T.C.

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

 BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

 

Konu : Banka Promosyonu  

Sayı   :

 

Banka Promosyonu İhale Numarası
1-Kurumun Adı	Patnos İlçe Kaymakamlığı-İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü-Patnos İlçe Müftülüğü-Mal Müdürlüğü-Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Vakfı-Özel İdare Müdürlüğü-Köylere Hizmet Götürme Birliği-Tapu Müdürlüğü-Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü-İlçe Nüfus Müdürlüğü
A) Adresi	Patnos Kaymakamlığı Hizmet Binası
B) Telefon ve Faks Numarası	04726161003-  Fax: 6161051
2-İhale Konusu	Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	4734 Sayılı İhale Kanununa Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Kadrolu Personel Sayısı	333 (2021 Haziran Ayı)
5-Kurumun Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı	1.640.000,00 TL.
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	Patnos Kaymakamlığı Toplantı Salonu
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	23.06.2021 Çarşamba Günü Saat 10:00

 

           

Banka Promosyonu İhale Komisyonu 23/06/2021 günü saat 10:00’de yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesinin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, ilgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.

 

Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:

 

             1- Banka Promosyon İhalesi ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.

             2- Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler Patnos Kaymakamlığı Sitesinde adresinde  

                  görülebilir.

             3- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.

             4- İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve ikinci turda en yüksek teklifi veren 2 (iki) bankanın katılacağı açık artırmaya geçilecektir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

 

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU

 

Ekler:

1. Banka Promosyonu İhale Şartnamesi
2. Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği
3. Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği
4. Banka Bilgi Formu
5. Protokol Taslağı

 

                       

PATNOS KAYMAKAMLIĞI BANKA PROMOSYONU İLANI

 

Konu : Banka Promosyonu

Sayı   :

    

Banka Promosyonu İhale Numarası
1-Kurumun Adı	Patnos İlçe Kaymakamlığı-İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü-Patnos İlçe Müftülüğü-Mal Müdürlüğü-Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Vakfı-Özel İdare Müdürlüğü-Köylere Hizmet Götürme Birliği-Tapu Müdürlüğü-Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü-İlçe Nüfus Müdürlüğü
A) Adresi	Patnos Kaymakamlığı Hizmet Binası
B) Telefon ve Faks Numarası	04726161003-  Fax: 6161051
C) Elektronik Posta Ad esi	Banka Promosyon İhalesi
2-İhale Konusu	4734 Sayılı İhale Kanununa Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
3-İhale Usulü	333 (2021 Haziran Ayı)
4-Kurumdaki Çalışan Kadrolu Personel Sayısı	1.640.000,00 TL.
5-Kurumun Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı	Patnos Kaymakamlığı Toplantı Salonu
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	23.06.2021 Çarşamba Günü Saat 10:00
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	Patnos Kaymakamlığı Hizmet Binası

 

 

A-GENEL ŞARTLAR 

 

1. İhale Patnos İlçe Kaymakamlığı, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Müftülüğü, Mal Müdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, Özel İdare Müdürlüğü, Köylere Hizmet Götürme Birliği, Tapu Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü, İlçe Nüfus Müdürlüğü görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti ve diğer ödemelerini kapsamaktadır. 

 

2. Patnos Kaymakamlığı ile bağlı birimlerinde 333 personel bulunmakta olup, yıllık nakit akışının (maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti, ders ücreti) yaklaşık 1.640.000.000,00 TL. olarak gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

 

3. Anlaşmanın süresi 15/07/2021 tarihinden itibaren 3 (Üç) yıldır. Promosyon miktarı sözleşmeden sonra ilk ödenecek maaşla birlikte tek seferde personel hesaplarına yatırılacaktır. 

 

4. İhaleyi kazanan banka, personel sayısına göre promosyon tutarının tamamını Sözleşme tarihinden sonra ilk ödenecek maaşla birlikte (15:08.2021) kurumda gönderilen listede ismi bulunan her personelin hesabına tek seferde aktarılacaktır.
5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri personel maaş hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece saat 00.01-02:00’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, fazla mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir. (Ödemeler internet tabanlı sistemler üzerinden yapıldığından sistemlerden kaynaklanan hata nedeniyle 2 gün önce aktarılamaması halinde bankaca hak talep edilmeyecektir.)
6. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. 

 

7. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

 

8. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. 

 

9. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır. 

 

10. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir. 

 

11. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan ayda hesabına 1 (Bir) defada peşin olarak yatırılacaktır. 

 

12. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir.

 

13. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır. 

 

14. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

 

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

 

1. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01-02:00 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.
2. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.
3. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.  
4. Banka personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.
5. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.  
6. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.  
7. Banka ATM’lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az beş bin (5.000.00) lira nakit çekim limiti uygulayacaktır.

 

 C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 

 

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan “Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü” ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir.

 

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir.  Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve ikinci turda en yüksek teklifi veren 2 (iki) bankanın katılacağı açık artırmaya geçilecektir. İhale, aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

 

3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yenilemeye yetkilidir.

 

4. İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Patnos Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir. 

 

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Müdürlüğümüze ibraz etmek zorundadır. 

 

D- CEZAİ HÜKÜMLER 

 

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 2’ye kadar ceza ödemeyi kabul eder. 

 

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 

 

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Patnos Kaymakamlığı’nın yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere Patnos Kaymakamlığı mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Patnos Kaymakamlığında herhangi bir hak talep edemez. 

 

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. 

 

5. İtilaf halinde Patnos Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

 

İletişim ve Bilgi İçin:                                                                                                                                       

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tel04726161003

                                                        

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU

 

 

 

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

 BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

[bankanın adı]

 

                                                                                                                                                               …./…../2021

Banka Promosyonu İhale Numarası
1-Bankanın Adı	:
A) Adresi	:
B) Telefon ve Faks Numarası	:
C) Elektronik Posta Adresi	:
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu	:
2-İhale Konusu	Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı   Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 333
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 23.06.2021 Salı Günü Saat 10:30

 

 

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

 

1-………………………………………………………. Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Müdürlüğümüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız. 

 

2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.

 

Sıra	Adı ve Soyadı	Bankadaki Görevi	İmzası
1.yetkili
2.yetkili
3.yetkili

 

               Adı SOYADI 

 

 

………….Bankası Yetkilisi 

 

                   İmza 

 

 

 

 

 

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU

[bankanın adı]

 

                                                                                                                                             …./…../2021

Banka Promosyonu İhale Numarası	:
1-Bankanın Adı	:
A) Adresi	:
B) Telefon ve Faks Numarası	:
C) Elektronik Posta Adresi	:
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu	:
2-İhale Konusu	Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı   Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 333
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 23.06.2021 Salı Günü Saat 10:30

 

 

 

23.06.2021 Çarşamba Günü Saat 10:30’de ihalesi yapılacak olan Patnos Kaymakamlığı ve Bağlı Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz. 

 

              Banka Promosyonu olarak 3 (Üç)  yıllık ödeme için personel başına …………….……… TL (rakam) ……………………….. TÜRK LİRASI (yazı) ve promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan ayda hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. 

 

Saygılarımızla.

 

 

Adı SOYADI  ………….Bankası Yetkilisi                    İmza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BANKA BİLGİ FORMU

 

 

 

Bankamızın Yurtiçi Şube Sayısı ………’dır.

 

İlçe Merkezindeki ATM Sayısı ………’dır.

 

 

                                                                                                                        …../…/2021

                                                                                                             

 

 

                                                                                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adı SOYADI

………….Bankası Yetkilisi

İmza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Protokol Taslağı (Ek-2) 

 

MAAŞ ve BANKA PROMOSYONU PROTOKOLÜ

Madde 1- Taraflar : 

Bir tarafta Patnos Kaymakamlığı / İPATNOS diğer tarafta …………………………………………….. adresinde ……………… Bankası aşağıda belirtilen hususlarda tam bir anlaşmaya varmışlardır. 

Madde 2- Amaç :

Bu protokolün amacı, Kurum personelinin maaş, ek ödeme ve diğer ödemelerine, personele ödenecek promosyon miktarına ve personele sunulacak bankacılık hizmetlerine dair esas ve yükümlülükleri belirlemektir.

Madde 3- Kapsam :

3.1.Bu protokol, Patnos Kaymakamlığı ile bağlı kurumlarda görev yapan bu protokolün yürürlük süresi içinde Kurum bünyesine katılacak personelin maaş, ek ödeme ve diğer ödemelerine, personele ödenecek promosyon miktarına ve personele sunulacak bankacılık hizmetlerine dair esasları, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini kapsar.  

Madde 4- Tanımlar :

Kurum: Patnos Kaymakamlığı ile Bağlı Kurumlar 

Banka : …………………………….. Bankası ve tüm şubelerini, 

Personel: 657 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatı uyarınca memur, sözleşmeli personel olarak çalışan tüm çalışanlar ile bu protokolün yürürlük süresi içerisinde Kurum bünyesine katılacak yeni personeli,

Maaş: Kurumun, memur ve diğer personeline yapacağı aylık maaş ödemelerin net tutarı 

Ek Ödeme: Kurumda görev yapan personele ek ders ücreti, sınav ücreti, yolluk v.b. yapılan ödemeler.

E-Ortam: Personel ödemelerine ait bilgilerin bulunduğu e-posta, dosya transfer, data, cd, disket v.b gibi manyetik ve elektronik bilgi aktarma ortamlarını,

Ödeme günü: Genel olarak her ayın maaş ödeme gününü veya özel olarak ödemeye ilişkin talimatta belirtilen ödeme gününü, ifade eder.

Madde 6- Personel maaş ve diğer ödemelerine ilişkin usul ve esaslar :

5.1. Banka, Kurum ile arasında yapılacak her türlü görüşme ve finansal süreçlerin yürütülmesi için özel müşteri temsilcileri atayacak, tüm görüşme ile çözümler bu temsilci aracılığı ile karmaşaya mahal verilmeden halledilecektir. 

5.2. Banka protokol süresince Kurumun idari bağımlılığının değişmesi, kuruluş yasasının iptal edilmesi, birimlerinin kapatılması veya idari bağlılığının değişmesi gibi durumlarda personele ödenen promosyon tutarlarının iadesini talep edemeyeceği gibi herhangi bir hak talebinde de bulunmayacaktır. 

5.3. Kurum merkezimiz ve bağlı birimlerinin maaş ödemelerinde kullanılacak hesaplar etkin hizmet sunumunu teminen Birimlerimizin bulunduğu yerdeki yakın şubede açılacaktır. 

5.4. Banka, Kurumdan alacağı liste dâhilindeki Kurumun tüm personeline vadesiz hesap açacak ve ATM kartları bastıracak ve ilgililere teslim edecektir. Personelin isteği doğrultusunda kredi kartı ve ek kartta çıkartabilecektir. 

5.5. Kurum tarafından Bankaca istenen formatta personel bilgilerinin Bankaya iletilmesinden sonra, Banka, personele verilecek banka kartları ve talep eden personelin internet bankacılığı işlemlerini, ilk maaş ödemesinden en geç bir hafta önce kullanıma hazır hale getirecek ve personele teslim edecektir. 

5.6. Banka, Kurum personeli adına açılan hesapların detaylı listesini (Personel adı-soyadı, kimlik numarası ve IBAN bilgilerini içerecek şekilde) Kuruma/Birime elektronik ortamda gönderecektir. 

5.7. Kurum, personele ödenecek olan maaş ve diğer ödeme tutarlarını yazılı talimat ile bildirecektir. 

5.8. Banka maaş, ek ödeme ve diğer ödemeler işlemleri için belirleyeceği formatı Kurum yetkilisine ulaştıracak ve listeler bu formata uygun olarak düzenlenecektir. 

5.9. Personel maaş, ek ödeme ve diğer ödemelerine ilişkin olarak ödenecek olan tutarlar ve personelin listeleri Kurum tarafından hazırlanıp Banka şubesine gönderilecektir. 

5.10. Banka, kendisine iletilen ödeme listelerine göre personele ödeme yapılmasını sağlayacak şekilde işlemlerini yapacaktır. 

5.11. Kurum, personel maaş bilgilerini, bankanın istediği elektronik formata uygun olarak Bankaya ödeme gününden 2 (iki) iş günü önce teslim edecek veya elektronik ortamda gönderecektir. 

5.12. Gönderilen bilgilerde tutarsızlık veya arıza olması halinde durum, Bankaca derhal Kuruma telefon ile bildirilecek ve sorunun en kısa sürede çözümü sağlanacaktır. Diğer yandan bilgilerin geç gönderilmesinden kaynaklanan sorumluluk Kuruma ait olacaktır. 

5.13. Banka, Kurum tarafından gönderilen ödeme listelerindeki personelin adı-soyadı veya TC kimlik numarası ile hesap numaralarının karşılaştırmasını yapacaktır. Kurum ile Banka kayıtları arasında tutarsızlık olması halinde o hesaba ödeme yapmayıp, durumu anında Kuruma bildirecek ve varılacak mutabakata göre işlem yapılacaktır. 

5.14. Kurum, ilgili mevduat hesabında, personel maaş ödemeleri için, en geç maaş ödemesi yapılacak günden 2 (iki) iş günü önce, toplam ödeme tutarı kadar meblağı hazır bulunduracaktır. Diğer personel ödemeleri ve Bakanlar Kurulu kararı ile maaş ödemelerinin erkene alınması durumunda bu süre dikkate alınmaz. 

