2016/230932 - Sayısallaştırma (dijital Arşiv) Hizmeti Alınacaktır

ARŞİV DAİRESİ BAŞKANLIĞI ÇEVRE VE ŞEHİRCİLİK BAKANLIĞI TAPU VE KADASTRO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Tuzla Tapu Müdürlüğü II Etap Sayısallaştırma (Dijital Arşiv) Projesi İşi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

TEKNİK DEĞERLENDİRME PUAN TABLOSU

1- Firmanın kalite standart belgelerine sahip olması:

ISO 27001:2005   (5 puan)

ISO 9001:2008     (5 puan)

TSE 13149 – İş Yerleri-Yazılım Hizmeti Veren (5 Puan)

TSE 12498 – Yetkili Servisler-Bilgisayar ve Çevre Birimleri İçin (5 Puan)

TSE 13242 –Yetkili Servisler-Bilgisayar Ağı Bileşenleri ve Sistemleri İçin (5 Puan)

Belgeler: Sertifikalar

(Toplam Puan 25)

2- Son beş yılda tek sözleşmede kamu veya özel sektörde yapılan dijital arşiv projesi benzer iş büyüklüğü tecrübesi (SB):

Kamu veya özel sektörde imar dosyaları sayısallaştırma hizmeti sunma, arşiv yönetim sistemi kurma ve kurumda mevcut yazılım sistemi ile entegrasyon iş kalemlerini tek sözleşmede içeren iş bitirme belgesi.

                         SB ≥ 5.000.000 sayfa  (25 puan)

5.000.000 > SB ≥ 2.500.000 sayfa  (15 puan)

2.500.000 > SB ≥ 1.000.000 sayfa  (10 puan)

                          SB  < 1.000.000 sayfa  (5 puan)

Belgeler: KİK mevzuatına göre düzenlenmiş iş bitirme belgeleri

(Toplam Puan 25)

3- Son beş yılda arşiv sayısallaştırma hizmetine dair toplam iş bitirme belge adedi (BA):

Her bir belge için 2 puan olmak üzere azami 20 puan. (10’dan fazla sunulan iş bitirme belgeleri için ayrıca puan verilmeyecektir.)

Belgeler: KİK mevzuatına göre düzenlenmiş iş bitirme belgeleri

(Topam Puan 20)

4- Özel Makine Teçhizat:

İsteklinin düz bant geçiş endüstriyel tarayıcıya sahip olması (15 puan).

İsteklinin kameralı beşikli kitap tarayıcıya sahip olması (15 puan).

Belgeler: Mali müşavir onaylı demirbaş defteri kaydı ve cihaz faturası

(Toplam Puan 30)

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 200 TRY (Türk Lirası) karşılığı Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Arşiv Dairesi Başkanlığı adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü Arşiv Dairesi Başkanlığı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 45 (kırk beş) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.