2019/227103 - Şirketimize Ait Hizmet Binaları Ve Müştemilatı İle Bahçelerinin Temizlik, İlaçlama Ve Kalorifer Yakma Hizmetlerinin Yapılması İşidir.

İhale Kayıt Numarası   : 2019/ 227103

İşin Adı           :Şirketimize ait hizmet binaları ve müştemilatı ile bahçelerinin temizlik, ilaçlama ve kalorifer yakma hizmetlerinin yapılması işidir.

İhale Usulü     :Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi Mal ve Hizmet Alımı Prosedürü'nün “İhaleli Alımlar" başlıklı 5.12   maddesi kapsamında ihale yapılacaktır.

1 – İdarenin;

a) Adı   : T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı

b) Adresi   : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA

c) Telefon ve faks numarası   : 0312 509 54 31 – 0312 309 56 08

ç) Kep adresi    : ptt.satinalmadairebaskanligi@hs01.kep.tr

d) İlgili personelinin adı, soyadı ve unvanı   : Yasin KOCAMIŞ - Gişe Büro Görevlisi

2 - İhale konusu hizmetin;

a) Niteliği, türü ve miktarı     :Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketine ait hizmet binaları ve müştemilatı ile bahçelerinin temizlik, ilaçlama  ve kalorifer yakma hizmetlerinin 1.Grupta;  730 tam zamanlı, 15 kısmi zamanlı ve 13  engelli işçi olmak üzere toplam 758 işçi, 2. Grupta; 680 tam zamanlı, 44 kısmi zamanlı ve 14 engelli işçi  olmak üzere toplam 738 işçi, 3. Grupta; 670 tam zamanlı, 38 kısmi zamanlı ve 2 engelli işçi olmak  üzere toplam 710 olmak üzere üç grupta toplam 2.206 işçi ile yapılması işidir.

b) Yapılacağı yer: Ayrıntıları teknik şartname ve ekinde belirtilen PTT A.Ş. Genel Müdürlüğü ile PTT Başmüdürlükleri ve bağlı işyerleri.

c) Süresi    : İşe başlama tarihi 01.06.2019; işi bitirme tarihi 31.05.2022dir.

3- İhalenin ;

a) Tarihi ve saati    : 17.05.2019 – 14:30

b) Dokümanının görülebileceği yer      : T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı İhale İşlemleri Şube Müdürlüğü (Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1  Ulus / ANKARA) 

c) Dokümanının görülebileceği internet adresi      : https://www.ptt.gov.tr/Sayfalar/Kurumsal/Guncel.aspx#ptt_ihale

ç) Dokümanının satın alınabileceği yer                   : T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı İhale İşlemleri Şube Müdürlüğü (Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1  Ulus / ANKARA) 

d) Dokümanı satış bedeli (varsa vergi dahil)          : 10.000,00 TL

e) İhalenin yapılacağı adres    : T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Toplantı Salonu  (Şehit  Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1  Ulus / ANKARA)   

f) Tekliflerin sunulacağı adres     :T.C. Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Toplantı Salonu (Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 Ulus / ANKARA)

İhale saatinden önce veya sözleşme imzalanıncaya kadar her aşamada, tüm katılımcılara bildirilmek şartıyla ihalenin ertelenmesi, tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde PTT serbesttir ve bu nedenle isteklilerce PTT'den herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

Madde 4- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler

4.1. İstekliler, ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgelerden istenilenleri teklifleri kapsamında PTT'ye sunarlar.

4.1.1.  İhale tarihi itibariyle mevzuatı gereği kayıtlı olduğuna dair ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi;

a) Gerçek kişi olması halinde; ihaleye ilişkin ilk ilan/davet tarihinin veya ihale/son başvuru tarihinin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Tüzel kişi olması halinde; mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ihaleye ilişkin ilk ilan/davet tarihinin veya ihale/son başvuru tarihinin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Teklif mektubu,

4.1.4. Geçici teminat,

4.1.5. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.6. İsteklinin, ortak girişim olması halinde iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.7. İstenilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,

4.2. İsteklinin ortak girişim olması halinde birinci fıkranın 4.1.1 ve 4.1.2 bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler

4.3.1. Bilanço ve eşdeğer belgeler : İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri.

a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan isteklilerin, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,

b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan isteklilerin, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi (Standart Form-Bilanço Bilgileri Tablosu) sunmaları gerekmektedir.

Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;

a) Belli sürelerde nakit akışını sağlayabilmesi için gerekli likiditeye ve kısa dönem (bir yıl) içinde borç ödeme gücüne sahip olup olmadığını gösteren cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, (hesaplama yapılırken; yıllara yaygın inşaat maliyetleri dönen varlıklardan, yıllara yaygın inşaat hak ediş gelirleri ise kısa vadeli borçlardan düşülecektir),

b) Aktif varlıkların ne kadarının öz kaynaklardan oluştuğunu gösteren öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olması, (hesaplama yapılırken, yıllara yaygın inşaat maliyetleri toplam aktiflerden düşülecektir),

c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlanması zorunludur. Sunulan bilançolarda varsa yıllara yaygın inşaat maliyetleri ile hak ediş gelirleri gösterilmelidir.

Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ilgili mevzuata göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylanmış olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen bilanço veya bilançonun yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerinin ise o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

Yabancı ülkede düzenlenen yayımlanması zorunlu olmayan bilançoların veya bunların bölümlerinin ibraz edilmemesi durumunda, yukarıda belirtilen kriterlerin sağlandığı o ülke mevzuatına göre bu belgeleri düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış belge ile tevsik edilebilir.

Serbest meslek erbabı tarafından sunulan, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.

İsteklinin ortak girişim olması halinde, ortakların her birinin istenen belgeleri ayrı ayrı sunması ve yukarıda belirtilen kriterleri sağlaması zorunludur.

4.3.2. İş hacmini gösteren belgeler:  İstekli tarafından;

a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosunun,

b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturaların,

(a) ve (b) bentlerinde belirtilen belgelerden birinin sunulması yeterlidir.

Taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının hesabında, yurt içinde ve yurt dışında gerçekleştirilen işlerden elde edilen gelirlerin toplamı dikkate alınır.

Toplam cironun teklif edilen bedelin % 15'inden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin % 9'undan az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.

Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.

Gelir tablosunun, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması zorunludur. Yabancı ülkede düzenlenen gelir tablosunun o ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve bu belgeyi düzenlemeye yetkili merci tarafından onaylanmış olması gereklidir.

İş ortaklığı olarak ihaleye katılan isteklilerde; iş hacmine ilişkin kriterlerin, her bir ortak tarafından iş ortaklığındaki hissesi oranında sağlanması zorunludur.

4.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.4.1. İş deneyim belgesi : İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;

a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri, sunması zorunludur.

b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri sunması zorunludur.

İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 30 'ndan az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70 ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10 unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30 undan az olmaması gerekir.

Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.

Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgenin sunulması zorunludur.

4.4.2. Teknik şartnamede teknik özellikleri belirtilen söz konusu hizmette kullanılacak Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde belirtilen faydalı ömür yıllarından büyük olmayan makine ve ekipmandan 40 adet yer yıkama robotu, 15 adet yer yıkama robotu akülü(sanayi tipi), 4 adet yer yıkama süpürme robotu (şarjlı binicili), 160 adet sanayi tipi elektrik süpürgesi, 45 adet yer silme ve cila makinesi, 10 adet halı yıkama makinesi, 1 adet çok maksatlı çim biçme ve temizlik makinesi(geniş alanlar için), 1 adet  çim biçme makinesi ve mobil temizlik ekiplerinde ve malzeme sevkiyatında kullanılacak 1 adet kamyon/kamyonet, 1 adet kapalı kasa kamyonet isteklinin kendi malı olması şartı aranmaktadır.

İsteklinin kendi malı olan makine, teçhizat ve diğer ekipman; ruhsat, demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı olduğuna dair noter tespit tutanağı ya da yeminli mali müşavir raporu veya serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilir.

Geçici ithalle getirilmiş veya finansal kiralama yoluyla edinilmiş makine ve ekipman, kira sözleşmesinin sunulması ve ihalenin ilk ilan veya davet tarihine kadar olan kiralarının ödendiğinin belgelenmesi şartı ile adayın veya isteklinin kendi malı sayılır.

İş ortaklığında makine, teçhizat ve ekipman ortaklardan biri, birkaçı veya tamamı tarafından sağlanabilir.

İstekli kendi malı olma şartı aranan makine, teçhizat ve ekipmanın teknik şartname eki ek -7 de belirtilen özelliklere uygunluğunu belirten katalog, broşür vb. belgeleri de teklif kapsamında sunacaktır.

4.5. Benzer iş olarak kabul edilecek işler: Kamuda veya özel sektörde yapılan her türlü temizlik hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.

5. İhale komisyonunca yapılan değerlendirme sonucunda ihale, aşırı düşük teklif sorgulaması yapılarak ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılır.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

8. İstekliler ilanda belirtilen ihale saatine kadar ihale komisyonlarına ulaşmış olmak şartıyla, tekliflerini alma haberli posta gönderisi ile de gönderebilirler.

9. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.

Teknik Şartnamenin eki Ek-7 tabloda belirtilen kısımlardan (gruplardan) birine veya birden fazlasına teklif verilebileceği gibi kısımların (grupların) tamamı için de teklif verilebilecektir. PTT, verilen teklifleri kısımlar (gruplar) halinde değerlendirip, kısımlar (gruplar) halinde ayrı ayrı ihale etmeye yetkilidir. Bu durumda her kısım (grup) için ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli veya isteklilerle ayrı ayrı sözleşme imzalanacaktır.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez