Otomatik Kapıların Periyodik Bakımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ

TEKLİF MEKTUBU

192485                                                                                                                                                                                 02.01.2020

Sayın İLGİLİ

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem 2020 YILI OTOMATİK KAPILARIN YILLIK PERYODİK BAKIMI 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca Doğrudan Temin Yöntemi ile satın alınacaktır.Aşağıdaki tablonun KDV Hariç Birim Fiyatlarının karşılarına yazılarak 26.02.2020 tarihine kadar tarafımıza bildirilmesi hususunda;

1-                     Teknik  şartnameye uygun olmayan ürünler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

2-             İşin            süresi malın teslim süresi 10 takvim günüdür.

3-                            Sözleşme         Yapılmayacaktır.

4-                        Nakliye               yüklenici firmaya aittir.

5-                               Tekliflerin      geçerlilik süresi 30 gündür.

KESTEL BURSA

Telefon: 02245028016 Faks: 02245028018

ı/ı

T.C. BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESTEL DEVLET HASTANESİ OTOMATİK KAPI ve KARTLI GEÇİŞ SİSTEMİ BAKIM ONARIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

AMAÇ

Kestel Devlet Hastanesi’nde kullanılan Otomatik Kapıların (107 adet SCHME^Z, 6 adet SCHMELZ HH HERMETIK ve 1 Adet BFT Marka Sensörlü Bariyer Kapıların) 01.03.2020-31.12.2020 yılı periyodik bakım, kontrol, sökme, takma, tesis etme, yedek parça değişini ve tamir bakım onarımı işlemlerin üretici firmanın bakım el kitaplarında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlanması. Bakım işlemleri 4 ayda bir clmak üzere yılda 3 kez yapılacaktır.

Not: Teklif veren firmalar fiyat vermeden keşif yapmaları önerilir. Aksi takdirde sorumluluk kendilerine aittir.

Periyodik Bakım: Cihaz, makine ya da sistemleri verimli çalışması için belli periyotlarla yapılması gerekli kullanım süresi veya zamana bağlı olarak parça değişim ve bakım işleri,

Arıza: Cihaz, makine ya da sistemlerin parçaların veya yazılımlarının bir veya birkaçının olağan şekilde çalışmaması veya fonksiyonlarını yerine getirmemesi durumu.

Tamir, Bakım ve Onarım: Cihaz, makine ya da sistemlerin, çalışmasını önleyecek bir arızası belirlendiğinde bunun giderilmesi için yapılacak sökme, takma, yenileme, düzeltme, ölçmek, ayarlama, test etme gibi işçilik veya parça değiştirme işlemi.

Servis (işçilik) Hizmet: Periyodik bakını ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler. Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir.

Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil ellileyen ücretlendirme belgesi.

Fotoselli Kapıların Bakım ve Onarım Formu: İşler türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakını bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca

imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek: bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir.

Servis (işçilik) Hizmet: Periyodik bakını ya da arızaların giderilmesi için yapılan hizmetler. Arıza Tespit Süresi: Arızanın yükleniciye bildirilmesini takiben, yüklenici tarafından arıza yerine ulaşım süresidir.

Proforma Fatura: Yüklenicinin değiştirme yaptığı yedek parça ve işçilik ücreti için ödemeye esas teşkil ellileyen ücretlendirme belgesi.

Fotoselli kapıların Bakım ve Onarım Formu: İşler türlü bakım onarım faaliyetleri teknik servis formuna kaydedilecektir. Bakını bitiminde yüklenici firma teknik personelince doldurulacak olan teknik servis formu İdare tarafından kontrol edilecek ve taraflarca imzalanacaktır. Forma bakım esnasında cihaza yapılan tüm işlemler ayrıntılarıyla yazılacaktır. Bu form 3 (üç) nüsha halinde tanzim edilecek: bir nüsha yüklenici firmada yapılacak ödemeye esas teşkil etmesi açısından İdareye teslim edilecektir.

Kontrol (Kontrollük): İdare tarafından bu şartnamedeki işlerin kontrolü için görevlendirilmiş bir kişi veya bir komisyon aracılığı ile yapılan kontrol faaliyeti.

GENEL HUSUSLAR

Yüklenici, üretici firmanın cihaz, makine ya da sistemlere koyduğu bütün parçanın değiştirme veya tamir ve bakımını yapmak için gerekli teknik donanım ve personeli bulunduracaktır.

Cihaz, makine ya da sistemlerin bakım ve onarımları sırasında veya sonrasında durumlarının tespiti için gerekli olan bilgi ve belgelerin idareye ait teknik servise ulaştırılmasından Yüklenici sorumludur.

Cihaz, makine ya da sistemlerin fennine uygun tamir, bakım ve onarım yapılacak^r.

Yüklenici doğal afet (deprem, sel, kar, vb.), terör gibi hallerde hizmetlerin aksamam as için idarenin talebini beklemeden idare ile temas kurarak bakım. Onarım, servis ekiplerini takviye edecek ve hizmetlerini kesintisiz sürdürecektir.

Yüklenici fotoselli kapıların ve bariyerlerin tamir, bakım ve onarımı için gerek i her türlü alet ve avadanlıkları bulundurmak zorundadır.

6331 Sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu gereğince yerine getirilmesi gereken yükümlülükler Yükleniciye aittir.

