İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2016/174030 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2016/174030
Sektör Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
İdare Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK
Şikayet Bedeli 78.855,00 TL
Yaklaşık Bedel 6.573.254 ile 26.293.115 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Eskişehir
Yayın Tarihi 23 Mayıs 2016
İhale Tarihi 14 Haziran 2016 10:30

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

ENGELLİ VE YAŞLI HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AİLE VE SOSYAL POLİTİKALAR BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK

26-28 Ekim 2016 Tarihlerinde İstanbul İlinde Gerçekleştirilecek Olan "İslam İşbirliği Teşkilatı Üye Ülkeler İstihdam Konferansı" Organizasyonu hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2016/174030

1-İdarenin

a) Adresi : Eskişehir Yolu Sögütözü Mah. 2177.Sok. No:10/A ÇANKAYA/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3127057000 - 3127057085
c) Elektronik Posta Adresi : yonetim@aile.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 26-28 Ekim 2016 Tarihlerinde İstanbul İlinde Gerçekleştirilecek Olan 200 Kişi Katılımlı “İslam İşbirliği Teşkilatı Üye Ülkeler İstihdam Konferansı” Organizasyonu
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : İSTANBUL
c) Süresi : İşe başlama tarihi 12.09.2016, işin bitiş tarihi 14.11.2016


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Eskişehir Yolu Söğütözü Mah. 2177.Sok. No:10/A Çankaya/ANKARA
b) Tarihi ve saati : 14.06.2016 - 10:30


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

Uluslararası Kongre ve Toplantı Organizasyonları Birliği (ICCA) Üyelik Belgesi, A Grubu Seyahat Acentası İşletme Belgesi, Türkiye Seyahat Acentaları (TÜRSAB) Üyelik Belgesi, Teknik Şartnamede Özellikleri Belirtilen Kaliteli ve Konforlu Konaklama Yerleri ile Yemek Salonları,  Toplantı Salonu, 20 Standın ve 50 sandalyenin konulabilceği Mekan ve ofis odasının  seminer boyunca istekli adına konfirme edildiğine dair otel idaresinden alınacak belgenin aslı ve Otelin Turizm İşletmesi Belgesini  sunmak zorundadır.


