Sıkıştırılmış Doğal Gaz (cng) Alımı İhalesi

ÇORUM DOĞAL GAZ DAĞITIM SANAYİ VE TİCARET A.Ş. CNG SATIN ALMA İHALE İLANI 

Şirketimizin 2022-2023 dönemine ilişkin olarak satın alacağı Sıkıştırılmış Doğal Gaz (CNG) alımı ihalesi T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK)’nun 7110-7 sayılı kararındaki esaslar dahilinde Kapalı Zarf ve Açık Eksiltme Usulü ile yapılacaktır.
1-İdarenin
a.    Unvanı: ÇORUM DOĞAL GAZ DAĞITIM SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
b.    Adresi: Yeniyol Mahallesi Gazi 12.Sok. No:8 Çorum
c.    Telefon ve faks numarası: 444 0 187- 0364 224 66 77
d.    Elektronik Posta Adresi: bilgi@corumgaz.com.tr
e.    İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: www.corumgaz.com.tr
2-İhale konusu malın
a.    Niteliği, türü: Sıkıştırılmış Doğal gaz (CNG),
b.    Teslim Noktaları:
Bayat: Yatukçu Mahallesi, Kaymakam Ceyhan Demir Sokak
Uğurludağ: Yeşilyurt Mahallesi, Fatih Caddesi
Kargı: Bahçelievler Mahallesi, Gelincik Sokak 
c.    Teslim tarihi :  CNG Yüklenici tarafından sözleşmenin taraflarca imzalanmasından sonra idarenin göstereceği yere ve istenen miktarlarda – 31/12/2023 tarihine kadar teslim edilecektir.
3- İhalenin
a.    Yapılacağı yer: Yeniyol Mahallesi Gazi 12.Sok. No:8 Çorum
b.    Tarihi ve saati: 01/09/2022-11.00
c.    İhale Dosyası Teslim Adresi: Yeniyol Mahallesi Gazi 12.Sok. No:8 Çorum
d.    İhale Dosyası Teslim Tarihi ve Saati: 01/09/2022-10.00
1)    İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri İdari Şartname ’de, işin teknik özellikleri ve miktarı Teknik Şartname ‘de belirtilmiştir.
2)    İsteklilerin, ihaleye katılabilmeleri için İdari ve Teknik Şartnamelerde sayılan belgelerin, teklifleri ile birlikte sunmaları gerekir.
3)    İhale dokümanı; ÇORUM Doğalgaz Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş.  Yeniyol Mahallesi Gazi 12. Sokak No:8 ÇORUM adresinde görülüp, teslim alınabileceği gibi https://www.corumgaz.com.tr web adresinden de tüm İstekliler tarafından görülüp, incelenebilir.
4)    İhaleyi; T.C. Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu (EPDK) tarafından verilmiş ve geçerlilik süresi sona ermemiş olan “Toptan Satış Lisansı” ve “İletim Lisansı” sahibi İstekliler katılabilecektir.
5)    İsteklilerin veya kanuni temsilcilerinin ihale gün ve saatinde ihalenin düzenleneceği yerde hazır bulunmaları gerekmektedir.
6)    Teklifler; ihale tarih ve saatine kadar Yeniyol Mahallesi Gazi 12. Sokak No:8 ÇORUM adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale açık eksiltme olarak gerçekleşeceği için İsteklilerin ve/veya vekillerinin ihaleye katılımı zorunlu olup katılan bu isteklilerin pey sürmek (fiyat indirmeye) üzere imza sirkülerinin ve vekâletinin teklif dosyası içerinde sunulması zorunludur.
