2011/206540 - Sağlıklaştırma Projesi Yapım Hizmeti Alınacaktır

SAĞLIKLAŞTIRMA PROJESİ YAPIM HİZMETİ ALINACAKTIR
M a nisa İl Ö ze l İda re si Genel Se kre t er liğ i
İhale Kayıt Numarası : 2011/206540
1 - İdarenin
a) adresi : Akmescıt Mah. Izmır Cad. 311
b) telefon ve faks
numarası : 2362314636 - 2362321755
c) elektronik posta
adresi (varsa) : manisaozelidare@ttmail.com
Manisa İli, Kula İlçesi, Zafer Sokak, Ahmet Atay ve Mustafa Şapçı Sokak'ın bir
2 - İhale konusu işin
kısmına yönelik olarak sokak sağlıklaştırma ve kentsel tasarım projelerinin
niteliği, türü ve miktarı : üretilmesi hizmetleri işi kapsamında işin özel teknik şartnamesinde tanımlanan
yapıların rölöve, restitüsyon ve restorasyon projeleri ve sokağa yönelik kentsel
3- İhalenin / Yeterlik
Değerlendirmesinin:
tasarım ve alt yapı projeleri
a) Yapılacağı yer : Manisa İl Özel İdaresi Lokal Binası
b) Tarihi ve saati : 09.01.2012 - 10:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1.ihaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası esnaf sanatkar odası belgesi.
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve /veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi İmza Sirküleri.
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Ş ekli ve içeriği İdari şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5. Bu işe ait İdari şartnamenin 10. maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin taahhütname
4.1.6. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı
vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi
4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeri idari şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,
4.1.8. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.9. Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarıdan fazla hissesine sahip ortağına ait olması veya heriki ortağında Mühendis veya Mimar olması ve belgelenmesi halinde ise tüzel kişiliği % 50-%50 ortak olmaları ticaret ve sanayi odası /ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir yada serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve ilan tarihinden önce kurdukları veya ortak olduklarını gösteren belge
4.1.10. - Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. Teklif edilen bedelin % 5'inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir, yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin verilmesi zorunludur. Banka referans mektubunun ihale veya son başvuru tarihinden önceki üç ay içinde düzenlenmiş olması gerekir.
Gerek görüldüğünde bu belgelerin ilgili bankanın genel müdürlüğünden veya şubesinden teyidi idarelerce yapılır. Faks ile yapılan teyitlerin, en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir.
İş ortaklıklarında, bu belgeler hisseleri oranına bakılmaksızın istenen asgari tutarı sağlayacak şekilde ortaklarca müştereken sunulabilir.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İsteklinin ihale konusu iş veya benzer işlerde, uygulama işleri için son 15 yıl içinde kamu veya özel sektörde o işe ait ilk sözleşme bedelinin en az %80 (yüzdeseksen)'i oranında gerçekleştirdiği veya %80 (yüzdeseksen)'i oranında denetlediği veya yönettiği iş, idarece kusuruz kabul edilen ihale konusu benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve istekli tarafından teklif edilen bedelin % 80 oranında, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi,İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin
%40 (yüzdekırk) oranında, ihale konusu hizmet veya benzer hizmetlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim
belgesinin ibrazı istenir.
4.3.2. İsteklinin organizasyon yapısına ve personel durumuna ilişkin belgeler.
4.3.2.1. Aşağıda belirtilen personel, Anahtar teknik personel olarak istenmektedir.
Adet Pozisyonu Mesleki Ünvanı Mesleki Özellikleri
1 Proje Yöneticisi Mimar En az 5 yıl fiili mesleki deneyimli
Anahtar teknik personelin en az 5 yıl deneyimli mimar olması, ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibariyle isteklinin bünyesinde çalışıyor bulunması zorunludur. İsteklinin bünyesinde bulunduğu hususu; ilgili adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren sosyal güvenlik kurumu belgesi ile tevsik edilir. Bu niteliklere sahip gerçek kişi isteklilerden, şahıs şirketi ortaklarından, limited şirketlerde müdürlük görevini
yürüten ortaklarından, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortaklarından, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortaklarından ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarından isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz. Anahtar teknik personelin, özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt süresini gösteren
belgeyle veya sosyal güvenlik kayıtları ile kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve /veya meslek odası üye kayıt süresini gösteren belgeyle; anahtar teknik personel olarak öngörülen personelin ilgili mevzuatı gereği kaydolması gereken meslek odası bulunmaması halinde deneyim süresi mezuniyete ilişkin beye ile tevsik edilir. İhale dokümanında istenen “Teknik Personel Taahhütnamesi” bu kriter kapsamında değerlendirilemez ve
anahtar teknik personel olarak gösterilen personel aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte
istihdam edilemez ve “Teknik Personel Taahhütnamesi”nde yer alamaz.
İş ortaklığında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait anahtar personelin tamamı değerlendirilir.
4.3.2.2. Aşağıda belirtilen teknik personeli ihale üzerinde kaldığı takdirde istihdam edeceğine dair
taahhütnamenin verilmesi zorunludur.
Adet Pozisyonu Mesleki Ünvanı Mesleki Özellikleri
1 Büro ve saha Y. Mimar (Restorasyon Uzmanı) En az 5 yıl fiili mesleki deneyim
1 Büro ve saha İnşaat Mühendisi En az 5 yıl fiili mesleki deneyim
1 Büro ve saha Sanat Tarihçisi En az 5 yıl fiili mesleki deneyim
1 Büro ve saha Peyzaj Mimarı En az 5 yıl fiili mesleki deneyim
1 Büro ve saha Elektrik Mühendisi En az 5 yıl fiili mesleki deneyim
İhale üzerinde kalan isteklinin, taahhüt edilen teknik personelinin idarece öngörülen nitelik ve sayıda olduğuna
dair belgeleri sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde idareye sunması zorunludur.
İş ortaklığını, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot veya diğer ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir.
1. İstekli yukarıda gösterilen teknik personeli bünyesinde çalıştırıyor ise, halen çalıştırdığını beyan eden yazısı ile birlikte, ilgili personellerin adına prim ödendiğini veya ilgilinin işe alındığını gösteren Sosyal Güvenlik
Kurumu onaylı belgeler ile, eğitimlerini gösteren diplomalarını ve nitelikleri ile ilgili (mesleki özellikleri) ise özel sektörde geçen deneyim süresini meslek odası kayıt belgesi veya sosyal güvenlik kayıtları ile, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle tevsik edecektir.
2. İstekli bünyesinde istenilen teknik elemanları bulundurmuyor ve taahhüt ederek temin edecek ise; istekli
taahhütnamesi ile birlikte çalıştırmayı öngördüğü teknik personelin eğitimini gösteren diplomalarını ve nitelikleri ile ilgili (mesleki özellikleri) ise özel sektörde geçen deneyim süresini meslek odası kayıt belgesi ile, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle tevsik edecektir.
3. İstekli yukarıda istenilen teknik personelin bir kısmını bünyesinde bulunduruyor ise “1” maddesi hükümleri geçerli olacak, bir kısmını taahhüt edecek ise “2” maddesi hükümleri geçerli olacak, tevsik edilecek tüm belgeler, teklif zarfı ile birlikte teslim edilecektir.
4. Teknik personelin ihale konusu iş veya benzer iş niteliğine uygun proje yapımı veya yapım işlerinde fiili müdür veya teknik personel olarak çalıştığını; iş deneyim belgeleri ile tevsik etmesi gerekmektedir.
4.4. Bu iş için; tescilli yapıların rölöve-restitüsyon-restorasyon projeleri veya sokak sağlıklaştırma projeleri
işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. Projelerin ilgili Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu onaylı olması gerekmektedir. Benzer iş olarak gösterilen binanın tescilli olduğuna dair ilgili Kültür Varlıklarını Koruma
Bölge Kurulundan alınacak belgenin aslının verilmesi zorunludur.
