İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2017/13368 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2017/13368
Sektör Organizasyon, Reklam, Sanat, Konaklama Hizmetleri
İdare GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü
Şikayet Bedeli 101.344,00 TL
Yaklaşık Bedel 8.447.946 ile 33.791.911 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 17 Ocak 2017
İhale Tarihi 14 Şubat 2017 11:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

GENÇLİK HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ GENÇLİK VE SPOR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK

2017 Yılı Gençlik Merkezleri Arası Kültür ve Sanat Yarışmaları Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2017/13368

1-İdarenin

a) Adresi : ÖRNEK MAH. ORUÇ REİS CAD. NO:13 KAT:1 06090 . ALTINDAĞ/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3125966163 - 3125966198
c) Elektronik Posta Adresi :  
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 1 Adet Organizasyon Hizmet Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Malatya, Eskişehir, Gaziantep, Samsun, Bursa, İzmir, Antalya ve Ankara
c) Süresi : İşe başlama tarihi 20.03.2017, işin bitiş tarihi 18.05.2017


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 1 Altındağ/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 14.02.2017 - 11:00


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya özel sektörde; tek sözleşmeye dayalı her türlü organizasyon hizmeti alım işi benzer iş sayılacaktır.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 2 Altındağ/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Gençlik ve Spor Bakanlığı Gençlik Hizmetleri Genel Müdürlüğü Örnek Mahallesi Oruç Reis Caddesi No: 13 Kat: 1 Altındağ/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetvel Adı Miktar Birim
Malatya İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 4 gün
Eskişehir İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 4 gün
Gaziantep İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 4 gün
Samsun İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 4 gün
Bursa İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 4 gün
İzmir İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 4 gün
Antalya İli Grup Yarışmaları Salon Kiralama 4 gün
Malatya İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Eskişehir İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Gaziantepİli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Samsun İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Bursa İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
İzmir İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Antalya İli Grup Yarışmaları için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Türkiye Finalleri için Dekor ve Sahne Süsleme 1 adet
Malatya İli Grup Yarışmalarıiçin ses, ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Eskişehir İli Grup Yarışmalarıiçin ses, ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Gaziantep İli Grup Yarışmalarıiçin ses, ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Samsun İli Grup Yarışmalarıiçin ses, ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Bursa İli Grup Yarışmalarıiçin ses, ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
İzmir İli Grup Yarışmalarıiçin ses, ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Antalya İli Grup Yarışmalarıiçin ses, ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Türkiye Finalleri için ses, ışık sistemleri ve ekipmanları 1 adet
Grup yarışmalarıi için sunucu ( 7 ilde yapılacak grup finali için) 7 adet
Türkiye Finalleri için Sunucu 1 adet
Grup yarışmaları Türk Müziği için Jüri Hizmeti ( 7 ilde yapılacak grup finali için) 7 adet
Grup yarışmaları Şiir için Jüri Hizmeti ( 7 ilde yapılacak grup finali için) 7 adet
Grup yarışmaları Kısa Oyun için Jüri Hizmeti ( 7 ilde yapılacak grup finali için) 7 adet
Türkiye Finali Türk Müziği için Jüri Hizmeti 1 adet
Türkiye Finali Şiir için Jüri Hizmeti 1 adet
Türkiye Finali Kısa Oyun için Jüri Hizmeti 1 adet
Kısa Oyun Türkiye Finali için Eğitim 2 gün
Grup yarışmaları ve Türkiye Finali için Yardımcı ekip ve ekipmanlar (7 ilde yapılacak grup finali ve Türkiye Finali için) 8 adet
Grup yarışmaları ve Türkiye Finali için Vip araç kiralanması (7 grupX3 : 21 Gün 5 gün Türkiye Finali 21 +5 : 26 gün ) 26 gün
Tek kişilik oda ( Grup yarışmaları için) 280 kişi
İki kişilik Oda ( Grup yarışmaları için) 624 kişi
Üç Kişilik Oda ( grup yarışmaları için) 2.516 kişi
Grup Finalleri için Öğle ve Akşam yemeği 10.676 öğün
Grup Finalleri için Catering Hizmeti ( 7 ilde yapılacak grup finali için) 7 adet
Tek kişilikoda ( Türkiye finali için) 15 kişi
İki kişilik Oda ( Türkiye finali için) 280 kişi
Üç Kişilik Oda ( Türkiye finali için) 497 kişi
Türkiye Finali için Öğle ve Akşam yemeği 1.828 öğün
Türkiye Finali için Catering Hizmeti 1 adet
Grup yarışmalarnda video çekimi ve fotoğraf çekimi 7 adet
Kısa oyun grup yarışmaları için 3 dakikalık tanıtım videosu 1 adet
Türkiye finalleri için video ve fotoğraf çekimi 1 adet
Kısa oyun grup yarışmaları dereceye girenlerin 2 dakikalık tanıtım videosu 7 adet
Kısa Oyun Türkiye Finali video çekimi ile DVD film kutusu tasarımı ve basımı 1 adet
Tanıtım filmleri 3 farklı yarışma için 3 dakikalık 3 adet
1 TB depolayıcı 1 adet
Başarı Belgesi 750 adet
Plaket 321 adet
Biletix Hediye Kartı 630 adet
Kanun 2 adet
Bağlama 2 adet
Ney 2 adet
Ud 4 adet
Keman 4 adet
Kemençe 4 adet
TRT Müzik kanalı için yapılacak organizasyon hizmeti 1 adet
Biletix Hediye Kartı 84 adet
Kablosuz Bluetooth NFC Kulaklık 24 adet
Biletix Hediye Kartı 75 adet
DJI Osmo El Gimbali ve 4K Kamera 20 adet
Akıllı Telefon 20 adet
Tablet 20 adet
Biletix Hediye Kartı 56 adet
Ultrabook 4 adet
Akıllı Telefon 4 adet
Tablet 4 adet
Plaket ( Jüri üyelerine verilmek üzere) 18 adet
Çiçek Buketi ( Jüri üyelerine verilmek üzere 18 adet
Banner baskılı Roll-up 15 adet
Jumbo balon 160 adet
Grup Yarışmaları için gazete haberi (7 ilde yapılacak grup yarışması için) 7 adet
Grup Yarışmaları için radyo haberi (7 ilde yapılacak grup yarışması için) 7 adet
Grup Yarışmaları için tv kanalı haberi (7 ilde yapılacak grup yarışması için) 7 adet
Türkiye finali için radyo haberi 1 adet
Türkiye finali için tv kanalı haberi 1 adet
Türkiye finali için sosyal medya hesaplarında haber 1 adet
Şiir okuma yarışmaları için logo tasarımı 1 adet
3d strafor kesim kutu logo 7 adet
Nostalji mikrofonu 1 adet
Fotoğraf çerçeveleri 30 adet
Afiş tasarımı ve basımı 2 adet
Dekota 20 adet
Türk Müziği grup yarışmaları için çalgı topluluğu (7 ilde yapılacak grup yarışması için) 7 adet
Türkiye Finali için çalgı topluluğu 1 adet
Koro Eğitimi 1 adet
Kürsü ve Kürsü süslemesi 1 adet
Tanıtım Kitapçığı 1.500 adet
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)