Röntgen Cihazı Bakım Onarımı

T.C.

KIRŞEHİR VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Kırşehir Sağlık Bakanlığı-Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi

TEKLİF mektubudur

Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hast. ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı Malzeme/Hizmet Doğrudan alım usulü ile ihale edileceğinden vereceğiniz teklif mektubunuzu satınalma birimine fax yada elden ulaştırmanızı rica ederim.

Hastanemiz Tel: 0386 213 45 15 -16 Dahili: 1878-1879-1898 Hastanemiz Faksı: 0386 213 32 31

E-mail:                        kirsehireah.salma@saglik.gov.tr

NOTrTeklif mektuplan en geç^^./.Öİ./2018-Saat: jL| ’.-O O

Kadar Satınalma Birimine Ulaştırılmalıdır.

MALZEMENİN CİNSİ

Hastanemiz merkez binası ile Mucur ek hizmet binasında bulunan 10 adet röntgen cihazının 12 ay boyunca yapılacak bakım onarım işi

AHİ EgRAN ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ RÖNTGEN CİHAZLARI YILLIK BAKIM ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU: Ahi Evran Üniversitesi Eğitim ve Araştırma hastanesinde kullanılan 1 adet U kollu tabana monteli dijital röntgen cihazı, 1. adet konvansiyonel tabana monteli röntgen cihazı, 1 adet dijital tabana monteli röntgen cihazı, 4 adet konvansiyonel taşınabilir seyyar röntgen

cihazı, i adet dijital seyyar röntgen cihazı ile Mucur ek binamızda kullanılan 1 adet konvansiyonel tabana monteli röntgen, cihazının l(bir) yıllık bakım ve anza anlaşmasını

kapsamaktadır.

1.     Yüklenici firma ekte belirtilen röntgen cihazlarına 3 (üç) ayda bir bakım yapılacaktır.

Bakımın tarihi ve saati yüklenici firma ile hastane Klinik Mühendisliği servisi tarafından ortaklaşk belirlenecek günde yapılacaktır. ....

2.     Firma, ihale konusu Cihazın periyodik bakım ve onanmlannı imalatçı Firma tarafından belirlenen bakım onarım talimatına uygun olarak , yapacak ve cihazlar emniyet içinde çalışır durumda bulundurulacaktır.      , '

3.     Bakım onarım ve arıza için gerekli her tüılü donanım yüklenici firma tarafından temin edilecektir.  ,,' % V ' .

4.     Firma, her bakım onarım sonrası baiam-onanm servis formu düzenleyecek; düzenlenen

formlar belirlenen dönemler sonunda, . yüklenici firma tarafından fatura ile beraber Hastanemizin ilgili birimine teslim edecektir.

5.     Firma, cihazm arızalanması durumunda parça gerektirmeyen arızalar için kendilerine teslim edildiğinden itibaren 1 (bir) iş günü içerisinde onanmı yaparak teslim edecektir.

6.     Cihazm periyodik bakım işlerim hafta içi mesai saatleri (08:00-16:00 ) içersinde yapılacaktır.

7.     Yüklenipi firma, Periyodik bakım onarım programım aylık (Ay- gün) olarak Radyoloji Kliniği ile görüşerek şablon oluşturacaktır.

8.     Yüklenici firma sözleşme yapmadan önce hastaneye irtibat bilgilerini verecektir. Herhangi bir arıza durumunda sözleşmede yazılı tebligat adresine telefon, faks yada elektronik posta ile bildirim yapıldıktan sonra en geç 1 iş günü içinde anzaya müdahale edilecektir. Parça temini gereken anzalarda parça temin edildikten sonra i iş gününde arıza giderilecektir.

9.     Firma, cihazların bakım onanmı esnasında değişmesi gereken arızalı parçaların öncelikle tamiri cihetine gidecek, tamiri mümkün olmaması durumunda değişecek parçaların isimlerinin bulunduğu bir rapor düzenleyerek, Hastane Klinik Mühendisliğine teslim edecektir. Hastane mühendisliği söz konusu parçalan piyasadan temin ederek, bakımcı firma tarafından ücretsiz montaj inin yapılmasını sağlayacaktır.