5.15. İlgili hesapta söz konusu ödeme tutarının bulundurulması, bunun kontrolü ve takibinden Kurum sorumludur. Maaş ödeme gününde bu koşul yerine getirilmez ise, Banka tarafından ödeme yapılmayacaktır. Bankanın bu durumda ödemelerin yapılmaması ya da meydana gelen gecikme nedeniyle Kurum personeline karşı hiçbir sorumluluğu ya da tazmin yükümlülüğü bulunmamaktadır. 

5.16. Diğer yandan Kurumca hesapta yeterince para bulundurulmasına rağmen, Bankadan kaynaklanan sebeplerden dolayı ödemenin gecikmesi halinde, Banka Kurum personelinin uğradığı zararı tazmin etmekle mükelleftir. 

5.17. Banka, maaş ödemelerini her durumda memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece saat 00:01-02:00’da, maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. 

5.18. Banka, Kurum personelinin hesaplarına yatırılan ödemelerden icra kesintisi vb. kesinti (Kurum personelinin kendi rızası ile imzaladığı sözleşme, yazılı beyan vb. durumlar hariç) yapmayacaktır. Kesinti yapılması gereken durumlarda, Kurumdan yazılı görüş alınacak ve bu görüş doğrultusunda hareket edilecektir. Maaşında icra takibi, nafaka gibi yasal kesinti bulunanların kesintisi Kurum tarafından yapılacaktır. 

5.19. Banka yaptığı ödemelere ilişkin bilgi ve belgeleri en kısa sürede Kuruma verecektir. 

5.20. Personel maaş ödemeleri, istisnalar hariç Banka şubeleri ve otomatik para ödeme cihazları (ATM ve v.b gibi) aracılığı ile yapılacaktır. 

5.21. Kurum personeli maaş hesabında bulunan nakdini Banka’nın tüm şubelerinden çekebilecektir. Banka bu işlem karşılığında hangi ad altında olursa olsun herhangi bir masraf veya ücret talep etmeyecektir. 

5.22. Kurum, herhangi bir sebepten dolayı ayrılan personeli ile ilgili bilgileri Banka'ya yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. 

5.23. Doğal afet, deprem, savaş gibi nedenlerden dolayı işlemlerde gecikme olması ve/veya kurum personelinin maaşının ve diğer ödemeleri tamamen veya kısmen tahsil edememesinden Banka sorumlu değildir. 

5.24. Kurum tarafından kaynaklanan ödeme yanlışlıkları; personele yapılacak fazla/eksik ödemeler, ayrılanlara yapılan ödemeler v.b. sorunlarda Banka hiçbir şekilde sorumlu değildir. Bu durumlarda tüm sorumluluk Kuruma aittir.   

Madde 6- Elektronik banka işlemi yapan cihazlar :

6.1. Banka, Kurum personelinin ATM Cihazlarından çekebileceği günlük nakit çekim limitini

……………………. TL (…………………………… TÜRK LİRASI) olarak belirleyecek ve Kurumun talebi halinde günün koşullarına göre bu limit karşılıklı mutabakat ile yeniden düzenlenebilecektir. 

6.2. Bankamatik Cihazlarında (ATM) 'de tatil günleri dâhil yeterli miktarda para bulundurulması Banka tarafından sağlanacak ve cihazda meydana gelen arızalar en kısa sürede giderilecektir. 

Madde 7- Bankacılık hizmetleri ve masraflar :

7.1. Banka, sözleşme süresince Kurum personeli adına düzenlenen her türlü banka kartı için, kredi kartları da dahil kart ücreti ve masrafı almayacaktır. 

7.2. Diğer yandan Banka, maaş ödemesinde bulunduğu Kurum personelinin talebi doğrultusunda bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine çıkartmış olduğu ek kartlardan da herhangi bir ücret ve masraf talebinde bulunmayacaktır. 

7.3. Kurum personelinin Banka’nın ATM cihazlarından yapmış olduğu işlemlerden hesap özeti ekstresi ücreti v.b gibi hangi ad altında olursa olsun herhangi bir kesinti ve masraf talep edilmeyecektir. 

7.4. Banka, Kurum personelinden sözleşme süresince hesap işletim ücreti, yıllık hizmet bedeli vb. gibi hangi nam adı altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır. 

7.5. Banka, Kurum personelinden sözleşme süresince telefon, mobil ve internet bankacılığı hizmetleri kapsamında vereceği hizmetlerden, EFT ve Havale işlemleri, ekstre alınması gibi hizmetler için ücret almayacaktır. 

7.6. Kurum personeli maaş hesabının bulunduğu başka bir şubeden maaşını ve nakdini çekebilecek ve para yatırabilecektir. Bu işlemler karşılığında herhangi bir masraf talep edilmeyecektir. Masraf alınması durumunda bunu banka kayıtlarıyla belgelemek koşuluyla iadesi sağlanacaktır. 

7.7. Banka, Kurum personelinin her türlü kredi taleplerinde, yürürlükteki en düşük masrafı uygulayacak ve bankacılıktan kaynaklanan herhangi bir yasal ve idari engel yok ise, personelin maaşının …………. katına kadar kefilsiz tüketici kredisi, Bankanın krediyi verdiği tarihteki kredi faizi oranı üzerinden indirim yapılmak suretiyle uygulayacaktır. 

7.8. Banka tarafından Kurum personelinin maaş hesabına tahsis edilen maaş kredisinin faiz oranları, Banka’nın kredi kartları faiz oranları ile karşılaştırılıp en düşük olanının uygulanmasını sağlayacak ve yansıtacaktır. 

7.9. Banka, Kurum personelinin nakdini değerlendirmede kullanacağı ve bunun için açılması zorunlu olan hesaplardan (yatırım hesabı, fon hesabı, altın hesabı, hisse senedi alım-satım v.b gibi) yasal kesintiler hariç olmak üzere Bankaca alınan hesap işletim ücreti, ekstre ücreti, masraf v.b gibi talebinde bulunmayacaktır. Bu hesaplar üzerinden yapılacak olan alım-satım (fon, altın, hisse senedi alım-satımı vb.) ücretlerinin yürürlüğündeki en düşük alt limiti uygulayacaktır. 

Madde 8- Promosyon ödemesi :

8.1.  Banka, promosyon tutarının tamamını Sözleşme tarihinden sonra ilk ödenecek maaşla birlikte tek seferde personelin maaş hesaplarına yatıracaktır. 

8.2. Promosyon ödemesi yapıldıktan sonra; Kuruma herhangi bir nedenle atanan personele, askerlik görevini yapıp göreve başlayan personele, ücretsiz ve doğum izin alıp, izin sonrası işbaşı yapan personele, herhangi bir nedenle görevine iade edilen personele ve benzeri personele de promosyonları, banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek sisteme dâhil olunan ayda hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak yatırılacaktır. 

8.3. Başka bir kurumdan nakil yoluyla ataması yapılan personel olması halinde, ilgili personelin daha önceki kurumunda görev yaptığı sırada promosyondan kısmen ya da tamamen yararlanmadığını belgelemesi koşuluyla, bu personellere de promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek sisteme dâhil olunan ayda hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak yatırılacaktır. 

8.4. Banka, promosyon aldıktan sonra herhangi bir nedenle nakil, emeklilik, istifa, ücretsiz izin, ölüm vs. gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelden ödenmiş promosyonun iadesini talep edemez.  

Madde 9- Fesih şartları ve Cezai hükümler :

9.1. Banka, ihale şartnamesinde ve bu protokolde belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

9.2. Banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 

 

 

 

9.3. Banka, imzalanacak protokol ile üstlendiği hak ve yükümlülüklerini Kurumun izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere Kurum mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın protokolü sona erdirme hakkına sahiptir. 

9.4. Herhangi bir sebeple protokolün feshi halinde ödenen promosyondan kalan süreye tekabül eden kısmı Bankaya iade edilmez. 

Madde 10- İmza, adres ve tebligatlar : 

10.1. Protokole Kurum unvanı altında atılan imzalar Kurum, Banka unvanı altında atılan imzalar Banka açısından bağlayıcıdır. 

10.2. Tarafların ikametgah ve tebligat adresleri 1. maddede belirtilmiştir. 

10.3. Taraflar, tebligat adresleri değişikliklerini yazılı olarak bildirilmediği sürece bu adreslere yapılan tebligatlar geçerli olacaktır. Bu adreslerin değişmesi durumunda adresi değişen taraf diğerine durumu derhal yazılı olarak bildirmek zorundadır. Adres değişikliği yazılı olarak bildirilmediği sürece bu adreslere yapılan tebligatlar geçerli olacaktır. 

Madde 11- İhtilafların halli 

11.1. Bu protokol karşılıklı menfaatlerin korunması şeklinde yürütülecektir. Bu protokole ilaveler tarafların rızası olmadan yapılamaz, yine bu protokolün herhangi bir maddesi tarafların rızası olmadan değiştirilemez. 

11.2. Bu protokolden doğan ihtilafların hallinde İstanbul mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. 

Madde 12– Protokolün süresi ve yürürlük tarihi 

12.1. Bu protokol taraflarca imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. 

12.2. Protokolün süresi 3 (Üç) yıl olup, ilk maaş ödeme tarihi olan 15/08/2021 tarihinde başlar ve 15/08/2024 tarihinde sona erer. 

Taraflarca …………………… tarihinde imzalanan iş bu protokol 12 maddeden ibaret olup, 2 (İki) suret olarak düzenlenmiştir. 

 

 

 

 

 

                                     KURUM                                                                                     BANKA

.C.

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

 BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

 

Konu : Banka Promosyonu  

Sayı   :

 

Banka Promosyonu İhale Numarası
1-Kurumun Adı	Patnos İlçe Kaymakamlığı-İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü-Patnos İlçe Müftülüğü-Mal Müdürlüğü-Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Vakfı-Özel İdare Müdürlüğü-Köylere Hizmet Götürme Birliği-Tapu Müdürlüğü-Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü-İlçe Nüfus Müdürlüğü
A) Adresi	Patnos Kaymakamlığı Hizmet Binası
B) Telefon ve Faks Numarası	04726161003-  Fax: 6161051
2-İhale Konusu	Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	4734 Sayılı İhale Kanununa Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Kadrolu Personel Sayısı	333 (2021 Haziran Ayı)
5-Kurumun Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı	1.640.000,00 TL.
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	Patnos Kaymakamlığı Toplantı Salonu
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	23.06.2021 Çarşamba Günü Saat 10:00

 

           

Banka Promosyonu İhale Komisyonu 23/06/2021 günü saat 10:00’de yaptığı toplantıda, Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler ve şartnameyi hazırlayarak; yukarıda belirtilen tarih ve saatlerde promosyon ihalesinin Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü ile yapılmasına, Banka Promosyonu İhale İlanı ve eklerinin kurumun internet adresinde yayınlanmasına, ilgili bankalara Banka Promosyon İhalesi Davet Mektubu verilmesine, karar vermiştir.

 

Banka Promosyon İhalesinde uygulanacak kriterler:

 

             1- Banka Promosyon İhalesi ekteki şartnamede belirtilen şartlar esas alınarak yapılacaktır.

             2- Banka Promosyonu İhale Şartnamesi ve diğer belgeler Patnos Kaymakamlığı Sitesinde adresinde  

                  görülebilir.

             3- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif Kapalı zarf ve açık artırma usulleri ile belirlenecektir.

             4- İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir. Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve ikinci turda en yüksek teklifi veren 2 (iki) bankanın katılacağı açık artırmaya geçilecektir. İhale aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

 

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU

 

Ekler:

1. Banka Promosyonu İhale Şartnamesi
2. Banka Promosyon İhalesi Banka Yetkilisi Mektubu Örneği
3. Banka Promosyon İhalesi Teklif Mektubu Örneği
4. Banka Bilgi Formu
5. Protokol Taslağı

 

                       

PATNOS KAYMAKAMLIĞI BANKA PROMOSYONU İLANI

 

Konu : Banka Promosyonu

Sayı   :

    

Banka Promosyonu İhale Numarası
1-Kurumun Adı	Patnos İlçe Kaymakamlığı-İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü-Patnos İlçe Müftülüğü-Mal Müdürlüğü-Sosyal Yardımlaşma Dayanışma Vakfı-Özel İdare Müdürlüğü-Köylere Hizmet Götürme Birliği-Tapu Müdürlüğü-Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü-İlçe Nüfus Müdürlüğü
A) Adresi	Patnos Kaymakamlığı Hizmet Binası
B) Telefon ve Faks Numarası	04726161003-  Fax: 6161051
C) Elektronik Posta Ad esi	Banka Promosyon İhalesi
2-İhale Konusu	4734 Sayılı İhale Kanununa Tabi Olmayan Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü
3-İhale Usulü	333 (2021 Haziran Ayı)
4-Kurumdaki Çalışan Kadrolu Personel Sayısı	1.640.000,00 TL.
5-Kurumun Yıllık Yaklaşık Nakit Akışı	Patnos Kaymakamlığı Toplantı Salonu
6-Promosyon İhalesinin Yapılacağı Yer	23.06.2021 Çarşamba Günü Saat 10:00
7-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	Patnos Kaymakamlığı Hizmet Binası

 

 

A-GENEL ŞARTLAR 

 

1. İhale Patnos İlçe Kaymakamlığı, İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü, İlçe Müftülüğü, Mal Müdürlüğü, Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Vakfı, Özel İdare Müdürlüğü, Köylere Hizmet Götürme Birliği, Tapu Müdürlüğü, Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü, İlçe Nüfus Müdürlüğü görev yapan personelin maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti ve diğer ödemelerini kapsamaktadır. 

