2023/987191 - Radar Sistemlerinin Temini Ve Tesisi

Bu ihale kapsamında satın alınacak sistemler özel imalat süreci gerektirdiğinden, istekliler tarafından iş deneyim belgesi veya üretim kapasite raporundan birinin sunulması yeterlidir.
         Üretim kapasite raporu teklif edilen sistem miktarında (teslimat süresi içerisinde  2 Adet PSR/MODE S SSR Sistemi ile 1 Adet Mode S SSR Sistemi) olacaktır.

a) İsteklinin adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,
ç) İsteklinin adına veya unvanına düzenlenmiş olan teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi veya Teknolojik Ürün Deneyim Belgesi,
d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İmalatçılık belgesi PSR ve MODE S SSR sistemleri için verilecektir.

- İmalatçı/üretici firmanın montaj ve garanti süresi içerisinde teknik desteğini vereceğine  ve garanti süresinden itibaren 10 yıl boyunca da İdarenin talebi durumunda ücreti mukabilinde teknik ve yedek parça desteği sağlayacağına ilişkin   beyan. (yetkili satıcı olunması durumunda da imalatçıdan alınacak bu beyan sunulacaktır)

1- TEKLİF İLE BİRLİKTE VERİLECEK TEKNİK DOKÜMANLAR

Model ve versiyon olarak teklif edilen sisteme ait PSR, Mode S SSR, Merge Processor Recording/Playback sistemleri Teknik Şartnamenin Bölüm VII Lojistik İhtiyaçlar 6.6.2 Maddesi kapsamındaki bilgileri ihtiva eden güncelleştirilmiş orijinal İngilizce veya Türkçe teknik dokümanlar 1 (bir) takım halinde teklife eklenecek, dokümanlar sistemle ilgili tüm detayları kapsayacaktır. Aksi takdirde eksik dokümanlar ile yapılacak değerlendirme sonucunda meydana gelebilecek aksaklıklardan İdare sorumlu olmayacaktır.

İstekli, teklif ettiği sistemin; markasını, modelini, teknik özelliklerini, fiziki ölçülerini, işletim sistemleri ve uygulama yazılımlarının versiyonları ile üzerinde çalışacağı platformlar, dosya sistemi, yazılım (software) ve yerleşik yazılımların (firmware) üzerinde tutulacağı medya (sabit disk, EEPROM vb.), kendisi tarafından COTS olarak temin edilen yazılımlar, kendi bünyesinde geliştirilen yazılımlar ve diğer açıklayıcı bilgileri içeren doküman ve broşürleri, teklifi ile birlikte verecektir. Ayrıca bu doküman ve broşürlerde; sistemin çalışma prensipleri, kullanım şekli gibi bilgiler de bulunacaktır.

PSR ve Mode S SSR sistemlerine ait rakların yerleşimini gösterir teknik çizimler ve fotoğraflar, sistemi oluşturan modüllerin her birinin ayrı ayrı teknik resimleri ve rack içerisindeki konumlarını gösterir çizimler ile iç yapısı ve çalışma şekline ait blok diyagramları ve çalışma prensibini açıklayıcı detaylı anlatımlar teklif ekinde verilecektir.

Sistemlere ilişkin temel nitelikte bir FHA (Functional Hazard Assesment) (Tehlike Analiz Raporu) dokümanı sunulacaktır. Bu raporda tehlike tanımlaması yapılacak, operasyonel ve teknik risk değerlendirmesi ile risk azaltma tedbirleri belirtilecektir.

2- TEKNİK ŞARTNAMEYE VERİLECEK CEVAPLAR

İsteklilerin  Teknik Şartnameyi nasıl karşıladığını gösteren teklif eki teknik doküman ve katalogların eksikliği nedeniyle, isteklinin bu şartnameyi kısmen veya bütünüyle karşılayamadığına hükmedilmesinden İdare sorumlu olmayacaktır.

Bu şartnamede bilgi ve açıklama gerektiren bazı maddeler (M) sembolü ile işaretlenmiş olup, sadece söz konusu maddelerde istenen hususların, teknik olarak nasıl karşılandığı teklif evrakları ile birlikte (Teknik Doküman, katalog ve broşür) açıklanacaktır. (M) işaretli maddeler için gerekli açıklamaların 

teklif evrakları içerisinde hangi kısımlarda açıklandığını belirtecek şekilde, “Teknik Şartnameye Verilecek Cevaplar” tablosu oluşturularak ihale teklif dosyası ile birlikte verilecektir. Söz konusu tablo, teklif evrakları ile birlikte hem yazılı hem de elektronik ortamda CD ile temin edilecektir. Bu tablo en az üç sütundan oluşacak ve 1. Sütunda Teknik Şartnamenin ilgili madde numarası, 2. Sütunda Teknik şartname maddesi, 3. Sütunda ise istekli tarafından sunulacak referans dokümanın adı ile birlikte cilt, bölüm, sayfa ve madde numarası bilgileri yer alacaktır. İstekli ayrıca referans dokümanda atıfta bulunulan kısımları işaretleyecektir. İstekli, teklifinde (M) işaretli gerekliliklerin nasıl karşılanacağını açık ve kesin olarak ispatlayacaktır.

