2012/78736 - Otobüs Satın Alınacaktır

OTOBÜS SATIN ALINACAKTIR
Erz uru m B üy ü kşe hir B eledi y esi Ula şı m Da ires i B a şka n lı ğ ı
Otobüs alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/78736
1-İda re nin
a) Adresi : Atalar Mahallesi Merkez Yönetim Caddesi 23 25100 Yakutiye
Erzurum
b) Telefon ve faks numarası : 4422331011 - 4422331011
c) Elektronik Posta Adresi : ftbayk@hotmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Erzurum Büyükşehir Belediyesi.Bakım Onarım Atelyeler Şb.Md.
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasına müteakip 100 (yüz) takvim günüdür.Sözleşmenin imzalanmasını takip eden 100 (yüz) gün içerisinde yüklenici teslimi gerçekleştirecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Erzurum Büyükşehir Belediyesi.
b) Tarihi ve saati : 27.07.2012 - 14:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği
tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belge veya üretim kapasite raporunu sunacaktır.
Bu iki belgeden birinin sunulması yeterlidir.
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,
b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,
c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, İstekli imalatçı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
İhale konusu malın ve daha sonra gerektiğinde yedeklerin, yedek parçaların kolay ve hızlı temin edilebilirliği ile satış sonrası servis ve bakım-onarım hususlarında iyi bir organizasyon yapısına sahip olunduğuna ilişkin belgeler.
4.3.4. Kapasite raporuna ilişkin belgeler:
Sanayi ve Ticaret Bakanlığından alınan kapsite raporu belgesi.
4.3.5.
4.3.5.1. Kaliteye ilişkin belgeler:
Kalite yönetim sistem belgesi ve çevre yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan
alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.3.5.2. Standarda ilişkin belgeler:
İstekli ihale veya son başvuru tarihi itibarıyla geçerlik süresini doldurmamış ISO 9001:2008 standartlarına uygun Kalite Yönetim Sistemi belgesine sahip olmalıdır. İş ortaklığında, ortaklardan birinin istenilen belgeleri sunması yeterlidir. Bu belgenin/belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi
/orunludur. Bu belgelendirme ve kalite kontrol kuruluşlarının Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumu'ndan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. Teyit yazısı ihale veya son başvuru tarihinde geçerli olması koşuluyla düzenlendiği tarihten itibaren bir yıl süreyle geçerlidir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk
Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir.
İthal otobüsler için; İthal malı uygunluk belgesi veya menşei ülkenin ulusal veya uluslar arası standartlara uygunluğunu gösteren kalite/standarda uygunluk belgeleri ve tercümeleri.
4.3.5.3. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:
Teklif edilen otobüslere ait Ulusal veya Uluslararası araç tipi onay belgeleri araç teslimatında sunulacaktır.
4.3.6. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Tedarik edilecek malların ayrıntılı teknik bilgilerinin yer aldığı katalogları, fotoğrafları ve benzeri tanıtım materyalini istekliler teklifiyle birlikte sunacaktır.
Bu kataloğlar Birimin tamamını kapsayacak şekilde olacaktır.Bu kataloğlarda Birim'de kullanılan bütün donanımlar ayrıntılı olarak yer alacaktır.
Bütün dökümanlar Türkçe olarak sunulacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Bu ihalede benzer iş olarak;şehir içi yolcu taşımacılığına uygun solo tip ve/veya körüklü tip toplu taşıma araçlarının üretimi ve satışı konusunda gerçekleştirilen işler benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Aşağıdaki formülle "EAT" değeri bulunacaktır. "EAT" değeri en düşük olan teklif, Ekonomik Acıdan En Avantajlı Teklif olarak kabul edilecektir.
EAT = T – P
EAT = "T" (Teklif Bedeli Puani) değerinden "P" (Toplam Puan) değerinin çıkarılması ile elde edilen değer. T = Teklif Bedeli Puani: TRY (Türk Lirası) para birimindeki birim fiyat teklif bedeli, "1" (bir) katsayısı ile çarpılarak Teklif bedeli puanı bulunacaktır.