4.4.1.Hizmeti alımı işlerinde; mühendis veya mimar olmak şartıyla proje hazırlama ve uygulamanın birlikte ihale edildiği durumlarda yalnız gerçek kişilerce son 15 yıl içinde uygulama işlerine ait alınmış iş deneyim belgelerinin iş kısımlarından proje hazırlama hizmeti bedeli değerlendirme oranlarına göre bulunan tutarın 1/10 u oranında alınacaktır
5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7- İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 Türk Lirası karşılığında Manisa İl Özel İdaresi İhale
Takip Bürosu - Akmescit Mah. İzmir Cad.No:311 - Manisa adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olan isteklilerin kendisinin veya temsilcilerinin, ihale dokümanını ihale tarihinden en az 3 gün önce satın almaları zorunludur.
8- Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Manisa İl Özel İdaresi İhale Takip Bürosu - Akmescit Mah. İzmir Cad.No:311 - Manisa adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucu üzerine ihale
yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11- Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 180 takvim günüdür.
12- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.
13- Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.
DİĞER HUSUSLAR
1. İhale konusu işin “Sokak Sağlıklaştırma Projesi” olması nedeniyle; proje müellifinde asgari aşağıdaki nitelikler aranacaktır:
i. Asgari dört yıllık lisans eğitimi veren fakülte veya bunların denkliği yetkili makamlarca kabul edilen yüksek öğretim kurumlarının mimarlık bölümünden, mimar unvanını alarak mezun olmak,
ii. 17/06/1938 tarihli ve 3458 sayılı Mühendislik ve Mimarlık Hakkında Kanunun 1'inci maddesinde belirlenen
niteliklere sahip olmak ve 27/01/1954 tarihli ve 6235 sayılı Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği
Kanununun 33'üncü maddesi uyarınca Mimarlar Odasına kayıtlı olmak, iii. İlgili Meslek Odasından alınmış büro tescil belgesine sahip olmak,
iv. Proje çalışmasını yüklenecek müellif kuruluşların ortaklarından yukarıdaki niteliklere sahip asgari %51 hissesi olmak zorundadır.
2. İsteklinin mevzuatı gereği ihale yılı içinde alınmış mimarlar odasına kayıtlı olarak faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yasal olarak yetkili olduğunu gösteren belgeleri teklif kapsamında sunması gerekmektedir. Mimarlar Odası'ndan alınmış ihalenin yapıldığı ay içinde geçerli Büro Tescil Belgesi, Adayın ortak girişim olması halinde, iş ortaklığın oluşturan gerçek veya tüzel kişilerin her birinin Büro Tescil Belgesini ayrı ayrı
vermeleri zorunludur.
3. İhale konusu Sokak Sağlıklaştırma Projesi işinin ait olduğu Belediyeye danışmanlık hizmeti yapan istekliler ihaleye katılamazlar.
4. Yüklenici iş programında belirlenen dönemlerde tanımlanan işlerle ilgili teknik personelin o dönem süresince çalıştırılmalarının zorunlu olduğunu kabul eder. Proje ekibinde adları yazılı uzmanlardan herhangi biri işin herhangi bir safhasında kendisine ait hizmeti yapmaktan sarfınazar ettiği takdirde Yüklenici aynı hizmeti İdarenin kabul edeceği başka bir uzmana yaptırmaya mecburdur. Aksi halde İdare sözleşmeyi feshe ve gereğini ilgili Mevzuat hükümlerine göre yapmaya yetkilidir. Projelere ait bütün dokümanların Yüklenici ve proje ekibi tarafından imzalanması zorunludur. Ayrıca ekipte yer alan herkesin isim ve meslekleri dokümanlar üzerinde yer alacaktır.
5. Proje müellifi, projeleri ilgili Kültür Varlıkları Koruma Bölge Kurulunun onayına sunmak ve bu aşamada çıkabilecek sözleşme kapsamındaki değişiklik ve ekleri yapmakla yükümlüdür. Proje müellifi proje çalışmaları aşamasında ve bitiminde ilgili idarenin Kontrollük Teşkilatı ve ilgili Koruma Bölge Kurulunun ve gerekli projeler için ilgili belediyesinin uygun görüş ve onaylarını alacaktır.
