2012/55100 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR
So sy a l Sekt ö rler Ve K o o rdin a sy o n Genel M üdürlüğ ü
Onuncu Kalkınma Planının Hazırlık Çalışmaları Amacıyla Sosyal Sektörler Ve Koordinasyon Genel Müdürlüğü Tarafından Oluşturulacak Özel İhtisas Komisyonu, Çalışma Grubu Ve Alt Grup Toplantılarının Tanzimi hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/55100
1-İda re nin
a) Adresi : Necatibey Cad. No.110/A Kat.15 Yücetepe-Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3122946869-3122946503 - 03122946577
c) Elektronik Posta Adresi : seyalcın@dpt.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Ankara
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 150(Yüz elli) gündür
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Necatibey Cad.No.110/A Yücetepe-Ankara
b) Tarihi ve saati : 11.06.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,
Toplantıya katılacak komisyon üyeleri için Ankara ili Çankaya ve Yenimahalle belediyeleri sınırları içinde yer alan konferans hizmetleri için elverişli, en az 17 adet salona sahip ( en fazla iki otel olması halinde her bir otel
bu şartı sağlamalıdır.) İdare tarafından kabul edilecek beş yıldızlı otel(ler)den aşağıda yer alan ihtiyaçların
belirtilen tarihlerde karşılanması amacıyla oteli idarelerinden alınacak konfirme yazısının aslı ile A Grubu
Seyahat Acentası belgesinin aslı veya noter tasdikli suretleri sunulması gerekmektedir.
Cinsi Adet/Gün Miktar Tarih
Kayıt Merkezi ve Tanzimi ( 1. Aşama) 1 Adet 15 Gün 2-16 Eylül 2012
Kayıt Merkezi ve Tanzimi (2.Aşama) 1 Adet 9 Gün 30 Ekim -7 Kasım 2012
Ofis Odası Tanzimi (1.Aşama) 1 Adet 13 Gün 3-15 Eylül 2012
Ofis Odası Tanzimi (2.Aşama) 1 Adet 7 Gün 31 Ekim- 6 Kasım 2012
Fotokopi Çekimi ( 1 Adet Fotokopi Mak. Kağıt, Toner,vb.)
1. Aşama
12000
3-15 Eylül 2012
Fotokopi Çekimi ( 1 Adet Fotokopi Mak. Kağıt, Toner,vb.)
2. Aşama
8000
31 Ekim -6 Kasım 2012
Kayıt Merkezi Personeli (1.Aşama + 2. Aşama ) 3kişi 24 gün 2-16 Eylül 2012 +30 Ekim -7
Kasım 2012
Ofis Odası Personeli (1.Aşama + 2. Aşama ) (3 kişi x 20 gün)
3kişi
20 gün 3-15 Eylül 2012 +31 Ekim -6
Kasım 2012
Kayıt Merkezinde 4 adet bilgisayar (1. Aşama + 2. Aşama)
x 24 Gün
4 adet
24 gün 2-16 Eylül 2012 +30 Ekim -7
Kasım 2012
Kayıt Merkezinde 2 adet Yazıcı(1. Aşama + 2. Aşama)
2 adet
24 gün 2-16 Eylül 2012 +30 Ekim -7
Kasım 2012
Ofis Odasında 1 adet Faks cihazı (1. Aşama + 2. Aşama) x
20 Gün
1 adet
20 gün 3-15 Eylül 2012 +31 Ekim -6
Kasım 2012
Ofis Odasında 2 adet yazıcı(1. Aşama + 2. Aşama)
2 adet
20 gün 3-15 Eylül 2012 +31 Ekim -6
Kasım 2012
Havalimanı Personeli 12 kişi (1. Aşama + 2. Aşama)
12 kişi
20 gün 3-15 Eylül 2012 +31 Ekim -6
Kasım 2012
Danışma Masası ve Kırlangıç Afiş 2 Adet (1. Aşama + 2. Aşama)
2 adet
20 gün 3-15 Eylül 2012 +31 Ekim -6
Kasım 2012
Danışma Masası Personeli (1.Aşama + 2. Aşama )
4 kişi
20 gün 3-15 Eylül 2012 +31 Ekim -6
Kasım 2012
Danışma Masasında 4 adet bilgisayar (1. Aşama + 2. Aşama)
4 adet
20 gün 3-15 Eylül 2012 +31 Ekim -6
Kasım 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 67 kişi 2 gün 2-3 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
5 kişi
1 gün
4 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 115 2 gün 4-5 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
11
1 gün
6 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 109 2 gün 6-7 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
10
1 gün
8 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 60 2 gün 9-10 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
5
1 gün
11 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 60 2 gün 11-12 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
5
1 gün
13 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 45 2 gün 13-14 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
4
1 gün
15 Eylül 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 65 1 gün 30 Ekim 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
4
1 gün
31 Ekim 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 79 2 gün 30-31 Ekim 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
4
1 gün
1 Kasım 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 50 1 gün 1 Kasım 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
4
1 gün
2 Kasım 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 113 2 gün 1-2 Kasım 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
8
1 gün
3 Kasım 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil 137 2 gün 4-5 Kasım 2012
Single Oda (Kahvaltı Dahil (Toplantının Bittiği gün
Ulaşım İmkanı Bulamayanlar İçin)
10
1 gün
6 Kasım 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 40 m2) 4 adet 2 gün 3-4 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 50 m2) 6 adet 2 gün 3-4 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 70 m2) 1 adet 2 gün 3-4 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 40 m2) 9 adet 2 gün 5-6 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 50 m2) 1 adet 2 gün 5-6 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 70 m2) 2 adet 2 gün 5-6 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 120 m2) 1 adet 2 gün 5-6 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 40 m2) 1 adet 2 gün 7-8 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 50 m2) 3 adet 2 gün 7-8 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 70 m2) 5 adet 2 gün 7-8 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 40 m2) 4 adet 2 gün 10-11 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 50 m2) 3 adet 2 gün 10-11 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 70 m2) 3 adet 2 gün 10-11 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 40 m2) 8 adet 2 gün 12-13 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 50 m2) 3 adet 2 gün 12-13 Eylül 2012
Toplantı Salonu 1. Aşama (En az 40 m2) 4 adet 2 gün 14-15 Eylül 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 170 m2) 1 adet 1 gün 31 Ekim 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 150 m2) 1 adet 1 gün 31 Ekim 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 120 m2) 1 adet 1 gün 31 Ekim 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 70 m2) 1 adet 1 gün 31 Ekim 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 150 m2) 1 adet 2 gün 31 Ekim- 1 Kasım 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 120 m2) 2 adet 2 gün 31 Ekim- 1Kasım 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 50 m2) 3 adet 1 gün 2 Kasım 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 150 m2) 1 adet 1 gün 2 Kasım 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 120 m2) 2 adet 2 gün 2-3 Kasım 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 150 m2) 2 adet 2 gün 2-3 Kasım 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 150 m2) 1 adet 2 gün 5-6 Kasım 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 170 m2) 2 adet 2 gün 5-6 Kasım 2012
Toplantı Salonu 2. Aşama (En az 120 m2) 3 adet 2 gün 5-6Kasım 2012
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden
sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak
sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya
bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait
gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Ulusal veya uluslararası toplantı, seminer vb. benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine %15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Kalkınma Bakanlığı Merkez Saymanlık Müdürlüğünden alınacak belge ile Kalkınma Bakanlığı Kat:18 temin edililebilir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Kalkınma Bakanlığı 18. Kat. 1812 nolu oda adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.