(Tekliflerini Türk Lirası dışında sunan isteklilerin teklifinin değerlendirilmesi,teklif edilen bedellerin ihale tarihindeki T.C Merkez Bankası döviz alış kuru veya çapraz kur üzerinden ödemeye esas para birimine çevrilmesi suretiyle yapılacaktır.)
P = Toplam Puan: Aşağıdaki formülle hesaplanacaktır. Toplam Puan aşağıda açıklanan fiyat dışı unsurlara ait bulunan/hesaplanan puanların toplanması sonucu elde edilen değerdir.
P=Py+Pg+Po+Pd+Ps+Pr+Pys+Pga+Pbs+Pyu+Pyi+Pad+Pk+Pe+Pyk+Prad+Pşb+Psp+Ptp+Pdp
1) Yakıt Sarfiyat Puanı Hesaplaması (Py) Formül: Py=(Sref-Sx) X 5.000
Py : Yakıt Sarfiyatı Puanı
Sref: Referans sarfiyat olup 42,00 değeri alınacaktır.
Sx : Saha testleri sonucunda hesaplanan 100 km deki litre olarak yakıt sarfiyatı
NOT: Sahaya araç getirmeyen firma için Sx değeri; Saha testlerinde ölçülen en yüksek yakıt sarfiyatına 100 km için 6 litre ceza ilave edilerek bulunan değerdir. Yakıt testi öncesinde test araçları İdare tarafından yaklaşık 4000 kg dengeli ve eşit ağırlık ile yüklenecektir. Test klima çalıştırılmadan yapılacaktır.
2)Motor Gücü Puanı Hesaplaması (Pg)
260 BG'den büyük her bir BG değeri için +200 puan, düşük her bir BG değeri için ise -200 puan verilecektir, ancak bu maddeden alınabilecek toplam puan "+4000"i geçemez veya '4OOO" den az olamaz.
3) Otomatik Motor Yağı Tamamlama Sistemi Puanı (Po)
Eksilen motor yağını otomatik olarak tamamlama sistemi olan araçlara 2000 puan verilecektir.
4)Dönüş Yarıçapı Puanı Hesaplaması (Pd) Formül: Pd=(Dref - Dx) X 5
Pd : Dönüş yarıçapı puanı
Dx : Üretici tarafından beyan ve belgelendirilmiş olan dönüş yarıçapı değeri (mm) Dref: Referans dönüş yarıçapı olup 11000 değeri alınacaktır.
5) Sac kaplaması puanı (Ps) Araçta kullanılan sacların tamamı
- Paslanmaz olanlara : 4000 puan,
- Katoferez kaplama olanlara : 3000 puan.
- Galvaniz kaplama olanlara : 2500 puan,
- Fosfat kaplama olanlara : 500 puan, verilecektir.
6) Profil kaplaması puanı (Pr)
Araçta kullanılan profillerin tamamı;
- Paslanmaz olanlara : 6400 puan,
- Katoferez kaplama olanlara : 6000 puan,
- Galveniz kaplama olanlara : 3.000 puan,
- Fosfat kaplama olanlara : 1000 puan verilecektir.
7) Bağımsız Yakıt Pompası ve Silindir Kapağı Puanı (Pys)
Motorun her bir silindiri için bağımsız yakıt pompası bulunan araçlara 2500 puan verilecektir. Motorun her bir silindiri için ayrı silindir kapağı bulunan araçlara 500 puan verilecektir.
8) Garanti Süresi Puanı (Pga)
Teknik şartnamenin 45. maddesinde tanımlanan garanti süresinin üzerinde bir garanti süresi beyan eden araçlara her yıl için 1500 puan verilecektir. Bu maddeden alınabilecek puan 4500 den fazla olamaz.