6. Projeler, yüklenici tarafından Kontrollük Teşkilatına sunulmasından ve uygun bulmasından sonra İdareye bilgi verilerek ilgili Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulu Müdürlüğüne gönderilir. Yüklenici projeye ilişkin her türlü bilgi, belge ve dokümanı ilgili Kültür Varlıkları Koruma Bölge Kurulu'na sunmakla yükümlüdür. Yüklenici, proje sürecinde kontrollük teşkilatı ve ilgili Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulunca sözleşme kapsamında istenen değişiklik ve ekleri hiçbir ek ücret talep etmeden yapmakla yükümlüdür. Ayrıca proje onaylansa dahi daha sonra tespit edilecek sözleşme kapsamındaki herhangi bir hatanın düzeltilmesi Yükleniciye aittir. Yüklenici bu düzeltmeleri herhangi bir ücret talep etmeden yapmakla yükümlüdür.
7. İhale konusu işin ilgili Kültür Varlıklarını Koruma Bölge Kurulunda görüşülmesi sırasında yüklenici ekibinden gerekli görülen uzmanlar Koruma Bölge Kurulu Toplantısında hazır bulundurulacaktır.
8. Ödeme planı ve şartları Özel Teknik Şartnamenin Yapılacak İşlerin Aşamaları ve Ödeme Planı isimli
5 . Maddesinde açıklanmıştır.
9. Özel Teknik Şartnamenin “Yapılacak İşlerin Aşamaları ve Ödeme Planı” hükümleri ve işin süresi çerçevesinde yüklenici tarafından iş programı hazırlanacaktır. Yüklenici tarafından hazırlanıp imzalanacak iş programı, kontrollük teşkilatınca incelendikten sonra ihtiyaç duyulması halinde değişiklik yapılabilecek ve idare tarafından onaylanacaktır. İdarece yapılacak düzeltme veya değişikliğe yüklenici itiraz edemez. İş programı iş yeri teslimi yapıldıktan sonra 10 (on) iş günü içinde idareye iletilecektir. İş programları İdarenin onayı ile geçerlidir. Taahhüt konusu işlerin tanzim cetvelinde belirtilen her safhaya ait hizmet konuları ve süreleri iş programında ayrıntılı olarak belirtilecektir.
10. Sözleşme ekinde yer alan özel teknik şartnamede belirtilen taahhüt konusu işlere ait iş programındaki süre Yükleniciye yer teslimi yapıldığı tarihte başlar. Proje hazırlanması için Yükleniciye iş programı kapsamında verilen süreler her hizmet safhası için bir önceki hizmet safhasının onayının İdarece/Bakanlıkça/Koruma Bölge Kurulu Müdürlüğünce Yükleniciye yazılı olarak bildirildiği tarihte başlar ve proje evrakının Bakanlık evrak kalemine teslim edildiği tarihte biter.
11. İhale konusu işin niteliği, ödemeler, projeye ilişkin her türlü bilgi, belge ve dokümanın teslim biçimi ve
onama işlemi ile ilgili ayrıntılar Özel Teknik Şartname ile Kültür ve Turizm Bakanlığı Kültür Varlıkları ve Müzeler Genel Müdürlüğü'nün “Korunması Gerekli Doku ve Sokakları Sağlıklaştırma ve Kentsel Tasarım Projesi Teknik Şartnamesi”nde belirlenmiştir. Hazırlanacak olan projeler söz konusu teknik şartnameye uygun olarak düzenlenecektir.
12. Bu ihale konusu işe ait bütün belgeler, dokumanlar, bilgiler daha sonraki uygulamalarda kullanılmak üzere İdare ve Bakanlık tarafından satın alınmış ve projelere ait tüm işleme, çoğaltma, yayma, temsil, umuma iletme, fikri ve müelliflik hakları İdarenin sayılacaktır. Söz konusu belge, bilgi ve dokümanların yayın hakkı İdare ve Bakanlık'a aittir. Ancak proje müellifi İdarenin / Bakanlığın yazılı izni ile planı yayınlama hakkını alabilir.
13. Bu şartnamede belirtilmeyen hususlarda 2863 sayılı Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu maddelerine uyulması zorunludur.