2014/24728 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

ALTINDAĞ BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

2014 YILI 2385 KİŞİLİK ŞANLIURFA GEZİSİ HİZMET İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

-  İhaleye teklif veren istekliler 2012 veya 2013  model şehirlerarası kullanıma haiz klimalı otobüsler kullanacaklardır. . Yüklenici firma kendi otobüslerini kullanacaklar ise araç ruhsatının aslı yada noter tasdikli suretini, eğer yüklenici firma aracı kiralayacak ise kira sözleşmesinin aslı yada noter tasdikli sureti ile kullanacakları aracın ruhsatının aslı yada noter tasdikli suretini teklif dosyasının içerisinde sunacaktır.

- İhaleye katılan istekliler firmaları adına Ulaştırma Bakanlığından alınmış  D2 veya B2  belgesinin aslı yada noter tasdikli  suretini teklif dosyasının içerisinde sunacaklardır. İstekliler taşımacılığı başka bir firmaya yaptıracak ise  iki firma arasında yapılan taşımacılık sözleşmesi ve kendi D2 veya B2 belgesi yok ise taşımacılığı yapacak olan firmanın D2 veya B2 belgesini teklif dosyasının içerisinde sunacaktır.

- Teklif dosyasının içerisinde Turizm Bakanlığından alınan Seyahat Acentası yetki belgesinin aslı yada noter tasdikli sureti olacaktır.

- Kullanılacak her otobüste Tursab tan alınmış Tursab Üyelik belgesi ve  2013 veya 2014 bandrollü araç Plakası olacaktır.

- Yüklenici firma tarafından verilecek olan öğle ve akşam yemekleri 1. sınıf restaurantlarda verilecektir.  Yemek verilecek olan restaurantın 1. sınıf restaurant olduğuna dair ruhsatın  aslı yada noter tasdikli sureti teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır

- Gezi esnasında konaklama yapılacak olan otelin adres ve iletişim bilgileri ile  öğle ve akşam yemeklerinin verileceği restaurantların adres ve iletişim bilgileri, yemek menüleri  teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.  İkinci gün verilecek olan öğle ve akşam yemekleri ayrı ayrı  restaurantlarda  verilecektir. 2 gün verilecek öğle ve akşam yemekleri konaklama yapılan otelde kesinlikle verilmeyecektir. 

- Gezide konaklama yapılacak otel Şanlı Urfa İli Merkezde 4 veya 5 yıldızlı olacak. Otel  odaları 1,  2  veya 3 kişilik odalar olacaktır. Otel odalarında  yataklar tek kişilik olacaktır. Eğer odalarda dabıl yatak var ise o yataklar tek kişilik yatak olarak kabul edilecektir. Gezilerin başından sonuna kadar  tek otel kullanılacak  kesinlikle 2. bir otel kullanılmayacaktır.   Otelin 4 veya 5 yıldızlı olduğunu dair belge teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.  Otelde her odada kaç kişi kalacak ise kişi başına en az bir adet 0,5 litrelik  su ve kişisel ihtiyaçları (terlik, havli, sabun vb. malzemeler)  bulundurulacaktır. 

-Gezilerde kullanılacak olan otobüs şoförlerinin kimlik bilgileri ile ehliyet belgelerinin fotokopileri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Firma tarafından şoför değişikliği yapılması durumunda önceden kimlik ve ehliyet bilgileri idareye sunulacaktır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Altındağ Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğü Şükriye Mah. Ulucanlar Cad. No:63 Ulucanlar/Anakara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Altındağ Belediye Başkanlığı A Blok Z kat İhale Toplantı salonu Anafartalar Cad. No:177 Samanpazarı/Anakara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.