Yeni Sürümde İncele 
| İhale No | 2018/105633 |
| Sektör | Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri |
| İdare | Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı |
| Şikayet Bedeli | 78.855,00 TL |
| Yaklaşık Bedel | 6.573.254 ile 26.293.115 TL arası |
| İhale Tipi | Hizmet Alımı |
| İhale Usulü | Açık İhale |
| İhale İli | Ankara |
| İşin İli | Ankara |
| Yayın Tarihi | 13 Mart 2018 |
| İhale Tarihi | 5 Nisan 2018 11:00 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
T.C. BAŞBAKANLIK YURTDIŞI TÜRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞI
7 inci Uluslararası Öğrenciler Mezuniyet Töreni hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
| İhale Kayıt Numarası | : | 2018/105633 |
1-İdarenin
| a) Adresi | : | Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 06520 Balgat ÇANKAYA/ANKARA |
| b) Telefon ve faks numarası | : | 0 312 218 40 00 - 0 312 218 40 49 |
| c) Elektronik Posta Adresi | : | info@ytb.gov.tr |
| ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi | : | https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu hizmetin
| a) Niteliği, türü ve miktarı | : | Ayrıntıları teknik şartnamede belirtilmiş olan 2.500 kişilik konaklama, transfer ve diğer hizmetlerden oluşan organizasyon hizmet alımıdır. Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir. |
| b) Yapılacağı yer | : | Ankara |
| c) Süresi | : | İşe başlama tarihi 01.06.2018, işin bitiş tarihi 03.06.2018 |
3- İhalenin
| a) Yapılacağı yer | : | Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA |
| b) Tarihi ve saati | : | 05.04.2018 - 11:00 |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
| 4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler: |
| Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu, Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir. |
| 4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri: |
| a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini, b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar, Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde; a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması, c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır. Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler: |
| a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu, b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar, Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır. Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır. |
| 4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
| 4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler: |
| Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi. |
| 4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
| 4.4.1.
Kamu veya özel sektörde yapılmış her türlü kongre, seminer ve çalıştay organizasyonu hizmet alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. |
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.
| Cetvel Adı | Miktar | Birim |
|---|---|---|
| Oditoryum (En az 2.500 kişi kapasiteli) | 1 | adet x gün |
| Mikrofon Sistemi (4 adet shure ur4 uhf ksm9 telsiz mikrofon-10 adet shure sm 58 mikrofon -10 adet shure sm 57 mikrofon -12 adet klarkteknik dn-100 dia-box-1 takım shure davul seti-1 takım shenneizer davul seti-20 adet beyerdinamik uzun mikrofon sehpası-12 | 1 | adet x gün |
| Görüntü Kayıt Sistemi | 1 | adet x gün |
| Robot Kamera Sistemi | 1 | adet x gün |
| KJ Alt Yapı Sistemi | 1 | adet x gün |
| Sahne Kenarlarında 140” Led Ekran | 2 | adet x gün |
| Kablosuz İnternet Hizmeti | 1 | adet x gün |
| Telsiz El Mikrofonu – Sennheiser | 4 | adet x gün |
| Telsiz Yaka Mikrofonu – Sennheiser | 2 | adet x gün |
| Kürsü Mikrofonu | 2 | adet x gün |
| Basın Mikseri | 1 | adet x gün |
| Işık Sistemi (4 philips desisty lighting 2000 w pc spot-8 philips desisty lighting 1200 w profile spot-1 avolites pearl 2010 expert console-1 sgm 36 ch dimmer racks- 1 ışık teknisyeni-kablo ve aksesuarları) | 1 | adet x gün |
| Plazma Yatay (Sahne Önizleme) | 2 | adet x gün |
| Görüntü Altyapısı Extron Kramer | 1 | adet x gün |
| Monitör Sistemi (08 adet D&B –M4 stage monitör-08 adet yamaha msr400-02 adet D&B D80 power amp. -01 adet Subbas Davul için 02 adet mackie 1801 sub bass stage monitör-02 adet 2x18 sub bass sidefiil stage monitör-04 adet meyersound –SQ1 2way sidefii | 1 | adet x gün |
| Monitör ve p.a Mixer Sistemi ( 01 adet cl5 yamaha 72ch.32omni dijital consol-01 adet cl5 yamaha power supley) | 1 | adet x gün |
