İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2015/178683 - Organizasyon Hizmeti Alınacaktır

İhale No 2015/178683
Sektör Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
İdare EYÜP BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli İstanbul
İşin İli İstanbul
Yayın Tarihi 22 Aralık 2015
İhale Tarihi 21 Ocak 2016 10:30

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

 

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

EYÜP BELEDİYESİ DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ

2016 YILI EYÜP BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SANAT MERKEZLERİKÜLTÜR - SANAT ORGANİZASYONLARI HİZMET ALIM İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2015/178683

1-İdarenin

a) Adresi : Feshane Cad No:42 34050 EYÜP/İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : 2124400555 - 2124400559
c) Elektronik Posta Adresi : destekhizmetleri@eyup.bel.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 2016 YILI EYÜP BELEDİYESİ KÜLTÜR VE SANAT MERKEZLERİ 128 KALEM KÜLTÜR - SANAT ORGANİZASYONLARI HİZMET ALIM İŞİ
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Eyüp-İSTANBUL
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.02.2016, işin bitiş tarihi 31.12.2016


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Nişanca Mah. Eyüp Sultan Bulvarı No:72 34050
b) Tarihi ve saati : 21.01.2016 - 10:30


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.

Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Her Türlü Kültür Sanat Organizasyonları Hizmet Alımı Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı EYÜP BELEDİYE BAŞKANLIĞI - Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar EYÜP BELEDİYE BAŞKANLIĞI -Destek Hizmetleri Müdürlüğü adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13.Diğer hususlar:
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

 