 

2. Patnos Kaymakamlığı ile bağlı birimlerinde 333 personel bulunmakta olup, yıllık nakit akışının (maaş, ek ders, yolluk, sınav ücreti, ders ücreti) yaklaşık 1.640.000.000,00 TL. olarak gerçekleştirilmesi öngörülmektedir.

 

3. Anlaşmanın süresi 15/07/2021 tarihinden itibaren 3 (Üç) yıldır. Promosyon miktarı sözleşmeden sonra ilk ödenecek maaşla birlikte tek seferde personel hesaplarına yatırılacaktır. 

 

4. İhaleyi kazanan banka, personel sayısına göre promosyon tutarının tamamını Sözleşme tarihinden sonra ilk ödenecek maaşla birlikte (15:08.2021) kurumda gönderilen listede ismi bulunan her personelin hesabına tek seferde aktarılacaktır.
5. Kurumca; Personelin Maaş ödemeleri her aybaşından 2 (iki) iş günü önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri personel maaş hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece saat 00.01-02:00’de, personelin kullanımına hazır hale getirir. Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, fazla mesai, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirecektir. (Ödemeler internet tabanlı sistemler üzerinden yapıldığından sistemlerden kaynaklanan hata nedeniyle 2 gün önce aktarılamaması halinde bankaca hak talep edilmeyecektir.)
6. Anlaşma yapılan banka; anlaşma süresince, ATM, ek kart ve kredi kartlarının verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı, ilgili kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla gerçekleştirilen havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı üyelik ücreti vb. herhangi bir ücret veya her ne ad altında olursa olsun başka bir masraf ve/veya ücret vb. talep etmeyecektir. 

 

7. Anlaşma yapılan banka; Bankamatik cihazında oluşacak arıza ve para bitiminde, durumun bankaya bildirilmesinden itibaren en kısa zaman içerisinde mevcut duruma müdahale edip hizmetin devamını sağlamak konusunda azami özeni gösterecektir.

 

8. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personeline kendi ATM'lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracaktır. 

 

9. Anlaşma yapılan banka; maaş-özlük ve diğer ödemelerde haftanın her günü ve saatinde ATM’lerde yeterli miktarda para bulundurmak zorundadır. 

 

10. Anlaşma yapılan banka; ilgili kurumların personelinin bankacılık işlemlerini daha kolaylıkla yapabilmesi için yeterli sayıda ve nitelikte personel görevlendirecektir. Banka, personelin isteği halinde ek hesap ve fon hesabı açabilecektir. 

 

11. Anlaşma yapılan banka; promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan ayda hesabına 1 (Bir) defada peşin olarak yatırılacaktır. 

 

12. Anlaşma yapılan banka çeşitli nedenlerle (tayin, ücretsiz izin, emeklilik, ölüm, müstafi sayılma v.b.) ayrılan personelden peşin ödediği promosyonların iadesini talep etmeyecektir.

 

13. Anlaşma yapılan banka personelin bireysel kredi taleplerini en uygun koşullarda karşılayacaktır. 

 

14. Personel ve nakit akışındaki düşüşlerden kurum herhangi bir mesuliyet altına sokulamaz.

 

B- BANKANIN YÜKÜMLÜLÜĞÜ

 

1. Banka birimlerin personel maaşlarını her ayın 15’inde saat 00.01-02:00 itibarı ile personelin kendi hesabına otomatik olarak aktaracaktır.
2. Birimlerimizin ek ders ücreti ve diğer haklarından doğan ödemeleri ilgili maddede belirtilen şekilde bekletmeden personel hesaplarına aktaracaktır.
3. Banka personele ilgili vadesiz mevduat hesabını otomatik olarak açacak ve her bir personel adına ücretsiz ATM kartı düzenleyerek teslim edecektir.  
4. Banka personeli istekleri doğrultusunda ücretsiz olarak internet ve telefon bankacılığı hizmetlerinden faydalandıracak ve internet ve telefon bankacılığını kullanan personelin yapacağı her türlü işleminden her ne ad altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır.
5. Personelimizin ilgili banka şubesindeki hesabına ait yıllık hesap işletim ücreti almayacaktır.  
6. Personelimizin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım hesabı vs. açılmayacaktır.  
7. Banka ATM’lerinde personelin maaşı ne olursa olsun günlük en az beş bin (5.000.00) lira nakit çekim limiti uygulayacaktır.

 

 C-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLME USULÜ 

 

1. Banka promosyon ihalesi 4734 Sayılı Kanuna tabi olmayan “Kapalı Zarf ve Açık Artırma Usulü” ile yapılacaktır. Teklif zarfının üstünde, bankanın adı, adresi ve yetkili kişinin imzası bulunmalıdır. Şartnamede belirtilen saate kadar verilen teklifler sırasıyla açılacak ve teklif tutanağına kayıt edilecektir.

 

2. İhale saatinde istekliler tarafından sunulan belgeler kontrol edilecek ve teklife yetkili olduğunu gösteren belge ile teklif mektubunun bulunup bulunmadığı ihale komisyonunca incelenecektir. Belgeleri tam olan isteklilerin teklifleri hazır bulunan isteklilerin huzurunda alınış sırasına göre açıklanacak ve ikinci tekliflerini vermek üzere ihalenin ilk turu bitirilecektir. Bankalar ikinci tekliflerini aynı gün komisyonca belirlenecek saatte verecektir.  Aynı şekilde teklifler açıklanacak ve ikinci turda en yüksek teklifi veren 2 (iki) bankanın katılacağı açık artırmaya geçilecektir. İhale, aynı gün mesai bitimine kadar sonuçlandırılarak açıklanacaktır. Komisyon ve istekli bankalar ihale sırasında görüşme yapabilmek için tur bitimlerinde ihaleye ara verebileceklerdir.

 

3. Üst Yönetici ve/veya Komisyon, banka promosyonuna ilişkin ihaleyi hiçbir gerekçe göstermeksizin yapıp yapmamaya, yapılmış olan ihaleyi iptal etmeye ve yenilemeye yetkilidir.

 

4. İhale üzerinde kalan istekli bankaya bu karar yazılı olarak bildirilecek ve sözleşmeye davet edilecektir. İstekli bankanın, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde sözleşmeyi imzalaması şarttır. Sözleşme Patnos Kaymakamlığı İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünde imzalanacaktır. Sözleşmeden sonra yüklenici banka, sözleşmenin başlayacağı ilk güne kadar tüm işlemlerini hazır hale getirecektir. 

 

5. Sözleşme imzalanan banka, sözleşme ve eklerinden doğan tüm kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, KDV, resim ve harçları karşılamakla yükümlü olup sözleşmeden önce vergilerin yatırıldığını gösterir makbuzları Müdürlüğümüze ibraz etmek zorundadır. 

 

D- CEZAİ HÜKÜMLER 

 

1. İhale sonucunda promosyon ihalesini kazanan banka, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde, verdiği teklifin (ihale bedelinin) % 2’ye kadar ceza ödemeyi kabul eder. 