Periyodik bakım ve onarım esnasında yükleniciden kaynaklı herhangi yeni bir arızadan yüklenici sorumlu olacak ve her türlü gider yüklenici tarafından karşılanacak.

Yüklenici firma Hizmet vermek için gireceği ihalede, Gerekli TSE Hizmet Yeterlilik Belgesini bildirmek zorundadır.

Yüklenici firma periyodik bakımda yapması gereken bakımlar:

1.  Otomatik kapıların iç kısımdaki tozların temizlenip dönen dişlilerin yağlanması zarar gören kayış vb. parçaların önceden tespit edilip idareye rapor edilmesi.

2.   Otomatik kapıların düşen contaları sabitlenmesi

Muhamt net ÇlFTÇl

Teknik Birfrt Sorumlusu

3.   Ayarsız veya ayarı bozulan kapıların ayarlarının yapılması

4.  Camları kırık olan kapıların tespiti yapıp idareye yazılı olarak bildirmesi ve temin edilen camların ücretsiz takılması.

5.   Kapı yerinin değişimi veya eklemek durumda olunan kapıları ücretsiz montajının yapılması

6.   Kapılarda mevcut olan şifre, el okuma ve sensörlerin vb parçaların eklenip veya iptal edilme durumunda malzeme temini hastane idaresine ait olacak montajı ve devreye alma işlemi yüklenici firma tarafından ücretsiz yapılacaktır.

7.  Yapılan her bakım servis formu tutularak teknik servis birimine teslim ed iecek.

8.  Yapılan periyodik bakımlar teknik servis biriminden en az bir personel gözetiminde yapılması.

PERİYODİK BAKIM HİZMETLERİ

Periyodik bakım sözleşme süresi içinde Yılda 3 (Üç) defa olacak şekilde ve eşit zan,an aralıklarında planlanacaktır.

Periyodik bakım zamanı idare tarafından görevlendirilen kontrol teşkilatının ona/ı ile baivim aralıklarına uyularak belirlenecektir.

Bakım saatleri idarenin işleyişini engellemeyecek şekilde belirlenecektir.

ARIZA ONARIM HİZMETLERİ ve YEDEK PARÇA DEĞİŞİMİ

Arıza bildirimleri telefon, elektronik posta ya da faks ile yapılacaktır.

Arıza için yapılan çağrılara karşı yüklenici firmaya sözleşme kapsamı haricinde ücret ödenmeyecektir.

Arızanın yükleniciye bildiriminden itibaren ilk müdahale süresi 2 saattir. Ç ok acil durumlarda bile süre beklenmeksizin arızaya müdahale edilecektir.

Arıza durumunda sistemi çalıştıracak tedbir yüklenici firma tarafından mutlaka alınacaktır.

Kurumun sağlık sektörü olması sebebi ile arızalarda: Şehir merkezi için, mesai saatleri içinde en geç 2 (iki) saat mesai saatleri dışında ise en geç 4 (dört) saat içinde, ilçelerde bulunan fotoselli kapılara mesai saatleri içinde en geç 4 (dört) saat mesai saatleri dışında en geç 6 (altı) saat içinde müdahalede bulunulacaktır. Gerekli olur ise yüklenici firma mesai saati dışında çalışmayı kabul edecekûr

Arızanın giderilmesi için yedek parça gerektiği durumlarda Yüklenici fiTna idareye servis bakım formu ile bildirimde bulunacaktır. Servis formuna değiştirilecek parçaların isimleri ve özellikleri yazılacaktır. İdare parça temin yoluna gidecek. Yedek parçanın bakım sözleşmeli firma veya idare tarafından temininden sonra arızalı fotoselli kapı en geç 24 (yirmi dört) saat içinde tamir edilmiş olacaktır. Bu parça değişimi için yükleniciye herhangi bir bedel ödenmeyecektir. Gerekli yedek parça ithal edilecek ise yüklenici İdareden süre uzatımı talebinde bulunacak. Parçanın İthal edildiği belgeler İdareve teslim edilecektir.

Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacaktır.

MUAYENE VE KABULU

Kabul ve iaturalandırma işlemleri yılda           kez yapılacaktır.

Hak ediş hesaplaması, hak ediş dönemine düşen bakım ücreti ile varsa sözleşme kapsamında kullanılan yedek parçalar dahil edilerek yapılacaktır.

Kabule esas dokümanlar. İdare tarafından tutulan kayıtlar, bakım formları, arıza formları, teslim fişleri ve mevzuat gereğince düzenlenmesi gereken diğer belgelerdir.

GARANTİ

Kullanılan yedek parça ve malzemelerde yetkili servislerde üretici firmaların verdiği teknik garantiler aynen geçerli olacaktır.

Garanti süresi içerisinde değişen yedek parça, malzeme veya işçilikten kaynaklanan arızalar yüklenici tarafından ücretsiz olarak giderilecektir.

Alım konusu hizmet bilse de yüklenicinin taktığı parça, malzeme veya işçilikten kaynakla an arızalar için garanti süresince sorumluluğu devam eder.

Yüklenici yedek parçalarda garanti dışında tutma durumunda ayrıntılı rapor düzeni ey e ek idareye verecektir.

DİĞER HUSUSLAR

Kapı sayısında artış olması durumunda yeni kapı veya kapıların periyodik bakımı için bu şartnamede yazılı olan maddeler geçerli olacaktır.

UP- TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmenesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B,C,D olarak sınıflandırılmıştır.) .Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0,95 (A)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up- time süresi) = Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir.