|
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler.
4.1.1. İstekli/İstekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Türkiye de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.
4.1.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi ;
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi;
4.1.5.1. Aşağıdaki maddelerde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, İhale tarihinden önceki üç ay içinde Ticaret Sicil Memurlukları tarafından düzenlenmiş belgenin aslı veya noter tasdikli suretini, isteklinin uyruğunda bulunduğu veya ticari faaliyetini sürdürdüğü şirket merkezinin kayıtlı olduğu ülke mevzuatı uyarınca bu ülkelerin ilgili makamından alacaklar. Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış orijinal belgeyi verecektir. Diğer türlü belgeler geçerli kabul edilmeyecektir.
4.1.5.1.1. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
4.1.5.1.2. İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan,
4.1.5.1.3. İstekli, bu ilanın 4.1.5.1.1. ve 4.1.5.1.2. maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, İdari Şartnameye vereceği cevabında taahhüt edecektir.
4.1.6. Şekli ve içeriği ihale dokümanında açıklanan, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.1.7. Şekli ve içeriği ihale dokümanında açıklanan, Geçici Teminat verilecektir.
4.1.8. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.1.9. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği işbu Şartnamede belirlenen, örneği EK-D’de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.9.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4, 4.1.5 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.10. İstekli İdari Şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.11. İsteklilerin İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması halinde;
4.1.11.1. İstekli imalatçı ise; ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen (Sanayi Sicil Belgesi veya Kapasite Raporu gibi) ve İsteklinin yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş imalatçı belgesini Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak verecektir.
4.1.11.2. İstekli Yetkili satıcı ise; İmalatçı firmadan alacakları, malın kendi imalatları olduğunu ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, İmalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş Yetkili Satıcılık Belgesini Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olarak teklifine ekleyecektir.
4.1.11.3. İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda; İmalatçı belgesi veya yetkili satıcılık belgesinin yanı sıra, İsteklinin hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamlardan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.
4.1.12. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi istekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri EK-G’de yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir.
4.1.13. İstekli/İstekliler tarafından; 4.1.5.1.1. ve 4.1.5.1.2. maddelerde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname (EK-C) veya belge verilecektir.
4.2. Belgelerin Sunuluş Şekli:
4.2.1. Bu ihaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.
4.2.2. Teklif diline ilişkin hususlar;
4.2.2.1. 4.1. ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir.
4.2.2.2. Yerli istekli tarafından, yurtdışından sağlanan ve/veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu taktirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dış İşleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şekilde onaylatılacaktır.
4.3. İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin tercümelerinin de, Madde (4.3.1. ve 4.3.2.) de belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.
4.4. İhaleye katılan isteklilerin idareye verecekleri teklif mektuplarındaki belgeler 1 nüsha olarak verilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
5.1. İhalede esas alınacak para birimi Amerikan Doları cinsinden olacaktır.
6. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
7. Teklifler madde 3’te belirtilen tarih ve saate kadar Gölcük Satınalma Komisyonu Başkanlığı Gölcük/KOCAELİ adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir, (Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.)
8. İhale dokümanı GÖLCÜK SATINALMA KOMİSYONU BAŞKANLIĞI GÖLCÜK/KOCAELİ’den görülebilir ve GÖLCÜK SATINALMA KOMİSYONU BAŞKANLIĞI GÖLCÜK/KOCAELİ adresinden BEDELSİZ olarak temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını teslim almaları zorunludur.
9. Bu ihalede ihale konusu malın tümüne teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 120 (yüzyirmi) takvim günü olacaktır.
12. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13. Ihale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
14. İdare ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde serbesttir.
15. İdari şartname 22.1. maddesinde belirtilen cevaplara ait belgeler;
15.1. Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 50 nci maddesinde yer alan ve istekli firmaya yönelik İhale dışı bırakılma sebeplerinden herhangi birini taşımadığına dair İdari Şartname EK-E’de yer alan taahhütname,
16. Alternatif Teklifler: İş bu ihale konusu malzemeler için aşağıda belirtilen maddeler haricinde alternatif teklif verilemez.
16.1. Bu şartnameye ait ihtiyaç listesindeki malzemeden; üretimden kaldırılması, eskisinin yerine yeni parça numaralı malzeme üretilmesi, malzemenin modifikasyona uğraması gibi nedenlerle parça numarası değiştirilenler için aşağıda belirtilen belgenin teklif mektubu ile idareye teslim edilmesi halinde bu tür teklifler değerlendirmeye tabi tutulacaktır. Ancak, idare bu tür teklifleri kabul edip etmemekte serbesttir.
16.2. Madde 21.1 de belirtilen nedenlerle parça numarası değiştirilen malzemeye teklif veren istekliler, formatı EK-F‘de verilen “Stok/Parça Numarası Teyit Belgesi”nin orijinal nüshasını teklif ile birlikte idareye verecektir. Bu belge ihtiyaç listesinde belirtilen ilgili üretici firma tarafından tanzim edilmiş, imzalanmış ve teklif edilen parça numarasının ihtiyaç duyulan parça numarasının şekil/ölçü/yapısallık, uyumluluk ile fonksiyonellik bakımlarından aynı özellikleri taşıdığını teyit edecektir.
16.3. Muayene aşamasında değişmiş olan parça numaraları için de aynı form doldurularak Muayene Komisyonu’na teslim edilecektir.
16.4. Alternatif teklif verilmesi halinde teklif mektupları teklif edilecek her bir ürün için “asıl teklif” ve “alternatif teklif” şeklinde istekli tarafından açıkça belirtilmek suretiyle düzenlenerek teklif belgeleri içinde verilecektir. Geçici teminatın bedeli yüksek olan teklif esas alınmak suretiyle hazırlanacaktır.
17. İhaleye katılan isteklilerin idareye verecekleri teklif mektuplarındaki belgeler birer nüsha olarak verilecektir. İstekliler İdari Şartname ve Teknik Şartnamelerdeki her maddeyi sıraya göre tek tek cevaplandırılacaktır. “Bütün şartları kabul ediyoruz”, “Evet”, “Hayır” şeklinde ifadeler geçerli sayılmayacaktır. İdari Şartnamenin maddelerine verilmiş olan cevaplar eklerini de kapsar. İdari Şartnameye verilen cevaplar belge açıklama gerektirmeyen maddeler için “Okunmuş, anlaşılmış ve aynen kabul edilmiştir.” vb. şeklinde cevap verilecektir. Belge veya bilgi gerektiren maddeler için istekli açıklama yapabilir veya ek sunabilir. İsteklinin idari şartnameye vereceği cevaplar belgesinde idari şartname maddelerini tekrar yazmasına gerek yoktur.
18. İhale konusu mal, sözleşme imzalanmasını müteakip 60 (altmış) takvim günü içerisinde teslim edilecektir.
|
Yeni Sürümde İncele 
