İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2017/430208 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2017/430208
Sektör Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
İdare Yurtdışı Türkler ve Akraba Topluluklar Başkanlığı
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 29 Ağustos 2017
İhale Tarihi 19 Eylül 2017 10:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

T.C. BAŞBAKANLIK YURTDIŞI TÜRKLER VE AKRABA TOPLULUKLAR BAŞKANLIĞI

Dafi Seminer Programı Hizmet Alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2017/430208

1-İdarenin

a) Adresi : Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 06520 Balgat ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122184000 - 3122184152
c) Elektronik Posta Adresi : info@ytb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : Ayrıntıları teknik şartnamede belirtilmiş olan 60 kişilik ; konaklama, ikram, ulaşım ve transfer, teknik hizmetler ve insan kaynakları iş kalemlerinden oluşan organizasyon hizmet alımıdır.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Balgat Çankaya ANKARA adresinde bulunan Başkanlık merkez hizmet binasıdır.
c) Süresi : İşe başlama tarihi 29.09.2017, işin bitiş tarihi 01.11.2017


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA
b) Tarihi ve saati : 19.09.2017 - 10:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

TURSAB üyelik belgesine sahip olmak.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya özel sektörde yapılmış her türlü kongre, seminer ve çalıştay organizasyonu hizmet alımı işleri benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Oğuzlar Mh. Mevlana Bulv. No: 145 Kat: 7 Balgat Çankaya ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
İhale, Kanunun 38 inci maddesinde öngörülen açıklama istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde bırakılacaktır.

 

Cetvel Adı Miktar Birim
Standart Çift Kişilik Oda + Kahvaltı 29-30 Eylül 2017 – Ankara ( 196 Kişi) 99 adet x gün
Tek Kişilik Oda + Kahvaltı 29-30 Eylül 2017 – Ankara 1 adet x gün
Standart Çift Kişilik Oda + Kahvaltı 06 -07 Ekim 2017 –Erzurum ( 85 Kişi) 43 adet x gün
Standart Tek Kişilik Oda + Kahvaltı 06 -07 Ekim 2017 - Erzurum 5 adet x gün
Standart Çift Kişilik Oda + Kahvaltı 12-13 Ekim 2017 – Malatya ( 137 Kişi) 69 adet x gün
Standart Tek Kişilik Oda + Kahvaltı 12-13 Ekim 2017 - Malatya 5 adet x gün
Standart Çift Kişilik Oda + Kahvaltı 20-21 Ekim 2017 – İstanbul ( 169 kişi) 85 adet x gün
Standart Tek Kişilik Oda + Kahvaltı 20-21 Ekim 2017 - İstanbul 5 adet x gün
Standart Çift Kişilik Oda + Kahvaltı 26-27 Ekim 2017– Gaziantep (212 Kişi 107 adet x gün
Standart Tek Kişilik Oda + Kahvaltı 26-27 Ekim 2017 - Gaziantep 5 adet x gün
Uçak/Tren/Otobüs Biletleri (Gidiş-Dönüş) Ankara ve Eskişehir illerinden Erzurum-Malatya-İstanbul-Ankara-Gaziantep illerine gidiş ve dönüş 15 adet x gün
Organizasyon Sorumlusu (1 ay için 1000 TL ödenecek) 30 adet x gün
Kayıt Masası 5 adet x gün
Karşılama ve Bilgilendirme Personeli 10 adet x gün
Laptop 10 adet x gün
29-30 Eylül 2017 – Ankara ( 2 Öğle Yemeği +1 Akşam Yemeği) 210 adet x gün
06 -07 Ekim 2017 –Erzurum ( 2 Öğle Yemeği +1 Akşam Yemeği) 100 adet x gün
12-13 Ekim 2017 – Malatya ( 2 Öğle Yemeği +1 Akşam Yemeği) 150 adet x gün
20-21 Ekim 2017 – İstanbul ( 2 Öğle Yemeği +1 Akşam Yemeği) 185 adet x gün
26 - 27 Ekim 2017 –Gaziantep ( 2 Öğle Yemeği +1 Akşam Yemeği) 230 adet x gün
Coffee Break (2 günlük program kapsamında, her ildeki katılımcı sayısına göre, her il için 3 coffee break hizmeti) 15 adet x gün
Fotoğraf Çekimi 10 adet x gün
Video Çekimi 10 adet x gün
Ses Sistemi 10 adet x gün
Projeksiyon ve Perdesi 10 adet x gün
Roll-up (90 cm x 200 cm) YTB, UNHCR, Türkiye Bursları ve DAFİ logolu) 40 adet x gün
Ayaklı Yönlendirme Levhaları 30 adet x gün
Telsiz Mikrofon 20 adet x gün
Kürsü Mikrofon 20 adet x gün
Yaka Kartı ve saten logolu ipi (Sert Plastik Malzemeden) 8.510 adet x gün
Örümcek Stant (“DAFI Hatırası” yazılı şekilde, YTB ve UNHCR-Birleşmiş Milletler Mülteciler Yüksek Komiserliği) logosu, Türkiye Bursları Logosu ve DAFİ Logosu olacak şekilde yapılacak 10 adet x gün
Sunum için Laptop (her il için 1’er adet) 10 adet x gün
2 adet flipchart 20 adet x gün
Flipchart kağıdı 500 adet x gün
Keçeli Kalem (10’lu paket), Post it takım, Ataç (Kutu), Toplu İğne (Kutu), Selobant, Tükenmez Kalem 840 adet x gün
Renkli Program İçeriği (kuşe kağıda baskılı) 1.050 adet x gün
Eğitmen (Sunum yapan her bir eğitmen için 400 TL ödenecek) 15 adet x gün
Yerel Canlı Müzik Dinletisi (tüm illerde) 5 adet x gün
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)