7)    İhaleye Katılabilme Şartları ve istenilen belgeler
a)    Teklif dosyasını oluşturan belgeler İki ayrı zarfın içinde verilecek ve asılları sunulacaktır. 
i)     Zarf 1:
(1)    Şirketi temsile, İlzama, ihalede açık eksiltme yapmaya, bu ihale ile ilgili her türlü beyan, taahhüt ve teklif vermeye ve bunlar ile ilgili belgeleri imzalamaya yetkili kişilerin, teklif tarihinden önceki bir ay içerisinde alınmış ve bu kapsama göre düzenlenmiş noterden onaylı yetki belgesi ve imza sirküleri orijinalleri. (Şirketi temsile yetkili kişilerin birden fazla olması halinde bunlardan sadece biri ayrıca şirketi temsilen açık eksiltme yapmaya yetkili kılınacaktır)
(2)    Boşlukları, şirketi temsile ve İlzama yetkili kişilerce el yazısı ile doldurularak imzalanmış ve kaşelenmiş Beyan formu (Ek-1),
(3)    Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu'ndan alınmış lisans belgesinin noter tasdikli sureti,
(4)    İdare tarafından yapılacak ihale sonucunda tespit edilecek bedel itiraz etmeyeceğine dair şirketi temsile ve ilzama yetkili kişilerce imzalanıp, kaşelenmiş Ek-2'de verilen taahhütnamenin aslı,
(5)    Şirkete ait tebligat adresi, faks, telefon numaraları ve elektronik posta adresini içerir belge,
ii)    Zarf 2:
(1)    Bedel boşlukları, şirketi temsile ve ilzama yetkili kişiler tarafından hem rakam hem de el yazısı ile doldurularak, imzalanıp kaşelenmiş, CNG Birim Alım Fiyatı teklifi. (Ek-3)
b)    Teklif dosyası, kapalı ve kaşeli dosya içinde teslim edilir ve dosyanın üstünde Çorum Doğalgaz Dağıtım Sanayi ve Ticaret A.Ş. CNG Alım ihalesine Ait Tekliftir" ibaresi ile teklif sahibi şirketin adı ve ticaret unvanı bulunur. Dosyanın içinde, kapalı ve üstü kaşelenmiş zarflar bulunur.
c)    Her firma yalnızca bir teklif verebilir.
8)    Tekliflerin Teslimi ve Açılması
a)    Teklifler, İhale başlayana kadar verilebilir. Teklif verme saatine kadar İdareye teslim edilen ya da teslim etmek üzere hazır bulunan şirketlerin teklifleri değerlendirmeye alınır. Teklif verme saatinden sonra gelen teklifler, değerlendirmeye alınmaz. Tekliflerde teslimden sonra hiçbir değişiklik yapılamaz ve değişiklik talep edilemez.
b)    Teklifler, teklif sahibini temsile yetkili ve beraberlerinde şirket kaşesini bulunduran kişiler huzurunda ihale komisyonu tarafından açılır. Teklif açılışına, her teklif sahibi adına en fazla iki kişi katılabilir.
9)     Tekliflerin mülkiyeti
İdare, bu ihale süreci sırasında alınan tüm tekliflerin mülkiyet haklarına sahiptir. Sonuç olarak, teklif sahiplerinin tekliflerini geri alma hakları yoktur.
10)    Tekliflerin açılması usulü
11)    Değerlendirme komisyonu tarafından tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;    
a)    Değerlendirme komisyonu tarafından bu Şartnamede belirtilen ihale saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır.
b)    Değerlendirme Komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan Sözleşme Makamının açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp, mühürlenmesi veya kaşelenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. 
c)    Mal alımı ihalelerinde, zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ve teklif fiyatları açıklanarak tutanağa bağlanır. 
d)    11.c. bendine göre düzenlenecek tutanaklar Değerlendirme Komisyonunca imzalanır. Bu tutanakların Değerlendirme Komisyonu başkanı tarafından onaylanmış bir sureti isteyenlere imza karşılığı verilir.
Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler Değerlendirme Komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.
12)    Tekliflerin değerlendirilmesi
Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 9. maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 
Teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde, bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır. Ancak, Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, 
İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, verilen süre içinde tamamlanacaktır. 
Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.
Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. 
Bu aşamada, mal alımı ihalelerinde, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dosyasında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.
En son aşamada isteklilerin teklif formunda aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Eksikliklerin kontrol edilmesinden sonra değerlendirmelerden olumlu olarak geçen en az iki firmanın olması durumunda açık eksiltmeye geçilir. Ek-4 Açık Eksiltme Teklif formu düzenlenerek komisyona sunulur.