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 50 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Yüklenicinin ; Kamu veya özel sektörde gerçekleştirmiş olduğu  ulusal veya uluslararası nitelikte kongre, seminer, konferans ve organizasyon hizmeti benzer iş olarak kabul edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü Eskişehir Yolu Söğütözü Mah. 2177 Sok. No:10/A Kat:15 Çankaya/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı Engelli ve Yaşlı Hizmetleri Genel Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetvel Adı Miktar Birim
200 kişilik sınıf düzeni Toplantı Salonu (26-28 Ekim 2016 Tarihleri arasında 3 Gün Süreyle) 1 adet
20 Standın ve 50 sandalyenin konulabileceği Mekan (26-28 Ekim 2016 Tarihleri arasında 3 Gün Süreyle) 1 adet
Tek Kişilik Odalarda Konaklama (25-26-27 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 200 kişi
Açık Büfe Kahvaltı ( 26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 200 kişi
Öğle Yemeği (Açık Büfe/Alakart ve Meşrubatlı) (26-27-28 Ekim 2016 Tarihlerinde 3 gün) 200 kişi
Akşam yemeği (Set Mönü veya Alakart, ve Meşrubatlı) (25-26-27 Ekim 2016 Tarihlerinde 3 gün) 200 kişi
Cafe-Break (26 -27 Ekim günde iki defa, 28 Ekim 2016 bir defa 2,5 gün) 200 kişi
40 Kişinin (Uçakla, Uçakla ulaşım imkanı olmayan yerlerde otobüs veya trenle şehirlerarası ulaşımı sağlanacaktır.) Gidiş-Geliş 40 kişi
30 Kişinin (Uçakla şehirlerarası ulaşımı sağlanacaktır.) Gidiş-Geliş 30 kişi
Şehiriçi transfer (Konferansa Türkiye’nin çeşitli illerinden konuşmacı ve misafir olarak katılacak 40 kişinin ve Bakanlıktan Konferansa katılım sağlayacak 30 kişinin şehiriçi transferleri. Bu transferler katılımcıların ikametgah adreslerinden ulaşım termi 70 kişi
Tüm katılımcıların İstanbul İl içi transferi(havaalanı, gar, otogar -otel ve otel-otogar, gar, havaalanı) 200 kişi
İstanbul ilinde çalışma ziyaretleri ve sosyal program için şehiriçi transfer (27 Ekim 2016 tarihinde öğleden sonra saat 14.30’da başlayıp saat 20.00’de sona erecektir.) 200 kişi
Kayıt Masası ve kayıt masasının arkasına branda germe özel tasarım fon (kayıt masası ve özel tasarım fon 3 gün süreyle duracaktır) 1 adet
Dizüstü Bilgisayar (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 7 adet
Printer (Lazer Yazıcı) (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 2 adet
Ofis 20m² (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 1 adet
Fotokopi Makinası (Toplantı süresince dakikada en az 70 (yetmiş) adet arkalı önlü çekim yapabilen, ayrıca harmanlama ve zımbalama yapabilme özelliklerine sahip) 1 adet
Projeksiyon Cihazı (Konferans boyunca diz üstü bilgisayarlarla ilişkilendirilmiş en az 15.000ANSL olacak) (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 2 adet
Flipcart (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 2 adet
Tarayıcı (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 1 adet
Konferans Program Broşürü (200 Türkçe / 200 İngilizce) 400 adet
Yaka Kartı (Katılımcılar için isim ve soyadlarının yazıldığı 13cm x 8 cm ebadında Amerikan Bristol karton üzerine 2(iki) renk Kurum ve İslam İşbirliği Teşkilatı amblemi ve Konferans adı yazılacaktır) 200 adet
Bloknot 200 adet
Pilot Kalem (Mavi) 200 adet
Konferans Çantası 200 adet
Roll-up 4 adet
Afiş (70x100 cm) 30 adet
İşin Adının Yazılı olduğu Bez Afiş (300x500 cm) 1 adet
Kırlangıç Flama (100x300 cm) 4 adet
Bayrak (100x300 cm) 1 adet
Atatürk Posteri (100x300 cm) 1 adet
Davetiye (Basımı ve Dağıtımı) 300 adet
Özel Tasarım Katılım Belgesi ve Kabı (Fantezi Kağıt) 200 adet
Konferans Bildirisinin Çevirisi (Konferansın 4 (dört) sayfalık sonuç bildirisi İngilizceye, Fransızcaya ve Arapçaya çevrilecektir) 1 adet
Yön Gösterme ve Bilgilendirme Levhaları (Türkçe, İngilizce, Fransızca ve Arapça) 10 adet
Pleksiglas İsimlik (15x30 cm ebatlarında) 60 adet
Yüklenici, konferans boyunca ihtiyaç duyulacak kırtasiye (fosforlu kalem (4 renk), imza kalemi (en az beş adet) yapıştırıcı, ataç, tel zımba, delgeç, makas, post-it (2 boy), klasör, naylonlu cepli poşet plastik dosya, asetat, fotokopi kâğıdı (A4 ebadında) 3 gün
İslam İşbirliği Teşkilatına ait Masa Bayrağı (15x23cm ebatlarında) 3 adet
Oturum Masası (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) (6 kişilik) 1 adet
Konuşma Kürsüsü (Dijital) (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 1 adet
Bas-Konuş Mikrofon (Işık İkazlı) (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 7 adet
Telsiz Mikrofon (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 4 adet
Yaka Mikrofonu (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 4 adet
Konferans salonuna çift perdeli üzeri halı kaplı podyum üzerine dekor kurulacaktır. imal edilecek dekor led aydınlatmalı ve kabartma logolu olacaktır. (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 1 adet
Toplantı Salonunda kablolu ve Kablosuz İnternet Bağlantısı (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 1 adet
Ofis, Fuaye, Lobi vb. alanlarda kablosuz internet erişimi sağlanması 3 gün
Profesyonel Sunucu (Konferans süresince görev almak üzere diksiyonu düzgün, Türkçe ve İngilizce olmak üzere sunum yapabilme becerisine sahip olacaktır) 1 kişi
Çiçeklendirme 3 gün
Simültane Tercüman (Bay/Bayan) (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 6 kişi
Simültane Tercüme Ekipmanı Konferans salonunda profesyonel simultane çeviri ve ses sistemleri için (en az 2(iki) kişilik 3(üç) kabin, ses kayıt sistemi, kulaklık, ses sistemi mikrofonlar dâhil) gerekli teknik donanıma sahip olacaktır. 3 gün
Host/Hostes (3 host/5 hostes) (26-27-28 Ekim 2016 tarihlerinde 3 gün) 8 kişi
Video çekimi ve kaydı (Toplantı boyunca Kamera kayıtları en az iki kamera ile yapılacak ve sahneye aktarımı için 2 kameralı reji sistemi kurulacaktır.) 3 gün
Fotoğraf çekimi ve kayıt ortamı (Toplam 400 adet fotoğraf çekilecektir) 3 gün
Fotoğraf Baskı ve Albüm (seçilecek 50 (elli ) adet fotoğraf 13x18cm ebadında bastırılacaktır. Basılan fotoğraflar için 50’lik 1(bir) adet albüm oluşturulacaktır.) 1 adet
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)