10. Arızanm bu şartnamede belirlenen süre.içinde giderilmemesi durumunda idare arızayı başka

bir firmaya yaptırma hakkı kazanacaktır. Ortaya çıkan tüm masraflar yüklenici firmadan tahsil edilecek yada hak edişinden kesilecektir.

11. Firma, mahallinde mümkün olmayan onanmlar için, cihazı teslim alırken ilgili servisle

(Radyoloji Kliniği - Teknik Servis) teslim tutanağı düzenlenecek . (Nakliye firmaya aittir.)

12. Hastane, Yüklenici firmadan memnun olmama durumunda herhangi bir sebep belirtmeden bakım anza sözleşmesini tek taraflı olarak iptal edebilecektir. Bu durum için Yüklenici firma herhangi bir hak talebinde bulunamayacaktır.

13. Önleyici[1] bakım kapsamında; imalatçı firmanın belirlediği esaslara göre, her türlü kontrol, ayar, cihaz temizliği, mekanik kısımların yağlanması, normal çalışma şartlan altında her türlü testler öngörülen programa göre yapılacaktır. Bakım onarım işlemlerinin yapılabilmesi için gerekli olan her türlü yağ ve temizlik malzemesi ve bunun gibi malzemeler firma tarafından temin edilecektir.

14. Firma bakım hizmetlerini nitelikli personele yaptıracaktır.. Bakım yapacak personel röntgen cihazlara ile ilgili eğitim almış personel olmalıdır. Bakım onanm yapacak teknik elemanların eğitim sertifika ya da belgele ' ”          ‘1

15. Bakım -onarım esnasında cihazda üretici tarafından belirlenen kriterlerin dışmda performansın düştüğü veya fonksiyon kayıp edildiği tespiti halinde tamir işlemi yapılmamış sayılacaktır. Yüklenici firma arıza veya bakım sonucu cihazları çalışma performansım test edecek ve çalışır vaziyette teslim edecektir.

16. Bakım ve Onarım işleri esnasmda Firma elemanlarının İhmali sonucu oluşan veya firma elemanları tarafından verilecek her türlü zarar Firma tarafından karşılanacaktır.

17. Firma,Cihazlardan en az biri ile ilgili yetki veya yeterlilik belgesi verecektir.( TSE,ISO,CE gibi)

18. Firma sözleşme kapsamındaki Cihazların, Hastanemiz Teknisyenleri nezaretinde Genel bakım yapacaktır, Bakım ve onarım sonrası - bakım ve onarım arıza formu doldurulacak , bu form Radyoloji kliniği, Klinik Mühendisliği Teknik personeli ve firma tarafından imzalanacak.

19.Üretici firmanın gönderdiği tüm yazılım üp-dateleri ( Güncelleme) ve modifikasyonlar, yüklenici Firma tarafından Hastane yönetimine bildirilecek ve ücretsiz olarak sisteme uygulanacaktır. Herhangi bir eğitim verilmesi gerekirse hiçbir ücret talep etmeyecektir.

20. Bakımcı firma, her bakımda cihaz için çeklist düzenleyerek tıbbi cihaz birimine teslim edilecektir.

21. Bakım onarım esnasmda cihazda fonksiyon kaybı. olmayacak bakım onanm öncesi var olan işlevler iptal edilmemiş olacak. Mevcut sistemde bakım hizmeti sistem çalışma ömrünün uzatılmasını sağlayacaktır.