9) Basamak yüksekliği puanı (Pbs) Formül: Pbs=(Bref- Bx) X 250
Pbs : Basamak yüksekliği puanı
Bref: Referans yükseklik olup 330 değeri alınacaktır
Bx : Ön kapı basamak yüksekliği (mm)
Not: İstekliler teklif edilen aracın ön kapı basamak yüksekliğini teklif mektubunda beyan edeceklerdir. Bu değer ayrıca tip onay dosyasının ilgili kısmının İstekli tarafından onaylı bir kopyası ile tevsik edilecektir. Bu maddeden alınabilecek toplam puan "+2500" den fazla ve "-2500" den daha az olamaz
10)Motor Mahallinde Yangın Uyarı ve Söndürme Sistemi Puanı (Pyu)
Motor mahallinde yangın uyarı sistemi olan araçlara 1000 puan,Motor mahallinde yangın uyarı ve söndürme sistemi olan araçlara 2000 puan verilecektir.
11)Araç Yazılımı ile İzlenebilen Ana Donanım Puanı (Pyi)
Araç yazılımına bağlanan taşınabilir bir bilgisayar ile izlenebilen araç ana donanımlarından;
1- Motor,
2- Araç sürüş kontrol donanımı,
3- Şanzıman,
4- ABS-ASR,
5- Kapılar,
6- Aydınlatma donanımı,
7- Klima ve kalorifer donanımı,
8- Basınçlı hava donanımı,
9- Karoseri seviye kontrol donanımı, olan araçlara her bir donanım için 650 puan verilecektir.
12)Ayarlanabilir Direksiyon Puanı (Pad)
Direksiyonu, gösterge panelinin pozisyonunu değiştirmeden sürücü tarafından ayarlanabilir olan araçlardan;
Yüksekliği ayarlanabilir olanlara 1000 puan, Derinliği ayarlanabilir olanlara 500 puan,
Her iki özellikte olan araçlara 1500 puan verilecektir.
Direksiyon’nun yükseklik ve derinlik ayarı yapılırken gösterge paneli ile entegre hareket edenlere 3000 puan verilecektir.(Direksiyon ayar pozisyonunu gösterir resim belgelendirilecektir.)
13) Kneeling Özelliği Puanı (Pk)
Teklif edilen araçta kneeling (yana doğru alçalabilme) özelliği olan araçlara 2.000 puan verilecektir
14) EBS Fren Sistemi Puanı (Pe)
Teklif edilen araçta EBS fren sistemi olan araçlara 2750 puan verilecektir.
15)Yakıt deposu kapasitesi puanı (Pyk)
250 lt’den büyük her 10 lt için ‘’+500’’,düşük her 10 lt için ‘’-500’’den az olamaz. Bu maddeden alınabilecek toplam puan ‘’+3000’’geçemez veya ‘’-3000’den az olamaz.
16) Radyatör sistemi Puanı (Prad)
Soğutma radyatörü dışa açılır tip olanlara 5000 Puan verilecektir.(Radyatör dışa açıldığında iç dış yıkanabilir özellikte olması durumunda bu maddeden puan alınabilecektir).Radyatörün dışa açılabilir resmi belgelendirilecektir.
17) Bakım gerektirmeyen şasi puanı (Pşb)
Otomatik şasi merkezi yağlama sistemi olanları 2000 puan,Şasi yağlama gerektirmeyen (Kapalı Rulman Tip)
olanlara 4000 Puan verilecektir.
18) Silindir Bloku Puanı (Psp)
Gömlekli tip olan silindir bloğuna 3000 puan verilecektir.
19) Tampon Puanı (Ptp)
Ön ve arka tamponun orta yerinde aracı çekmeye yarayan pencere içinde sabit pim olanlara 1500 Puan verilecektir.
20) Kapı Puanı (Pdp)
Kapılar açılıp kapandıkça basamak yerlerini otomatik olarak süpürenler için 3000 Puan verilecektir.
Not:Test için sahaya getirilecek olan araç ve teknik belgeleri ihalede teklif edilen aracın eşdeğer özelliklerini
taşıyan araç olaca
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Erzurum Büyükşehir
Belediyesi.Ulaşım Dairesi Başkanlığı. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Erzurum Büyükşehir Belediyesi.Ulaşım Dairesi Başkanlığı. adresine
elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.