Cetvel Adı Miktar Birim
A Grubu Seminerler 60 adet
B Grubu Seminerler 60 adet
Paneller 10 adet
A Grubu Söyleşiler 60 adet
B Grubu Söyleşiler 50 adet
C Grubu Söyleşiler 50 adet
D Grubu Söyleşiler 20 adet
E Grubu Söyleşiler 20 adet
Saygı Gecesi ve Anma Programları 20 adet
Kitap Temini ve Dağıtılması (Saygı Gecesi ve Anma Prog.) 20.000 adet
A Kategori Yetişkin Oyunları 45 adet
B Kategori Yetişkin Oyunları 25 adet
C Kategori Yetişkin Oyunları 25 adet
Çocuk Tiyatroları 180 adet
A Kategori Sanatçılı Konser 10 adet
B Kategori Sanatçılı Konser 20 adet
C Kategori Sanatçılı Konser 20 adet
Yerel Sanatçılı Konser 30 adet
Enstümantal Müzik Dinletileri 20 adet
Şiir Dinletileri 20 adet
Sinema Gösterimleri 75 adet
Gösteriler (Tarihten Sahneler) 75 adet
Oyun Tekstleri Yazımı (Tarihten Sahneler) 15 adet
Sergi Organizasyonları 20 adet
Okur Yazar Buluşmaları 20 adet
Eyüp Açık Hava Sinema Günleri 14 gün
Eyüp Konulu Ulusal Fotoğraf Yarışması 1 adet
Sergi Organizasyonu (E.K.Ulusal Fotoğraf Yarışması) 10 gün
Azerbaycan (Gidiş dönüş uçak bileti ) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Makedonya (Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Kosova (Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Yunanistan (Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Kazakistan (Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Rusya Federasyonu (Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Filistin ( Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Almanya Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Çek Cumhuriyeti (Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Güney Amerika(Gidiş dönüş uçak bileti) (U.H.Şiir Festivali) 1 kişi
Şehir içi transfer (U.H.Şiir Festivali) 3 gün
Rehber ve Tercüman (U.H.Şiir Festivali) 10 kişi
Konaklama (U.H.Şiir Festivali) 100 kişi
Yemek (U.H.Şiir Festivali) 480 kişi
Yemekli Toplantı Organizasyonu-50 kişilik (U.H.Şiir Festivali) 1 adet
Hediye Paketi 40 adet
Sunucu (U.H.Şiir Festivali) 3 gün
Uluslararası Panel Organizasyonu (U.H.Şiir Festivali) 1 adet
Şiir Dinletisi (U.H.Şiir Festivali) 1 adet
Kitap Hazırlanması ve Basımı (U.H.Şiir Festivali) 3.000 adet
Konserler/Dinletiler (U.H.Şiir Festivali) 2 adet
Eyüpte Yaşam Mimari Estetik Ulusal Sempozyumu 1 adet
Sempozyum Kurul ve Sekretaryası (E.Y.M.E. Ulusal Sempozyumu) 21 kişi
Sempozyum Sergisi Düzenlenmesi(E.Y.M.E. Ulusal Sempozyumu) 9 gün
İkramlı Boğaz Gezisi (E.Y.M.E. Ulusal Sempozyumu) 1 adet
Festival Organizasyonu(Uluslar Arasi Büyük Haliç Mistik Müzik Festivali) 1 adet
Konserler(U.B.H.Mistik Müzik Festivali) 14 adet
Meydanlara Festival Tanıtım Stantları Kurulması(U.B.H.Mistik Müzik Festivali) 5 adet
Basın Toplantısı Organizasyonu(U.B.H.Mistik Müzik Festivali) 1 adet
Organizasyon (B.Haliç K.S. Ve Bilim Ödülleri) 1 adet
Kurullar Ve Sekretarya (B.Haliç K.S. Ve Bilim Ödülleri) 47 kişi
Medeniyetimizin Temel Taşları Kataloğu Hazırlık ve Basımı 6.000 adet
Organizasyon (M.T.T. Mezarlıklar Sempozyumu) 1 adet
Kurullar Ve Sekretarya(M.T.T. Mezarlıklar Sempozyumu) 21 kişi
Sempozyum Sergisi Düzenlenmesi(M.T.T. Mezarlıklar Sempozyumu) 7 gün
Eyüp Görsel Arşivi Oluşturma Çalışması 1 adet
Röportajlar ve Video Çekimleri (E.Sözlü Tarih Çalışması) 100 adet
Montajlamalar 100 adet
Sözlü Tarih Filmi Hazırlanması 1 adet
Sözlü Tarih Kitabının Hazırlık ve Basımı 5.000 adet
İllüstratif Eyüp Haritası Çizimi Hizmeti 1 adet
Eyüp Çalışmaları İçin AR_GE Destek Hizmetleri 20 adet
Eyüp Ziyaretçi Profili Anket Çalışması Hizmeti 4 adet
Eyüp Kültürel Tanıtım Kitabı Hazırlık ve Basımı 5.000 adet
Kültür Sanat Sezonu Açılış Programı 1 adet
Kültür Sanat Sezonu Kapanış Programı 1 adet
El İlanı Tasarım ve Baskısı 100.000 adet
Aylık Etkinlik Tanıtım Kitapçığı Tasarım ve Baskısı 120.000 adet
Aylık Etkinlik Tanıtım Ajandası Tasarım ve Baskısı 120.000 adet
Aylık Etkinlik Afişi (50 x 70 cm) Tasarım ve Baskısı 1.000 adet
Aylık Etkinlik Afişi (70 x 100 cm) Tasarım ve Baskısı 1.000 adet
Afiş Çerçevesi Temin ve Montajı (50 x 70 cm) 300 adet
Afiş Çerçevesi Temin ve Montajı (70 x 100 cm) 300 adet
A Kategori Davetiye Tasarım ve Baskısı 15.000 adet
A Kategori Zarf Tasarım ve Baskısı 15.000 adet
B Kategori Davetiye Tasarım ve Baskısı 20.000 adet
B Kategori Zarf Tasarım ve Baskısı 20.000 adet
Durak Reklamları Tasarım ve Baskısı 500 adet
Durak Reklamları Kiralama ve Tahsisi(50 durak) 4.200 gün
Roll Up Banner Temini 100 adet
Roll Up Banner Görsel Değişimi 300 adet
Örümcek Stand Temini 20 adet
Örümcek Stand Görsel Değişimi 100 adet
El İlanı Dağıtım Hizmeti 100.000 adet
Aylık Etkinlik Tanıtım Kitapçığı ve Tanıtım Ajandası Dağıtım Hizmeti 30.000 adet
A ve B Kategori Davetiye Dağıtım Hizmeti 35.000 adet
Video Çekimler 1.100 adet
A Kategori Ses Sistemi 12 adet
A Kategori Işık Sistemi 12 adet
A Kategori Truss Sistemi 12 adet
A Kategori Sahne/Podyum Sistemi 12 adet
A Kategori Jeneratör 12 adet
A Kategori Led Ekran Kurulumu 12 adet
B Kategori Ses Sistemi 25 adet
B Kategori Işık Sistemi 25 adet
B Kategori Truss Sistemi 25 adet
B Kategori Sahne/Podyum Sistemi 25 adet
B Kategori Jeneratör 25 adet
B Kategori Led Ekran Kurulumu 25 adet
C Kategori Ses Sistemi 40 adet
C Kategori Işık Sistemi 40 adet
C Kategori Truss Sistemi 40 adet
C Kategori Jeneratör 40 adet
C Kategori Led Ekran Kurulumu 40 adet
C Kategori Sahne 40 adet
Yemek İkramı Yıllık 1.000 kişi
Buket Çiçek Temini ve Dağıtımı 750 adet
Kokteyl Organizasyonları 10.000 kişi
Çay Temini 400 kilogram
Kahve Temini 100 kilogram
Süt Tozu Temini 150 kilogram
Şeker (Küp Şeker) Temini 400 kilogram
Bitki Çayı (20’li Paket) Temini 250 paket
Su (Bardak Su 50’li ) Temini 1.000 paket
Şapka Temini 10.000 adet
Tshirt Temini 10.000 adet
Plaket Temini 100 adet
Host/Hostes Hizmeti Alımı 100 kişi
Sunucu Hizmeti Alımı 10 gün
Program Video Çekimleri ve Montajları 1.100 adet
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)