22. Bakım onarım esnasmda her türlü iş güvenliği tedbirleri yüklenici firma tarafından alınacaktır.

23. Cihaza bakım anlaşması süresi boyunca %95 uptime (cihaz aktif faaliyet süresi) garantisi verilecektir. Uptime hesaplaması yıllık bazda ve her cihaz için ayrı ayrı yapılacak ve sadece cihazı tamamen durdurmak suretiyle hasta alimim engeileye durumlar downtime olarak kabul edilecektir. %95 uptime’m altına düşüldüğü her 1 (bir) işgünü için bire iki olarak bakım anlaşması süresi ücretsiz uzatılacaktır.

24. Periyodik bakım için teklif veren firma her cihaz grubu için ayrı teklif verecek olup toplam değer üzerinden teklif değerlendirilecektir. Bakım anlaşması süresi dahilinde röntgen cihazlarından kullanımı dışı kalanlara ödeme yapılmayacaktır. Ödeme bakım yapılan cihaz sayısma göre yapılacaktır.

Periyodik bakım ve onanmlanm imalatçı Firma tarafından belirlenen bakım onarım talimatına uygun yapılmalıdır. Bununla birlikte Röntgen cihazlarının bakımında genel olarak aşağıdaki işlemler gerçekleştirilir.

® Sızmtı ve kaçak kontrolü yapılacaktır.

® Sistem çalıştırılarak anormal seslerin takibi yapılıp giderilecektir.

® Emniyet ve cihazla ilgili alarmların kontrolü yapılacaktır.

•         Mekanik sistemde gevşeklik kontrolü yapılacaktır.

® Güç kaynağının toleransı kontrol edilecektir.

® Aksesuar ve yan donanım kontrolü yapılacaktır.

•         Çihaz test aparatları ile fonksiyon testi yapılacaktır.

© Çıktı kalitesinin kontrolü yapılacaktır.

® Elektronik levhaları, ızgaralar^ -filtreleri, fotosel- ve.reflektörleri, yatakları ve hatılların da aralarında bulunduğu dahili parçalar toz, partiküi, nem ve yabancı maddeden temizlenecektir.

•         Kablo ve hortum gibi her türlü bağlantı kontrolü yapılacaktır.

® Jeneratör kabin içindeki elektronik kartlar kontrol edilir ve arızalı parçalanmış, çatlamış malzemeler değiştirilecektir.

•         Cihazın hareketli kol ve akşamlarının hareket sırasında tüm emniyetleri test edilecek, kilitleme akşamı kontrol edilecektir.

•         Masa operatör konsolu, jeneratör ve diğer kabinlerin toz temizliği yapılacaktır.

®    Tüp merkezlemesi, tüp akım ve geriliminin ayarlan yapılacaktır.

»    Dedektör kontrolü yapılacak, gerekli ayar ve düzeltmeler yapılacaktır ve durumu hakkında idareye bilgi verilecektir.

•         X-ışm tüpü ile yüksek voltaj kablo kontrolü yapılacaktn.

®    Işm kalite kontrolü(KV, mA ve sn) yapılacaktır

®    Radyasyon ikaz ışıklan kontrolü yapılacaktır

®    X-Ray tube pushing kontrolü yapılacaktır.

®    X-Ray tube soğutma fan kontrolü yapılacaktır.

•         HV tank pushing ve HV tarik yağ kontrolü yapılacaktır.

®    X-Ray flaman ve tube indicator ışık kontrolü yapılacaktır.

•         El ve ayak buton kontrolü yapılacaktır.

•         Sistem, buton ve lamba kontrolü yapılacaktır.

©    KV MAS ve doz kontrolü yapılacaktır.

•         Kontrol panelinde kontrol taşlan kontrol edilecektir.

©    Duvar statifı ile tavan-taban bağlantı kontrolü yapılacaktır.

©    Bucky ünitesi kontrol edilecektir.

®    Genel powersupply kontrolü yapılacaktn*.

•         Cihazın Errorlog kontrolü yapılacaktır.

•         Software kontrolü yapılacaktır.

•         Doğrulama testleri ve balamı yapılacaktır.

•         Röntgen cihazları çahşırlığı kontrol edilerek test edilecektir