2016/33005 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

ALTINDAĞ BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SOSYAL İŞLER MÜDÜRLÜĞÜ

2016 YILI BURSA - ÇANAKKALE GEZİSİ HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1-İdarenin

2-İhale konusu hizmetin

3- İhalenin

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

1- İhaleye teklif veren istekliler 2014 model ve üzeri şehirlerarası kullanıma haiz otobüsler kullanacaklardır. Yüklenici firma kendi otobüslerini kullanacaklar ise araç ruhsatlarının aslı yada noter tasdikli suretlerini, eğer yüklenici firma araçları kiralayacak ise kira sözleşmesinin aslı yada noter tasdikli suretleri ile kullanacakları araçların ruhsatlarının aslı yada noter tasdikli suretleri teklif dosyasının içerisinde   sunacaktır.

2- İhaleye katılan istekliler teklif dosyasının içerisinde Ulaştırma Bakanlığın dan alınmış D2 veya B2  belgesinin  aslı yada noter tasdikli  suretini  sunacaklardır. İstekliler taşımacılığı başka bir firmaya yaptıracak ise  iki firma arasında yapılan taşımacılık sözleşmesi ve kendi D2 veya B2 belgesi yok ise taşımacılığı yapacak olan firmanın D2 veya B2  belgesini teklif dosyasının içerisinde sunacaktır.

3- Turizm Bakanlığından alınan Seyahat Acenta yetki belgesinin aslı veya  noter tasdikli sureti  teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.

4- Teklif dosyasının içerisinde Tursab üyelik belgesi ve gezilerde kullanılacak her otobüs için Tursab’dan alınmış 2015 araç bandrollü  olacaktır. 

5- Gezide yapılacak konaklamada Otel Çanakkale merkeze en fazla 16 veya 17 km uzaklıkta 4 yada 5 yıldızlı olacaktır. Teklif dosyasının içerisinde otelin 4 veya 5 yıldızlı olduğuna dair belge veya yazı olacaktır.  Gezilerin başından sonuna kadar  tek otel kullanılacak idare tarafından bir sıkıntı belirlenmediği sürece kesinlikle 2. bir otel kullanılmayacaktır. Ayrıca otel odalar 1 veya 2  kişilik odalar olacaktır. Otel odalarında yataklar tek kişilik olacaktır. Eğer odalarda dabıl yatak var ise o yataklar tek kişilik yatak olarak kabul edilecektir.  (Çanakkale merkeze 16 veya 17 km uzaklıktan daha fazla uzaklıkta olan oteller kesinlikle kabul edilmeyecektir.)

6- Yüklenici firma tarafından Bursa’da verilecek olan öğle  yemeği ile  Çanakkale Merkezde verilecek olan akşam yemeği 1. sınıf restaurant’larda verilecektir.  İkinci gün şehitlik sonrasında verilecek akşam yemeği konaklama yapılan otelde kesinlikle verilmeyecektir. Yemek verilecek olan restaurantın 1. sınıf restaurant olduğuna dair ruhsatın aslı yada noter tasdikli sureti teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.  Ayrıca şehitlikte verilecek olan öğle yemeğinin hangi restaurant’ta verilecek ise iletişim bilgileri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Şehitlikte verilecek öğle yemeği  kapalı alanda verilecektir. Şehitlikte verilecek olan öğle yemeğinde şartnameye uygun yer ve yemekler olmadığı takdirde idare tarafından restaurant değişikliği yapılacaktır.

7- Gezilere katılacak her grupta ilk yardım malzemeleri ve 1 hemşire bulundurulacaktır. Gezilere katılacak olan hemşirenin,  hemşirelik yapabileceğine dair okul diplomasının veya çalıştığı kurumdan hemşirelik yapabilir yazısının aslı yada noter tasdikli belgenin  teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır.

8- Her  seferde (grupta)  firma yetkilisinden 1 kişi ile her otobüste 2 Şoför  ve bir servis elemanı (muavin)  olacaktır. Otobüslerde tek şoför ile geziye devam edildiği tespit edildiğinde sadece bir defa yazılı uyarılacaktır. İkinci bir uyarı kesinlikle yapılmayacak cezai işlem uygulanacaktır.  Ayrıca Yüklenici firma tarafından geziye katılacak olan otobüs  şoförlerinin kimlik bilgileri ile ehliyet belgelerinin  aslı yada noter tasdikli suretleri teklif dosyasının içerisinde sunulacaktır. Firma tarafından şoför değişikliği yapılması durumunda önceden kimlik ve ehliyet bilgileri idareye sunulacaktır.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 250 TRY (Türk Lirası) karşılığı Altındağ Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Şükriye Mah.Ulucanlar Cad.No:63 Ulucanlar/ANKARA adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Altındağ Belediye Başkanlığı A Blok Z Kat İhale Toplantı Salonu Anafartalar Cad.No:177 Samanpazarı/ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.