer teslimine müteakip YGKLENİCİ işe başlamış sayılacaktır.

6.                          MADDE   -KUSUZSUZLUK İMKANSIZLIK (MÜCBİR SEBEPLER)

Taraflar, diğer tarafın faaliyetlerini geçici veya daimi olarak durdurması, yangın, deprem, sel gibi doğal afetler, iş yerindeki grev ve mevzuatında mücbir.

Sebep olarak kabul edilen durumlarda öngörüldüğü şekilde karşı tarafa bildirmek suretiyle mücbir sebep hükümlerinden yararlanabilir.

Taraflar, mücbir sebep hallerinde, derhal diğer tarafa söz konusu mücbir sebep halinin başlangıç tarihini, mahiyetini ve tahmini süresini ihbar edecektir.

Bu bildirimi yapmış olmak, bildirimi yapan tarafın bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz.

Mücbir sebep ortadan kalktığı ve sistemin normale döndüğü taraflarca saptandığında sözleşme uygulanmaya devam eder.

Tedarikçi her ne nam altında olursa Mücbir sebeplerden dolayı tazminat talebinde bulunmayacaktır.

7.                  MADDE-ÖDEME

İhale konusu hizmete ilişkin ödeme kurumumuz muhasebe usulüne göre hak ediş hazırlanarak yapılacaktır.

8.                  MADDE-GİZLİLİK

Bu şartname kapsamında İDARE birimlerinden alınan tüm bilgiler özel ve gizlidir; bu şartnameye yönelik uygulamalar dışında herhangi bir amaç için kullanılamaz; Tarafların yazılı onayı olmadan çoğaltılamaz ve üçüncü şahıslara verilemez.

Sözleşme sona erse dahi, tarafından gizlilik yükümlülüğü 5(beş) yıl daha devam eder.

9.                                                                        MADDE-SORUMLULUK VE CEZA ŞARTLARI

İhaleyi kazanan YÜKLENİCİ, şartnamede belirtilen huşuları uygulamakla yükümlüdür. Şartnamede belirtilmeyen hususlarda Enerji Mevzuat ve Kanunları,

E.P.D.K.'nun ilgili yönetmelikleri ve tebliğleri, 4734 sayılı kamu ihale kanunu ve ilgili yönetmelikleri geçerlidir.

YÜKLENİCİ'nin, anlaşmalardan doğan yükümlülüklerini kasten veya başka herhangi bir nedenden dolayı yerine getirmemesi nedenleriyle bu ihale kapsamında yüklenmiş olduğu İDARE'nin sözleşme konusu ihtiyacını karşılayamaması durumunda, İDARE'nin uğrayacağı zararı tedarikçi İDARE'ye ödemekle yükümlüdür.

10.                                           MEDDE-ÖZEL   KÜKÜMLER

İDARE, bu şartnameye aykırı bir durumla karşılaştığı taktirde sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir.

Tüm imalatlar Türk Standartlarına ve yürürlükteki teknik mevzuata uygun olarak yaılacaktır.