Teknik Şartnamenin tüm maddelerine cevap verilmesine ihtiyaç olmayıp, yalnızca (M) sembolü ile işaretlenen maddeler için “Teknik Şartnameye Verilecek Cevaplar” tablosu verilecektir.

Kaynak olarak gösterilen kısımlar, Teknik Şartnamenin ilgili maddesinde belirtilen teknik özellikler ile ilgili olacak ve istenen performans/özelliği karşılayacaktır.

“Teknik Şartnameye Verilecek Cevaplar” tablosu istekli tarafından, orijinal mühür ve antetli sayfalar üzerine İngilizce ve Türkçe olarak hazırlanmış olacak, her sayfa istekli tarafından imzalanacaktır. İstekli teklifinin Türkçe tercümesi geçerli olup, tercüme hatalarından dolayı yanlış değerlendirmelerden İdare sorumlu olmayacaktır.

Teknik Şartnamenin (M) işaretli maddelerine kaynak gösterilmemesi veya kaynak gösterilen yerde istenen bilginin bulunamaması durumunda, teklifin değerlendirmeye alınıp alınmaması İdare’nin yetkisinde olacaktır..

3- İŞ PROGRAMI

Teklif ile birlikte istekli tarafından detaylı iş programı verilecektir.

Bu iş programı sözleşme imzalanmasından itibaren başlatılacak ve aşağıdaki konuları içerecektir.

- Üretim süresi,
- Sistemlerin fabrika test programı,
- Sistemlerin fabrikadan sevk süresi,
- Sistemlerin montaj süresi,
- Sistemlerin set-up, ayar ve kalibrasyon süresi,
- Fabrika (Teorik) eğitimlerine başlama tarihi ve süreleri,
- İşbaşı (OJT) eğitimlerine başlama tarihi ve süreleri,

-Test cihazları ve özel aletlerin teslim süresi

- Dokümanların teslim süresi,
- Sistemlerin geçici kabul testleri,
- Sistemlerin geçici kabulü,
- Sistemlerin kesin kabulü,
- Sistemlerin garanti süresi

İş programında, Sözleşmenin imzalanmasından sonra İdare ve Yüklenici arasında mutabakata varılarak değişiklikler yapılabilecektir.

İş programında değişiklik olması halinde, Yüklenici en geç 10 işgünü içinde İdareye yeni İş Programını sunacaktır.

İstekli, iş programı ile birlikte firmasına ait organizasyon şemasını detayı ile birlikte verecektir.

4- YEDEK MALZEME LİSTESİ,

İstekli, Teknik Şartnamenin Bölüm VII. 4. YEDEK MALZEMELER maddesindeki formata uygun şekilde düzenlenecek ve 10 (On) yıllık süreyi kapsayacak şekilde depo teslim/yüklenicinin yabancı olması halinde DPU (Incoterm 2020) şeklinde düzenlenmiş  sabit fiyatlı yedek parça listesini sunacaktır.

Söz konusu listede yer alan malzemenin, garanti süresinin bitiminden sonraki 10 (On) yıllık süre içinde temininde, listede belirtilen yedek malzeme fiyatları esas alınacaktır. İdare malzemeyi listede belirtilen fiyatlardan alıp almamakta serbesttir. (Yedek malzemenin satın alınması durumunda İdare sözleşme yapma, teminat alma hakkını saklı tutar.)

5- İstekli, teklif ettiği sistemlerde kullanması gereken malzeme ile ilgili olarak garanti süresi bitiminden itibaren 10 yıllık süre içerisinde, üretici firma desteğinin kalkması halinde; bu durumu en az 6 ay öncesinden İdare tarafından kabul edilebilir alternatif çözüm önerileri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildireceğine ilişkin beyanını sunacaktır.

Bu ihalede benzer iş olarak "WAM ve/veya A-SMGCS üretim ve/veya satışı ve/veya kurulumu" kabul edilecektir.