| Molticor Sistemi ( 01 adet 60 metre p.a molticor-01 adet 20 metre p.a molticor-01 adet 56 input stage box -01 adet 24 input 20 metre molticor-01 adet 16 input 20 metre molticor-01 adet 16 input 10 metre molticor-02 adet 8 input 15 metre molticor ) | 1 | adet x gün |
| Ankara Dışından Katılım Sağlayacak Öğrenciler İçin En Az 2 Yıldızlı Otellerde Konaklama, Standart Oda+ Kahvaltı | 2.250 | adet x gün |
| Koro Üyeleri İçin En Az 3 Yıldızlı Otellerde Konaklama, Standart Oda+ Kahvaltı (1 Haziran 2018 için) | 25 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) İzmir-Ankara-İzmir | 6 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) İstanbul-Ankara-İstanbul | 20 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Bursa-Ankara-Bursa | 6 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Konya-Ankara-Konya | 3 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Eskişehir-Ankara-Eskişehir | 3 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Kayseri-Ankara-Kayseri | 6 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Trabzon+Samsun-Ankara-Trabzon+Samsun | 4 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Edirne-Ankara-Edirne | 4 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Kocaeli+Sakarya-Ankara-Kocaeli+Sakarya | 4 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Antalya-Ankara-Antalya | 4 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Erzurum-Ankara-Erzurum | 4 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Adana-Ankara-Adana | 4 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför ve Akaryakıt Dahil) Ankara İçi | 10 | adet x gün |
| Otobüs (Şoför ve Akaryakıt Dahil) Kurum-Kongre Merkezi- Kurum | 1 | adet x gün |
| Koro Üyeleri İçin Midibüs (Şoför, Akaryakıt ve Kumanyalar Dahil) Konya-Ankara-Konya | 2 | adet x gün |
| Ankara Dışından Otobüs Kalkamayan İllerden Kendi İmkânlarıyla Gelen Öğrencilerin Gidiş-Dönüş Bilet Bedelleri | 100 | adet |
| Kongre Merkezi Fuaye Alanında Beş Farklı Noktada Damacana Su Verilmesi Hizmeti | 20 | adet |
| Led Ekranlı Kürsü | 1 | adet x gün |
| Ayaklı Yönlendirme Levhaları | 8 | adet x gün |
| Görevli Kurum Personeli İçin Yaka Kartı | 100 | adet |
| Cep Programı | 2.500 | adet |
| Araç Kartı | 49 | adet |
| Sahne ve Backdrop (26x6.5m.) | 1 | adet x gün |
| Kongre Merkezi Dış Cephesi 6x12 m. Branda | 1 | adet x gün |
| Kongre Merkezi Girişi 1x5 m. Ülke Bayraklarından Oluşan Kırlangıç Bayrak | 150 | adet |
| Kongre Merkezinde Kurumun Tanıtım Metinlerini İçeren Roll-up | 10 | adet x gün |
| Ülkelerin Makam Bayrağı | 120 | adet |
| Afiş 50x70 cm. (15 Üniversite ve 20 Yurt İçin) | 210 | adet |
| Şövale | 75 | adet |
| Dekota | 75 | adet |
| Katılım Sertifikası | 2.000 | adet |
| Cüppe ve Kep | 2.000 | adet |
| Sırt çantası | 2.000 | adet |
| Tablet Bilgisayar | 15 | adet |
| Baskılı Kupa | 2.000 | adet |
| Baskılı Tişört | 2.000 | adet |
| Arka Görselli Kayıt Masası (5 Bankolu) | 4 | adet x gün |
| Back-Drop (Kayıt Masalarının Arkası için) | 1 | adet x gün |
| Kayıt Karşılama Personeli | 8 | Kişi x Gün |
| Dizüstü Bilgisayar | 4 | adet x gün |
| Sandalye | 8 | adet x gün |
| Fotokopi Özelliği Olan Renkli Lazer Yazıcı | 1 | adet x gün |
| Fotokopi Özelliği Olan Siyah Beyaz Lazer Yazıcı | 1 | adet x gün |
| Simultane Tercüme (Türkçe-İngilizce) | 1 | adet x gün |
| Simultane Kabin | 1 | adet x gün |
| Simultane Kulaklık | 100 | adet x gün |
| Fotoğraf Çekimi | 1.000 | adet |
| 3 Kameralı Reji Sistemi | 1 | adet x gün |
| Jimmy Jip | 1 | adet x gün |
| Teknik Personel | 6 | Kişi x Gün |
| Ses Sistemi (Line Array Profesyonel Ses Sistemi -Soundcraft Si Compaqt Dijital Ses Mikseri-9x9 Line Array Aktif Hoparlör-3x3 line array sub.-2x2 line array db sub.-6 sahne monitör hoparlörü-Efekt ve ekolayzır-Kablo aksesurarları) | 1 | adet x gün |
| Ses Kayıt Cihazı | 1 | adet x gün |
| Kamera Çekim Hizmeti | 1 | adet x gün |
| Video Kayıt Montajı | 1 | adet x gün |
| Ayrıntıları Teknik Şartnamede Belirtilmiş Olan Web Sayfası Hizmeti | 1 | adet |
| Ayrıntıları Teknik Şartnamede Belirtilmiş Olan Tanıtım Filmi | 1 | adet |
| Çiçeklendirme Hizmeti | 1 | adet |
| Örümcek Stant | 3 | adet x gün |
| Sanat Yönetmeni | 1 | Kişi x Gün |
| Program Sunucusu | 1 | Kişi x Gün |
| Davetiye | 500 | adet |
| Davetiye Zarfı | 500 | adet |
| Proje Koordinatörü | 1 | Kişi x Gün |
| Proje Asistanı | 1 | Kişi x Gün |
| Metin Deşifresi | 1 | adet |
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)