 

2. Anlaşmalı banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 

 

3. Banka sözleşme ile üstlendiği işleri Patnos Kaymakamlığı’nın yazılı izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere Patnos Kaymakamlığı mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka Patnos Kaymakamlığında herhangi bir hak talep edemez. 

 

4. Anlaşmalı banka, bu şartnamede belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür. 

 

5. İtilaf halinde Patnos Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

 

İletişim ve Bilgi İçin:                                                                                                                                       

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Tel04726161003

                                                        

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU

 

 

 

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

 BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ

[bankanın adı]

 

                                                                                                                                                               …./…../2021

Banka Promosyonu İhale Numarası
1-Bankanın Adı	:
A) Adresi	:
B) Telefon ve Faks Numarası	:
C) Elektronik Posta Adresi	:
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu	:
2-İhale Konusu	Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı   Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 333
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 23.06.2021 Salı Günü Saat 10:30

 

 

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

 

1-………………………………………………………. Bankasını temsil etmeye ve onun adına hareket etmeye tam yetkili olarak ve verilen tüm yeterlik şartlarını ve bilgilerini gözden geçirip tamamını anlayarak, Müdürlüğümüz Banka Promosyon ihalesine başvurmaktayız. 

 

2-Aşağıdaki isim ve imzalar Bankamız adına hareket etmeye tam yetkilidirler. İmza sahipleri olarak bu başvurudaki taahhüt ve bilgilerin tam, gerçek ve her detayı ile doğru olduğunu bildiririz.

 

Sıra	Adı ve Soyadı	Bankadaki Görevi	İmzası
1.yetkili
2.yetkili
3.yetkili

 

               Adı SOYADI 

 

 

………….Bankası Yetkilisi 

 

                   İmza 

 

 

 

 

 

PATNOS KAYMAKAMLIĞI

BANKA PROMOSYON İHALESİ TEKLİF MEKTUBU

[bankanın adı]

 

                                                                                                                                             …./…../2021

Banka Promosyonu İhale Numarası	:
1-Bankanın Adı	:
A) Adresi	:
B) Telefon ve Faks Numarası	:
C) Elektronik Posta Adresi	:
D) Bağlı Olduğu Vergi Dairesi ve Vergi Nosu	:
2-İhale Konusu	Banka Promosyon İhalesi
3-İhale Usulü	: 4734 Sayılı Kanuna Tabi Olmayan Kapalı   Zarf ve Açık Artırma Usulü
4-Kurumdaki Çalışan Personel Sayısı	: 333
5-Promosyon İhalesi Tarih ve Saati	: 23.06.2021 Salı Günü Saat 10:30

 

 

 

23.06.2021 Çarşamba Günü Saat 10:30’de ihalesi yapılacak olan Patnos Kaymakamlığı ve Bağlı Banka Promosyon İhalesi işine ait şartname incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edilmiştir. İhaleye ilişkin olarak aşağıda fiyatı içeren sunmuş olduğumuz teklifimizin kabulünü arz ederiz. 

 

              Banka Promosyonu olarak 3 (Üç)  yıllık ödeme için personel başına …………….……… TL (rakam) ……………………….. TÜRK LİRASI (yazı) ve promosyon anlaşmasından sonra, kuruma yeni atanan ve nakil gelen personel olması halinde, bankaya kurumca isimleri bildirilen personele ödenecek ilk maaşla promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek bu oranda sisteme dahil olunan ayda hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak ödemeyi kabul ve taahhüt ederiz. 

 

Saygılarımızla.

 

 

Adı SOYADI  ………….Bankası Yetkilisi                    İmza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

BANKA BİLGİ FORMU

 

 

 

Bankamızın Yurtiçi Şube Sayısı ………’dır.

 

İlçe Merkezindeki ATM Sayısı ………’dır.

 

 

                                                                                                                        …../…/2021

                                                                                                             

 

 

                                                                                                             

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adı SOYADI

………….Bankası Yetkilisi

İmza

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Protokol Taslağı (Ek-2) 

 

MAAŞ ve BANKA PROMOSYONU PROTOKOLÜ

Madde 1- Taraflar : 

Bir tarafta Patnos Kaymakamlığı / İPATNOS diğer tarafta …………………………………………….. adresinde ……………… Bankası aşağıda belirtilen hususlarda tam bir anlaşmaya varmışlardır. 

Madde 2- Amaç :

Bu protokolün amacı, Kurum personelinin maaş, ek ödeme ve diğer ödemelerine, personele ödenecek promosyon miktarına ve personele sunulacak bankacılık hizmetlerine dair esas ve yükümlülükleri belirlemektir.

Madde 3- Kapsam :

3.1.Bu protokol, Patnos Kaymakamlığı ile bağlı kurumlarda görev yapan bu protokolün yürürlük süresi içinde Kurum bünyesine katılacak personelin maaş, ek ödeme ve diğer ödemelerine, personele ödenecek promosyon miktarına ve personele sunulacak bankacılık hizmetlerine dair esasları, tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini kapsar.  

Madde 4- Tanımlar :

Kurum: Patnos Kaymakamlığı ile Bağlı Kurumlar 

Banka : …………………………….. Bankası ve tüm şubelerini, 

Personel: 657 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatı uyarınca memur, sözleşmeli personel olarak çalışan tüm çalışanlar ile bu protokolün yürürlük süresi içerisinde Kurum bünyesine katılacak yeni personeli,

Maaş: Kurumun, memur ve diğer personeline yapacağı aylık maaş ödemelerin net tutarı 

Ek Ödeme: Kurumda görev yapan personele ek ders ücreti, sınav ücreti, yolluk v.b. yapılan ödemeler.

E-Ortam: Personel ödemelerine ait bilgilerin bulunduğu e-posta, dosya transfer, data, cd, disket v.b gibi manyetik ve elektronik bilgi aktarma ortamlarını,

Ödeme günü: Genel olarak her ayın maaş ödeme gününü veya özel olarak ödemeye ilişkin talimatta belirtilen ödeme gününü, ifade eder.

Madde 6- Personel maaş ve diğer ödemelerine ilişkin usul ve esaslar :

5.1. Banka, Kurum ile arasında yapılacak her türlü görüşme ve finansal süreçlerin yürütülmesi için özel müşteri temsilcileri atayacak, tüm görüşme ile çözümler bu temsilci aracılığı ile karmaşaya mahal verilmeden halledilecektir. 

5.2. Banka protokol süresince Kurumun idari bağımlılığının değişmesi, kuruluş yasasının iptal edilmesi, birimlerinin kapatılması veya idari bağlılığının değişmesi gibi durumlarda personele ödenen promosyon tutarlarının iadesini talep edemeyeceği gibi herhangi bir hak talebinde de bulunmayacaktır. 

5.3. Kurum merkezimiz ve bağlı birimlerinin maaş ödemelerinde kullanılacak hesaplar etkin hizmet sunumunu teminen Birimlerimizin bulunduğu yerdeki yakın şubede açılacaktır. 

5.4. Banka, Kurumdan alacağı liste dâhilindeki Kurumun tüm personeline vadesiz hesap açacak ve ATM kartları bastıracak ve ilgililere teslim edecektir. Personelin isteği doğrultusunda kredi kartı ve ek kartta çıkartabilecektir. 

5.5. Kurum tarafından Bankaca istenen formatta personel bilgilerinin Bankaya iletilmesinden sonra, Banka, personele verilecek banka kartları ve talep eden personelin internet bankacılığı işlemlerini, ilk maaş ödemesinden en geç bir hafta önce kullanıma hazır hale getirecek ve personele teslim edecektir. 

5.6. Banka, Kurum personeli adına açılan hesapların detaylı listesini (Personel adı-soyadı, kimlik numarası ve IBAN bilgilerini içerecek şekilde) Kuruma/Birime elektronik ortamda gönderecektir. 

5.7. Kurum, personele ödenecek olan maaş ve diğer ödeme tutarlarını yazılı talimat ile bildirecektir. 

5.8. Banka maaş, ek ödeme ve diğer ödemeler işlemleri için belirleyeceği formatı Kurum yetkilisine ulaştıracak ve listeler bu formata uygun olarak düzenlenecektir. 

5.9. Personel maaş, ek ödeme ve diğer ödemelerine ilişkin olarak ödenecek olan tutarlar ve personelin listeleri Kurum tarafından hazırlanıp Banka şubesine gönderilecektir. 

5.10. Banka, kendisine iletilen ödeme listelerine göre personele ödeme yapılmasını sağlayacak şekilde işlemlerini yapacaktır. 

5.11. Kurum, personel maaş bilgilerini, bankanın istediği elektronik formata uygun olarak Bankaya ödeme gününden 2 (iki) iş günü önce teslim edecek veya elektronik ortamda gönderecektir. 

5.12. Gönderilen bilgilerde tutarsızlık veya arıza olması halinde durum, Bankaca derhal Kuruma telefon ile bildirilecek ve sorunun en kısa sürede çözümü sağlanacaktır. Diğer yandan bilgilerin geç gönderilmesinden kaynaklanan sorumluluk Kuruma ait olacaktır. 

5.13. Banka, Kurum tarafından gönderilen ödeme listelerindeki personelin adı-soyadı veya TC kimlik numarası ile hesap numaralarının karşılaştırmasını yapacaktır. Kurum ile Banka kayıtları arasında tutarsızlık olması halinde o hesaba ödeme yapmayıp, durumu anında Kuruma bildirecek ve varılacak mutabakata göre işlem yapılacaktır. 

5.14. Kurum, ilgili mevduat hesabında, personel maaş ödemeleri için, en geç maaş ödemesi yapılacak günden 2 (iki) iş günü önce, toplam ödeme tutarı kadar meblağı hazır bulunduracaktır. Diğer personel ödemeleri ve Bakanlar Kurulu kararı ile maaş ödemelerinin erkene alınması durumunda bu süre dikkate alınmaz. 

5.15. İlgili hesapta söz konusu ödeme tutarının bulundurulması, bunun kontrolü ve takibinden Kurum sorumludur. Maaş ödeme gününde bu koşul yerine getirilmez ise, Banka tarafından ödeme yapılmayacaktır. Bankanın bu durumda ödemelerin yapılmaması ya da meydana gelen gecikme nedeniyle Kurum personeline karşı hiçbir sorumluluğu ya da tazmin yükümlülüğü bulunmamaktadır. 

5.16. Diğer yandan Kurumca hesapta yeterince para bulundurulmasına rağmen, Bankadan kaynaklanan sebeplerden dolayı ödemenin gecikmesi halinde, Banka Kurum personelinin uğradığı zararı tazmin etmekle mükelleftir. 

5.17. Banka, maaş ödemelerini her durumda memur olarak görevli personel için maaş hesaplarına her ayın 15’inin başladığı gece saat 00:01-02:00’da, maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (ek ders, tedavi yardımı, sosyal yardım, yolluk, vb.) ise, banka listesinin bankaya ulaştırıldığı ve ödeme tutarının banka hesabına geçtiği günü takip eden gün saat 08.00 itibari ile aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. 

5.18. Banka, Kurum personelinin hesaplarına yatırılan ödemelerden icra kesintisi vb. kesinti (Kurum personelinin kendi rızası ile imzaladığı sözleşme, yazılı beyan vb. durumlar hariç) yapmayacaktır. Kesinti yapılması gereken durumlarda, Kurumdan yazılı görüş alınacak ve bu görüş doğrultusunda hareket edilecektir. Maaşında icra takibi, nafaka gibi yasal kesinti bulunanların kesintisi Kurum tarafından yapılacaktır. 

5.19. Banka yaptığı ödemelere ilişkin bilgi ve belgeleri en kısa sürede Kuruma verecektir. 

5.20. Personel maaş ödemeleri, istisnalar hariç Banka şubeleri ve otomatik para ödeme cihazları (ATM ve v.b gibi) aracılığı ile yapılacaktır. 

5.21. Kurum personeli maaş hesabında bulunan nakdini Banka’nın tüm şubelerinden çekebilecektir. Banka bu işlem karşılığında hangi ad altında olursa olsun herhangi bir masraf veya ücret talep etmeyecektir. 

5.22. Kurum, herhangi bir sebepten dolayı ayrılan personeli ile ilgili bilgileri Banka'ya yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. 

5.23. Doğal afet, deprem, savaş gibi nedenlerden dolayı işlemlerde gecikme olması ve/veya kurum personelinin maaşının ve diğer ödemeleri tamamen veya kısmen tahsil edememesinden Banka sorumlu değildir. 

5.24. Kurum tarafından kaynaklanan ödeme yanlışlıkları; personele yapılacak fazla/eksik ödemeler, ayrılanlara yapılan ödemeler v.b. sorunlarda Banka hiçbir şekilde sorumlu değildir. Bu durumlarda tüm sorumluluk Kuruma aittir.   

Madde 6- Elektronik banka işlemi yapan cihazlar :

6.1. Banka, Kurum personelinin ATM Cihazlarından çekebileceği günlük nakit çekim limitini

……………………. TL (…………………………… TÜRK LİRASI) olarak belirleyecek ve Kurumun talebi halinde günün koşullarına göre bu limit karşılıklı mutabakat ile yeniden düzenlenebilecektir. 

6.2. Bankamatik Cihazlarında (ATM) 'de tatil günleri dâhil yeterli miktarda para bulundurulması Banka tarafından sağlanacak ve cihazda meydana gelen arızalar en kısa sürede giderilecektir. 

Madde 7- Bankacılık hizmetleri ve masraflar :

7.1. Banka, sözleşme süresince Kurum personeli adına düzenlenen her türlü banka kartı için, kredi kartları da dahil kart ücreti ve masrafı almayacaktır. 

7.2. Diğer yandan Banka, maaş ödemesinde bulunduğu Kurum personelinin talebi doğrultusunda bakmakla yükümlü olduğu aile bireylerine çıkartmış olduğu ek kartlardan da herhangi bir ücret ve masraf talebinde bulunmayacaktır. 

7.3. Kurum personelinin Banka’nın ATM cihazlarından yapmış olduğu işlemlerden hesap özeti ekstresi ücreti v.b gibi hangi ad altında olursa olsun herhangi bir kesinti ve masraf talep edilmeyecektir. 

7.4. Banka, Kurum personelinden sözleşme süresince hesap işletim ücreti, yıllık hizmet bedeli vb. gibi hangi nam adı altında olursa olsun herhangi bir ücret almayacaktır. 

7.5. Banka, Kurum personelinden sözleşme süresince telefon, mobil ve internet bankacılığı hizmetleri kapsamında vereceği hizmetlerden, EFT ve Havale işlemleri, ekstre alınması gibi hizmetler için ücret almayacaktır. 

7.6. Kurum personeli maaş hesabının bulunduğu başka bir şubeden maaşını ve nakdini çekebilecek ve para yatırabilecektir. Bu işlemler karşılığında herhangi bir masraf talep edilmeyecektir. Masraf alınması durumunda bunu banka kayıtlarıyla belgelemek koşuluyla iadesi sağlanacaktır. 

7.7. Banka, Kurum personelinin her türlü kredi taleplerinde, yürürlükteki en düşük masrafı uygulayacak ve bankacılıktan kaynaklanan herhangi bir yasal ve idari engel yok ise, personelin maaşının …………. katına kadar kefilsiz tüketici kredisi, Bankanın krediyi verdiği tarihteki kredi faizi oranı üzerinden indirim yapılmak suretiyle uygulayacaktır. 

7.8. Banka tarafından Kurum personelinin maaş hesabına tahsis edilen maaş kredisinin faiz oranları, Banka’nın kredi kartları faiz oranları ile karşılaştırılıp en düşük olanının uygulanmasını sağlayacak ve yansıtacaktır. 

7.9. Banka, Kurum personelinin nakdini değerlendirmede kullanacağı ve bunun için açılması zorunlu olan hesaplardan (yatırım hesabı, fon hesabı, altın hesabı, hisse senedi alım-satım v.b gibi) yasal kesintiler hariç olmak üzere Bankaca alınan hesap işletim ücreti, ekstre ücreti, masraf v.b gibi talebinde bulunmayacaktır. Bu hesaplar üzerinden yapılacak olan alım-satım (fon, altın, hisse senedi alım-satımı vb.) ücretlerinin yürürlüğündeki en düşük alt limiti uygulayacaktır. 

Madde 8- Promosyon ödemesi :

8.1.  Banka, promosyon tutarının tamamını Sözleşme tarihinden sonra ilk ödenecek maaşla birlikte tek seferde personelin maaş hesaplarına yatıracaktır. 

8.2. Promosyon ödemesi yapıldıktan sonra; Kuruma herhangi bir nedenle atanan personele, askerlik görevini yapıp göreve başlayan personele, ücretsiz ve doğum izin alıp, izin sonrası işbaşı yapan personele, herhangi bir nedenle görevine iade edilen personele ve benzeri personele de promosyonları, banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek sisteme dâhil olunan ayda hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak yatırılacaktır. 

8.3. Başka bir kurumdan nakil yoluyla ataması yapılan personel olması halinde, ilgili personelin daha önceki kurumunda görev yaptığı sırada promosyondan kısmen ya da tamamen yararlanmadığını belgelemesi koşuluyla, bu personellere de promosyonları banka tarafından geriye kalan süre hesap edilerek sisteme dâhil olunan ayda hesabına 1 (Bir ) defada peşin olarak yatırılacaktır. 

8.4. Banka, promosyon aldıktan sonra herhangi bir nedenle nakil, emeklilik, istifa, ücretsiz izin, ölüm vs. gibi nedenlerle görevinden ayrılan personelden ödenmiş promosyonun iadesini talep edemez.  

Madde 9- Fesih şartları ve Cezai hükümler :

9.1. Banka, ihale şartnamesinde ve bu protokolde belirtilen şartları yerine getirmekle yükümlüdür.

9.2. Banka, sözleşmedeki yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. ve 2. defa yazılı olarak uyarılır. 3. defa tekrarında ise sözleşme tek taraflı olarak feshedilir. Bu şartnamede belirtilen hususlar banka tarafından yerine getirilmediği takdirde banka herhangi bir hak talep edemez ve davacı olamaz. 

 

 

 

9.3. Banka, imzalanacak protokol ile üstlendiği hak ve yükümlülüklerini Kurumun izni olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü sorumluluğu Banka’ya ait olmak üzere Kurum mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protestoya gerek kalmaksızın protokolü sona erdirme hakkına sahiptir. 

9.4. Herhangi bir sebeple protokolün feshi halinde ödenen promosyondan kalan süreye tekabül eden kısmı Bankaya iade edilmez. 

Madde 10- İmza, adres ve tebligatlar : 

10.1. Protokole Kurum unvanı altında atılan imzalar Kurum, Banka unvanı altında atılan imzalar Banka açısından bağlayıcıdır. 

10.2. Tarafların ikametgah ve tebligat adresleri 1. maddede belirtilmiştir. 

10.3. Taraflar, tebligat adresleri değişikliklerini yazılı olarak bildirilmediği sürece bu adreslere yapılan tebligatlar geçerli olacaktır. Bu adreslerin değişmesi durumunda adresi değişen taraf diğerine durumu derhal yazılı olarak bildirmek zorundadır. Adres değişikliği yazılı olarak bildirilmediği sürece bu adreslere yapılan tebligatlar geçerli olacaktır. 

Madde 11- İhtilafların halli 

11.1. Bu protokol karşılıklı menfaatlerin korunması şeklinde yürütülecektir. Bu protokole ilaveler tarafların rızası olmadan yapılamaz, yine bu protokolün herhangi bir maddesi tarafların rızası olmadan değiştirilemez. 

11.2. Bu protokolden doğan ihtilafların hallinde İstanbul mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir. 

Madde 12– Protokolün süresi ve yürürlük tarihi 

12.1. Bu protokol taraflarca imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. 

12.2. Protokolün süresi 3 (Üç) yıl olup, ilk maaş ödeme tarihi olan 15/08/2021 tarihinde başlar ve 15/08/2024 tarihinde sona erer. 

Taraflarca …………………… tarihinde imzalanan iş bu protokol 12 maddeden ibaret olup, 2 (İki) suret olarak düzenlenmiştir. 

 

 

 

 

 

                                     KURUM                                                                                     BANKA